Quer você seja um especialista experiente com nervosismo pré-apresentação ou um estudante com a cabeça cheia de ansiedade - ou qualquer outra pessoa no meio disso, deixe-me começar dizendo: você consegue. Não há nada que uma lista bem elaborada de dicas de apresentação do Zoom não possa resolver!
É possível que você já tenha lido algumas dicas para se apresentar no site Zoom e ainda esteja com aquela sensação de ansiedade. Portanto, vamos esclarecer a primeira delas imediatamente. O nervosismo é normal, mas não é necessário. De fato, essa talvez seja a coisa mais importante a ser lembrada, portanto, vamos fazer dessa a nossa primeira dica.
1. Abrace o medo
Muitas pessoas parecem pensar que o nervosismo é um sinal de fraqueza: "Se eu estiver nervoso antes de me apresentar, talvez eu não conheça o assunto suficientemente bem".
Besteira!
Todo mundo fica nervoso, especialmente quando precisa lidar com os fatores técnicos da apresentação em Zoom ou não tem experiência em falar em público. Acrescente a isso o fato de alguém perguntar "podemos gravar essa apresentação?" e você certamente ficará nervoso.
Mesmo aqueles com muita experiência sentem-se um pouco tensos de vez em quando. Talvez o público seja maior do que o normal, o tópico seja mais complexo ou as pessoas que estão ouvindo precisem tomar alguma decisão crítica com base em sua apresentação.
Sentir medo é normal. Sentir-se ansioso é normal. Sentir-se tenso é normal. Essas emoções são a maneira de o corpo dizer que você está em uma nova situação com a qual ele não sabe muito bem como lidar e, por isso, o coloca em alerta vermelho. Você se torna mais consciente. A tensão que você sente nos músculos é o instinto primitivo do seu corpo entrando em ação e preparando-o para a ação.
Seu corpo reage da mesma forma com o entusiasmo. Na verdade, há muito pouca diferença entre excitação e medo, o que significa que você pode optar por transformar o medo em excitação. A única diferença entre as duas emoções é o que você escolhe associar a elas. Se for algo que você tem medo de fazer, isso se torna um sentimento negativo. Se for algo que você está feliz em fazer, torna-se um sentimento positivo.
Ao reconhecer seus instintos, você será capaz de superá-los. Abrace o medo.
Não só isso, mas quem é o seu público para julgá-lo? Somos todos humanos. Está cientificamente comprovado que respirar fundo algumas vezes ajuda a acalmar os nervos. Fale devagar - não tente se apressar. Se você cometer um pequeno erro, não se preocupe com isso. Não se leve muito a sério. É provável que, quando a reunião começar, seu público esteja pensando no que comer no jantar de hoje, e não analisando cada movimento seu. Por isso, é importante chamar a atenção deles logo no início...
2. Prenda a atenção de seu público e não a solte
Quer saber como fazer uma apresentação em Zoom que seu público se lembrará? Chame a atenção deles logo no início e não a solte até a hora de encerrar a chamada.
A maioria das pessoas que tem de assistir a uma apresentação provavelmente já está entediada antes mesmo de ela começar. É por isso que você precisa definir seu tom desde o início e mantê-lo durante toda a apresentação. Se você demorar muito para começar ou perder tempo se atrapalhando com as configurações do modo de apresentação, seu público perderá o interesse. Rapidez. Como você não vai permitir que isso aconteça, precisa começar como pretende continuar. As primeiras impressões são importantes, e a preparação é fundamental.
Entre com 100% de clareza sobre o objetivo de sua apresentação. Qual é o objetivo? O que você quer que o público faça com as informações que você está prestes a fornecer? Como você transmitirá as principais informações? Quando o público poderá fazer perguntas?
Estabeleça sua credibilidade desde o início. Por que você é a pessoa certa para falar sobre esse tópico? Pode haver lacunas em seu conhecimento com relação a determinadas áreas, e isso também não é problema. Reconheça o que você não sabe.
Considere começar com um quebra-gelo. Eu recomendaria evitar piadas de pai (a menos que seu público esteja cheio de pais, é claro). Uma boa ideia é começar com uma recepção calorosa e um fato relevante sobre você que ajude a estabelecer uma conexão com o público.
3. Configure suas definições de Zoom com antecedência
Outra coisa para fazer com que sua apresentação comece com o pé direito: certifique-se de ter configurado tudo com antecedência. Isso inclui:
- Iluminação
- Câmera
- Microfone
- Planos de fundo
- Configurações de compartilhamento de tela
- Permissões de registro
Se quiser dar um toque de profissionalismo à sua apresentação, você pode desfocar o plano de fundo em Zoom e, assim, organizar a visualização da câmera. Por outro lado, se quiser arrancar algumas risadas do público, você pode escolher um plano de fundo Zoom engraçado que seja relevante para os tópicos da apresentação. De qualquer forma, escolha o plano de fundo antes de começar.
O mesmo vale para a câmera e o microfone. Como você provavelmente compartilhará sua tela, certifique-se de ter fechado todas as guias não relevantes, de ter todo o material da apresentação à mão e de ter as anotações do palestrante prontamente disponíveis.
