Чи можете ви уявити собі зустріч, на якій всі знаходяться в одній кімнаті, але насправді нікого там немає? Це може здатися фантастикою, але насправді це реальність! Асинхронні зустрічі дозволяють професіоналам бути присутніми, не будучи присутніми. За допомогою технологій remote можуть брати участь у зустрічах, не виходячи з дому або офісу. Цей революційний спосіб роботи змінює наш підхід до ведення бізнесу. Дізнайтеся більше про асинхронні зустрічі та про те, як вони можуть допомогти вам залишатися продуктивними!

Що таке асинхронні зустрічі?

Асинхронні зустрічі — це такі, під час яких спілкування все ще відбувається у типовому «форматі зустрічі», однак без одночасної присутності всіх учасників. Типовими прикладами є відеоповідомлення Loom або записані зустрічі, які інші можуть переглянути та переглянути пізніше.

Коли використовуються асинхронні зустрічі?

Перевага асинхронних зустрічей полягає в тому, що їх можна проводити в будь-який час протягом дня, незалежно від того, чи є ваші колеги в офісі. Це означає, що асинхронні зустрічі можна планувати в робочий час, коли деякі учасники все ще зайняті роботою в офісі, а інші можуть брати участь лише дистанційно.

Асинхронні зустрічі ідеально підходять для отримання відгуків від членів вашої команди, навіть якщо вони не можуть бути присутніми на самій зустрічі або вважають за краще працювати поза робочим часом. Асинхронні зустрічі надають вам гнучкість і дозволяють проводити мозковий штурм, задавати питання та обговорювати стратегії з вашою командою з

Перш ніж заглиблюватися в тему асинхронних зустрічей, варто швидко ознайомитися з поняттям асинхронної комунікації.

Що таке асинхронна комунікація?

Асинхронна комунікація — це будь-який тип взаємодії, при якому повідомлення надсилаються без негайного зворотного зв'язку. Це означає, що асинхронна комунікація не вимагає відповідей на повідомлення в режимі реального часу і може оброблятися пізніше.

Що таке синхронні зустрічі?

Синхронна зустріч — це тип зустрічі, в якій всі учасники знаходяться в одному часовому поясі. Часові пояси можуть бути в одній географічній області або в різних. Зустріч відбувається онлайн або особисто.

Що таке синхронна комунікація?

Синхронна комунікація — це взаємодія, під час якої повідомлення надсилаються і на них відповідають негайно. Це означає, що відповідь має бути надана в момент отримання повідомлення, а не пізніше.

Недоліки синхронних зустрічей

Поширеною помилкою, яку роблять власники бізнесу, є думка, що всі їхні співробітники можуть працювати в один і той же час. Це часто призводить до того, що синхронні наради плануються в час, зручний лише для декількох учасників. Це означає, що деяким вашим співробітникам доведеться вибирати між продуктивною роботою та підтриманням зв'язку на роботі або проведенням часу з родиною.

Асинхронні зустрічі проти синхронних зустрічей

Тож, у чому полягають основні відмінності між асинхронними та синхронними зустрічами? Асинхронні зустрічі можуть відбуватися в будь-який час доби, незалежно від того, де перебувають учасники. Наприклад, у вас можуть бути колеги, які проживають у різних частинах світу, або співробітники, які працюють у нічну зміну чи цілодобово. Асинхронні зустрічі вимагають лише, щоб кожна особа була доступною протягом певної частини зустрічі, тоді як синхронні зустрічі вимагають, щоб усі учасники були присутніми одночасно.

Нарешті, асинхронні зустрічі є лише одним із способів спілкування, тоді як синхронні зустрічі є двосторонніми.

Поради щодо асинхронних зустрічей

Які поради допоможуть залишатися продуктивним, зосередженим і підтримувати зв'язок із колегами під час спілкування в режимі асинхронних зустрічей? Асинхронні зустрічі можуть бути чудовим способом залишатися продуктивним, зосередженим і підтримувати зв'язок із колегами. Однак є кілька речей, які ви можете зробити, щоб отримати від них максимальну користь!

1. Переконайтеся, що ви готові до зустрічі. Це означає, що потрібно вимкнути сповіщення та перевести телефон у беззвучний режим. Спробуйте знайти тихе місце, де ви зможете зосередитися на зустрічі.

2. Підготовка — це ключ до успіху! Перед початком зустрічі переконайтеся, що у вас є вся необхідна інформація та документи.

3. Будьте зосереджені! Асинхронні зустрічі можуть спонукати до багатозадачності, але важливо зосередитися на поточній зустрічі.

4. Якщо вам потрібно зробити перерву, повідомте про це колегам. Люди будуть дуже відволікатися, гадаючи, де ви і що робите.

5. Наприкінці зустрічі не забудьте подякувати всім за їхній час і внесок, навіть якщо нічого не вийшло. Пам'ятайте, що асинхронні зустрічі — це чудова нагода обговорити важливі питання, не витрачаючи занадто багато часу.

6. З часом асинхронні зустрічі стануть коротшими і будуть використовуватися все рідше. Тож пам'ятайте: будьте організованими, готуйтеся правильно і дотримуйтесь наведених вище порад, і тоді всі отримають користь від асинхронних зустрічей!

Чого не слід робити під час надсилання асинхронних повідомлень та запрошень на зустрічі?

