Çevrimiçi toplantı araçlarını SEVİYORUZ. Sıkıcı toplantıları, muhteşem bir üretkenlik kaynağına dönüştürmenin *şeflerin öpücüğü* gibidirler. İster büyük bir projenin planlama aşamasında olun, ister sadece süreç boyunca herkesle iletişim halinde olun, ekibinizin ve iş arkadaşlarınızın aynı sayfada olmasını sağlamak başarının sırrıdır. Toplantı araçları bu yolda size destek olur!

Jeff Goldblum'un şef öpücüğü

tl;dv'de sanal toplantı araçlarını o kadar çok seviyoruz ki sadece bir tane yaratmakla kalmadık, aynı zamanda en sevdiğimiz diğer araçları da sizinle paylaşmak istiyoruz. Kendi ücretsiz Zoom kaydedicimiz ve Google Meet uzantımız, herhangi bir aramayı kaydetmenize, transkripsiyonunu yapmanıza, zaman damgası eklemenize, düzenlemenize, paylaşmanıza, entegre etmenize ve indirmenize olanak tanır. Bu araçların nasıl ödüller kazandığını veya dünya çapında yarım milyondan fazla remote tarafından kullanıldığını tüm gün övünebiliriz, ancak bunun yerine, ekibinizin çalışmalarını bir üst seviyeye taşıyacak diğer harika toplantı araçlarına odaklanalım.

Bu araçların bazıları, bir dizi işlev ve avantaj sunan bağımsız araçlar olarak mükemmeldir, diğerleri ise diğer platformlar veya yazılımlarla birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır (entegrasyonlar, bebeğim!). Öyleyse, siz ve kuruluşunuzun hedeflerinizi kolayca aşmanıza yardımcı olacak 13 harika sanal toplantı aracını okumaya devam edin.

Heyecanlı Will Ferrell

Toplantıları Düzenlemeyi Kolaylaştıran Araçlar

Calendly

Hoşça kal, tenis programı! Toplantı başlamadan önce üretkenliği öldürebilecek tek bir şey var, o da programları koordine etmek. 💀

Calendly ile tüm katılımcılar takvimlerini uygulamaya bağlar ve kendileri için uygun zaman aralıklarını seçerler. Gerçekten bu kadar basit.

İnsanlar takviminize kolaylıkla randevu alabilirler. Ekstra avantaj mı? E-posta takviminize bir bağlantı ekleyerek kuruluşunuz dışındaki kişilerle de görüşebilirsiniz. Üstelik Google Meet Zoom ile entegre çalışır. Harika!

Calendly fiyatları, Temel plan için aylık 0 $'dan başlar ve Premium plan için kullanıcı başına aylık 12 $'a kadar çıkar.

MÜKEMMEL

  • İnsanların sizinle toplantı ayarlamasına izin verme
  • Farklı "türlerde" etkinlikler oluşturma
  • Sağlam sınırlar oluşturmak

UYGUN DEĞİL

  • Takvimlerini asla güncel tutmayan kişiler
  • Çok sayıda özelleştirme seçeneğini sevenler
  • Yönetmesi gereken birden fazla kampanya ve markası olan kişiler

Bağlantıyı kes

Calendly'den biraz daha "özel" bir şey arıyorsanız, Undock'a göz atın.

AI destekli konuklarla ilgili tahmini planlama özelliği ile tamamlanan bu uygulama, herkesin takvimini inceler, her şeyi hesaplar ve ardından herkes için uygun zamanları önerir. Karar verme yorgunluğuna elveda! Sorunsuz organizasyona merhaba!

Basit tek renkli kullanıcı arayüzüyle, programınızla ilgili çok önemli sınır ayarlarını korumada da oldukça etkilidir.

Undock'un fiyatlandırması ücretsiz bir seviyeyle başlar ve ardından kullanıcı başına aylık 10 dolara yükselir.

MÜKEMMEL

  • Çok sayıda farklı insanla senkronize olma
  • Zamanı kısıtlı kolaylaştırıcılar
    Entegrasyonu sevenler (Slack, Twitter, Linkedin ve diğer birçok mobil uygulamayla çalışır)
  • Metnin üzerine fareyi getirerek o saatin size uygun olup olmadığını görebilirsiniz.

