Przejdź do treści
Masz nowego pracownika i nadszedł czas, aby zorganizować wirtualne wdrożenie nowego pracownika.
Stworzenie i wdrożenie wirtualnego procesu wdrażania nowych pracowników jest obecnie znacznie łatwiejsze niż jeszcze kilka lat temu. Dzięki pojawieniu się nowych technologii, rozwojowi wideokonferencji oraz narzędzi i aplikacji wspierających ten proces, wdrażanie nowych pracowników – niezależnie od tego, gdzie się znajdują – jest obecnie procesem niemal bezproblemowym.
Dlaczego wideo jest dobre dla wirtualnego wdrażania nowych pracowników?
Wideo ma niesamowitą moc. Chociaż obecnie ogromną popularnością cieszą się wiadomości e-mail i czaty, to jednak, poza spotkaniem się z kimś w rzeczywistości, wideo i dokumentacja wideo pozwalają naprawdę poznać daną osobę.
Nawet nagrane spotkanie pokaże Ci, w jaki sposób osiągnięto cele i zadania, proces myślowy i rozmowy, które do nich doprowadziły, a także drobne szczegóły i kolory, które mogłyby zostać pominięte w dokumencie pisemnym.
A jeśli chodzi o zaangażowanie, wystarczy spojrzeć na Netflix, YouTube i TikTok, które są przykładami zamiłowania ludzi do filmów. Filmy zazwyczaj bardziej angażują odbiorców, a badanie przeprowadzone przez Insivia wykazało, że pod względem zapamiętywania informacji widzowie filmów zapamiętali 95% treści przekazu, podczas gdy osoby czytające tekst zapamiętały tylko 10%.
Właśnie dlatego tl;dv jest tak potężnym tl;dv . tl;dv więcej niż tl;dv rejestrator spotkań online – pozwala zamienić rozmowy z klientami, prezentacje, demonstracje, samouczki, planowanie strategiczne, sesje badawcze, a także wirtualne szkolenia dla nowych pracowników w klipy. Klipy zawierające informacje, które są łatwe do odnalezienia, przyswojenia, przechowywania i udostępniania.
Z biegiem czasu, im częściej korzystasz z tl;dv, tym łatwiej zbudujesz całą bibliotekę klipów dostosowanych do potrzeb nowych pracowników. Mogą one dotyczyć szkoleń, kultury organizacyjnej, a nawet ciekawostek o ich współpracownikach! Fakt, że filmy można oglądać we własnym tempie, do których można wracać, a nawet które zawierają transkrypcję, oznacza, że wszystko jest na wyciągnięcie ręki pracowników. Nie muszą czuć się niezręcznie, zadając pytania, a kiedy mają pytanie, można je dodać do biblioteki lub ułatwić odnalezienie informacji.
Wykorzystanie filmów wideo jest prawdopodobnie jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie nowym pracownikom wirtualnego wdrożenia. Należy jednak dokładnie wiedzieć, co należy nagrać, sfilmować i zrobić. Dlatego przygotowaliśmy kompletną listę kontrolną dotyczącą wirtualnego wdrażania nowych pracowników.
Zaczynamy! 🤩
⭐ Twoja kompletna lista kontrolna dla wirtualnych pracowników ⭐
Stwórz atrakcyjną ofertę pracy
Po pierwsze, formalnie zaproponowałeś im pracę, prawda? Ten krok jest niezbędny w każdym procesie wdrażania nowych pracowników. Możesz oczywiście spróbować przekazać im tę informację telepatycznie, ale nie każdy ma tę umiejętność w swoim CV. Musisz wysłać im list z ofertą pracy zawierający wszystkie szczegóły dotyczące nowego stanowiska, takie jak wynagrodzenie, codzienne obowiązki i inne warunki zatrudnienia.
W tym momencie możesz również upewnić się, że zarówno oni, jak i Twoja firma mają pełną jasność co do oczekiwań, stawek wynagrodzenia itp. Upewnij się, że wszystko jest dopracowane w najdrobniejszych szczegółach, aby później nie było żadnych nieporozumień.
Ustal datę rozpoczęcia
Częścią tego powinno być również ustalenie daty rozpoczęcia pracy, w tym wirtualnej daty rozpoczęcia pracy. Pamiętaj, aby poinformować nowego pracownika z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mógł zakończyć wszelkie wcześniejsze zobowiązania i przygotować się do rozpoczęcia pracy w Twojej firmie.