Не використовуйте асинхронний режим як привід для розмов біля кулера. Асинхронні зустрічі не є часом для розмов з колегами про питання, не пов'язані з роботою, а повинні бути зарезервовані для цілеспрямованих розмов. Тримайте асинхронний режим суто робочим, а потім знову повертайтеся до «офлайн» режиму.

Не використовуйте асинхронний режим, коли у вас є термінові новини. Якщо повідомлення є терміновим, його слід надсилати в режимі реального часу, щоб уся команда одразу дізналася про ситуацію.

Не зловживайте інструментами асинхронного спілкування тільки тому, що вони існують. Переконайтеся, що ви використовуєте асинхронне спілкування для справжньої асинхронної комунікації, а не тільки тому, що це простіша альтернатива реальній присутності на зустрічі з колегами.

Нарешті, уникайте використання асинхронного режиму, коли вам потрібно час, щоб обміркувати, як сформулювати щось або впорядкувати свої думки перед тим, як надіслати їх по мережі. Перевага асинхронного режиму полягає в тому, що люди можуть дати вам час зібратися з думками перед тим, як відповісти, але коли потрібні швидкі відповіді, не надсилайте повідомлення в асинхронному режимі.

Асинхронні постачальники послуг для проведення зустрічей?

tl;dv

tl;dv нова компанія, яка працює з асинхронними зустрічами. Вони створили веб-сайт, де люди можуть записувати, транскрибувати та ділитися своїми онлайн-зустрічами, щоб потім переглянути їх. Асинхронні зустрічі стають все більш поширеними, оскільки так легше об'єднати представників різних часових поясів одночасно.

tl;dv зустрічі можуть здаватися зайвим кроком, але насправді вони є більш ефективними, ніж традиційні синхронні зустрічі. Використовуючи асинхронний режим, ви можете спілкуватися зі своїми колегами, не вимагаючи від них бути онлайн в той самий час, що й ви. Додатковою перевагою є те, що асинхронний режим дозволяє вам перевіряти свою роботу або проводити дослідження, не перериваючи своїх колег і не пропускаючи важливих розмов, що відбуваються в команді під час асинхронного режиму. Уявіть, що асинхронний режим дозволяє проводити зустрічі всієї команди, не проводячи їх насправді.

Як завантажити розширення tl;dv Chrome?

  • Спочатку відкрийте веб-магазин Chrome і введітьtl;dvу рядку пошуку.
  • Далі натисніть синю кнопку «Додати до Chrome», а потім натисніть кнопку «Додати розширення», яка з'явиться.
  • Тепер ви побачите невелику tl;dv на панелі інструментів Chrome. Клацніть на неї, щоб відкрити розширення.
  • Щоб розпочати запис зустрічі, натисніть червону кнопку «Почати запис». Ви також можете розпочати запис, натиснувши Ctrl+Shift+R (у Windows) або Cmd+Shift+R (у Mac).
  • Коли ви закінчите запис, натисніть Ctrl+Shift+S (у Windows) або C

Як

Yac — ще один постачальник послуг асинхронних зустрічей, який дозволяє надсилати голосові повідомлення замість проведення зустрічей. Таким чином, асинхронні зустрічі можуть бути односторонніми, і ви можете просто слухати, замість того щоб набирати відповідь.

Як надіслати голосове повідомлення в Yac?

  1. Спочатку завантажте додаток з Play Store або App Store.
  2. Далі введіть свою адресу електронної пошти та створіть пароль для реєстрації.
  3. Натисніть «Зустрітися» та введіть адресу електронної пошти особи, з якою ви хочете поспілкуватися.
  4. Натисніть «Надіслати повідомлення!», і з'явиться спливаюче вікно, де ви зможете записати голосове повідомлення.
  5. Нарешті, натисніть «Відправити»!

Ткацький верстат

Loom — це популярний інструмент, який використовується для надсилання відеоповідомлень, тобто для проведення асинхронних зустрічей. Ви можете зберегти до 30 секунд відео у своєму обліковому записі, що означає, що ви більше ніколи не пропустите зустріч.

Як користуватися Loom?

Loom надзвичайно простий у використанні. Ось короткий огляд:

  1. Просто зареєструйтеся на сайті loom.io і завантажте додаток на iOS або Android.
  2. Після завантаження програми просто увійдіть у систему та виберіть відео, яке ви хочете надіслати.
  3. Потім вам буде показано кількість кроків, необхідних для завершення вашого повідомлення.
  4. Коли ви підготували своє повідомлення, натисніть «Надіслати» і все! Ваше відео надіслано!

Останні думки про асинхронні зустрічі

Асинхронні зустрічі є важливим інструментом для будь-якої компанії, яка потребує залучення людей з різних часових поясів або географічних регіонів. Постачальники tl;dv зустрічей, такі як tl;dv можуть здаватися зайвим кроком, але насправді вони є більш ефективними, ніж традиційні синхронні зустрічі. Використовуючи асинхронний режим, ви можете спілкуватися зі своїми колегами, не вимагаючи від них бути онлайн в той самий час, що й ви. Додатковою перевагою є те, що асинхронний режим дозволяє перевіряти свою роботу або проводити дослідження, не перериваючи колег і не пропускаючи важливих розмов, що відбуваються в команді під час асинхронного режиму.

Уявіть собі асинхронний режим як можливість провести загальну нараду команди, не збираючи її насправді!