Öz yönetim, birçok çalışma ve araştırma alanında kullanılan bir terimdir. Öz yönetim, bir bireyin veya grubun istenen hedeflere ulaşmak için gerçekleştirdiği özerk, kendi kendini yönlendiren faaliyet olarak tanımlanabilir. Bu makalede, kişinin kendi için çalıştığı serbest meslek bağlamında öz yönetimi, ipuçları ve püf noktaları ve esasen, sadece kendi rehberliğiyle iş yerinde her zaman en iyi halinizi nasıl sergileyebileceğinizi ele alacağız.

Öz yönetim tarihi

Öz yönetim tarihi, başarılar ve mücadelelerle dolu bir tarih olmuştur. Öz yönetim uzun zamandır var olan bir kavramdır, ancak 17. ve 18. yüzyıllarda, iktidara sahip olmayan belirli sınıflar arasında popüler hale gelmiştir. Bu kişiler, kendi başlarına işler yaparak, tüccar ve tacir olarak kendi yollarını çizmeye başlamışlardır.

Öz yönetim, bağımsız işletmeleri ayakta tuttuğu ve herhangi bir kısıtlama veya düzenleme olmaksızın pazarlarda rekabeti temsil ettiği için iyi bir şey olarak görülüyordu. Öz yönetim terimi, 1738 yılında bir İngilizce sözlükte yer aldığında dünyaya tanıtıldı. Bu dönemde öz yönetim, birçok insanın diğerleriyle rekabet ederken ilerlemesine ve başarılı olmasına yardımcı oldu.

remote asenkron şirketlerde öz yönetim

Öz yönetim, remote eşzamansız olanlar da dahil olmak üzere birçok sektöre uygulanabilir. Bu tür şirketlerde, yönetim ve personel arasındaki fiziksel mesafe nedeniyle güven eksikliği olduğu için çalışanların öz yönetimi genellikle zordur.

Self Management Institute (SMI) tarafından yayınlanan bir makale, yöneticilerin bu konuyu nasıl ele almaları gerektiğini ele alıyor ve çalışanlarından ne istediklerini çok net bir şekilde belirtmeleri ve "bu belgeyi düzenle" veya "o raporu düzelt" gibi genel görevler vermek yerine, yapılması gerekenler konusunda belirli yönergeler vermelerini öneriyor. Öz yönetim, güçlü ve zayıf yönlerinizi belirlemenize yardımcı olur, böylece bunları aşmak ve işinizde daha iyi olmak için çalışabilirsiniz. Self-Management Institute ayrıca şöyle diyor: "Ekip üyeleriniz, hedeflerin net ve kendi kontrollerinde olduğunu, sizin ruh halinize veya ne kadar meşgul olduğunuza bağlı olmadığını bildiklerinde, kaliteli iş yapmak için daha motive olacaklardır." Öz yönetim, girişimcilerin işlerinden uzaklaşabilecek diğer yaşam unsurları tarafından dikkatlerinin dağılmadan en önemli konulara odaklanmalarını sağlar.

Kendi kendini yöneten kişileri işe almak

"Kendi kendini yöneten çalışanları işe almak önemlidir, çünkü bu kişiler terfi isteyenlerden daha iyi çalışanlardır." Kendi kendini yöneten kişiler işyerinde özerkliğe ihtiyaç duyarlar, aksi takdirde işlerinden koparlar. Kendi kendini yöneten çalışanlar zamanın neden önemli olduğunu anlarlar ve onu nasıl yöneteceklerini bilirler, bu nedenle işteki görevleri daha önce kendi kendini yönetme deneyimi olmayan birinden çok daha hızlı bir şekilde yerine getirebilirler.

Öz yönetim, şirketinizin ne zaman ve nerede çalışmanız gerektiğini belirlemesi yerine, kendi zamanınızda çalışmanıza olanak tanır. Yöneticiler, öz yönetim becerisine sahip kişilerin iş yerinde her zaman en iyi hallerini sergiledikleri için şirket için çok değerli olduklarını anlamalıdır. Görevleri üzerinde özerkliğe sahip olan çalışanlar, her saniye birinin gözetimi altında olmadan da işlerini doğru yaptıklarından daha kolay emin olabilirler.

Öz yönetim, çalışanların her birinin iş yükünü artırmadan daha fazla iş yapabilmelerini sağlayarak şirketlerin daha verimli olmalarına yardımcı olur. Öz yönetim uygulayan çalışanlar, yönetim tarafından kendileri için net hedefler belirlendiği sürece her zaman en yüksek kalitede sonuçlar ortaya koyarlar, ancak çalışanların özerkliklerini tam olarak kullanabilmeleri için bu hedeflerin kontrol altında olması gerekir. Öz yönetim, şirketler için harika bir şeydir çünkü gerçekçi olmayan miktarda çaba veya para gerektirmez ve çalışanların yaptıkları işi kontrol ettiklerini hissettirerek işlerini eskisinden daha iyi yapmalarına yardımcı olur.

