セルフマネジメントは、さまざまな分野の研究・調査で使われている言葉です。セルフマネジメントとは、個人または集団が望ましい目標を達成するために行う自律的、自己管理的な活動と定義することができる。今回は、自分で仕事をする自営業の文脈でのセルフマネジメント、コツ、そして本質的には、自己指導のみで、常に最高の自分を職場で提示する方法について説明します。
セルフマネジメントの歴史
セルフマネジメントの歴史は、成功と闘争に満ちたものであった。セルフマネジメントは長い間存在していましたが、17世紀から18世紀にかけて、生まれつき権力を持っていない特定の階級の人々の間で広まりました。このような人々は、商人や貿易商となり、自分自身で物事を行うことで、自分の人生を切り開こうと努力し始めたのである。
自主管理は、独立したビジネスを維持し、制限や規制のない市場での競争を代表するものであるため、良いことだと考えられていた。セルフマネジメントという言葉は、1738年に英語の辞書に掲載され、世の中に紹介された。この時代のセルフマネジメントは、多くの人が他の人たちと競争しながら出世し、成功するのに役立った。
remote 、非同期企業における自己管理
セルフ・マネジメントは、remote 、非同期型の業種であっても、多くの業種に適用できる。このようなタイプの企業では、経営陣と従業員との物理的な距離による信頼関係の欠如から、従業員のセルフマネジメントが困難な場合が多い。
セルフマネジメント研究所（SMI）が発表した記事では、マネージャーがこの問題にどう対処すべきかについて、「この書類を編集して」「あの報告書を校正して」といった一般的な仕事を与えるのではなく、社員に何を求めているかを明確にし、何をすべきなのかについて具体的なガイドラインを与えるようにすることが述べられています。セルフマネジメントは、自分の長所と短所を把握することで、それを克服し、より良い仕事ができるようになるために役立ちます。セルフマネジメント研究所はこうも言っています。"チームのメンバーは、あなたの気分や忙しさに左右されることなく、目標が明確で自分のコントロールできる範囲にあると分かれば、質の高い仕事をしようとするようになります。"セルフマネジメントによって、起業家は、仕事から遠ざかってしまうような人生の他の側面に気を取られることなく、最も重要なことに集中することができるようになるのです。
自己管理できる人材を採用する
「自己管理型社員を採用することは、昇進を望む社員よりもさらに良い採用ができるからです」。セルフマネジメントの人は、職場で自律性を必要とします。そうでなければ、仕事から遠ざかってしまうでしょう。なぜなら、セルフマネジメントの社員は、なぜ時間が重要なのかを理解し、それをどう管理すればよいかを知っているからです。
セルフマネジメントは、会社がいつ、どこで仕事をしなければならないかを決めるのではなく、自分の時間に合わせて仕事をすることを可能にします。管理職は、セルフマネジメントができる人材は会社にとって素晴らしい存在であり、常に最高の状態で仕事に臨むことができると理解すべきです。自分の仕事を自分で管理することで、社員は常に誰かに見守られることなく、より簡単に正しい行動をとることができるようになります。
セルフマネジメントは、社員一人ひとりの仕事量を増やすことなく、より多くの仕事をさせることで、企業の効率化に貢献します。セルフマネジメントの社員は、経営陣が明確な目標を設定する限り、常に最高品質の成果を出すことができます。しかし、社員に自律性を最大限に活用してもらうためには、その目標がコントロールできる範囲にある必要があります。セルフマネジメントは、非現実的な労力や費用を必要とせず、社員が自分の仕事を自分でコントロールしているように感じられるので、企業にとって美しいことだと思います。
簡単に言うと...セルフマネジメントって何？
セルフマネジメントの背景にある考え方はシンプルだ。一人ひとりが責任を持てるように仕事を設定するのは雇用主や管理者の責任であり、そうでなければ自律性を求める人を部下にする意味がない。自主管理型の労働者は、自主性を持たない労働者よりも常に質の高い結果を出す。なぜなら、自主的に仕事を管理するために、どのような状況にも自分を適応させることができるからだ。
セルフマネジメントは、より柔軟な職場環境を作り出し、社員と雇用者の双方が最良の結果を得られるよう支援します。セルフマネジメントは、常にどのように行動すべきかを指示するのではなく、各人の長所と短所を生かして行動するため、異なる個性を持つ人々がオフィス環境で一緒に仕事をしても、何の問題も生じません。
また、セルフマネジメントの人は、会社全体の利益になることであれば、必ずしも自分の仕事内容とは関係のない仕事でも引き受け、他の人を助ける傾向があります。セルフマネジメントは、自分の意思決定に主体性を持たせることで、自分が会社を変える力を持っていると実感できるようになります。
自己管理に関する統計・調査・報告書
全米セルフマネジメント研究所の報告書では、セルフマネジメントが仕事のパフォーマンスを驚くほど向上させていることが明らかになりました。"ある研究では、自分の仕事をよりコントロールできる従業員は、生産性が30％高く、病気による欠勤が13倍少なくなった "という。また、セルフマネジメントをする人は、自分が職場のチームの一員であるかのように感じているので、ただ指示を待つだけの人よりもはるかに良い結果に貢献できそうです。
同じSelf Management Instituteのレポートでは、セルフマネジメントがチームに与える影響についても興味深い事実が明らかにされています。セルフマネジメントは、個人としてのあなたに影響を与えるだけでなく、チーム全体も強くしてくれるのです。セルフマネジメントとは、チームの一人ひとりが仕事上の行動や意思決定に自律性を持つことであり、チーム内のワークフローをより円滑にすることができます。自分の行動に大きな責任を持てば、経営陣が喜ぶような質の高い結果をわざと出す可能性が高くなりますから、セルフマネジメントは個人の説明責任を促すことになります。
