Autogerenciamento é um termo que tem sido usado em muitas áreas de estudo e pesquisa. A autogestão pode ser definida como a atividade autônoma e autodirigida de um indivíduo ou grupo para atingir as metas desejadas. Neste artigo, discutiremos a autogestão no contexto do trabalho autônomo, em que a pessoa trabalha por conta própria, dicas e truques e, essencialmente, como apresentar sempre a melhor versão de si mesmo no trabalho, apenas com orientação própria.
A história do autogerenciamento
A história da autogestão tem sido repleta de sucessos e lutas. A autogestão existe há muito tempo, mas não foi até os séculos XVII e XVIII que ela se tornou popular entre certas classes de pessoas que não nasceram no poder. Esses indivíduos começaram a se esforçar para trilhar seu próprio caminho na vida fazendo coisas por conta própria, tornando-se comerciantes e negociantes.
A autogestão era vista como algo positivo porque mantinha as empresas independentes funcionando e representava a concorrência nos mercados sem quaisquer restrições ou regulamentações. O termo autogestão foi apresentado ao mundo em 1738, quando apareceu em um dicionário inglês. Durante esse período, a autogestão ajudou muitas pessoas a progredir e a se tornar bem-sucedidas, competindo com todos os outros.
Autogerenciamento em remote e empresas assíncronas
O autogerenciamento pode ser aplicado a muitos setores, mesmo aqueles que são remote e assíncronos. O autogerenciamento dos funcionários costuma ser difícil nesses tipos de empresas, devido à falta de confiança entre a gerência e a equipe por causa da distância física entre eles.
Um artigo publicado pelo Self Management Institute (SMI) fala sobre como os gerentes devem lidar com essa questão, certificando-se de que sejam muito claros sobre o que querem de seus funcionários e de que forneçam diretrizes específicas sobre o que precisa ser feito, em vez de apenas dar tarefas gerais, como "editar este documento" ou "revisar aquele relatório". O autogerenciamento ajuda a identificar seus pontos fortes e fracos para que você possa trabalhar para superá-los e se tornar melhor em seu trabalho. O Self-Management Institute também afirmou que: "Os membros da sua equipe ficarão mais motivados a fazer um trabalho de qualidade quando souberem que as metas são claras e estão sob o controle deles, e não sujeitas ao seu humor ou ao seu nível de ocupação." O autogerenciamento permite que os empreendedores se concentrem no que é mais importante, sem se distrair com outros aspectos da vida que possam desviar o foco do trabalho.
Contratação de pessoas autogerenciadas
"É importante contratar funcionários autogerenciados porque esses indivíduos são contratações ainda melhores do que aqueles que querem uma promoção". As pessoas autogerenciadas precisam de autonomia no local de trabalho, caso contrário, ficarão desmotivadas com seus empregos. É provável que consigam realizar as tarefas no trabalho muito mais rapidamente do que alguém que nunca experimentou o autogerenciamento, pois os funcionários autogerenciados entendem por que o tempo é importante e sabem como administrá-lo.
A autogestão permite que você trabalhe em seu próprio tempo, em vez de a empresa ditar quando e onde você precisa trabalhar. Os gerentes devem entender que as pessoas autogerenciadas são ótimas para a empresa porque sempre apresentarão a melhor versão de si mesmas no trabalho. Com autonomia sobre suas tarefas, os funcionários podem se certificar mais facilmente de que estão fazendo as coisas corretamente sem precisar de alguém olhando por cima de seus ombros a cada segundo.
A autogestão ajuda as empresas a se tornarem mais eficientes, permitindo que os funcionários façam mais sem, de fato, aumentar a carga de trabalho de cada funcionário. Os trabalhadores autogerenciados sempre apresentarão resultados de alta qualidade, desde que a gerência estabeleça metas claras para eles, mas essas metas precisam estar dentro do controle para que os funcionários aproveitem ao máximo sua autonomia. A autogestão é uma coisa linda para as empresas porque não exige uma quantidade irreal de esforço ou dinheiro, e ajuda os funcionários a fazer seu trabalho melhor do que antes, fazendo-os sentir que estão no controle do que estão fazendo.
