우리 모두 경험해 보셨을 겁니다. Zoom 회의에 참석 중인데 회의가 잘 진행되지 않습니다. 통화는 계속 길어지고, 기술적인 문제로 발표자는 당황하고, 동료는 질문을 멈추지 않고, 여러분은 이 고통이 끝날 때까지 기다릴 수 없습니다. 지루하고 체계적이지 못한 Zoom 회의는 형편없습니다.
하지만 꼭 이럴 필요는 없습니다! 몇 가지 간단한 Zoom 팁과 요령으로 우리 모두는 더 크고, 더 밝고, 덜 지저분한 삶을 살 수 있습니다. 이 멋진 Zoom 규칙을 따르면 좋은 본보기가 될 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 하면 Zoom 미팅을 덜 짜증나게 하고 생산성을 10배 높이는 방법을 알고 싶으신가요? 가끔씩 Zoom 통화를 기대하게 될지도 모릅니다. 게임 체인저!
시간이 부족할 때 유용한 Zoom 회의 팁을 모두 모아둔 간단한 치트시트를 참고하세요:
- 안건 설정
- 키보드 단축키 마스터하기
- 미팅 세부 정보를 미리 공유하세요
- 시각 자료 가져오기
- 설문 조사 실행
- 사용 tl;dv
- 채팅 로그 자동 저장
- 다음 회의 전에 액션 포인트 만들기
- 재미있는 필터 사용
- 짧게 유지하거나 휴식 시간 갖기
- 간식 먹기
그럼 지금부터 미팅을 덜 지루하게 만드는 최고의 팁과 요령( Zoom )에 대해 자세히 알아보세요:
효율성 팁 Zoom
안건 설정
회의를 지루하게 만드는 가장 쉬운 방법은 무엇일까요? 회의가 아무런 목적도, 의미도 없이 물 만난 물고기처럼 허둥대는지 확인합니다.
이를 방지하려면 가장 쉬운 방법 중 하나인 Zoom 안건을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 참석하는 모든 사람이 언제 어떤 이야기가 오갈지 알 수 있습니다.
가장 중요한 주제부터 시작해서 아래로 내려가면 사람들이 일찍 퇴장해야 하는 경우에도 최소한 요점만이라도 들을 수 있으므로 좋은 팁입니다.
미리 의제를 공유하면 사람들이 준비된 상태로 회의에 참석할 수 있습니다.
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Zoom 키보드 단축키 모두 마스터하기
Zoom 에는 다양한 키보드 단축키가 있으며, 이 단축키들은 여러분의 삶을 10배 더 쉽게 만들어 줍니다. 단축키를 싫어하는 사람이 있을까요? 단축키는 시간, 비용, 마우스 클릭 횟수를 절약해줍니다.
가장 중요하고 일반적으로 사용되는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다:
- 미팅을 시작하거나 참여합니다: 키보드에서 + J를 누릅니다.
- 마이크 음소거 또는 음소거 해제하기: 키보드에서 + M 키를 누릅니다.
- 공유 화면: 키보드에서 + S를 누릅니다.
- 모든 참가자 보기(썸네일 보기): 키보드에서 + T를 누릅니다.
- 파티 버튼을 누르면 색종이 대포가 발사됩니다... 좋아요, 우리가 지어낸 이야기입니다.
Zoom 참여를 위한 팁
모든 그래픽 가져오기
사진 한 장의 가치가 1,000단어라면 시각 자료의 가치는 최소 10,000단어 이상이어야 합니다.
슬라이드쇼, 프레젠테이션 및 기타 시각적 보조 자료는 사람들의 참여를 유도하는 데 도움이 되며 복잡한 주제를 더 쉽게 이해할 수 있게 해줍니다. 단, 이러한 자료에 너무 의존하지 말고 구두로 설명과 맥락을 제공해야 합니다.
그래프와 차트를 재미있게 활용해보세요. 그래프나 차트는 데이터를 시각화하는 좋은 방법이지만, 좀 더 재미있게 만들 수 없을까요? 더 재미있게요? 차트에 고양이를 포함할 수 있을까요? HA! 모든 차트에 고양이를 포함할 수 있습니다.
시각적 요소는 Zoom 프레젠테이션을 흥미롭고 기억에 남도록 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 슬라이드에 약간의 색상이나 애니메이션을 추가하는 것만으로도 모든 사람의 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다.
설문 조사 실행
설문조사는 참가자의 피드백을 수집하고 참여를 유도하는 좋은 방법입니다. Zoom 에는 질문을 하고 실시간으로 결과를 확인하는 데 사용할 수 있는 기본 설문조사 기능이 있으며, 멋진 설문조사 옵션을 제공하는 몇 가지 추가 기능 및 가상 모임 도구가 있습니다.
익명으로도 특정 주제에 대한 피드백, 질문 또는 의견을 요청하거나 참가자에게 가장 좋아하는 테일러 스위프트 노래를 선택하도록 요청하세요. 미팅을 시작할 때 우스꽝스러운 설문조사를 실시해도 처음부터 청중의 관심을 끌 수 있습니다.
