Przejdź do treści
Wszyscy to znamy. Uczestniczysz w Zoom i po prostu... nie idzie najlepiej. Rozmowa ciągnie się w nieskończoność, problemy techniczne denerwują prezentera, Twój kolega nie przestaje zadawać pytań – a Ty nie możesz się doczekać, aż ta męka się skończy. Nudne i źle zorganizowane Zoom są DO BANI.
Ale nie musi tak być! Dzięki kilku prostym Zoom i trikom Zoom możemy wszyscy żyć pełniej, radośniej i mniej beznadziejnie. Przestrzegając tych wspaniałych Zoom , możesz dać dobry przykład (który, miejmy nadzieję, zostanie przyjęty).
Chcesz dowiedzieć się, jak sprawić, by Twoje Zoom były mniej uciążliwe ORAZ 10 razy bardziej produktywne, stosując tylko kilka wskazówek? Kto wie, może nawet zaczniesz z niecierpliwością czekać na okazjonalne Zoom . To może zmienić wszystko!
Oto krótki przewodnik zawierający WSZYSTKIE najlepsze wskazówki Zoom , jeśli masz mało czasu:
- Ustal plan działania
- Opanuj skróty klawiaturowe
- Podaj szczegóły spotkania z wyprzedzeniem
- Dodaj trochę elementów wizualnych
- Przeprowadź ankietę
- Użyj tl;dv
- Automatyczne zapisywanie historii czatu
- Stwórz punkty działania PRZED następnym spotkaniem.
- Użyj zabawnych filtrów
- Pisz krótko lub zrób sobie przerwę.
- Zjedz przekąskę.
Zanurzmy się więc głęboko w kilka naszych najlepszych Zoom i trików Zoom , aby spotkania były mniej uciążliwe:
Wskazówki dotyczące wydajności Zoom
Ustal plan działania
Najprostszy sposób, aby spotkanie było nieudane? Upewnij się, że nie ma ono żadnego sensu, znaczenia i po prostu plącze się jak ryba wyjęta z wody.
Jeśli chcesz tego uniknąć, jedną z najprostszych Zoom jest ustalenie planu spotkania. Dzięki temu wszyscy uczestnicy będą wiedzieć, o czym i kiedy będzie mowa.
Dobrą wskazówką jest rozpoczęcie od najważniejszych tematów, a następnie przejście do kolejnych, tak aby osoby, które muszą wyjść wcześniej, zapoznały się przynajmniej z głównymi punktami.
Udostępnienie programu spotkania z wyprzedzeniem sprawi, że uczestnicy będą do niego odpowiednio przygotowani.
Wyświetl ten post na Instagramie
Opanuj WSZYSTKIE skróty Zoom
Zoom oferuje wiele skrótów klawiaturowych Zoom znacznie ułatwiają pracę Zoom Kto nie lubi skrótów? Pozwalają one zaoszczędzić czas, pieniądze i mnóstwo kliknięć myszką.
Niektóre z najważniejszych i najczęściej używanych to:
- Rozpocznij lub dołącz do spotkania: Naciśnij klawisze + J na klawiaturze.
- Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia mikrofonu: Naciśnij klawisze + M na klawiaturze.
- Udostępnij ekran: Naciśnij klawisze + S na klawiaturze.
- Zobacz wszystkich uczestników (w widoku miniatur): Naciśnij klawisze + T na klawiaturze.
- Naciśnij przycisk PARTY, aby uruchomić armatki z konfetti… ok, to sobie wymyśliliśmy.
Wskazówki dotyczące Zoom
Przynieś WSZYSTKIE grafiki
Jeśli obraz jest wart 1000 słów, to wprowadzenie dużej ilości elementów wizualnych musi być warte co najmniej 10 000.
Prezentacje, pokazy slajdów i inne pomoce wizualne pomagają utrzymać uwagę odbiorców i mogą ułatwić zrozumienie złożonych tematów. Należy jednak pamiętać, aby nie polegać na nich zbytnio i nadal dostarczać ustnych wyjaśnień oraz kontekstu.
Baw się z nimi również. Wykresy i tabele to świetny sposób na wizualizację danych, ale czy można je uczynić bardziej interesującymi? Bardziej zabawnymi? Czy wykres może zawierać koty? HA! To podchwytliwe pytanie, WSZYSTKIE wykresy mogą zawierać koty.
Elementy wizualne naprawdę pomagają uczynić Zoom interesującymi i zapadającymi w pamięć. Nawet dodanie odrobiny koloru lub animacji do slajdów może pomóc utrzymać zainteresowanie wszystkich uczestników.
Przeprowadź ankietę
Ankiety to świetny sposób na zebranie opinii od uczestników i zaangażowanie ich w spotkanie. Zoom wbudowaną funkcję ankiet, dzięki której można zadawać pytania i przeglądać wyniki w czasie rzeczywistym. Istnieje również kilka dodatkowych dodatków i narzędzi do wirtualnych spotkań, które oferują wspaniałe opcje ankietowe.
Poproś o opinie, pytania lub uwagi na określone tematy (nawet anonimowo) lub po prostu poproś uczestników o wybranie ich ulubionej piosenki Taylor Swift. Nawet głupia ankieta na początku spotkania przyciągnie uwagę publiczności od samego początku.