Simplificando... o que é autogerenciamento?
A ideia por trás da autogestão é simples: autonomia sobre suas decisões e tudo o que você faz no trabalho. É responsabilidade dos empregadores e gerentes definir as tarefas de modo que cada indivíduo seja responsável por elas; caso contrário, não faz sentido ter pessoas que querem autonomia trabalhando sob suas ordens. Os trabalhadores autogerenciados sempre apresentarão resultados de maior qualidade do que aqueles que não têm autonomia, pois poderão se ajustar a qualquer situação para gerenciar as atribuições de trabalho de forma independente.
A autogestão cria um ambiente de trabalho muito mais flexível, o que ajuda tanto os funcionários quanto os empregadores a obter os melhores resultados possíveis. A autogestão permite que pessoas com personalidades diferentes se reúnam em um ambiente de escritório sem problemas, pois ela trabalha com os pontos fortes e fracos individuais de cada pessoa, em vez de tentar ditar como elas devem agir o tempo todo.
Indivíduos autogerenciados também são muito propensos a ajudar os outros, assumindo tarefas que talvez não pertençam necessariamente à descrição de seu cargo, se isso significar que a empresa se beneficiará como um todo. A autogestão permite que você assuma mais responsabilidade por suas decisões, de modo que possa realmente sentir que tem o poder de criar mudanças na empresa.
Estatísticas, estudos e relatórios de autogerenciamento
Em um relatório do National Self-Management Institute, descobriu-se que a autogestão melhorou o desempenho no trabalho em uma quantidade incrível. "Em um estudo, os funcionários que têm mais controle sobre seus trabalhos são 30% mais produtivos e 13 vezes menos propensos a se ausentar por motivo de doença". As pessoas autogerenciadas também sentem que fazem parte de uma equipe no trabalho, o que contribuirá para resultados muito melhores do que aqueles que simplesmente esperam por instruções.
O mesmo relatório do Self Management Institute revelou alguns fatos interessantes sobre como a autogestão também afeta as equipes. A autogestão não afeta apenas você como indivíduo - ela também fortalecerá toda a sua equipe. A autogestão significa que cada pessoa da equipe tem autonomia sobre o que faz e sobre as decisões que toma no trabalho, o que permite um fluxo de trabalho mais tranquilo dentro das equipes. A autogestão incentiva a responsabilidade dos indivíduos porque, se você tiver muita responsabilidade por suas ações, será mais provável que apresente resultados de alta qualidade de propósito para que a gerência fique satisfeita com o que você está fazendo.
"Em um estudo que comparou duas equipes de telemarketing, uma em que os agentes tinham total autonomia sobre suas metas e roteiros, enquanto a outra equipe era informada exatamente quando ligar para quem e com qual roteiro, 100% do grupo autogerenciado atingiu a meta todas as vezes, enquanto apenas 33% dos que não tinham controle o fizeram." A autogestão é uma ferramenta incrivelmente eficaz para as empresas, pois aumenta os níveis de produtividade em 30%, diminui em 13 vezes a probabilidade de os funcionários faltarem ao trabalho e ajuda as equipes a funcionarem muito melhor do que antes.
A autogestão é uma ferramenta altruísta - quanto mais autonomia você der aos seus funcionários, melhor eles farão o trabalho deles para a sua empresa.
Como se tornar um funcionário ou líder bem autogerenciado?
Como desenvolver boas habilidades de autogerenciamento? Autogerenciamento é o mesmo que autoliderança. A autoliderança é a capacidade de os indivíduos tomarem iniciativa e serem responsáveis por seu próprio desempenho e por resultados coletivos. As habilidades de autoliderança o ajudam a:
1) Gerencie seus pensamentos e emoções em momentos de estresse ou adversidade;
2) Tenha uma mentalidade positiva;
3) Tenha resiliência;
4) Tenha uma boa perspectiva;
5) Ser inovador. As habilidades de autogerenciamento permitem que o indivíduo:
6) Comunicar-se eficazmente com outras pessoas;
7) Criar confiança em si mesmo e nos outros;
8) Atingir metas por meio da definição eficaz de metas;
9) Antecipe-se aos problemas antes que eles surjam;
10) Ser apaixonado pelo que faz.