즉시 리콜 Zoom 팁
사용 tl;dv
tl;dv의 모든 존재 이유는 Zoom 회의(그리고 Google Meet 회의도!)를 덜 짜증나게 만드는 것입니다. 이 온라인 회의 도구는 말 그대로 회의에 소요되는 시간을 줄이고 전반적으로 더 생산적인 회의를 진행할 수 있도록 설계되었습니다.
tl;dv 을 사용하여 Zoom 미팅을 녹화하면 복잡한 주제를 쉽고 빠르게 요약하고 후속 조치를 위한 실행 가능한 항목을 만드는 데 도움이 되는 타임스탬퍼, 트랜스크립터 및 편집 도구에 액세스할 수 있습니다. tl;dv 을 사용하여 회의록을 작성하고 통합할 수도 있습니다.
무엇보다도 사용하기 매우 쉽고 무료입니다! 확장 프로그램을 다운로드하기만 하면(몇 초면 충분합니다) 바로 사용할 수 있습니다. 아래의 반짝이는 버튼 중 하나를 클릭하고 직접 확인해 보세요. 나중에 고마워요.
채팅 로그 자동 저장
미팅에서 논의된 내용(누가 어떤 말을 했는지)을 기록으로 남기고 싶다면 채팅 로그를 자동으로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 필요할 때 다시 참조할 수 있습니다. 이렇게 하려면 설정으로 이동하여 "미팅 중 채팅 자동 저장" 옵션을 선택하면 됩니다.
다른 멋진 도구들도 동영상을 녹화하고 트랜스크립트할 수 있지만, 채팅 노트를 기본으로 캡처할 수 있다면 필요한 모든 정보를 확보할 수 있습니다.
게다가 사람들이 고양이에게 올리는 링크는 항상 잃어버리게 되죠. 네, 저도 그래요.
다음 회의 전에 액션 포인트 만들기
각 회의가 끝날 때마다 몇 분간 시간을 내어 후속 조치를 위한 실행 항목을 만드세요. 각 작업을 특정 사람에게 할당하고 완료 기한을 설정하세요. 이렇게 하면 성과 없이 끝없이 회의만 하는 것이 아니라 실제로 일을 완수하는 데 도움이 됩니다.
매우 간단하고 약간의 관리가 필요한 것처럼 보이지만 실제로는 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 것입니다. 무슨 일을 하는지, 누가 언제까지 하는지, 언제까지 해야 하는지 알 수 있다면 정말 수월해질 거예요!
더 즐거운 회의를 위한 팁 Zoom 회의
바보 같은 필터 사용
미팅에 약간의 유치한 재미를 더하고 싶다면 필터를 사용하세요! Zoom 에는 외모를 바꾸는 데 사용할 수 있는 다양한 필터가 내장되어 있습니다. 고양이, 파인애플처럼 보이게 하거나 심지어 감자로 변신할 수도 있습니다(약간 감자를 테마로 하고 있습니다...). 이 목록에서 가장 전문적인 zoom 트릭은 아니지만... 가장 재미있는 트릭 중 하나입니다. 😈😈😈
필터를 사용하려면 화면 왼쪽 하단에 있는 동영상 아이콘을 클릭하고 동영상 설정을 선택하면 됩니다. 그런 다음 얼굴 뷰티 옵션을 클릭하고 사용하려는 필터를 선택합니다.
재미있는 Zoom 배경도 옵션이라는 것을 잊지 마세요!
간식 먹기
Zoom 통화에 많은 시간을 할애할 예정이라면 충분한 영양분을 섭취하는 것이 좋습니다.
통화 전이나 통화 중에 간식을 먹으면 집중력과 활력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그리고 정말 넉넉하다면 다음과 같은 곳에서 간식 상자를 보내 동료 참가자와 간식을 공유할 수도 있습니다. SnackBoxUSA 또는 Graze. 반드시 음소거 을 눌러주세요!
통화를 짧게 유지(또는 휴식 시간 제공)
Zoom 미팅이 지루하게 느껴질 때가 있습니다. Zoom 통화를 짧고 간결하게 유지하면 동료들의 시간과 집중력을 최소한으로 요구할 수 있지만, 때로는 15분 동기화보다 더 많은 고려가 필요한 주제가 있을 수 있습니다.
40분이 넘는 프레젠테이션이나 통화는 화장실, 커피, 비명을 지르는 휴식 시간을 허용해야 합니다. 5~10분이 지나면 참가자들은 재충전된 기분으로 다시 돌아올 것이며, 태어나지 말았어야 했다는 후회도 덜할 것입니다.
Zoom 게임 레벨업 준비하기
다음의 간단한 Zoom 미팅 팁을 따르면 Zoom 통화를 최대한 생산적이고 즐겁게 진행할 수 있습니다. 재미를 통해 청중의 관심을 끌고 참여를 유도할 수 있기 때문에 재미와 효율성은 함께 추구할 수 있습니다. 무엇을 망설이고 계신가요? 지금 바로 그 어느 때보다 스마트한 Zoom을 시작하세요!