UYGUN DEĞİL

  • Eğer gerçekten meşgulseniz, zaman "bulmak" zor olabilir.
  • İnsanların takvimlerini güncel tutmalarına dayanır
  • Diğer seçenekler kadar iyi bilinmiyor

Toplantıları Daha Verimli Hale Getirmek İçin Araçlar

Hugo

Her şeyi son dakikaya bırakan ve hazırlık yapmayı panik içinde sonradan akla gelen bir şey olarak gören biri misiniz? O zaman sevinin, Hugo sizi süper organize bir toplantı ninjası haline getirmek için burada.

Ne tür bir toplantı yapmak istediğinizi seçin, Hugo size toplantınızın mümkün olduğunca etkili geçmesi için çeşitli şablonlar ve ipuçları sunacaktır. Önde gelen şirketlerin gündemleri, konuşma konuları, tüm faydalı bilgiler. Böylelikle, dünyanın en hazırlıklı insanı olmasanız bile, toplantılarınızın tüm katılımcılar için değerli olmasını sağlayabilirsiniz.

Bu, en iyi toplantı #hile sayfasıdır!

Hugo, ücretsiz bir kademelendirme ile başlar ve yıllık planda kullanıcı başına aylık 6 dolara kadar yükselir.

MÜKEMMEL

  • Eğer dünyanın en düzenli insanı değilseniz
  • Toplantılarınızın değerli olmasını sağlamak istemek
  • Büyük ligleri taklit etmek

UYGUN DEĞİL

  • Arama biraz sınırlı olabilir
  • 25 kişiden fazla olan takımlar oldukça pahalı olabilir.
  • Daha benzersiz iş modelleri

tl;dv

Oh! Seni burada görmek ne güzel… tabii ki, bunu dahil etmemek suç olurdu tl;dv 'yi dahil etmemek suç olurdu. Yani, bizim naçizane görüşümüze göre, tam olarak 0 dolarlık bir fiyata daha iyi bir çevrimiçi toplantı aracı bulamazsınız. 

Bilmiyorsanız, tl;dv toplantılarınızı daha etkili, daha seyrek ve tekrar gözden geçirmeyi çok kolay hale getirmek için tasarlanmış bir çevrimiçi toplantı yazılımıdır. Google Meet Zoom ile sorunsuz bir şekilde entegre olan bu araç, görüşme boyunca meslektaşlarınızı kaydetmenize, transkripsiyonunu yapmanıza, vurgulamaya ve etiketlemenize olanak tanır.

Hiçbir fikir unutulmaz ve kullanışlı zaman damgaları sayesinde takip işlemleri her zamankinden daha hızlıdır. Tam kayıtları veya düzenlenmiş clip çevrimiçi tl;dv kitaplığınız aracılığıyla clip . Ayrıca, belirli toplantı anlarını bulmak için anahtar kelimeyle arama yapabilirsiniz. 

Bekle – bunun ücretsiz olduğunu söylemiştik, değil mi?

Oh, ve yükseltme yaptığınızda kullanabileceğiniz birçok başka üretkenlik artırıcı özellik de var. tl;dv fiyatı yıllık planda kullanıcı başına aylık 20 dolardan tl;dv

MÜKEMMEL

UYGUN DEĞİL

  • Microsoft Teams kullanan kişiler Microsoft Teams en azından şimdilik!)
  • "Otomatik not alma" özelliğini isteyen herkes (toplantı tutanaklarını tutan bir AI botu gibi)

Toplantıları Görsel Olarak Harika Hale Getirecek Araçlar

Eskiz tahtası

Çevrimiçi toplantılarınızı bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, neden Sketchboard'u denemiyorsunuz? Bu çevrimiçi beyaz tahta aracı, remote düşünülerek tasarlanmıştır ve çevrimiçi işbirliğini kolaylaştırmak için bir dizi özellik sunar.

