Remote стає все більш популярною в останні роки. Однією з причин цього є те, що вона дає співробітникам можливість працювати з дому, де вони можуть краще поєднувати роботу та особисте життя. Однак remote стикаються з особливими викликами, які можуть заважати їм досягти успіху.

Однією з проблем є неможливість регулярно спілкуватися з колегами, що призводить до зменшення співпраці та комунікації між ними. Це може уповільнити продуктивність, оскільки немає можливості проводити групові мозкові штурми або обговорення для вирішення проблем, що часто призводить до уповільнення робочого процесу. Іноді дистанційна робота вимагає залишатися допізна, щоб виконати завдання, в яких могли б допомогти інші члени команди, якби вони були доступні протягом дня. Це лише деякі з

Що таке remote та підбір персоналу?

Тільки в США налічується близько 100 000 remote .

Remote стають все більш популярними, оскільки компанії починають розуміти переваги віддаленого найму. Віддалений найм має багато переваг, таких як економія офісних приміщень та обладнання, а також зменшення потреби в навчанні. Крім того, remote можуть бути більш продуктивними, оскільки у них менше відволікаючих факторів.

Визначення Remote

Remote означає, що роботодавець знаходиться не в тому ж місті, штаті або навіть країні, що й ви. Ця тенденція стала популярною лише нещодавно завдяки технологічним досягненням, а саме завдяки тому, що більшість комунікації відбувається в Інтернеті. Тепер люди можуть швидко та легко спілкуватися, не перебуваючи фізично поруч один з одним.

Які навички потрібні, щоб стати успішним remote ?

Бути успішним remote означає бути відповідальним і здатним працювати з мінімальним наглядом. Ви також повинні бути технічно підкованими, оскільки більшість комунікації відбувається в Інтернеті, і важливо бути в курсі технологій та розуміти, як вони працюють.

Ідеальний remote є гнучким, терплячим і має хорошу робочу етику. Вміння ефективно спілкуватися як у письмовій, так і в усній формі є надзвичайно важливим для цієї роботи, оскільки ви можете працювати як самостійно, так і в команді.

Є також кілька інших навичок, які можуть зробити вас більш привабливим кандидатом при поданні заявки на remote :

  1. Навички міжкультурної комунікації
  2. Управління часом
  3. Навички міжособистісного спілкування
  4. Емоційний інтелект
  5. Навички співпраці/роботи в команді
  6. Гнучкість
  7. Терпіння

Як фахівці на початку кар'єри можуть підготуватися до роботи в режимі remote ?

Якщо ви зацікавлені в дистанційній роботі, важливо мати сильне почуття самодостатності, оскільки ви не зможете розраховувати на допомогу будь-якої людини, якщо зіткнетеся з проблемою. Ви також повинні бути гнучкими і готовими вчитися якомога більше про інструменти, необхідні для роботи, такі як хмарне сховище та програмне забезпечення для веб-конференцій. Також буде корисно, якщо ви володієте більш ніж однією мовою або живете поблизу кордону, що дозволяє канадцям легко потрапити до США, що стає все більш популярним варіантом серед remote .

Переваги віддаленої роботи

Стандартні переваги:

– Remote , як правило, більш задоволені своєю роботою.

– Remote мають менший ризик відволікатися на офісну політику.

Емоційні переваги:

– Ви матимете більше часу, щоб проводити його з родиною та друзями.

– Ви можете насолоджуватися сонцем на веранді або в саду, замість того, щоб бігати по справах під час обідньої перерви.

– Ви можете легко взяти відпустку, не турбуючись про узгодження часу відпочинку з вашою командою.

– Ви самі контролюєте, коли працювати, а коли ні, тому легше дотримуватися таких цілей, як заняття спортом або медитація.

Економічні вигоди:

Remote не обмежені географічними кордонами у пошуку роботи; це дуже привабливо для роботодавців, які хочуть знайти найбільш кваліфікованих кандидатів у будь-який момент, незалежно від того, де вони проживають. Зростання можливостей remote робить її дуже привабливою для потенційних працівників, оскільки вони мають більше можливостей, які можуть бути недоступними для них, якщо б вони були змушені щодня доїжджати до офісу.

Які найпоширеніші проблеми виникають у remote ?

Існує ряд причин, через які дистанційна робота може бути складною:

– Важче прожити день, не маючи можливості спілкуватися з іншими людьми.

– Вам може бути важко уникнути відволікаючих факторів з боку сусідів або членів сім'ї, особливо якщо ви працюєте вдома.

Подолання цих викликів часто вимагає періоду адаптації, але з часом і практикою це стане легше. Якщо ви стикаєтеся з ними щодня, то подумайте про те, як полегшити цю проблему, змінивши свої робочі звички та місце роботи. Наприклад, невелика розмова під час очікування в черзі за кавою — це хороший спосіб почати будувати відносини, які можуть привести до майбутніх партнерських проектів або запрошень на соціальні заходи поза робочим часом.