Basitçe söylemek gerekirse… öz yönetim nedir?

Öz yönetim fikri basittir: kararlarınız ve iş yerinde yaptığınız her şey üzerinde özerklik. Her bireyin sorumluluk alacağı şekilde görevleri belirlemek işverenlerin ve yöneticilerin sorumluluğundadır, aksi takdirde özerklik isteyen kişilerin sizin altında çalışmasının bir anlamı kalmaz. Öz yönetim uygulayan çalışanlar, özerkliği olmayanlara göre her zaman daha kaliteli sonuçlar sunacaktır, çünkü iş görevlerini bağımsız olarak yönetmek için her duruma uyum sağlayabileceklerdir.

Öz yönetim, çok daha esnek bir çalışma ortamı yaratır ve bu da hem çalışanların hem de işverenlerin mümkün olan en iyi sonuçları elde etmelerine yardımcı olur. Öz yönetim, farklı kişiliklere sahip insanların bir ofis ortamında sorunsuz bir şekilde bir araya gelmelerini sağlar, çünkü her bir kişinin bireysel güçlü ve zayıf yönlerini dikkate alır ve onlara her zaman nasıl davranmaları gerektiğini dikte etmeye çalışmaz.

Kendi kendini yöneten bireyler, şirketin bir bütün olarak fayda sağlayacağı anlamına geliyorsa, iş tanımlarıyla ilgili olmayan görevleri üstlenerek başkalarına yardım etme eğilimindedirler. Kendi kendini yönetme, kararlarınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar, böylece şirketinizde değişim yaratma gücüne sahip olduğunuzu gerçekten hissedebilirsiniz.

Kendi kendini yönetme istatistikleri, araştırmaları ve raporları

Ulusal Öz Yönetim Enstitüsü'nün bir raporunda, öz yönetimin iş performansını inanılmaz ölçüde artırdığı ortaya çıktı. "Bir araştırmada, işleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olan çalışanların üretkenliği %30 daha fazla ve hastalık nedeniyle işe gelmeme olasılıkları 13 kat daha azdır." Öz yönetim uygulayan kişiler ayrıca iş yerinde bir takımın parçası olduklarını hissederler, bu da sadece talimat bekleyenlere göre çok daha iyi sonuçlar elde etmelerini sağlar.

Aynı Self Management Institute raporu, öz yönetimlerin takımları nasıl etkilediğine dair bazı ilginç gerçekleri de ortaya çıkardı. Öz yönetim sadece sizi birey olarak etkilemekle kalmaz, tüm takımınızı da daha güçlü hale getirir. Öz yönetim, ekipteki her bireye işlerinde yaptıkları ve aldıkları kararlar üzerinde özerklik verilmesi anlamına gelir ve bu da ekipler içinde daha sorunsuz bir iş akışı sağlar. Öz yönetim, bireylerde sorumluluk bilincini teşvik eder, çünkü eylemleriniz için çok fazla sorumluluk sahibiyseniz, yönetimin yaptıklarınızdan memnun kalması için kasıtlı olarak yüksek kaliteli sonuçlar ortaya koyma olasılığınız daha yüksek olur.

“İki telemarketing ekibini karşılaştıran bir çalışmada, bir ekipte temsilciler hedefleri ve senaryoları üzerinde tam özerkliğe sahipken, diğer ekipte kime ne zaman hangi senaryo ile aranacağı tam olarak belirtilmişti. Öz yönetim grubunun %100'ü her seferinde hedefine ulaşırken, kontrolü olmayan grubun sadece %33'ü hedefine ulaşabildi.” Öz yönetim, şirketler için inanılmaz derecede etkili bir araçtır, çünkü verimlilik düzeylerini %30 artırır, çalışanların işe gelmeme olasılığını 13 kat azaltır ve ekiplerin eskisinden çok daha iyi çalışmasına yardımcı olur.

Öz yönetim, özverili bir araçtır – çalışanlarınıza ne kadar çok özerklik verirseniz, şirketiniz için o kadar iyi iş çıkarırlar.

Nasıl iyi bir öz yönetim becerisine sahip çalışan veya lider olunur?

İyi öz yönetim becerileri nasıl geliştirilir? Öz yönetim, öz liderlik ile aynıdır. Öz liderlik, bireylerin inisiyatif alabilme ve kendi performansları ile kolektif performansları ve sonuçları için sorumluluk alabilme yeteneğidir. Öz liderlik becerileri size şu konularda yardımcı olur:

1) Stresli veya zorlu zamanlarda düşüncelerinizi ve duygularınızı kontrol edin;

2) Olumlu bir zihniyete sahip olun;

3) Dayanıklılık sahibi olun;

4) İyi bir bakış açısına sahip olun;

5) Yenilikçi olun. Öz yönetim becerileri, bireye şunları sağlar:

6) Başkalarıyla etkili bir şekilde iletişim kurmak;

7) Kendilerine ve başkalarına karşı güven oluşturmak;

8) Etkili hedef belirleme yoluyla hedeflere ulaşmak;

9) Sorunlar ortaya çıkmadan önce önceden tahmin edin;

10) Yaptıkları işe tutkuyla bağlı olun.