Kullanıcılar tek bir yerde fikirlerini paylaşabilir, diyagramlar çizebilir ve hatta sunumlar yapabilir. Kullanımı çok organiktir ve kolay serbest çizim, farklı arka planlar ve Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex ve Google Drive ile mükemmel entegrasyon sağlar.

Sketchboard'un fiyatı aylık bazda kullanıcı başına 8 $'dan başlar ve 5 kişiden fazla olan ekipler için kullanıcı başına aylık 9 $'dır.

MÜKEMMEL

  • Remote
  • Farklı departmanlar arasında basit bir şekilde işbirliği
  • Görsel düşünenler

UYGUN DEĞİL

  • Görsellerden hoşlanmıyorsanız
    Daha geleneksel toplantı formatlarını tercih eden kişiler
  • Daha "uygulamalı" bir deneyim isteyenler
    Büyük veri

Miro

Bir başka harika görsel çevrimiçi toplantı aracı da Miro'dur. Miro, ekiplerin görsel yardımcılar ve büyük renkli yapışkan notlar kullanarak projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına yardımcı olan bir çevrimiçi beyaz tahta aracıdır.

Fikirleri hızlıca not almak, zihin haritası oluşturmak ve hatta proje zaman çizelgenizi planlamanıza yardımcı olacak Gantt çizelgeleri oluşturmak için harika bir araçtır. Eğer çevik iş akışlarına meraklıysanız (Oh, evet!), Miro bunları hayata geçirmenize yardımcı olacaktır.

Miro'nun fiyatları yıllık planda kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar.

MÜKEMMEL

  • Kanban ve yol haritaları gibi farklı görünümler sunar
  • Görsel yetenekleri daha az olan ekipler için kolay şablonlar
  • Çevik iş akışları

UYGUN DEĞİL

  • Bütçesi sınırlı büyük ekipler için, bu kullanıcı lisansları oldukça hızlı bir şekilde birikebilir.
  • Geçmişteki panoları düzenlemek zor olabilir.

Lucid Chart

İş akışlarını ve güzel diyagramları seviyorsanız, Lucid Chart ve onun ortak uygulaması LucidSpark'ı çok seveceksiniz. Bu, ekiplerin karmaşık süreçleri, fikirleri ve sistemleri sadece birkaç tıklamayla görselleştirmelerine yardımcı olan çevrimiçi bir diyagram oluşturma aracıdır. LucidChart ile akış şemaları, organizasyon şemaları, tel kafesler ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.

Mükemmel gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sayesinde, remote üyeleriyle projeler üzerinde çalışmak daha da kolay hale geliyor ve görüşmeden sonra grafiklere kolayca başvurulabiliyor. Onboarding için süreç belgeleri oluşturmak ve çok kanallı pazarlama ekosistemleri için akış şemaları hazırlamak için gerçekten harika bir araç.

LucidChart'ın fiyatı, yıllık planda kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlar.

MÜKEMMEL

  • Süreç haritalama artık çok kolay
  • Hızlı diyagramlar oluşturma
  • Karmaşık süreçleri daha kolay anlaşılır hale getirecek şekilde açıklamak
  • Su kaydırağı kadar eğlenceli akış şemaları

UYGUN DEĞİL


  • 'da Gantt şeması seçeneği yok Ücretsiz hesapta çok karmaşık şemalar (60 öğeyle sınırlıdır)
  • Ücretsiz seçenek genel olarak biraz kısıtlayıcı hissettirebilir.
  • Yorum ve düzeltmeler için Takım Paketi seviyesine yükseltmeniz gerekecektir.

Bluescape

Görsel bir ortamda çalışıyorsanız ve görüntüler sizin ilgi alanınızsa, Bluescape tam size göre bir toplantı aracıdır. Bluescape ile Getty Images, Unsplash ve hatta Google gibi çok sayıda çevrimiçi görüntü kitaplığını kullanarak fikirlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde görselleştirebilirsiniz. Popsync görüntü arama özelliği, mini moodboard'lar oluşturmanıza ve birlikte çalışmanıza olanak tanır. En az görsel odaklı ekiplerle bile konseptler oluşturmak ve yaratıcılığı tetiklemek için mükemmeldir.

