Elon Musk geçen ay platformu devraldığından beri "Twitter fırtınası" terimi yeni bir anlam kazandı. Kendini ifade özgürlüğünün koruyucusu ilan eden Musk, kılavuzu bir kenara atıp kuralları yeniden yazıyor – insanlığın iyiliği için! Yani, demokratik özgürlüklerimizi dünyadaki en zengin adamdan daha iyi kim koruyabilir ki?

Twitter çalışanlarının yarısını derhal işten çıkaran Musketeer, şimdi platformun dönüşümünde gerekli olan bir sonraki adımı atıyor: şirket çapında bir iletişim.

Musk'ın tüm Twitter çalışanlarına gönderdiği bir e-posta sızdırıldı. Musk bu e-postada şunları açıkça belirtiyor:

  • Ben patronum, bunu sakın unutma.
  • Bilmiyorsanız, etkili bir toplantı yapmanın yolları şunlardır

Bu e-postanın "toplantılar" kısmı, tl;dv olarak bizim için doğal olarak büyük ilgi çekici. Etkili toplantılar hakkında bir iki şey bildiğimizi söylemek, hafif bir ifade olur. Biz, verimli toplantılar için tam anlamıyla bir araç geliştirdik ve bunu tamamen remote eşzamansız işbirliği ile yaptık. Bu nedenle, Musk'ın "verimli toplantı" ilkelerine bir göz atmaya karar verdik ve her biri hakkında kendi görüşlerimizi paylaştık.

@tldv.io Çok mantıklı. #toplantı #komedi #kurumsal #toplantılar #9to5 #ilkgün ♬ orijinal ses – tldv.io

Elon Musk'ın Etkili Toplantılar İçin 6 Kuralı

1. Büyük toplantılardan kaçının

Kesinlikle katılıyoruz. Araştırmalar, büyük toplantıların bir avuç dışadönük kişi tarafından domine edildiğini, diğer katılımcıların ise kenara itilip pasif kaldığını göstermiştir. Sonuç olarak zaman boşa harcanır ve sessiz katılımcıların değerli katkıları gözden kaçma riskiyle karşı karşıya kalır.

Bir toplantıya nadiren beşten fazla katılımcı gerekir. Bir grup meslektaşınızı sadece pasif dinleyiciler olarak toplantıya davet ederek, onların zamanını ve üretkenliğini çalarsınız.

Dahası, zaman sıkıntısı çeken çalışanlar toplantılar sırasında birden fazla işi aynı anda yapma eğilimindedir. Bu da, dikkatlerinin toplantı ile tamamlamaya çalıştıkları görev arasında bölündüğü anlamına gelir. Bu pek de iyi bir durum değildir (hatalarla dolu özensiz işleri sevmiyorsanız tabii).

Bir tartışma o kadar önemliyse ve birden fazla kişinin bilgilendirilmesi gerekiyorsa, en etkili yöntem toplantıyı kaydetmek, önemli noktalara zaman damgası eklemek ve kaydı eşzamansız olarak paylaşmaktır.

Toplantının beş dakikası belirli bir paydaş için önemli hale geldi mi? tl;dv kaydı tam o anda tl;dv , böylece paydaş, farkındalığı veya katkısı gereken kısma doğrudan atlayabilir.

Pasif dinleyicileri ortadan kaldırın. Her aramayı isteğe bağlı hale getirin. Toplantıyı kaydedin.

2. Katkıda bulunmuyorsanız toplantıyı terk edin

Musk yine haklı. Toplantıda nezaketen böyle söylemenin bir anlamı yok. Neyin nezaketsiz olduğunu biliyor musunuz? Gerçek işler yapabileceğiniz halde, verimsiz tartışmalarla saatlerinizi boşa harcamak.

Şeffaf bir toplantı kültürü, ihtiyaç duyan veya kendi zamanlarında bilgi almak isteyen kişilerin remote erişebilmesini sağlamak anlamına gelir. Artık "toplantı FOMO"su veya "arkadaş baskısı nedeniyle katılım" diye bir şey yok.

Meslektaşların, "Burada katkıda bulunacak başka bir şeyim yok, bu yüzden çıkacağım"diyebilmelerini sağlayın – tl;dv aracılığıyla kolayca geri dönebileceklerini bilerek.

Kaydedilen her arama, bağlam açısından bir hazine sandığı haline gelir. Bundan yararlanın!