Prepare-se antes do início da reunião fazendo um ou dois testes antes de entrar. Isso o deixará mais confiante logo de cara, pois você saberá que não precisará mexer nas configurações sob pressão.
Dica para gravar apresentações em Zoom
Normalmente, uma apresentação importante do Zoom será gravada. Se esse for o caso, você deverá se certificar antecipadamente de que tem a permissão necessária do administrador. Se quiser gravar a reunião Zoom sem a permissão do anfitrião, você pode fazer isso facilmente com um gravador de reuniões gratuito , como o tl;dv.
A vantagem do tl;dv é que você também poderá editar a apresentação do Zoom posteriormente (cortando qualquer conversa fiada ou erros técnicos) e levantar as conclusões diretamente da transcrição gratuita. Você também pode adicionar marcas de tempo à sua apresentação gravada antes de compartilhá-la com qualquer pessoa, para que os espectadores possam ir diretamente ao momento da apresentação em que você aborda diferentes itens da agenda.
4. Use bons recursos visuais
Um aspecto fundamental da maioria das apresentações é o aspecto visual. Será apenas você falando ou terá uma apresentação de slides para compartilhar? Nesse caso, siga o ponto acima e certifique-se de que sabe como apresentar um ppt no site Zoom por meio da opçãoScreen Share antes de começar a apresentação.
Também é uma boa ideia incluir informações relevantes:
- Dados e estatísticas
- Gráficos
- Mapas
- Imagens e vídeos
- GIFs e adesivos
Os modelos de apresentação podem ser um divisor de águas nesse caso, simplificando o processo e ajudando você a criar apresentações impactantes sem esforço, garantindo que seu público permaneça envolvido.
No entanto, não se esconda atrás dos slides. A última coisa que as pessoas querem ver é uma apresentação de slides ininterrupta com seu rosto em uma pequena caixa no canto. Certifique-se de mostrar somente o que for necessário e cubra você mesmo o restante.
5. Coloque suas anotações no lugar certo
Se estiver se perguntando como fazer uma apresentação no site Zoom sem mostrar anotações, você tem algumas opções. Uma maneira de manter contato visual com o público (ou com a câmera) sem esquecer as anotações é colá-las em notas adesivas na tela. Melhor ainda se você tiver uma configuração de tela dupla, pois poderá fazer anotações no outro monitor e não precisará olhar para baixo a cada dez segundos.
Há também aplicativos que podem ser adquiridos para fazer anotações que podem ser deixadas abertas sobre a sua apresentação no site Zoom . É mais envolvente e profissional quando você, pelo menos, parece saber do que está falando sem precisar olhar para baixo para ler o que escreveu.
Diz a lenda que, toda vez que você olha para suas anotações, a mente de pelo menos um membro da plateia se afasta para nunca mais voltar...
6. Vestir-se para impressionar
Sabemos que pode ser tentador usar a boa e velha combinação de camisa e cueca, mas se você for fazer uma apresentação, é bom entrar no clima e se vestir para a ocasião. Se estiver se sentindo inteligente, é provável que seu discurso seja mais envolvente e poderoso.
Dito isso, se ainda estiver nervoso, você também pode imaginar que todos na plateia estão nus - metade deles provavelmente está da cintura para baixo. 🤷
7. Prática, prática, prática
Todo mundo já ouviu o ditado que diz que a prática leva à perfeição, mas 21% das pessoas não praticam suas apresentações. Por outro lado, a mesma pesquisa mostrou que 22% das pessoas que praticaram passaram mais de 5 horas ensaiando! Acreditamos que provavelmente exista um meio-termo saudável.
Com o tl;dv, seu tempo de prática acaba de se tornar muito mais produtivo. É possível gravar chamadas ilimitadas para o Zoom , de modo que você pode literalmente fazer sua apresentação para si mesmo e depois assisti-la novamente para ver como foi.
Está olhando muito para suas anotações? Cole-as em algum lugar que você possa ver. A iluminação não é tão boa quanto você esperava? Troque-a. Já se foi o tempo em que praticar significava apenas repetir a apresentação para si mesmo e julgar arbitrariamente se ela estava boa ou não. Agora você tem a prova.
O download da extensãoZoom é gratuito e você pode aprender muito ao revisitar suas apresentações para identificar os pontos fortes e as áreas que precisam ser melhoradas. Você também pode marcar com um carimbo de data e hora determinadas áreas sobre as quais gostaria de receber feedback, para que seus colegas possam ir direto para a parte relevante.
Sabe que sua introdução está perfeita, mas precisa dar um pouco mais de força ao CTA final? Basta registrar a data e a hora e pedir a opinião de outra pessoa! É uma ótima maneira de coletar opiniões e feedback.
8. Comunicação não verbal
O fato de estar fazendo uma apresentação on-line não significa que você pode economizar na linguagem corporal. Uma das dicas de apresentação pouco utilizadas no site Zoom é fazer uso da comunicação não verbal.