Bluescape'in fiyatı, yıllık planda kullanıcı başına aylık 10 dolardan başlar.

İYİ İÇİN

  • Görsel düşünenler
  • Yaratıcı projeler
  • Görüntü bağımlıları
  • Kendi video toplantı yazılımı yerleşik olarak bulunur

UYGUN DEĞİL

  • Teknoloji düşmanları – Biraz öğrenme süreci gerektirebilir.
  • Animasyonlu GIF'ler için entegrasyon yok
  • Yerel video toplantı yazılımı, Zoom, Google Meet vb. ile karşılaştırıldığında biraz sınırlı olabilir.

Toplantıları Daha İşbirlikçi Hale Getiren Araçlar

Konuşma Süresi

Hiç toplantıları ele geçiren bir iş arkadaşınız oldu mu? Kasıtlı olarak yapmıyorlar ama 45 dakika boyunca bir kişinin konuşup durması veya diğer insanların sözlerini kesmesi biraz... yorucu olabilir.

Talk Time, Google Meet ve görüşme sırasında her bir katılımcının ne kadar konuştuğunu ölçer. Kimseyi suçlamak için değil, katılımcıların seslerini duyurmakta zorlanıp zorlanmadıklarını tespit etmek ve kapsayıcı ve uyumlu bir konuşma yapıldığından emin olmak için harika bir yoldur.

Diğer araçlarla birlikte kullanıldığında, farklı bakış açılarıyla daha anlamlı toplantılar düzenlemeye yardımcı olacak ölçümler elde etmenin harika bir yoludur.

Ayrıca tamamen ücretsizdir!

MÜKEMMEL

  • Tüm seslerin duyulmasını teşvik etmek
  • Katılımın iyileştirilebileceği alanların belirlenmesi
  • Verimliliği artırmak
  • Chatty Kathys'lerin kim olduğunu bulmak

UYGUN DEĞİL

  • Google Meet kullanmayan herkes
  • İnsanlar "konuşma sürelerinin" farkında olursa yaratıcı akış sekteye uğrayabilir.

Menti

Menti, ya da tam adıyla Mentimeter, ekiplerinin dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar tüm ekip üyelerinden görüş ve fikir toplamasına yardımcı olur. Menti ile hızlı ve kolay bir şekilde anketler, oylamalar ve testler oluşturabilirsiniz.

Belki bir fikir ortaya atmak ve dürüst geri bildirim almak istiyorsunuz, ya da sadece ekibin kahvaltıda ne yediğini öğrenmek istiyorsunuz. Bir anket oluşturun ve başlayın.

Menti'nin fiyatları, ücretsiz paket için aylık 0 $'dan başlar ve ücretli pakette yıllık olarak faturalandırılan aylık 11,99 $'a yükselir.

İYİ İÇİN

  • remote üyelerinden içgörüler ve fikirler edinmek
  • Anketler, oylamalar ve testler oluşturma
  • Başlangıç için harika şablon seti
  • Ekibinizle fikir alışverişinde bulunmak

UYGUN DEĞİL

  • Ayrıntılı veri analizi.
    Yalnızca manuel raporlama sunduğu için otomatik raporlama
  • Menti'nin anket oluşturucu biraz sınırlı olabilir.

Aha Slaytları

Aha Slides, bir anket aracından çok daha fazlasıdır. Yani, Wheel of Fortune gibi eğlenceli çarklar oluşturabilirsiniz! Aha Slides ile herkesin dikkatini çekmek için eğlenceli interaktif testler oluşturabilir ve hatta Aha Slides'ı daha büyük ekipler için interaktif soru-cevap oturumları düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Toplantıların biraz sıkıcı hale geldiğini ve insanların kameralarını kapatmaya başladığını fark ediyorsanız, Aha Slides formatı değiştirme ve ekibinizin konuşmasını sağlamak için yeni bir şey deneme fırsatı sunar. Ayrıca, Noel Partisi etkinliği için bir fikir arıyorsanız, bu uygulama harika bir interaktif quiz sunar!