Warto również dowiedzieć się, czy nowy pracownik ma już zaplanowane wakacje lub ważne terminy w kalendarzu na nadchodzący rok. Upewnij się, że wszystko jest zaplanowane, ustalone i uwzględnione w planie wdrożenia nowego pracownika.
Wyślij i uzyskaj wszystkie dokumenty
Tak, formalności nadal mają znaczenie, nawet jeśli proces wdrażania odbywa się wirtualnie. Należy pamiętać o przesłaniu pracownikowi wszystkich niezbędnych dokumentów i formularzy do wypełnienia przed oficjalną datą rozpoczęcia pracy. Mogą to być: podręcznik pracownika, pakiet powitalny zawierający schematy organizacyjne oraz wszelkie inne zasady obowiązujące w firmie, które wymagają podpisania. Wszystko to można zrobić zdalnie, korzystając z usługi podpisywania dokumentów cyfrowych.
Wyślij im sprzęt, oprogramowanie i urządzenia
Jedną z zalet remote jest to, że można ją wykonywać z dowolnego miejsca, ale zazwyczaj wymaga to posiadania odpowiedniego sprzętu. Zdecyduj, jakie oprogramowanie i sprzęt będą potrzebne do efektywnego wykonywania pracy, i upewnij się, że zostaną dostarczone z odpowiednim wyprzedzeniem przed pierwszym dniem pracy. Możesz również dołączyć pakiet powitalny zawierający takie przedmioty, jak butelka na wodę, notatnik i koszulka z logo firmy, aby od pierwszego dnia pracownicy czuli się częścią zespołu.
Ponadto, gdy już to robisz, upewnij się, że poinformowałeś ich o procedurze postępowania w przypadku problemów technicznych. Podaj im numer telefonu lub inny sposób skontaktowania się z działem obsługi technicznej, ponieważ dział techniczny zazwyczaj nie wykonuje wizyt domowych.
Zorganizuj spotkanie orientacyjne
Spotkanie orientacyjne, rozmowa inauguracyjna, rozpoczęcie pracy – jakkolwiek to nazwiesz, zaplanuj rozmowę pierwszego dnia w kalendarzu. To świetny sposób, aby powitać nowego pracownika, przedstawić go bezpośredniemu przełożonemu i poznać się nawzajem! Rozmowa może mieć charakter formalny lub nieformalny, w zależności od preferencji, ale wykorzystaj ją, aby nadać ton przyszłej współpracy w firmie.
Wprowadź ich w świat usług/produktów firmy
Twój nowy wirtualny pracownik prawdopodobnie będzie miał dość dobre pojęcie, przynajmniej w ogólnym zarysie, o tym, czym zajmuje się Twoja firma. Teraz nadszedł czas, aby przejść do szczegółów i wprowadzić go w codzienne funkcjonowanie firmy.
Przedstaw im oferowane przez Ciebie usługi i produkty oraz wyjaśnij, jak wpisują się one w ogólną misję firmy. Jest to również dobra okazja, aby zachęcić ich do zadawania pytań, ale także zapewnić ich, że mogą zadawać pytania przez cały okres zatrudnienia w firmie.
Wyposaż ich w narzędzia komunikacyjne
Slack, Zoom, Google Meet, tl;dv niezależnie od tego, w jaki sposób chcesz się komunikować, przygotuj nowego pracownika i wyjaśnij mu, czego i kiedy ma używać. Jeśli masz asynchroniczne środowisko pracy, może się okazać, że nowy pracownik nie zna tej koncepcji. Pochodząc z tradycyjnego środowiska o stałych godzinach pracy, statusach aktywności i innych, może potrzebować nieco więcej wyjaśnień. W rzeczywistości korzystanie z asynchronicznych narzędzi do współpracy może być dla niego tak obcą koncepcją, że może być konieczne nauczenie go zmiany sposobu myślenia.
@tldv.io Nie lubisz spotkań, a my uwielbiamy je podsumowywać! #praca zdalna #podsumowanie spotkania #praca asynchroniczna ♬ oryginalny dźwięk – tldv.io
Przedstaw ich swoim współpracownikom
Bardzo ważne jest, aby nowi pracownicy dobrze poznali swoich nowych kolegów. Zorganizuj wirtualne spotkania integracyjne i znajdź sposób, aby wszyscy mogli nawiązać osobiste relacje. Jest to jeden z najważniejszych etapów każdego procesu wdrażania nowych pracowników, ponieważ ma zasadnicze znaczenie dla budowania silnych relacji zawodowych, które pomogą nowym pracownikom poczuć się mile widzianymi i wspieranymi.
