Você consegue imaginar uma reunião em que todos estão na mesma sala, mas ninguém está realmente lá? Pode parecer ficção científica, mas isso existe de fato! As reuniões assíncronas permitem que os profissionais estejam presentes sem estarem presentes. Com o uso da tecnologia, os trabalhadores do remote podem participar de reuniões sem precisar sair de casa ou do escritório. Essa forma revolucionária de trabalhar está mudando a maneira como fazemos negócios. Saiba mais sobre as reuniões assíncronas e como elas podem ajudá-lo a se manter produtivo!
O que são reuniões assíncronas?
As reuniões assíncronas são aquelas em que a comunicação ainda ocorre em um "formato de reunião" típico, porém, sem que todos os participantes estejam presentes ao mesmo tempo. Alguns exemplos comuns são as mensagens de vídeo do Loom ou as reuniões gravadas, que podem ser assistidas e assistidas novamente mais tarde.
Quando as reuniões assíncronas são usadas?
A vantagem das reuniões assíncronas é que você pode realizá-las a qualquer hora do dia, independentemente de seus colegas não estarem no escritório. Isso significa que as reuniões assíncronas podem ser agendadas durante o horário de trabalho, enquanto alguns participantes ainda estão ocupados trabalhando no escritório, enquanto outros só podem participar
As reuniões assíncronas são perfeitas para obter opiniões dos membros da sua equipe, mesmo que eles não possam participar da reunião ou prefiram trabalhar fora do horário de expediente. As reuniões assíncronas proporcionam flexibilidade e permitem que você faça um brainstorming de ideias, faça perguntas e discuta estratégias com sua equipe a partir de
Antes de nos aprofundarmos muito nas reuniões assíncronas, talvez você queira se atualizar rapidamente sobre a comunicação assíncrona.
O que é comunicação assíncrona?
A comunicação assíncrona é qualquer tipo de interação em que as mensagens são enviadas sem feedback imediato. Isso significa que a comunicação assíncrona não exige respostas em tempo real às mensagens e pode ser processada posteriormente.
O que são reuniões síncronas?
Uma reunião síncrona é um tipo de reunião em que todos os participantes estão no mesmo fuso horário. Os fusos horários podem ou não estar na mesma área geográfica. A reunião é realizada on-line ou presencialmente.
O que é comunicação síncrona?
Uma comunicação síncrona é uma interação em que as mensagens são enviadas e respondidas imediatamente. Isso significa que a resposta deve ser dada no momento do recebimento da mensagem, e não em um estágio posterior.
Contras das reuniões síncronas
Um erro comum que os proprietários de empresas cometem é pensar que todos os seus funcionários estão disponíveis para trabalhar nos mesmos horários. Isso geralmente faz com que as reuniões síncronas sejam agendadas para horários convenientes a apenas alguns dos participantes. Isso significa que alguns de seus funcionários podem ter que escolher entre ser produtivo e permanecer conectado no trabalho ou passar tempo com a família
Reuniões assíncronas vs. reuniões síncronas
Então, quais são as principais diferenças entre async e sync? Bem, as reuniões assíncronas podem ocorrer a qualquer hora do dia, independentemente da localização das pessoas. Por exemplo, você pode ter colegas que moram em diferentes partes do mundo ou funcionários que trabalham em turnos noturnos ou durante a noite. Enquanto as reuniões assíncronas exigem que cada pessoa esteja disponível apenas em uma parte da reunião, as reuniões sincronizadas exigem que todos participem ao mesmo tempo.
Por fim, as reuniões assíncronas são apenas uma forma de comunicação, enquanto as reuniões sincronizadas são bidirecionais.
Dicas para reuniões assíncronas
Quais são algumas dicas para manter-se produtivo, concentrado e em contato com seus colegas enquanto se comunica por meio de uma reunião assíncrona? As reuniões assíncronas podem ser uma ótima maneira de manter-se produtivo, concentrado e em contato com seus colegas. No entanto, há algumas coisas que você pode fazer para aproveitá-las ao máximo!
1. Certifique-se de que você está disponível para a reunião. Isso significa desativar as notificações e colocar seu telefone no modo silencioso. Tente encontrar um local silencioso onde você possa se concentrar na reunião.
2. A preparação é fundamental! Certifique-se de que você tenha todas as informações e documentos relevantes prontos antes do início da reunião.
3. Mantenha o foco! As reuniões assíncronas podem ser tentadoras para a realização de várias tarefas, mas é importante concentrar-se na reunião em questão.
4. Se precisar fazer uma pausa, avise seus colegas. É muito perturbador para as pessoas ficarem se perguntando onde você está ou o que está fazendo.
5. No final da reunião, lembre-se de agradecer a todos pelo tempo e pela contribuição, mesmo que não tenha dado certo. Lembre-se de que as reuniões assíncronas são uma ótima oportunidade para transmitir assuntos importantes sem tomar muito tempo.
6. Com o tempo, as reuniões assíncronas se tornarão mais curtas e serão cada vez menos usadas. Portanto, lembre-se de manter-se organizado, preparar-se corretamente e seguir as dicas acima; todos se beneficiarão com as reuniões assíncronas!
O que não fazer ao enviar mensagens de comunicação assíncronas e reuniões?
