Якщо ваша робота хоч трохи пов'язана з корпоративним сектором, швидше за все, ви брали участь в одній-двох (або шести тисячах) нарадах. Реальність така, що наради стають дедалі поширенішими. Особливо це актуально з огляду на стрімке зростання популярності remote гібридної роботи під час пандемії. Вважається, що 30% працівників у США проводить щонайменше 5 годин на тиждень на нарадах. 

Це дуже багато зустрічей. Спитайте Тома...

@tldv.io

Це цілком логічно. #зустріч #комедія #корпоративні #зустрічі #9до5 #першийдень

оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder

То що ж робити, коли ви хочете переконатися, що дійсно важливі зустрічі не загубляться у вашому напруженому робочому календарі? Запишіть їх!

Запис зустрічей звучить як чудова ідея.

Хоча записувати зустрічі відносно просто, записувати їх на мобільному телефоні або планшеті може бути дещо складніше. Це насправді залежить від типу платформи для відеоконференцій, яку ви використовуєте, а також від того, який сторонній записник ви використовуєте. Але перш ніж заглиблюватися в це питання, чому взагалі варто записувати зустрічі? Хіба одного разу не достатньо?!

Навіщо записувати зустрічі?

Записи мобільних зустрічей стають дедалі популярнішим способом не пропустити нічого важливого. Сьогодні ви навіть можете отримати згенерований штучним інтелектом підсумок, що охоплює всі теми у вигляді стислого абзацу наприкінці розмови. Це особливо корисно для тривалих зустрічей, оскільки сучасні записувачі зустрічей можуть навіть робити нотатки від вашого імені.

Коротко кажучи, запис зустрічей може надати такі переваги:

  • Ви можете переглянути їх ще раз: Перегляд зустрічей дозволяє вам помітити речі, які ви пропустили під час первинної розмови. Зараз існують інструменти, які дозволяють вам набагато швидше переглянути зустріч, відтворюючи її на більшій швидкості або шукаючи в транскрипті конкретне ключове слово, щоб перейти безпосередньо до місця, яке ви шукаєте.
  • Підвищена увага та залученість: Якщо ви знаєте, що засідання записується, особливо якщо ваш записувач також робить нотатки та створює резюме, як tl;dv , ви можете розслабитися під час розмови, не турбуючись про те, що пропустите щось важливе.
  • Підвищує відповідальність: Записуючи зустрічі, ви мінімізуєте непорозуміння у вашій команді. У вас усіх є єдине джерело правди, до якого ви можете звернутися для вирішення суперечок. 
  • Підтримує навчання та коучинг: Записи дзвінків також можуть використовуватися як довідковий матеріал для навчання нових співробітників або коучингу вже існуючих. Це дуже важливо в таких сферах, як продаж, де можна точно виділити, що саме зробив добре продавець, щоб повторити це в майбутньому.
  • Ефективність використання часу: Як уже згадувалося раніше, під час запису зустрічі ви можете бути більш залученими до розмови. Це дуже важливо, наприклад, під час дослідження користувачів. Ви можете більше уваги приділяти мові тіла інших учасників, а не відволікатися на записи. Це стає можливим завдяки штучному інтелекту, який допомагає робити нотатки.
Запис зустрічей звільняє час і енергію, щоб ви могли по-справжньому зосередитися.

Це лише найочевидніші переваги запису телефонних розмов. Якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію, ви можете дізнатися, як запис розмов може бути корисним для відділів продажів, дослідників користувачів або відділів кадрів під час співбесід з новими кандидатами. 

Це набагато корисніше, ніж ви можете собі уявити.

Записи мобільних зустрічей: як записувати з телефону?

Ми розглянули основні питання, але що щодо більш технічних аспектів? Не всі дзвонять зі своїх настільних комп'ютерів або ноутбуків. У сучасну епоху роботи люди постійно дзвонять зі своїх телефонів. Навіть поза роботою відеодзвінки часто здійснюються з мобільних телефонів або планшетів. Який найкращий спосіб записувати мобільні зустрічі?

Те саме: tl;dv!

tl;dv інструмент, який можна використовувати разом із вашими улюбленими платформами для відеоконференцій, такими як Zoom, Google Meet та MS Teams. tl;dv сумісний з усіма трьома платформами, tl;dv вашого дзвінка як бот і записує, транскрибує та перекладає все, що ви та інші учасники говорять. Він надсилає кожному учаснику копію запису дзвінка та транскрипт одразу після закінчення дзвінка, а також надає згенеровані штучним інтелектом підсумки всіх основних тем, що були обговорені, включаючи пункти дій та будь-які наступні кроки, що були визначені. 