Skonfiguruj system partnerski
Jeśli pozwalają na to zasoby, możesz nawet przydzielić nowemu pracownikowi „kumpla” w postaci innego kolegi. Obecność osoby, z którą można się zaprzyjaźnić już pierwszego dnia, może naprawdę pomóc nowemu pracownikowi szybciej się zaaklimatyzować. Upewnij się, że każdy nowy pracownik zostanie przydzielony do obecnego członka zespołu, który zna się na rzeczy i może oprowadzić go po firmie wirtualnie!
Ustal granice, oczekiwania i ograniczenia
Od samego początku ustal granice i oczekiwania. Obejmuje to wszystko, od godzin pracy po zasady dotyczące urlopów – zarówno dla Ciebie, jak i dla nowego pracownika. Upewnij się, że są oni świadomi wszelkich ograniczeń lub restrykcji, które mogą mieć wpływ na ich pracę, aby nie było później żadnych nieporozumień.
To naprawdę kluczowy moment, w którym można podkreślić i podzielić się kulturą pracy firmy. Ważne jest, aby od samego początku jasno określić oczekiwania wobec pracownika, przygotowując go do osiągnięcia sukcesu i zwiększając szanse na produktywne relacje w miejscu pracy.
@tldv.io Jeśli się spóźniam, oni też się spóźniają. Wszyscy się spóźniamy #praca zdalna #korporacja #praca do późna ♬ oryginalny dźwięk – heyy
I wyznacz sobie cele
Ważne jest, aby od samego początku wyznaczyć cele i zadania – dzięki temu nowy pracownik będzie wiedział, co musi osiągnąć na nowym stanowisku, a Ty będziesz mógł mierzyć jego wyniki. Upewnij się, że podczas wdrażania nowego pracownika przekażesz mu wszystkie niezbędne informacje, aby wszyscy mieli tę samą wiedzę.
Zorganizuj szkolenie
Opracuj program szkoleniowy dla nowych pracowników, który obejmie podstawowe informacje dotyczące ich stanowiska i pomoże im szybko wdrożyć się w obowiązki.
Nie zapominaj też o drobnych sprawach – może być konieczne przeszkolenie pracowników w zakresie dostępu do niektórych systemów wewnętrznych, takich jak narzędzia do udostępniania plików lub strony intranetowe.
Jeśli to możliwe, porozmawiaj z nimi o tym, co chcą robić w dłuższej perspektywie. Czy są zainteresowani pracą na stanowisku kierowniczym? Systemami? A może chcą zostać badaczami UX? Jeśli dowiesz się tego i zaproponujesz im szkolenia, które pozwolą im zdobyć odpowiednią wiedzę, zyskasz bardzo zadowolonych pracowników.
Pokazując, że chętnie inwestujesz w nich i ich umiejętności, zwiększysz również wskaźnik utrzymania pracowników.
Skonfiguruj komunikację dotyczącą zameldowania
Pamiętaj, aby regularnie kontaktować się z nowym pracownikiem. Możesz omówić postępy w realizacji projektów lub po prostu porozmawiać – chodzi o to, aby upewnić się, że czuje się on komfortowo na swoim stanowisku i jest wystarczająco otwarty, aby zadawać pytania.
Pomoże to stworzyć relację opartą na wzajemnym wsparciu między wami i sprawi, że nowa wirtualna pracownica poczuje się związana z firmą i doceniona.
@tldv.io Czy wdrażanie nowych pracowników przebiega zawsze sprawnie? Pytamy poważnie #praca zdalna #wdrażanie nowych pracowników #korporacja ♬ oryginalny dźwięk – tldv.io
Witamy w zespole!
Oprócz pomocy w szybkiej rekrutacji, teraz, gdy tl;dv Ci listę kontrolną dotyczącą wdrażania nowych remote , tl;dv również pomóc Ci ją wdrożyć. Ponieważ większość powyższych informacji można zapisać, zarówno jako punkt odniesienia dla danego pracownika, jak i w celu przeszkolenia zespołu w zakresie wdrażania nowych pracowników, a nawet po prostu w celu wysłania szkolenia jako punktu odniesienia, tl;dv to znacznie ułatwić.
Porozmawiajmy teraz o imprezie remote zorganizowanej na cześć nowego pracownika. Dostaniemy zaproszenie, prawda?
