Nous sommes tous passés par là. Vous êtes en réunion sur le site Zoom et ça ne se passe pas très bien. L'appel s'éternise, les problèmes techniques perturbent le présentateur, votre collègue n'arrête pas de poser des questions - et vous avez hâte que l'agonie prenne fin. Les réunions Zoom ennuyeuses et mal organisées SUCK.
Mais ce n'est pas une fatalité ! Nous pouvons tous vivre une vie plus grande, plus lumineuse et moins nulle grâce à quelques conseils et astuces simples sur Zoom . En suivant ces règles géniales Zoom , vous pouvez donner le bon exemple (qui, espérons-le, sera suivi).
Vous voulez savoir comment faire en sorte que vos réunions Zoom soient moins nulles ET 10 fois plus productives en suivant quelques conseils ? 10x plus productives, simplement en suivant quelques conseils ? Qui sait, vous pourriez même commencer à attendre avec impatience l'appel occasionnel de Zoom . Ça change la donne !
Voici un petit récapitulatif de TOUS les meilleurs conseils pour les réunions Zoom , si vous manquez de temps :
- Établir un ordre du jour
- Maîtriser les raccourcis clavier
- Partagez les détails de la réunion à l'avance
- Apportez des éléments visuels
- Lancer un sondage
- Utilisez tl;dv
- Sauvegarde automatique du journal de chat
- Créer des points d'action AVANT la prochaine réunion
- Utilisez des filtres amusants
- Soyez bref, ou faites une pause
- Prenez une collation
Nous allons donc nous plonger dans quelques-uns de nos meilleurs conseils et astuces Zoom pour faire en sorte que les réunions soient moins pénibles :
Conseils d'efficacité pour Zoom
Établir un ordre du jour
Le moyen le plus simple pour que la réunion soit nulle ? Faire en sorte qu'elle n'ait pas de but, pas de sens, et qu'elle se déroule comme un poisson hors de l'eau.
Pour éviter cela, l'une des astuces les plus faciles à mettre en œuvre sur Zoom consiste à établir un ordre du jour. Ainsi, toutes les personnes présentes savent de quoi elles vont parler et quand elles vont le faire.
Il est bon de commencer par les sujets les plus importants et de passer ensuite à la suite, de sorte que si les gens doivent partir tôt, ils ont au moins entendu les points principaux.
En partageant l'ordre du jour à l'avance, vous vous assurez que les gens arrivent à la réunion préparés.
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Maîtriser TOUS les raccourcis clavier de Zoom
De nombreux raccourcis clavier sont fournis avec Zoom et sont là pour vous rendre la vie 10 fois plus facile. Qui n'aime pas les raccourcis ? Ils permettent d'économiser du temps, de l'argent et un grand nombre de clics de souris.
Parmi les plus importantes et les plus utilisées, citons les suivantes :
- Commencez ou rejoignez une réunion : Appuyez sur + J sur votre clavier.
- Couper ou rétablir le son du microphone : Appuyez sur + M sur votre clavier.
- Partager l'écran : Appuyez sur + S sur votre clavier.
- Voir tous les participants (en vue miniature) : Appuyez sur + T sur votre clavier.
- Appuyez sur le bouton PARTY pour libérer les canons à confettis... ok, nous l'avons inventé.
Conseils pour Zoom Engagement
Apportez TOUS les graphiques
Si une image vaut 1 000 mots, l'apport de nombreux éléments visuels doit en valoir au moins 10 000.
Les diaporamas, les présentations et autres supports visuels contribuent à maintenir l'intérêt des participants et peuvent faciliter la compréhension de sujets complexes. Veillez simplement à ne pas trop vous reposer sur eux et à continuer à fournir des explications verbales et un contexte.
Amusez-vous aussi avec eux. Les graphiques ou les tableaux sont un excellent moyen de visualiser des données, mais pourriez-vous les rendre plus intéressants ? Plus drôles ? Le graphique pourrait-il inclure des chats ? HA ! Question piège, TOUS les graphiques peuvent inclure des chats.
Les visuels contribuent réellement à rendre les présentations Zoom intéressantes et mémorables. Le simple fait d'ajouter des couleurs ou des animations aux diapositives peut contribuer à maintenir l'intérêt de tous.
Lancer un sondage
Les sondages sont un excellent moyen de recueillir les réactions de vos participants et de les impliquer. Zoom dispose d'une fonction de sondage intégrée que vous pouvez utiliser pour poser des questions et voir les résultats en temps réel. Il existe également plusieurs modules complémentaires et outils de réunion virtuelle qui offrent des options de sondage impressionnantes.
Demandez un retour, des questions ou une contribution sur certains sujets (même de manière anonyme) ou demandez simplement aux participants de choisir leur chanson préférée de Taylor Swift. Même un sondage stupide au début de la réunion attirera l'attention de l'auditoire dès le départ.