「2つのテレマーケティングチームを比較した研究では、一方はエージェントがターゲットとスクリプトについて完全に自律していたのに対し、もう一方はいつ誰にどんなスクリプトで電話をかけるか正確に指示されていました。"セルフマネジメントを行ったグループは100%が毎回ターゲットを達成していたのに対し、そうでないグループは33%しか達成していませんでした。セルフマネジメントは、生産性のレベルを30％上げ、労働者の欠勤を13倍減らし、チームが以前よりはるかに機能するようになるので、企業にとって信じられないほど効果的なツールなのです。
セルフマネジメントは無私のツールです。従業員に自主性を与えれば与えるほど、従業員は会社のために仕事をすることができるようになります。
自己管理能力の高い社員やリーダーになるには？
優れたセルフマネジメント能力を身につけるには？セルフマネジメントは、セルフリーダーシップと同じです。セルフリーダーシップとは、個人が率先して行動し、自分自身や集団のパフォーマンス、結果に対して責任を持つ能力のことです。セルフリーダーシップのスキルは、次のようなことに役立ちます。
1）ストレスや逆境の時に、自分の考えや感情を管理する。
2）ポジティブな考え方を持つこと。
3）レジリエンスを持つこと。
4）見通しをよくすること。
5）革新的であること。セルフマネジメントスキルによって、個人は以下のことができるようになります。
6) 他人と効果的にコミュニケーションをとることができる。
7）自分自身と他者との間に信頼関係を構築する。
8）効果的な目標設定により、目標を達成する。
9)問題が発生する前に予測する。
10）自分たちの仕事に情熱を持っていること。
では、セルフリーダーシップはどうでしょうか。
セルフリーダーシップとセルフマネジメントは、良いアプローチ、ポジティブなエネルギーで他人に影響を与えること、自分自身への信頼を築くこと、そして自分が持っているものに感謝することを可能にします。セルフリーダーシップは、私たちに自尊心を与え、時間と空間の制限内で夢を実現することを可能にし、他の人のために価値を創造しながら人生を楽しむことができます。
セルフリーダーシップとは、物事がうまくいかないのではないか、自分の親切心や善意を誰かに利用されるのではないかと心配することなく、自分の周囲に気を配ることです。セルフリーダーシップは選択であり、目的地ではありません。科学ではなく、芸術なのです。セルフマネジメントツールは、必要であれば自分で仕事を成し遂げる方法を個人に教えるもので、次のようなことを奨励します。
セルフマネジメントとセルフリーダーシップの違いは何ですか？
セルフリーダーシップは選択であり、目的地ではありません。セルフマネジメントのツールは、必要であれば自分で仕事を成し遂げる方法を個人に教え、自尊心と自立を促します。セルフマネジメントは、自分の人生の舵取りをし、自分の未来を創造し、その可能性を最大限に発揮することを可能にします。
セルフリーダーシップは、自分自身と自分の行動に責任を持ち、ポジティブなエネルギーで他人を鼓舞することを可能にします。セルフリーダーシップは、従業員から人生のあらゆる面でイニシアチブをとる人間に成長するために、各個人が自分自身で行わなければならない旅です。セルフマネジメントとセルフリーダーシップは、互いに関連し合っています。
自己管理能力が高い人の共通点
セルフマネジメントが上手な人の日課や習慣には、いくつかの共通点があります。それらは以下の通りです。
1）自分の考えや感情を自覚している。自己管理は自己認識から始まります。自己認識力の高い人は、自分の間違いを認識し、それを修正し、自分を成長させ、そこから前進する方法を知っています。自己認識力の高い人は、自分が人生で何を望んでいるのか、それを妨げているのは何なのかを知っています。自己認識力の高い人は、自分が直面している問題や将来直面する可能性のある問題について、他者と効果的にコミュニケーションすることができます。
2) セルフマネジメントとは、自分自身、自分の行動、プラスとマイナスの両方の行動を通じて周囲の人に与える影響に責任を持つことであり、仕事や人生の他の側面で何かを成し遂げようとするならば、この責任を真剣に受け止めなければなりません。セルフマネジメントには、自分の状況に責任を持つという、個人的な説明責任が必要です。
3) セルフマネジメントは、必要であれば自分自身で結果を出すことを可能にしますが、自分自身でより良い結果を出すのに役立つ特定のスキルや能力を持っているからといって、他の人と一緒に働くことを止めるということではありません。セルフマネジメントをする人は、必要なときに アドバイスや手助け、指導を求めることができる 自立した人です。セルフマネジメントは、一人で行うことを意味するものではありません。セルフマネジメントをする人は、セルフリーダーシップとセルフマネジメントスキルを組み合わせて、仕事でも生活でも積極的に行動することができます。
職場におけるセルフマネジメントの最終的な考え方
セルフマネジメントとは、自分の行動の大小にかかわらず、責任を持つことです。セルフマネジメントをする人は、自分がいつ助けを必要とし、誰がそれを提供できるかを知ることができるほど自立しています。セルフマネジメントは、自分一人で行うことを意味しません。セルフマネジメントのアプローチでは、役割と責任を明確にするために、チームメンバー、上司、その他の関係者とあらゆる種類のコミュニケーションをとることが推奨されます。