Як уникнути відволікань під час роботи з дому?

Найпростіший спосіб уникнути відволікань під час роботи вдома — це усунути їх. Це означає закрити двері, повісити таблички з нагадуванням не турбувати вас і, за потреби, надіти навушники з функцією шумозаглушення. Ідея полягає в тому, що ви працюєте, бо так вирішили, тому важливо, щоб оточуючі поважали цей вибір і не ставили запитань, чому ви відмовляєтеся від запрошень на зустрічі чи сімейні заходи в робочий час. Якщо можливо, спробуйте працювати поза звичайним робочим часом або запрошуйте свою команду на щотижневі зустрічі замість того, щоб проводити конференц-дзвінки в середовищі, де є багато відволікаючих факторів.

Порада щодо конфіденційності: якщо хтось прийде до вас, коли ви намагаєтеся зробити щось продуктивне, дайте зрозуміти, що вас не можна переривати, повісивши на дверях табличку.

Під час роботи з дому неминуче виникають відволікаючі фактори, але для remote важливо залишатися зосередженими, оскільки іноді їм потрібно реагувати негайно (наприклад, вирішувати питання обслуговування клієнтів). Роботодавці часто проводять навчання, якщо ви про це попросите, тому це чудовий спосіб дізнатися, які інструменти, програмне забезпечення та процеси компанія використовує для співпраці та комунікації, а потім ознайомитися з ними перед початком роботи.

Порада щодо безпеки: якщо у вас вдома є безпечне з'єднання, то може бути корисно використовувати VPN через публічні Wi-Fi-з'єднання в кав'ярнях або інших місцях, де багато різних людей збираються разом у невеликому приміщенні. Це

Покроковий посібник з remote та найму співробітників

Крок 1 у remote

Подумайте про конкретні навички, необхідні для успішної remote . Чи потрібні вам люди з досвідом використання VoIP або відеоконференцій? Якщо так, то розмістіть відповідне оголошення про вакансію.

Крок 2 у remote

З'ясуйте, де ваша цільова аудиторія проводить час в Інтернеті. Якщо ви хочете залучити розробників, перегляньте форуми та списки розсилки для розробників; якщо ви шукаєте дизайнерів, знайдіть спільноти дизайнерів; менеджерів продуктів часто можна знайти на Quora тощо.

Крок 3 у remote

Пам'ятайте, що найкращі результати в роботі з аудиторією дають персоналізовані повідомлення, засновані на загальнодоступній інформації про вашу нішу (наприклад, особисті або професійні дані). Також важливо полегшити людям відповідь, надавши всю контактну інформацію в одному місці (тобто адресу електронної пошти).

Крок 4 у remote

Найважливіше — налагодити стосунки з людьми, які працюють з вами, щоб вони відчували свою причетність до успіху компанії. Спробуйте запросити нових членів команди на робочі години, під час яких усі можуть працювати та спілкуватися разом, щоб між ними виникло більше дружніх стосунків та особистих зв'язків, ніж просто листування електронною поштою. Також хороша ідея — організувати регулярні дзвінки через Google Hangouts або Skype, щоб люди могли познайомитися на більш особистому рівні.

Крок 5 у remote

Не забувайте, що для побудови довіри між колегами потрібен час, особливо якщо ви маєте справу з великими командами, наприклад, з 10 і більше особами. Підтримуйте відкритий діалог, ділячись інформацією про те, над чим ви працюєте, а також просячи поради чи допомоги, коли це необхідно.

Крок 6 у remote

Коли настає час приймати остаточні рішення щодо кандидатів, запитайте, які питання є у всіх (навіть якщо вони вважають їх дурними), і попросіть усіх проголосувати, перш ніж приймати остаточне рішення.

Крок 7 у remote

Наймайте повільно, звільняйте швидко. Краще мати когось, хто ідеально підходить для роботи, але потребує трохи більше часу, щоб набрати швидкість, ніж вибирати когось занадто швидко і мати в результаті співробітника, який не підходить для довгострокової роботи. Також пам'ятайте, що ви завжди можете змінити ситуацію пізніше, тому не відчувайте, що ви прив'язані до чогось, що не працює або не здається правильним після певного часу.

Порада: обов'язково вкажіть, що ви шукаєте remote , оскільки це автоматично відсіє багатьох кандидатів, які не можуть працювати, не перебуваючи фізично в офісі.