Rappel instantané Zoom Conseils
Utilisez tl;dv
tl;dvLa raison d'être de Zoom est de faire en sorte que les réunions (et Google Meet aussi !) soient moins nulles. Cet outil de réunion en ligne est littéralement conçu pour vous aider à passer moins de temps en réunion et à avoir des réunions plus productives dans l'ensemble.
En utilisant tl;dv pour enregistrer vos réunions Zoom , vous avez accès à un outil de timestamper, de transcription et d'édition qui vous aidera à résumer rapidement et facilement des sujets complexes et à créer des points d'action pour le suivi. Vous pouvez également utiliser tl;dv pour rédiger et consolider des procès-verbaux.
Le meilleur de tous - il est super facile à utiliser et GRATUIT ! Il suffit de télécharger l'extension (cela prend quelques secondes) et c'est parti. Cliquez simplement sur l'un des boutons ci-dessous et voyez par vous-même. Vous pourrez me remercier plus tard.
Sauvegarde automatique du journal de chat
Si vous souhaitez conserver une trace de ce qui a été discuté lors de la réunion (et de qui a dit quoi), vous pouvez enregistrer automatiquement le journal de discussion. De cette façon, vous pourrez vous y référer plus tard si vous en avez besoin. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans vos paramètres et de sélectionner l'option "Enregistrer automatiquement les discussions en réunion".
Alors que d'autres outils géniaux et incroyables peuvent enregistrer la vidéo et la transcrire, en veillant à ce que vous puissiez saisir ces notes de chat par défaut, vous disposez alors de TOUTES les informations dont vous avez besoin.
En plus, je parie que tu perds toujours les liens que les gens postent dans le chat. Ouais, moi aussi.
Créer des points d'action AVANT la prochaine réunion
À la fin de chaque réunion, prenez quelques minutes pour créer des points d'action pour le suivi. Attribuez chaque tâche à des personnes spécifiques et fixez des délais d'exécution. Vous vous assurerez ainsi que les choses sont réellement faites et que vous ne vous contentez pas de réunions sans fin et sans résultat.
C'est très simple et même si cela peut sembler un peu administratif, cela vous rendra la vie BEAUCOUP plus facile. Si vous savez ce qui est fait, qui le fait et à quelle date, croyez-moi, cela va vous rendre la vie plus facile !
Conseils pour des réunions plus amusantes Zoom
Utilisez des filtres stupides
Si vous souhaitez ajouter un peu d'humour enfantin à vos réunions, utilisez des filtres ! Zoom dispose de nombreux filtres intégrés que vous pouvez utiliser pour modifier votre apparence. Vous pouvez vous faire passer pour un chat, un ananas ou même vous transformer en pomme de terre (léger thème de la pomme de terre ici...). Même si ce n'est pas le tour zoom le plus professionnel de cette liste... c'est l'un des plus amusants. 😈😈😈
Pour utiliser un filtre, il suffit de cliquer sur l'icône Vidéo dans le coin inférieur gauche de l'écran et de sélectionner Paramètres vidéo. Ensuite, cliquez sur l'option Beauté du visage et choisissez le filtre que vous souhaitez utiliser.
N'oubliez pas que les arrière-plans amusants de Zoom sont également disponibles !
Prenez une collation
Si vous passez beaucoup de temps sur le site Zoom , autant vous assurer que vous êtes bien nourri.
Prenez une collation avant ou pendant l'appel pour vous aider à rester concentré et plein d'énergie. Et si vous vous sentez vraiment généreux, vous pouvez même partager des en-cas avec les autres participants en envoyant des boîtes à en-cas depuis des sites tels que SnackBoxUSA ou Graze. N'oubliez pas d'appuyer sur Muet lorsque vous mâchez !
Faites des appels courts (ou prévoyez des pauses)
Parfois, une réunion Zoom est tout simplement ennuyeuse parce qu'elle s'éternise. En faisant en sorte que l'appel Zoom soit court et agréable, le temps et l'attention des collègues seront réduits au minimum - mais il est certain que, parfois, un sujet nécessite plus d'attention qu'une synchronisation de 15 minutes.
Toute présentation ou appel de plus de 40 minutes doit prévoir une pause toilettes, café ou cris. Après 5 à 10 minutes, les participants reviendront en se sentant rechargés et en ayant l'air de souhaiter ne jamais être nés.
Préparez-vous à améliorer votre jeu sur Zoom
En suivant ces conseils simples pour les réunions Zoom , vous pouvez vous assurer que vos appels Zoom sont aussi productifs et agréables que possible. L'amusement et l'efficacité peuvent aller de pair, car c'est par l'amusement que vous capterez l'attention de votre public et encouragerez l'engagement. Alors, qu'attendez-vous ? Allez-y et commencez à Zoomer plus intelligemment que jamais !