Ви можете отримати доступ до записів мобільних зустрічей у своїй tl;dv і переглянути їх, просканувати транскрипти на наявність певних ключових слів, щоб виявити тенденції або закономірності у ваших дзвінках, або навіть відредагувати їх у кліпи та виділити найцікавіші моменти, щоб поділитися ними з друзями або колегами по роботі. Це чудово підходить для дослідників-користувачів, які хочуть зафіксувати голос клієнта у своїх презентаціях досліджень UX.

Нижче ми опишемо прості кроки, як можна записувати зустрічі в Google Meet, Zoom та MS Teams з мобільного телефону або планшета за допомогою tl;dv. 

Як записувати Google Meet, Zoom та MS Teams з мобільного телефону

Google Meet .

Google Meet

Хоча Google Meet функцію запису, вона доступна тільки на комп'ютері. Щоб записати Google Meet мобільного телефону, вам знадобиться стороннє програмне забезпечення, таке як tl;dv яке також включає десятки функцій, яких немає в нативних записах Google Meet, таких як виділення найцікавіших моментів, розпізнавання мовців та переклад транскриптів).

Zoom .

Zoom

Якщо ви замислюєтеся над тим, як записувати в Zoom, Zoom додаток, який дозволяє записувати з мобільного телефону, але для цього ви повинні мати обліковий запис Pro, Business, Education або Enterprise і бути організатором або співорганізатором. Також потрібно увімкнути хмарний запис. Хоча це корисно, але може бути дещо обмежувальним, особливо якщо ви не використовуєте платну версію Zoom чи ми вже згадували, що tl;dv необмежену кількість безкоштовних записів та транскриптів?

Логотип MS Teams

MS Teams

MS Teams також має додаток, за допомогою якого можна записувати мобільні зустрічі, але тільки на Android. Він автоматично повідомляє учасників про те, що ви ведете запис, але, на відміну від tl;dv, не надсилає їм копію і не має повного набору функцій, які є у спеціалізованому записувачі зустрічей.

tl;dv

tl;dv мобільний додаток (tl;dv : AI Notetaker, також відомий як tl;dv Lite), доступний на iOS та Android, призначений переважно для запису особистих або очних зустрічей. Він записує аудіо одним натисканням (навіть в офлайн-режимі), оптимізується для декількох мовців і синхронізується з вашим основним tl;dv для транскрипції, підсумків, виділення важливих моментів та аналітики на основі штучного інтелекту.

Для онлайн-зустрічей (таких як Zoom, Google Meet або Microsoft Teams), до яких ви приєднуєтеся зі свого телефону або планшета, tl;dv автоматичний запис через інтеграцію з календарем — для самих віртуальних дзвінків не потрібен вбудований мобільний інтерфейс. Ось як це налаштувати:

  1. У вашому tl;dv перейдіть до розділу «Налаштування».
  2. Увімкніть бажану опцію автоматичного запису (наприклад, записувати зустрічі в календарі, до яких ви приєднуєтеся).
  3. tl;dv автоматично tl;dv та запише відповідні зустрічі через підключений календар.

Ось і все! Все дуже просто. Кілька важливих застережень щодо мобільних онлайн-зустрічей:

  • При підключенні через мобільний телефон ви не побачите інтерфейс tl;dv під час дзвінка (штучний інтелект обробляє транскрипцію, резюме та виділення в фоновому режимі).
  • Організатор зустрічі може все ще потребувати затвердження tl;dv до дзвінка.
  • tl;dv автоматично приєднуватися тільки до запланованих дзвінків на основі календаря на мобільному телефоні (незаплановані або спеціальні дзвінки не активуються автоматично).

Для особистих зустрічей використовуйте спеціальний tl;dv додаток tl;dv , щоб записувати безпосередньо на своєму пристрої. Це доповнює ваш робочий процес для remote, гібридних або особистих сценаріїв!

