İçeriğe geç
Hepimiz bu durumu yaşamışızdır. Bir Zoom ve işler pek de iyi gitmiyor. Görüşme sonsuza kadar sürüyor, teknik aksaklıklar sunum yapan kişiyi telaşlandırıyor, iş arkadaşınız soru sormayı bırakmıyor ve siz bu işkence bir an önce bitsin diye sabırsızlanıyorsunuz. Sıkıcı ve kötü organize edilmiş Zoom BERBAT.
Ama böyle olmak zorunda değil! Birkaç basit Zoom ve püf noktası ile hepimiz daha büyük, daha parlak ve daha az berbat bir hayat yaşayabiliriz. Bu harika Zoom uyarak, iyi bir örnek oluşturabilirsiniz (umarız bu örnek yaygınlaşır).
Peki, birkaç ipucunu takip ederek Zoom daha az sıkıcı hale getirmeyi ve 10 kat daha verimli hale getirebileceğinizi öğrenmek ister misiniz? Kim bilir, belki de ara sıra Zoom iple çekmeye bile başlayabilirsiniz. Oyunun kurallarını değiştiren bir değişiklik!
Zamanınız kısıtlıysa, en iyi Zoom ipuçlarının TÜMÜNÜ içeren hızlı bir özet notu burada:
- Gündem belirleyin
- Klavye kısayollarını öğrenin
- Toplantı ayrıntılarını önceden paylaşın
- Bazı görseller getirin
- Anket yapın
- tl;dv kullanın
- Sohbet günlüğünü otomatik olarak kaydet
- Bir sonraki toplantıdan ÖNCE eylem noktaları oluşturun
- Eğlenceli filtreler kullanın
- Kısa tutun ya da ara verin
- Atıştırmalık bir şeyler ye.
Öyleyse, toplantıları daha az sıkıcı hale getirmek için en iyi Zoom ve püf noktalarından bazılarına derinlemesine bakalım:
Zoom için Verimlilik İpuçları
Gündem belirleyin
Toplantıyı berbat etmenin en kolay yolu nedir? Toplantının bir amacı ve anlamı olmadığından emin olun ve sanki sudan çıkmış balık gibi çırpınsın.
Bunu önlemek istiyorsanız, en kolay Zoom biri gündem belirlemektir. Böylelikle katılan herkes neyin ne zaman konuşulacağını bilir.
En önemli konulardan başlayıp sırayla ilerlemek iyi bir ipucudur. Böylece, katılımcılar erken ayrılmak zorunda kalırsa, en azından ana noktaları dinlemiş olurlar.
Gündemi önceden paylaşmak, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmelerini sağlayacaktır.
Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle
Zoom kısayollarının TÜMÜNÜ öğrenin
Zoom ile birlikte gelen birçok klavye kısayolu vardır Zoom bunlar hayatınızı 10 kat daha kolaylaştırmak için vardır. Yani, kısayolları kim sevmez ki? Zaman, para ve bir sürü fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlarlar.
En önemli ve yaygın olarak kullanılanlardan bazıları şunlardır:
- Toplantı başlatın veya katılın: Klavyenizdeki + J tuşlarına basın .
- Mikrofonu sessize al veya sessizliği kaldır: Klavyenizdeki + M tuşlarına basın.
- Ekranı paylaş: Klavyenizdeki + S tuşlarına basın.
- Tüm katılımcıları (küçük resim görünümünde) görmek için: Klavyenizdeki + T tuşlarına basın.
- PARTY düğmesine basarak konfeti toplarını ateşleyin… tamam, bunu uydurduk.
Zoom için İpuçları
TÜM grafikleri getirin
Bir resim 1000 kelimeye bedelse, bir sürü görsel getirmek en az 10.000 kelimeye bedel olmalı.
Slayt gösterileri, sunumlar ve diğer görsel yardımcılar, insanların ilgisini canlı tutmaya yardımcı olur ve karmaşık konuları daha kolay anlaşılır hale getirebilir. Ancak bunlara fazla güvenmemeye ve sözlü açıklamalar ve bağlam bilgisi sağlamaya devam etmeye dikkat edin.
Onlarla da biraz eğlenin. Grafikler veya çizelgeler verileri görselleştirmek için harika bir yoldur, ancak bunları daha ilginç hale getirebilir misiniz? Daha eğlenceli? Çizelge kedileri de içerebilir mi? HA! Hileli soru, TÜM çizelgeler kedileri içerebilir.
Görseller, Zoom ilginç ve akılda kalıcı hale getirmeye gerçekten yardımcı olur. Slaytlara biraz renk veya animasyon eklemek bile herkesin ilgisini canlı tutmaya yardımcı olabilir.
Anket yapın
Anketler, katılımcılarınızdan geri bildirim toplamak ve onların katılımını sağlamak için harika bir yoldur. Zoom , sorular sorup sonuçları gerçek zamanlı olarak görebileceğiniz yerleşik bir anket özelliğine Zoom . Ayrıca, harika anket seçenekleri sunan birkaç ek eklenti ve sanal toplantı aracı da mevcuttur.
Belirli konular hakkında geri bildirim, soru veya görüş isteyin (anonim olarak bile) veya katılımcılardan en sevdikleri Taylor Swift şarkısını seçmelerini isteyin. Toplantının başında yapılan basit bir anket bile, katılımcıların dikkatini en başından itibaren çekecektir.