Aha Slides, 7 katılımcıya kadar ücretsizdir. Tüm özelliklere erişim sağlayan Essentials planı aylık 14,95 $, Plus planı ise aylık 32,95 $'dır.

İYİ İÇİN

  • Etkileşimli sunumlar
  • Oyunlaştırma
  • Toplantı sırasında herkesin uyanık olduğundan emin olmak
  • Bütçeye duyarlı ekipler 

UYGUN DEĞİL

  • Eğer eğlence ve oyunlarla ilgilenmiyorsanız
  • Süper ciddi paydaş oturumları
  • Etkileşimli işbirliğine dayalı sunum

Çeşitli İşlevler Sunan Araçlar

DropBox Kağıt

Dropbox'ı bir bulut depolama çözümü olarak biliyor olabilirsiniz, ancak aynı zamanda bir çevrimiçi toplantı aracına da sahip olduğunu biliyor muydunuz? Dropbox Paper, not almaktan sunum oluşturmaya kadar her şey için kullanılabilen çok yönlü bir çevrimiçi işbirliği aracıdır. Paper ile belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir ve ilham kaynağına ihtiyacınız olursa, başlangıç için kullanabileceğiniz bir şablon kütüphanesi bile vardır.

Dropbox Paper, normal Dropbox hesap depolama ücretleri dışında ek bir ücret talep etmez. Dropbox for Business planları, kullanıcı başına aylık yaklaşık 15 $'dan başlar.

İYİ İÇİN

  • Esnek işbirliği
  • Aynı anda birden fazla editör
  • İçerik oluşturma
  • Çalışma alanı
  • Dropbox ekosistemi

UYGUN DEĞİL

  • Özel bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız
  • Büyük miktarda veri ve karmaşık projelerin yönetimi
  • Büyük ölçekli biçimlendirme

Arkadaş

Tüm iç ve dış iletişimleriniz için merkezi bir yer oluşturan bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız, Fellow akıllıca bir seçim olabilir.

Fellow ile, bir tür iç CRM gibi, tüm ekiplerinizin toplantıları, gündemleri ve hatta dış taraflarla iletişim için bir organizasyon merkezi oluşturabilirsiniz. 1:1 oturumlar için şablonlar oluşturun, yanıtları takip edin ve yapılacaklar listesi ve OKR belgeleri oluşturun. Ayrıca alışkanlıklar oluşturmak ve düzenli toplantıları otomatikleştirmek için de mükemmeldir (bir daha kontrol oturumunu asla unutmayın!).

Fellow'un fiyatlandırması, 10 kişiye kadar ücretsiz paketle başlar ve aylık planda kullanıcı başına 9 $'a kadar çıkar.

İYİ İÇİN

  • Mutlulukla işaretleyebileceğiniz eylem listeleri oluşturmak
  • Geri bildirim alma ve verme
  • Slack gibi diğer araçlarla entegrasyon,
  • Asana ve Zoom
  • İyi iç alışkanlıklar oluşturmak

UYGUN DEĞİL

  • Sunumlarınıza zarafet ve canlılık katın
  • Tüm özelliklerden yararlanmak için yükseltme yapmanız gerekecek.
  • Bazı işlevler çok sezgisel değil

Sanal Toplantı Araçları Oyunun Kurallarını Değiştiriyor

İş toplantıları artık uzun, sıkıcı ve monoton olmak zorunda değil. Sürekli gelişen sanal toplantı araçlarının bolluğu sayesinde, sıkıcı Zoom Google Meet için artık hiçbir mazeret yok. Harika etkileşimli uygulamalardan yararlanmak, yaratıcılığı, işbirliğine dayalı düşünmeyi ve katılımı artırmaya yardımcı olabilir (konu kendisi ilgi çekici olmasa bile)!

Bu listede yer almayan favori bir çevrimiçi toplantı aracınız mı var? Bize bildirin – üretkenlik ve toplantı yazılımlarıyla ilgili ipuçlarını çok seviyoruz! tl;dv de kontrol etmeyi unutmayın (ücretsizdir!).