Então, o que dizer da autoliderança?
A autoliderança e o autogerenciamento permitem que você tenha uma boa abordagem, influencie os outros com energia positiva, crie confiança em si mesmo e valorize o que tem. A autoliderança nos dá respeito próprio, o que nos permite realizar nossos sonhos dentro dos limites de tempo e espaço, para que possamos aproveitar a vida e, ao mesmo tempo, criar valor para os outros.
Autoliderança é estar ciente do que está ao seu redor sem se preocupar que as coisas possam dar errado ou que alguém possa se aproveitar de sua bondade ou de suas boas intenções. A autoliderança é uma escolha, não um destino. É uma arte, não uma ciência. As ferramentas de autogerenciamento ensinam as pessoas a realizar suas tarefas sozinhas, se necessário; elas incentivam
Quais são as diferenças entre autogerenciamento e autoliderança?
A autoliderança é uma escolha, não um destino. As ferramentas de autogerenciamento ensinam as pessoas a realizar tarefas sozinhas, se necessário; elas incentivam o autorrespeito e a autoconfiança. O autogerenciamento permite que você assuma o controle de sua vida, crie seu futuro e o viva em seu potencial máximo.
A autoliderança permite que você seja responsável por si mesmo e por suas ações, inspirando outras pessoas com energia positiva. A autoliderança é uma jornada que cada indivíduo deve empreender à medida que deixa de ser um funcionário para se tornar alguém que toma iniciativa em todos os aspectos de sua vida. O autogerenciamento e a autoliderança estão interligados.
Traços comuns de pessoas com alto nível de autogerenciamento
Há alguns pontos em comum nas rotinas e hábitos diários das pessoas com bom autogerenciamento. Esses incluem:
1) Eles estão cientes de seus pensamentos e emoções. O autogerenciamento começa com a autoconsciência. As pessoas que têm boa autoconsciência sabem como identificar seus erros, corrigi-los, desenvolver-se e seguir em frente. Indivíduos autoconscientes sabem o que querem na vida e o que os impede de conseguir. Pessoas autoconscientes são capazes de se comunicar efetivamente com os outros sobre os problemas que enfrentam ou que podem vir a enfrentar no futuro.
2) Autogerenciamento significa ser responsável por si mesmo, por suas ações, por seu impacto sobre todos ao seu redor por meio de ações positivas e negativas, grandes ou pequenas - essa responsabilidade deve ser levada a sério se você quiser realizar algo no trabalho ou em qualquer outro aspecto de sua vida. O autogerenciamento exige responsabilidade pessoal, que é a capacidade de ser responsável por sua situação.
3) A autogestão permite que os indivíduos alcancem resultados por si mesmos, se necessário, mas isso não significa que eles deixarão de trabalhar com outras pessoas só porque têm certas habilidades ou capacidades que podem ajudá-los a alcançar melhores resultados por conta própria. As pessoas autogerenciadas são independentes o suficiente para saber quando pedir conselhos, ajuda ou orientação quando necessário. A autogestão não significa que você tenha de agir sozinho. As pessoas autogerenciadas usam uma combinação de habilidades de autoliderança e autogerenciamento para serem proativas no trabalho e na vida.
Considerações finais sobre o autogerenciamento no local de trabalho
Autogerenciamento significa ser responsável por suas ações, sejam elas grandes ou pequenas. As pessoas autogerenciadas são independentes o suficiente para saber quando precisam de ajuda e quem pode fornecê-la. A abordagem de autogerenciamento incentiva a comunicação de todos os tipos com os membros da equipe, superiores e outras partes interessadas, a fim de garantir a clareza das funções e responsabilidades.