Список відмінних питань, які можна задати під час remote :

Remote часто вимагають від кандидатів великої гнучкості, оскільки вони повинні бути здатні витримувати високий рівень стресу без нагляду з боку керівництва, тому для них важливо заздалегідь визнати свої особисті обмеження. Якщо кандидат не може сприймати критику або не готовий навчатися новим навичкам, то така людина не буде добре працювати на remote , де менше контролю. Натомість вибирайте кандидатів, які демонструють ознаки достатньої самомотивації, щоб самостійно шукати інформацію, коли це необхідно.

Складіть набір питань для співбесіди та створіть просту онлайн-форму заявки, подібну до тієї, що пропонує Upwork (популярний веб-сайт, де роботодавці розміщують вакансії, а фрілансери роблять пропозиції щодо вартості своїх послуг за годину). Не забудьте пояснити всі ці деталі під час першої телефонної розмови з потенційними кандидатами, інакше вони можуть заплутатися і вирішити не подавати заявку через ці дрібні деталі. Ось деякі з наших улюблених

– Яка швидкість інтернету у вас вдома?

– Ви коли-небудь працювали віддалено?

– Ви раніше користувалися Skype для спілкування з людьми?

– Чи можете ви самостійно вирішувати питання, пов'язані з обслуговуванням клієнтів, або інші типи скарг, які можуть виникнути, не маючи нікого, хто міг би вам допомогти, працюючи з дому?

– Який ваш вік і стать, і як це впливає на ці питання? (наприклад, якщо людина є літньою і має проблеми зі здоров'ям, їй знадобиться більше часу для відпочинку, ніж працівнику-початківцю, якому двадцять з лишком років)

– Скільки годин на день ви можете працювати на постійній основі?

– Чи маєте ви досвід роботи віддалено / як фрілансер до подачі заявки на цю посаду? Якщо так, то, будь ласка, опишіть свій досвід і як він допоміг вам підготуватися до цієї роботи.

– Чи є якісь вимоги щодо відряджень протягом перших 4 тижнів роботи, оскільки remote повинні з самого початку ознайомитися з обладнанням або протоколами, що стосуються конкретного місця роботи. Якщо так, чи відвідував він/вона це місце роботи особисто до того, як сформував/сформувала власні візуальні орієнтири?

– Чи здатні ви сприймати конструктивну критику щодо результатів своєї роботи, якщо це буде необхідно протягом терміну працевлаштування? Чи можете ви проявити ініціативу щодо вдосконалення своєї роботи, якщо є сфери, які потребують поліпшення?

– Що, на вашу думку, є вашою найбільшою слабкістю в дистанційній роботі і як ви її подолали до цього часу?

Порада: не бійтеся попросити про пробний період на початку, якщо це людина, яку ви ще не дуже добре знаєте, адже це допоможе вам відсіяти ненадійних або немотивованих співробітників, перш ніж офіційно наймати їх на повний робочий день.

Як ефективно працювати віддалено вremote ?

Є кілька кроків, які ви можете зробити, щоб покращити свою роботу вremote . Під час першої комунікації з командою важливо поділитися інформацією про себе та про те, як ви найкраще працюєте, щоб вони розуміли, яка підтримка вам може знадобитися протягом дня і хто може надати негайну допомогу в разі потреби. Ви також повинні бути проактивними та намагатися повідомити про свою доступність, щоб колеги мали можливість зв'язатися з вами в разі потреби.

Спостерігайте, які типи комунікаційних інструментів найкраще підходять для команди; якщо вони в основному базуються на тексті, то розгляньте можливість частішого використання цієї форми комунікації, оскільки це може заощадити час і зменшити плутанину.

Ви також повинні знайти способи, як ви можете бути корисним для команди, не перебуваючи фізично поруч. Наприклад, ви можете взяти на себе керівні функції або добровільно брати участь у проектах, які вимагають багато досліджень і навчання. Нарешті, намагайтеся бути в курсі новітніх технологій і обладнання; багато компаній надають навчання, якщо ви про це попросите, але також важливо бути проактивним і запитати про це ще до того, як ви почнете працювати віддалено.

Останні думки про remote та найм співробітників

Найголовніше, про що повинні пам'ятати рекрутери або менеджери з найму, — це те, що вони повинні вміти чітко формулювати свої потреби. Якщо ви працюєте remote, обов'язково повідомте про свою доступність та переваги щодо спілкування на початку будь-якої розмови з потенційними кандидатами. Це допоможе їм зрозуміти, яка підтримка може вам знадобитися протягом дня і хто може надати негайну допомогу в разі потреби. Ще одним важливим моментом є вибір комунікаційних інструментів, які найкраще підходять для команди. Якщо вони переважно використовують текстові повідомлення, то варто частіше застосовувати цю форму комунікації, оскільки це економить час і зменшує плутанину. Ви також повинні знайти способи, як додати цінності команді, не перебуваючи фізично поруч.