Não use o modo assíncrono como uma conversa de bebedouro. As reuniões assíncronas não são o momento de conversar com os colegas sobre assuntos não relacionados ao trabalho, mas devem ser reservadas para conversas focadas. Mantenha o modo assíncrono estritamente orientado para o trabalho e depois volte a ficar "off-line" novamente.
Não use o modo assíncrono quando tiver notícias urgentes para compartilhar. Se uma mensagem for sensível ao tempo, ela deve ser enviada em tempo real para que toda a equipe fique ciente da situação de uma só vez.
Não abuse das ferramentas de comunicação assíncrona só porque elas existem. Certifique-se de que esteja usando o assíncrono para a verdadeira comunicação assíncrona e não apenas porque é uma alternativa mais fácil de estar realmente presente em uma reunião com seus colegas.
Por fim, evite usar o modo assíncrono quando quiser ter tempo para pensar em como formular algo ou organizar seus pensamentos antes de enviá-los pela rede. A vantagem do modo assíncrono é que as pessoas podem dar a você tempo para se organizar antes de responder, mas quando forem necessárias respostas rápidas, não envie uma mensagem no modo assíncrono.
Provedores de reuniões assíncronas?
tl;dv
tl;dv uma nova empresa que trabalha com reuniões assíncronas. Eles criaram um site em que as pessoas podem gravar, transcrever e compartilhar suas reuniões on-line para que possam assisti-las mais tarde. As reuniões assíncronas estão se tornando mais comuns porque é mais fácil ter fusos horários diferentes representados ao mesmo tempo.
tl;dv As reuniões assíncronas podem parecer uma etapa extra, mas na verdade são mais eficientes do que as reuniões síncronas tradicionais. Ao usar o modo assíncrono, você pode falar com seus colegas sem que eles precisem estar on-line exatamente ao mesmo tempo que você. Um benefício adicional é que o modo assíncrono permite que você verifique seu trabalho ou faça pesquisas sem interromper seus colegas ou perder conversas importantes que ocorrem dentro da equipe durante o modo assíncrono. Pense no modo assíncrono como a possibilidade de fazer uma reunião com toda a equipe, sem realmente fazer uma reunião com toda a equipe.
Como fazer o download da extensão do Google Chrome tl;dv ?
- Primeiro, abra a loja on-line do Chrome e digite "tl;dv" na barra de pesquisa.
- Em seguida, clique no botão azul "Adicionar ao Chrome" e, em seguida, clique no botão "Adicionar extensão" exibido.
- Agora você verá um pequeno ícone tl;dv na barra de ferramentas do Chrome. Clique nele para abrir a extensão.
- Para começar a gravar uma reunião, clique no botão vermelho "Start Recording" (Iniciar gravação). Você também pode optar por iniciar a gravação pressionando Ctrl+Shift+R (no Windows) ou Cmd+Shift+R (no Mac).
- Quando terminar de gravar, pressione Ctrl+Shift+S (no Windows) ou C
Yac
O Yac é outro provedor de reuniões assíncronas, pois permite que você envie mensagens de voz em vez de fazer uma reunião. Dessa forma, as reuniões assíncronas podem ser unidirecionais e você pode ouvir em vez de digitar sua resposta.
Como enviar uma mensagem de voz no Yac?
- Primeiro, faça o download do aplicativo na Play Store ou na App Store.
- Em seguida, digite seu endereço de e-mail e crie uma senha para se registrar.
- Clique em "Meet" e insira o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja falar.
- Clique em "Send a message!" (Enviar uma mensagem!) e aparecerá uma janela pop-up onde você poderá gravar sua mensagem de voz.
- Finalmente, pressione enviar!
Tear
O Loom é uma ferramenta popular usada para enviar mensagens de vídeo, também conhecidas como reuniões assíncronas. Você pode salvar até 30 segundos de vídeo em sua conta, o que significa que você nunca mais perderá uma reunião.
Como usar o Loom?
O Loom é extremamente fácil de usar. Aqui está um resumo rápido:
- Basta registrar-se em uma conta no loom.io e baixar o aplicativo para iOS ou Android.
- Depois de fazer o download do aplicativo, basta fazer login e escolher o vídeo que deseja enviar.
- Em seguida, você verá o número de etapas necessárias para concluir sua mensagem.
- Quando estiver com sua mensagem pronta, clique em "Send" (Enviar) e pronto! Seu vídeo já foi enviado!
Considerações finais sobre reuniões assíncronas
As reuniões assíncronas são uma ferramenta essencial para qualquer empresa que precise incluir pessoas de diferentes fusos horários ou regiões geográficas. Provedores de reuniões assíncronas como tl;dv As reuniões assíncronas podem parecer uma etapa extra, mas na verdade são mais eficientes do que as reuniões síncronas tradicionais. Ao usar o modo assíncrono, você pode falar com seus colegas sem que eles precisem estar on-line exatamente no mesmo horário que você. Um benefício adicional é que o modo assíncrono permite que você verifique seu trabalho ou faça pesquisas sem interromper seus colegas ou perder conversas importantes que ocorrem na equipe durante o modo assíncrono.
Pense no modo assíncrono como a possibilidade de fazer uma reunião com toda a equipe, sem realmente fazer uma reunião com toda a equipe!