3. Komuta zincirini unutun

Daha küçük toplantılar daha fazla tartışmaya yol açar. Neden? Çünkü toplantılar küçük olduğunda, katılımcılar kendilerinin dahil olmasının daha anlamlı olduğunu hissederler. Olması gereken de budur: herkes kendi katkılarının ve fikirlerinin gerçekten değer verildiğini hissetmelidir.

remote eşzamansız çalışmanın bir avantajı, çalışanların genellikle yaratıcı veya cesur fikirlerini paylaşma konusunda daha fazla güçlendirilmiş hissetmeleridir. Eşzamansız iletişim hakkındaki makalemizde incelediğimiz gibi, eşzamansız kültür çalışanlara katkılarını doğru bir şekilde formüle etmek ve hazırlamak için zaman ve alan sağlar.

Diğer bir deyişle, asenkron ve remote , çalışanların "yargılanma veya alay edilme korkusu olmadan dürüst ve özgürce konuşmalarını" sağlar. Bu da, insanların korkmadan fikirlerini paylaşmalarını ve anında yanıt bekleyen birinin baskısı olmadan düşüncelerini düşünmek için zaman ayırmalarını sağlar.

Açık çevrimiçi iletişim sayesinde, bireyler otoriteye karşı endişe duymaya daha az meyillidir.

"Görünmezlik, insanlara normalde yapmayacakları yerlere gitme ve şeyler yapma cesareti verir."

- Suler

4. Akıllı değil, açık olun

Toplantılarınızı kaydetmek, kuruluşunuzun iletişim tarzını değerlendirmenize olanak tanır. Görüşmede hangi noktalar net değildi? Neleri atladınız ve tartışma hangi noktada rayından çıktı? Kimsenin katkısı göz ardı edildi mi?

Şeffaf bir toplantı kültürü, kesin iletişim ve konunun özüne odaklanan tartışmaları teşvik eder. Söylediklerimizden sorumlu tutuluruz; bu da belirsiz, jargonlarla dolu dilin "gereksiz ayrıntılarını" azaltır.

tl;dv ile geçmiş sunumlarınızı, satış görüşmelerinizi, röportajlarınızı veya eğitimlerinizi kolayca tekrar gözden geçirebilirsiniz. Bunlardan ders çıkararak daha iyi bir iletişimci olabilirsiniz.

Kullanıcı araştırma oturumlarından ve röportajlardan alıntılar paylaşarak gerçek kullanıcı seslerini kuruluşunuza daha da yaklaştırabilirsiniz. Onların deneyimlerini ve duygularını "resmi dil"e çevirmenize gerek yok! Kullanıcıların "açık sözlü" konuşmaları, ekibinize daha kullanıcı odaklı hale gelmek için bilmeleri gerekenleri tam olarak anlatacaktır.

5. Sık sık yapılan toplantıları bırakın

Ortalama bir profesyonel, çalışma haftasının yarısını toplantılarda geçirir. Ortalama olmak ister misiniz? tl;dv ile sık veya uzun toplantılar için artık mazeret yok. Aramalar anında kaydedilebilir ve birden fazla dilde ücretsiz olarak transkripsiyonlanabilir.

Bu, anında küçük, alakalı klipler oluşturabileceğiniz bir videonuz olduğu anlamına gelir. Önemli alıntıları alabileceğiniz bir transkriptiniz vardır. Hızlı özetler ve etkili takip için zaman damgası eklenebilen bir kaydınız vardır.

İçgörüler birkaç dakika içinde elde edilebilir ve ardından ekibinizle, onların zamanını en az düzeyde kullanarak etkili bir şekilde paylaşılabilir.

Ofis dışında mıydınız? Endişelenmeyin. tl;dv "pazarlama bütçesi" veya "hata raporu" gibi kelimeleri arayın. Siz yokken bu kelimelerin geçtiği tüm görüşmeleri hızlıca görebilirsiniz.

Toplantıları reddetmeye başlayın ve her hafta saatlerce zaman kazanın.

6. tl;dv kullanın

Musk'ın ilkelerinin sonuncusu belki de en bariz olanıdır. tl;dv ile, önemli hiçbir bilgiyi gözden kaçırmadan, verimsiz toplantıları ortadan kaldırırsınız. Değer katmayan telefon görüşmelerine boşa zaman harcamak yerine, birkaç dakika içinde toplantıları takip edebilirsiniz.

Şaka bir yana, Musk e-postası için ilhamı bizim Manifestomuzu ya da belki de etkili toplantılar rehberimizi okuyarak almış gibi görünüyor. Gururumuz okşandı!

Ancak Musk'ın toplantı ilkeleri tamamen verimlilik üzerine odaklandığından, remote eşzamansız çalışmanın üretkenliği ve odaklanmayı artırmadaki gücünü ne zaman fark edeceğini merak etmeden edemiyoruz. O zamana kadar, ofise dönmek zorunda kalan tüm Twitter çalışanlarına üzülüyoruz.