Não queremos dizer que você deve começar a jogar os braços para todos os lados em uma correria frenética, mas uma das maneiras de envolver o público e expressar empatia por trás de uma tela é exagerar um pouco a linguagem corporal. Como esta é uma apresentação on-line, você precisa enfatizar um pouco mais cada movimento para que ele seja sentido da mesma forma que em uma apresentação presencial.
Também é importante ser objetivo em suas ações. Sente-se ereto para demonstrar confiança. Use gestos com as mãos para dar ênfase. Evite se curvar, se agachar ou se inclinar, pois essas ações sutis tendem a desinteressar o público.
Parece óbvio, mas sorrir, acenar com a cabeça e outras formas de feedback positivo são ótimas maneiras de aquecer o público. Isso faz com que eles se sintam bem-vindos e prontos para interagir.
9. Comunicação verbal
Falar para uma tela pode ser mais intimidador do que falar com pessoas reais. Com menos feedback do seu público, muitas vezes você pode sair pela tangente e divagar um pouco mais do que o necessário.
Lembre-se de não falar muito rápido. Articule-se claramente e fale com propósito, enfatizando o tom e o tom de voz quando necessário. Use anotações bem posicionadas para se manter no tópico.
O silêncio pode ser seu melhor amigo. Se você quiser fazer com que uma estatística contundente seja realmente relevante, apresente-a e deixe-a descansar por um tempo. Uma pausa no lugar certo pode fazer muito mais do que palavras.
Lembre-se também de manter contato visual enquanto estiver falando e de complementar sua voz com alguns gestos não verbais descritos acima.
Palavras de preenchimento, como "uhm", podem desviar a atenção da sua mensagem e fazer com que você pareça menos confiante. Embora seja totalmente normal na fala cotidiana, você pode tornar uma apresentação ainda mais incrível evitando alguns dos clássicos "uuuhs" e "like". Quando você se sentir tentado a usar uma palavra de preenchimento, pratique o silêncio. Como mencionado, uma simples pausa pode ser muito mais eficaz do que ficar divagando o tempo todo!
10. Faça uma chamada para ação
Mesmo que você faça a apresentação mais alucinante de que se tem notícia, ela pode não dar certo se não houver uma chamada para ação (CTA). Essa é uma das dicas de apresentação mais importantes, porém frequentemente negligenciada, do site Zoom .
O que você quer que o público faça após a apresentação? Qual será o próximo passo deles? Qual foi o ponto crucial de sua palestra e como isso os influencia a agir? Sempre faça uma chamada à ação clara para o seu público, para que ele saiba o que fazer com as novas informações que você apresentou.
Digamos que você esteja fazendo uma apresentação sobre por que o tl;dv é o melhor software de reuniões on-line. Termine a apresentação dizendo ao seu público para instalar a ferramenta gratuitamente, acompanhando essa CTA com uma mensagem clara e concisa sobre por que é vantajoso fazer isso: é uma extensão gratuita que permite que você acompanhe as reuniões em minutos.
11. Dominar a agenda
Ao mostrar ao seu público uma agenda clara no início da apresentação, você o ajudará a se sentir preparado. Uma pauta mostra a progressão da apresentação, para que o público saiba quando esperar que aspectos específicos sejam abordados e quanto tempo, aproximadamente, será gasto abordando cada item da pauta.
Se você tiver palestrantes convidados, uma pauta permitirá que eles se preparem mentalmente para o momento em que será a vez deles contribuírem. No caso de apresentações mais longas, inclua um "pequeno intervalo" na pauta, para que todos saibam quando poderão esperar o tão necessário intervalo para ir ao banheiro.
12. Terminar com impacto
Assim como acontece com a narração de histórias, você quer fisgar seu público desde o início, mantê-lo totalmente envolvido durante todo o processo e, em seguida, terminar com um BANG! Há muitas maneiras de fazer isso, mas uma que adoramos é com uma citação.
Escolha uma citação relevante para o tópico de sua apresentação no site Zoom , de preferência algo que faça seu público parar e pensar. Uma boa citação pode ainda estar soando em seus ouvidos dias depois.
Se você não conseguir pensar em uma citação de cabeça, o Google é seu melhor amigo. Basta digitar seu objetivo ou tópico seguido da palavra "citações" e você terá centenas de opções para escolher. Obviamente, talvez você tenha que filtrar algumas porcarias antes de chegar às melhores, mas valerá a pena.
Mas e se você não conseguir resumir o foco de seu tópico com uma citação sucinta? Albert Einstein tem algumas palavras de sabedoria para você:
"Se você não consegue explicar de forma simples, é porque não entendeu bem o suficiente."
tl;dr: Como ser um sucesso em sua apresentação no site Zoom
- Prepare-se com bastante antecedência
- Ofereça uma agenda incrível
- Aprenda com as gravações de apresentações anteriores
- Transforme seu medo em entusiasmo
- Use o poder de uma simples "pausa
- Torne seus slides atraentes com recursos visuais
- Não entre em pânico!
Você entendeu. Agora, surpreenda seu público.