Zoom dotyczące funkcji Instant Recall Zoom
Użyj tl;dv
Cała istota istnienia tl;dvpolega na tym, aby Zoom (a także Google Meet !) były mniej uciążliwe. To narzędzie do spotkań online zostało zaprojektowane tak, aby pomóc Ci spędzać mniej czasu na spotkaniach i ogólnie zwiększyć ich produktywność.
Korzystając z tl;dv nagrywania Zoom , zyskujesz dostęp do narzędzia do znakowania czasem, transkrypcji i edycji, które pomoże Ci szybko i łatwo podsumować złożone tematy oraz stworzyć praktyczne zadania do realizacji. Możesz również używać tl;dv sporządzania i konsolidowania protokołów.
A co najlepsze – jest super łatwy w użyciu i BEZPŁATNY! Wystarczy pobrać rozszerzenie (zajmuje to kilka sekund) i gotowe. Kliknij jeden z tych błyszczących przycisków poniżej i przekonaj się sam. Podziękujesz mi później.
Automatyczne zapisywanie historii czatu
Jeśli chcesz mieć zapis tego, co zostało omówione podczas spotkania (i kto co powiedział), możesz automatycznie zapisać log czatu. Dzięki temu będziesz mógł do niego wrócić w razie potrzeby. Aby to zrobić, po prostu przejdź do ustawień i wybierz opcję „Automatycznie zapisuj czaty podczas spotkań”.
Podczas gdy inne niesamowite narzędzia mogą nagrywać wideo i transkrybować, upewniając się, że możesz pobrać te notatki z czatu jako domyślne, masz WSZYSTKIE potrzebne informacje.
Poza tym założę się, że zawsze gubisz linki, które ludzie zamieszczają w katalogu. Tak, ja też.
Stwórz punkty działania PRZED następnym spotkaniem.
Na koniec każdego spotkania poświęć kilka minut na opracowanie działań następczych. Przydziel każde zadanie konkretnym osobom i ustal terminy ich realizacji. Dzięki temu zadania zostaną faktycznie wykonane, a spotkania nie będą się ciągnąć w nieskończoność bez żadnych rezultatów.
To bardzo proste i choć może wydawać się nieco administracyjne, naprawdę znacznie ułatwi życie. Jeśli wiesz, co jest robione, kto to robi i w jakim terminie, uwierz mi, życie stanie się o wiele łatwiejsze!
Wskazówki dotyczące bardziej przyjemnych Zoom
Używaj zabawnych filtrów
Jeśli chcesz dodać odrobinę dziecięcej zabawy do swoich spotkań, użyj filtrów! Zoom wiele wbudowanych filtrów, których możesz użyć, aby zmienić swój wygląd. Możesz sprawić, że będziesz wyglądać jak kot, ananas, a nawet zamienić się w ziemniaka (lekki motyw ziemniaczany pojawia się tutaj...). Chociaż nie jest zoom najbardziej profesjonalna zoom tej zoom ... to jedna z najzabawniejszych. 😈😈😈
Aby użyć filtra, po prostu kliknij ikonę wideo w lewym dolnym rogu ekranu i wybierz opcję Ustawienia wideo. Następnie kliknij opcję Upiększanie twarzy i wybierz filtr, którego chcesz użyć.
Nie zapomnij, że zabawne Zoom są również dostępne!
Zjedz przekąskę.
Jeśli zamierzasz spędzać dużo czasu na Zoom , warto zadbać o to, abyś był dobrze nakarmiony.
Zjedz przekąskę przed rozmową lub w jej trakcie, aby zachować koncentrację i energię. A jeśli czujesz się naprawdę hojny, możesz nawet podzielić się przekąskami z innymi uczestnikami, wysyłając im pudełka z przekąskami z takich miejsc jak SnackBoxUSA lub Graze. Pamiętaj tylko, aby nacisnąć przycisk wyciszyć podczas jedzenia!
Rozmowy powinny być krótkie (lub należy zapewnić przerwy)
Czasami Zoom jest po prostu nudne, ponieważ się przedłuża. Krótkie i przyjemne Zoom pozwolą ograniczyć do minimum czas i uwagę współpracowników – ale oczywiście czasami dany temat wymaga więcej uwagi niż 15-minutowa synchronizacja.
Każda prezentacja lub rozmowa trwająca dłużej niż 40 minut powinna przewidywać przerwę na toaletę, kawę lub krzyki. Po 5–10 minutach uczestnicy wrócą z nową energią i nie będą już wyglądać, jakby żałowali, że się urodzili.
Przygotuj się na podniesienie poziomu swoich Zoom
Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami Zoom , możesz zapewnić sobie jak największą produktywność i przyjemność podczas Zoom . Zabawa i wydajność mogą iść w parze, ponieważ to właśnie dzięki zabawie przyciągniesz uwagę odbiorców i zachęcisz ich do zaangażowania. Na co więc czekasz? Zacznij korzystać z Zoom w sposób bardziej inteligentny niż kiedykolwiek wcześniej!
