Selbstmanagement ist ein Begriff, der in vielen Bereichen der Wissenschaft und Forschung verwendet wird. Selbstmanagement kann definiert werden als die autonome, selbstgesteuerte Aktivität eines Einzelnen oder einer Gruppe, um gewünschte Ziele zu erreichen. In diesem Artikel geht es um Selbstmanagement im Kontext der Selbstständigkeit, wenn man für sich selbst arbeitet, um Tipps und Tricks und im Wesentlichen darum, wie man bei der Arbeit immer die beste Version von sich selbst präsentieren kann, und zwar ausschließlich unter eigener Anleitung.
Die Geschichte der Selbstverwaltung
Die Geschichte der Selbstverwaltung ist eine Geschichte voller Erfolge und Kämpfe. Die Selbstverwaltung gibt es schon lange, aber erst im siebzehnten und achtzehnten Jahrhundert wurde sie bei bestimmten Bevölkerungsschichten, die nicht in die Macht hineingeboren wurden, populär. Diese Menschen strebten danach, ihren eigenen Weg im Leben zu gehen, indem sie sich selbständig machten und zu Kaufleuten und Händlern wurden.
Die Selbstverwaltung wurde als eine gute Sache angesehen, da sie die unabhängigen Unternehmen am Leben hielt und den Wettbewerb auf den Märkten ohne Beschränkungen oder Vorschriften ermöglichte. Der Begriff "Selbstverwaltung" wurde 1738 in einem englischen Wörterbuch eingeführt. Die Selbstverwaltung half in dieser Zeit vielen Menschen, im Wettbewerb mit allen anderen voranzukommen und erfolgreich zu werden.
Selbstverwaltung in remote und asynchronen Unternehmen
Selbstmanagement kann in vielen Branchen angewandt werden, auch in solchen, die remote und asynchron sind. Das Selbstmanagement der Mitarbeiter ist in solchen Unternehmen oft schwierig, weil es aufgrund der räumlichen Distanz zwischen Management und Personal an Vertrauen mangelt.
In einem vom Self Management Institute (SMI) veröffentlichten Artikel wird erläutert, wie Führungskräfte mit diesem Thema umgehen sollten. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten, und konkrete Vorgaben machen, was zu tun ist, anstatt nur allgemeine Aufgaben wie "dieses Dokument bearbeiten" oder "diesen Bericht Korrektur lesen" zu erteilen. Selbstmanagement hilft Ihnen, Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen, so dass Sie darauf hinarbeiten können, diese zu überwinden und in Ihrer Arbeit besser zu werden. Das Institut für Selbstmanagement sagt dazu: "Ihre Teammitglieder werden motivierter sein, gute Arbeit zu leisten, wenn sie wissen, dass die Ziele klar sind und in ihrer Hand liegen, und nicht von Ihrer Stimmung oder davon abhängen, wie beschäftigt Sie sind." Selbstmanagement ermöglicht es Unternehmern, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist, ohne sich durch andere Aspekte des Lebens ablenken zu lassen, die von ihrer Arbeit ablenken könnten.
Einstellung von selbstverwalteten Mitarbeitern
"Es ist wichtig, selbstverwaltete Mitarbeiter einzustellen, weil diese Personen sogar besser geeignet sind als diejenigen, die befördert werden wollen". Selbstverwaltete Mitarbeiter brauchen Autonomie am Arbeitsplatz, da sie sich sonst nicht mehr an ihre Arbeit binden. Sie werden wahrscheinlich in der Lage sein, Aufgaben bei der Arbeit viel schneller zu erledigen als jemand, der noch keine Erfahrung mit Selbstmanagement hat, weil selbstverwaltete Mitarbeiter verstehen, warum Zeit wichtig ist, und sie wissen, wie man sie verwaltet.
Das Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, in Ihrer eigenen Zeit zu arbeiten, anstatt sich von Ihrem Unternehmen vorschreiben zu lassen, wann und wo Sie arbeiten müssen. Manager sollten verstehen, dass selbstverwaltete Mitarbeiter gut für das Unternehmen sind, weil sie bei der Arbeit immer die beste Version von sich selbst präsentieren werden. Durch die Eigenverantwortung für ihre Aufgaben können die Mitarbeiter leichter sicherstellen, dass sie alles richtig machen, ohne dass ihnen jemand jede Sekunde über die Schulter schauen muss.
Das Selbstmanagement hilft den Unternehmen, effizienter zu werden, indem es den Mitarbeitern erlaubt, mehr zu tun, ohne die Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters zu erhöhen. Selbstverwaltete Mitarbeiter werden immer Spitzenleistungen erbringen, solange die Unternehmensleitung ihnen klare Ziele vorgibt, aber diese Ziele müssen kontrollierbar sein, wenn die Mitarbeiter ihre Autonomie voll ausschöpfen sollen. Das Selbstmanagement ist eine wunderbare Sache für Unternehmen, weil es keinen unrealistischen Aufwand erfordert und den Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit besser als zuvor zu erledigen, indem es ihnen das Gefühl gibt, dass sie die Kontrolle über ihre Arbeit haben.