Інші методи

Є й інші способи запису мобільних зустрічей. Один з найпростіших — використання функції «Запис екрана» на мобільному телефоні. Не всі телефони мають цю функцію, але більшість сучасних — мають. Вона запише весь екран, включаючи сповіщення, заряд батареї тощо. Це не найпрофесійніший спосіб, але він підійде в екстрених випадках. Важливо також зазначити, що учасники не отримують сповіщення про те, що їх записують, тому краще спочатку отримати їхню згоду.

Якщо ви шукаєте AI-нотатник, який пропонує найщедріший і найбагатший на функції безкоштовний тариф, tl;dv наразі є безперечним переможцем. Він пропонує необмежену кількість відеозаписів, транскриптів та AI-резюме в Google Meet, Zoom та MS Teams — навіть якщо ви не берете участь у зустрічі. Fireflies сильним конкурентом для користувачів, які завантажують аудіофайли, а Fathom чудово Fathom для індивідуальних користувачів, які хочуть отримати високоякісні завдання.

Деякі з них є лише вихваленими випробуваннями, але не всі. Такі інструменти, як tl;dv, Fathomта Fireflies пропонують дійсно корисні безкоштовні тарифи, які не мають терміну дії. Інші, такі як Otter.ai і Tactiq, обмежують функціональність або часові квоти, що робить їх більш придатними для періодичного використання або як сходинку до платних тарифів.

Так. tl;dv може автоматично приєднуватися до ваших дзвінків і робити нотатки за вас, навіть якщо ви не присутні — за умови, що адміністратор зустрічі дозволяє боту це робити. Це особливо корисно для асинхронних команд або коли у вас подвійне бронювання.

Otter.ai — найкращий варіант для цього. Він підтримує транскрипцію в режимі реального часу через мобільний додаток, що ідеально підходить для лекцій, інтерв'ю або голосових нотаток. Більшість інших інструментів зосереджені виключно на віртуальних зустрічах.

Точність залежить від чіткості голосу, фонового шуму та платформи. tl;dv та Fathom мають одні з найточніших транскриптів та резюме, особливо коли задіяно декілька мовців. Проте, жоден інструмент не є ідеальним — завжди перевіряйте важливі деталі перед тим, як ділитися або публікувати.

Так, особливо для корпоративних команд або регульованих галузей. Більшість безкоштовних інструментів зберігають ваші записи та транскрипти в хмарі. Переконайтеся, що інструмент, який ви використовуєте, відповідає вимогам GDPR і пропонує управління згодою (tl;dv Fireflies роблять). Для конфіденційних даних найкраще перейти на платний план, який включає кращий контроль даних.

tl;dv та Fireflies пропонують зручні для команд функції, такі як спільні бібліотеки, спільні нотатки та інтеграція зі Slack, CRM і календарями. Однак більшість реальних можливостей для команд доступні лише в платних тарифах.

Fathom безкоштовним лише для приватних осіб, тому для використання в команді потрібно буде придбати платну версію. Згідно з відгуками реальних користувачів, робочий простір Fathomдля команд також не є ідеальним, оскільки для перегляду дзвінків колег потрібно входити в їхні облікові записи, а не переглядати всі дзвінки команди разом.

Так, але зазвичай тільки в платних тарифах. Тариф Pro tl;dvінтегрується з понад 5000 інструментами, включаючи Salesforce HubSpot. Fireflies підтримує інтеграцію CRM, починаючи з тарифу Pro. У безкоштовних тарифах зазвичай доступні тільки інтеграція з календарем і Slack.

 

Якщо ви не хочете використовувати tl;dv вбудований записник екрану вашого телефону, ви також можете завантажити інші сторонні програми для запису зустрічей, такі як Otter.ai, Trint або Gong.

Запис на мобільному телефоні

Запис мобільних зустрічей ніколи не був таким простим. З tl;dv ви можете записувати на трьох окремих платформах і отримувати всі переваги, пов'язані з використанням спеціального записувача зустрічей. Понад 5000 інтеграцій? Вони ваші. Необмежена кількість безкоштовних записів дзвінків та транскриптів? Без проблем. Переклади на понад 25 мов? Легко.

Він навіть оснащений вражаючою функцією розпізнавання мовця, яка дозволяє автоматично відстежувати, хто саме що сказав у транскрипті. 

Завантажити tl;dv Google Meet, Zoomабо MS Teams і почніть безкоштовно записувати свої мобільні зустрічі вже сьогодні.

Отримайте tl;dv безкоштовно