Anında Geri Çağırma Zoom
tl;dv kullanın
tl;dv varlık nedeni, Zoom (ve Google Meet da!) daha az sıkıcı hale getirmektir. Bu çevrimiçi toplantı aracı, toplantılarda daha az zaman harcamanıza ve genel olarak daha verimli toplantılar yapmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Zoom kaydetmek tl;dv kullanarak, karmaşık konuları hızlı ve kolay bir şekilde özetlemenize ve takip için eyleme geçirilebilir öğeler oluşturmanıza yardımcı olacak bir zaman damgası, transkripsiyon ve düzenleme aracına erişim elde edersiniz. Ayrıca tl;dv toplantı tutanaklarını almak ve birleştirmek tl;dv de kullanabilirsiniz.
En iyisi de, kullanımı çok kolay ve ÜCRETSİZ! Uzantıyı indirin (saniyeler sürer) ve kullanmaya başlayın. Aşağıdaki parlak düğmelerden birine tıklayın ve kendiniz görün. Bana sonra teşekkür edersiniz.
Sohbet günlüğünü otomatik olarak kaydet
Toplantıda tartışılanları (ve kimlerin ne söylediğini) kaydetmek istiyorsanız, sohbet günlüğünü otomatik olarak kaydedebilirsiniz. Böylece, gerektiğinde daha sonra bu günlüğe başvurabilirsiniz. Bunu yapmak için, Ayarlar'a gidin ve "Toplantı içi sohbetleri otomatik olarak kaydet" seçeneğini seçin.
Diğer harika ve muhteşem araçlar videoyu kaydedip transkripsiyon yapabilirken, bu araçlar varsayılan olarak sohbet notlarını almanızı sağlar, böylece ihtiyacınız olan TÜM bilgilere sahip olursunuz.
Ayrıca, insanların kedide paylaştığı bağlantıları her zaman kaybettiğine eminim. Evet, ben de öyle.
Bir sonraki toplantıdan ÖNCE eylem noktaları oluşturun
Her toplantının sonunda, birkaç dakika ayırarak takip edilecek eylem maddeleri oluşturun. Her görevi belirli kişilere atayın ve tamamlanma tarihlerini belirleyin. Bu, işlerin gerçekten yapılmasını ve sonuçsuz sonsuz toplantılar yapmamanızı sağlayacaktır.
Bu çok basit ve biraz idari iş gibi görünse de, hayatınızı gerçekten ÇOK daha kolay hale getirecektir. Ne yapıldığını, kimin yaptığını ve hangi tarihe kadar yapılacağını biliyorsanız, inanın bana, bu hayatınızı çok kolaylaştıracaktır!
Daha Eğlenceli Zoom İçin İpuçları
Aptalca filtreler kullanın
Toplantılarınıza biraz çocukça eğlence katmak istiyorsanız, filtreleri kullanın! Zoom , görünüşünüzü değiştirmek için kullanabileceğiniz birçok yerleşik filtreye Zoom . Kendinizi kedi, ananas gibi gösterebilir, hatta patates haline bile getirebilirsiniz (burada hafif bir patates teması var...). Bu listedeki en profesyonel zoom olmasa da... en eğlenceli olanlardan biridir. 😈😈😈
Filtre kullanmak için, ekranın sol alt köşesindeki Video simgesine tıklayın ve Video Ayarları'nı seçin. Ardından, Yüz Güzelliği seçeneğine tıklayın ve kullanmak istediğiniz filtreyi seçin.
Komik Zoom da bir seçenek olduğunu unutmayın!
Atıştırmalık bir şeyler ye.
Zoom çok fazla zaman geçirecekseniz, iyi beslendiğinizden emin olabilirsiniz.
Odaklanmanızı ve enerjinizi korumak için görüşme öncesinde veya sırasında atıştırmalık bir şeyler yiyin. Ve eğer gerçekten cömert hissediyorsanız, SnackBoxUSA gibi yerlerden atıştırmalık kutuları göndererek diğer katılımcılarla da paylaşabilirsiniz. SnackBoxUSA veya Grazegibi yerlerden atıştırmalık kutuları göndererek diğer katılımcılarla atıştırmalıklarınızı paylaşabilirsiniz. Sadece Sessiz düğmesine basmayı unutmayın!
Aramaları kısa tutun (veya molalar verin)
Bazen Zoom , uzadıkça sıkıcı hale gelir. Zoom kısa ve öz tutmak, iş arkadaşlarınızın zamanını ve dikkatini en az düzeyde tutar. Ancak elbette, bazen bir konunun 15 dakikalık bir görüşmeden daha fazla değerlendirilmesi gerekir.
40 dakikadan uzun süren sunum veya görüşmelerde tuvalet, kahve veya çığlık molası verilmelidir. 5-10 dakika sonra katılımcılar enerjilerini yenilemiş olarak geri dönecek ve sanki hiç doğmamış olmayı dilemiş gibi görünmeyeceklerdir.
Zoom unuza yeni bir boyut kazandırmaya hazır olun
Bu basit Zoom ipuçlarını takip ederek, Zoom olabildiğince verimli ve keyifli geçmesini sağlayabilirsiniz. Eğlence ve verimlilik birbirini tamamlayabilir, çünkü eğlence sayesinde dinleyicilerinizin dikkatini çekebilir ve katılımlarını teşvik edebilirsiniz. Öyleyse ne bekliyorsunuz? Hemen başlayın ve Zoom'u her zamankinden daha akıllıca kullanın!