Um es einfach auszudrücken: Was ist Selbstmanagement?
Die Idee hinter dem Selbstmanagement ist einfach: Autonomie über Ihre Entscheidungen und alles, was Sie bei der Arbeit tun. Es liegt in der Verantwortung von Arbeitgebern und Managern, die Aufgaben so zu gestalten, dass jeder Einzelne die Verantwortung dafür trägt, denn sonst macht es keinen Sinn, dass Menschen, die Autonomie wollen, unter Ihnen arbeiten. Selbstverwaltete Arbeitnehmer werden immer bessere Ergebnisse erzielen als diejenigen, die keine Autonomie haben, weil sie in der Lage sind, sich an jede Situation anzupassen, um Arbeitsaufgaben unabhängig zu bewältigen.
Selbstmanagement schafft ein viel flexibleres Arbeitsumfeld, das sowohl den Arbeitnehmern als auch den Arbeitgebern hilft, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Das Selbstmanagement ermöglicht es, dass Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten in einem Büro zusammenkommen, ohne dass es zu Problemen kommt, weil es auf die individuellen Stärken und Schwächen jedes Einzelnen eingeht, anstatt zu versuchen, ihm vorzuschreiben, wie er sich zu jeder Zeit zu verhalten hat.
Selbstverwaltete Personen sind auch sehr geneigt, anderen zu helfen, indem sie Aufgaben übernehmen, die nicht unbedingt zu ihrer Stellenbeschreibung gehören, wenn das Unternehmen als Ganzes davon profitiert. Durch Selbstmanagement können Sie mehr Verantwortung für Ihre Entscheidungen übernehmen, so dass Sie wirklich das Gefühl haben, dass Sie die Macht haben, Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu bewirken.
Statistiken, Studien und Berichte zum Selbstmanagement
In einem Bericht des National Self-Management Institute wurde festgestellt, dass Selbstmanagement die Arbeitsleistung um ein Vielfaches verbessert hat. "In einer Studie wurde festgestellt, dass Arbeitnehmer, die mehr Kontrolle über ihre Arbeit haben, 30 % produktiver sind und 13-mal seltener krankheitsbedingt ausfallen". Menschen mit Selbstmanagement haben auch das Gefühl, dass sie bei der Arbeit Teil eines Teams sind, was zu weitaus besseren Ergebnissen führt als diejenigen, die einfach nur auf Anweisungen warten.
Der gleiche Bericht des Self Management Institute enthüllte einige interessante Fakten darüber, wie sich Selbstmanagement auch auf Teams auswirkt. Selbstmanagement wirkt sich nicht nur auf Sie als Einzelperson aus - es wird auch Ihr gesamtes Team stärker machen. Selbstmanagement bedeutet, dass jede Person im Team selbst entscheiden kann, was sie tut und welche Entscheidungen sie bei der Arbeit trifft, was zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf im Team führt. Selbstmanagement fördert das Verantwortungsbewusstsein des Einzelnen, denn wenn man zu viel Verantwortung für sein Handeln trägt, wird man eher dazu neigen, absichtlich qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, damit die Unternehmensleitung mit dem, was man tut, zufrieden ist.
"In einer Studie, in der zwei Telemarketing-Teams verglichen wurden, von denen das eine völlig autonom über seine Ziele und Skripte entscheiden konnte, während dem anderen Team genau gesagt wurde, wann es wen mit welchem Skript anrufen sollte, erreichten 100 % der selbstverwalteten Gruppe ihr Ziel jedes Mal, während dies nur 33 % der Gruppe ohne Kontrolle gelang." Selbstmanagement ist ein unglaublich wirksames Instrument für Unternehmen, da es die Produktivität um 30 % steigert, die Wahrscheinlichkeit von Fehlzeiten um das 13-fache verringert und dazu beiträgt, dass Teams viel besser funktionieren als zuvor.
Selbstmanagement ist ein selbstloses Instrument - je mehr Autonomie Sie Ihren Mitarbeitern zugestehen, desto besser werden sie ihre Arbeit für Ihr Unternehmen erledigen.
Wie wird man ein gut geführter Mitarbeiter oder eine gut geführte Führungskraft?
Wie entwickelt man gute Fähigkeiten zum Selbstmanagement? Selbstmanagement ist dasselbe wie Selbstführung. Selbstführung ist die Fähigkeit des Einzelnen, die Initiative zu ergreifen und für seine eigene und kollektive Leistung und Ergebnisse verantwortlich zu sein. Fähigkeiten zur Selbstführung helfen Ihnen dabei:
1) Beherrschen Sie Ihre Gedanken und Gefühle in Zeiten von Stress oder Widrigkeiten;
2) Haben Sie eine positive Einstellung;
3) Haben Sie Widerstandsfähigkeit;
4) Eine gute Perspektive haben;
5) Innovativ sein. Fähigkeiten zum Selbstmanagement ermöglichen es dem Einzelnen:
6) Effektive Kommunikation mit anderen;
7) Vertrauen in sich selbst und andere aufbauen;
8) Erreichen Sie Ihre Ziele durch effektive Zielsetzung;
9) Antizipieren Sie Probleme, bevor sie entstehen;
10) Seien Sie leidenschaftlich bei dem, was sie tun.