Peki, öz liderlik ne olacak?

Öz liderlik ve öz yönetim, iyi bir yaklaşıma sahip olmanızı, başkalarına pozitif enerjiyle etki etmenizi, kendinize güven duymanızı ve sahip olduklarınızı takdir etmenizi sağlar. Öz liderlik bize, zaman ve mekan sınırları içinde hayallerimizi gerçekleştirmemizi sağlayan öz saygı verir, böylece başkaları için değer yaratırken hayatın tadını çıkarabiliriz.

Öz liderlik, işlerin ters gideceğinden veya birinin sizin nezaketinizi veya iyi niyetinizi suistimal edeceğinden endişe etmeden çevrenizin farkında olmakla ilgilidir. Öz liderlik bir seçimdir, bir hedef değildir. Bir bilim değil, bir sanattır. Öz yönetim araçları, bireylere gerektiğinde görevlerini kendi başlarına nasıl yerine getireceklerini öğretir; onları cesaretlendirir.

Öz yönetim ile öz liderlik arasındaki farklar nelerdir?

Öz liderlik bir seçimdir, bir hedef değildir. Öz yönetim araçları, bireylere gerektiğinde görevleri kendi başlarına nasıl yerine getireceklerini öğretir; öz saygı ve özgüvenlerini geliştirir. Öz yönetim, hayatınızın kontrolünü ele almanızı, geleceğinizi yaratmanızı ve potansiyelinizin tamamını gerçekleştirmenizi sağlar.

Öz liderlik, kendinizden ve eylemlerinizden sorumlu olmanızı sağlar ve başkalarına pozitif enerjiyle ilham verir. Öz liderlik, her bireyin bir çalışan olmaktan, hayatının her alanında inisiyatif alan birine dönüşürken kendi başına üstlenmesi gereken bir yolculuktur. Öz yönetim ve öz liderlik birbiriyle iç içe geçmiştir.

Yüksek öz yönetim becerisine sahip kişilerin ortak özellikleri

İyi öz yönetim becerisine sahip kişilerin günlük rutinlerinde ve alışkanlıklarında bazı ortak noktalar vardır. Bunlar arasında şunlar yer alır:

1) Düşüncelerinin ve duygularının farkındadırlar. Öz yönetim, öz farkındalıkla başlar. Öz farkındalığı yüksek olan kişiler, hatalarını nasıl tespit edeceklerini, düzelteceklerini, kendilerini nasıl geliştireceklerini ve hatalarından nasıl ders çıkaracaklarını bilirler. Öz farkındalığı yüksek kişiler, hayattan ne istediklerini ve bunu elde etmelerini engelleyen şeylerin ne olduğunu bilirler. Öz farkındalığı yüksek kişiler, karşılaştıkları veya gelecekte karşılaşabilecekleri sorunlar hakkında başkalarıyla etkili bir şekilde iletişim kurabilirler.

2) Öz yönetim, kendinizden, eylemleriniz den, çevrenizdeki herkese olumlu ya da olumsuz, büyük ya da küçük eylemlerinizle olan etkileriniz den sorumlu olmaktır. İş hayatında ya da hayatınızın diğer alanlarında bir şeyler başarmak istiyorsanız, bu sorumluluğu ciddiye almalısınız. Öz yönetim, kişisel hesap verebilirlik, yani kendi durumunuzdan sorumlu olma becerisini gerektirir.

3) Öz yönetim, bireylerin gerektiğinde kendi başlarına sonuç elde etmelerini sağlar, ancak bu, kendi başlarına daha iyi sonuçlar elde etmelerine yardımcı olabilecek belirli beceri veya yeteneklere sahip oldukları için diğer insanlarla çalışmayı bırakacakları anlamına gelmez. Öz yönetim becerisine sahip kişiler, gerektiğinde ne zaman tavsiye, yardım veya rehberlik isteyeceklerini bilecek kadar bağımsızdır. Öz yönetim, her şeyi tek başına yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Öz yönetim becerisine sahip kişiler, işlerinde ve yaşamlarında proaktif olmak için öz liderlik ve öz yönetim becerilerini bir arada kullanırlar.

İşyerinde öz yönetim üzerine son düşünceler

Öz yönetim, eylemlerinizin büyüklüğü veya küçüklüğü ne olursa olsun, bunlardan sorumlu olmakla ilgilidir. Öz yönetim becerisine sahip kişiler, ne zaman yardıma ihtiyaç duyduklarını ve bu yardımı kimlerin sağlayabileceğini bilecek kadar bağımsızdırlar. Öz yönetim, her şeyi tek başına yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Öz yönetim yaklaşımı, rol ve sorumlulukların netliğini sağlamak için ekip üyeleriniz, üstleriniz ve diğer paydaşlarla her türlü iletişimi teşvik eder.