Wie sieht es also mit der Selbstführung aus?
Selbstführung und Selbstmanagement ermöglichen es Ihnen, eine gute Einstellung zu haben, andere mit positiver Energie zu beeinflussen, Vertrauen in sich selbst aufzubauen und zu schätzen, was Sie haben. Selbstführung verleiht uns Selbstachtung, die es uns ermöglicht, unsere Träume innerhalb der zeitlichen und räumlichen Grenzen zu verwirklichen, so dass wir das Leben genießen und gleichzeitig Werte für andere schaffen können.
Bei der Selbstführung geht es darum, sich seiner Umgebung bewusst zu sein, ohne sich Sorgen zu machen, dass etwas schief gehen könnte oder dass jemand Ihre Freundlichkeit oder guten Absichten ausnutzen könnte. Selbstführung ist eine Entscheidung, kein Ziel. Es ist eine Kunst, keine Wissenschaft. Instrumente des Selbstmanagements lehren den Einzelnen, wie er seine Aufgaben notfalls selbst erledigen kann; sie ermutigen
Was sind die Unterschiede zwischen Selbstmanagement und Selbstführung?
Selbstführung ist eine Entscheidung, kein Ziel. Mit den Instrumenten des Selbstmanagements lernt der Einzelne, wie er Aufgaben notfalls allein bewältigen kann; sie fördern Selbstachtung und Selbstvertrauen. Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, das Ruder in Ihrem Leben in die Hand zu nehmen, Ihre Zukunft zu gestalten und ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Selbstführung ermöglicht es Ihnen, für sich selbst und Ihr Handeln verantwortlich zu sein und andere mit positiver Energie zu inspirieren. Selbstführung ist eine Reise, die jeder Einzelne auf sich nehmen muss, wenn er von einem Angestellten zu jemandem wird, der in allen Aspekten seines Lebens die Initiative ergreift. Selbstmanagement und Selbstführung sind miteinander verknüpft.
Gemeinsame Merkmale von Menschen mit hohem Selbstmanagement
Es gibt einige Gemeinsamkeiten in den täglichen Abläufen und Gewohnheiten von Menschen mit gutem Selbstmanagement. Dazu gehören:
1) Sie sind sich ihrer Gedanken und Gefühle bewusst. Selbstmanagement beginnt mit Selbsterkenntnis. Menschen, die über ein gutes Selbstbewusstsein verfügen, wissen, wie sie ihre Fehler erkennen, sie korrigieren, sich weiterentwickeln und von ihnen wegkommen. Selbstbewusste Menschen wissen, was sie im Leben wollen und was sie daran hindert, es zu erreichen. Selbstbewusste Menschen sind in der Lage, mit anderen effektiv über die Probleme zu sprechen, mit denen sie konfrontiert sind oder in Zukunft konfrontiert werden könnten.
2) Beim Selbstmanagement geht es darum, dass man für sich selbst, für seine Handlungen und für seine Auswirkungen auf die Menschen in seiner Umgebung verantwortlich ist, und zwar sowohl im Großen als auch im Kleinen - diese Verantwortung muss man ernst nehmen, wenn man bei der Arbeit oder in jedem anderen Bereich seines Lebens etwas erreichen will. Selbstmanagement erfordert persönliche Verantwortlichkeit, d. h. die Fähigkeit, für seine Situation verantwortlich zu sein.
3) Selbstmanagement versetzt den Einzelnen in die Lage, bei Bedarf selbst Ergebnisse zu erzielen, aber es bedeutet nicht, dass er nicht mehr mit anderen Menschen zusammenarbeitet, nur weil er über bestimmte Fähigkeiten oder Fertigkeiten verfügt, die ihm helfen können, allein bessere Ergebnisse zu erzielen. Selbstverwaltete Menschen sind unabhängig genug, um zu wissen, wann sie bei Bedarf um Rat, Hilfe oder Anleitung bitten müssen. Selbstmanagement bedeutet nicht, dass man alles allein machen muss. Menschen mit Selbstmanagement nutzen eine Kombination aus Selbstführungs- und Selbstmanagementfähigkeiten, um in ihrer Arbeit und in ihrem Leben proaktiv zu sein.
Abschließende Gedanken zum Selbstmanagement am Arbeitsplatz
Beim Selbstmanagement geht es darum, die Verantwortung für sein Handeln zu übernehmen, egal wie groß oder klein es ist. Selbstverwaltete Menschen sind unabhängig genug, um zu wissen, wann sie Hilfe brauchen und wer sie ihnen geben kann. Selbstmanagement bedeutet nicht, dass man alles alleine machen muss. Der Selbstmanagement-Ansatz fördert die Kommunikation aller Art mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Beteiligten, um Klarheit über Rollen und Verantwortlichkeiten zu schaffen.
