Менеджери з персоналу щодня стикаються з безліччю проблем, але жодна з них не є такою складною, як адаптація та підбір персоналу. Потреба в талановитих кадрах є безмежною, проте їх кількість поступово зменшується. Тому пошук ідеального кандидата в умовах дефіциту талантів є важливішим ніж будь-коли. Однак після визначення ідеального кандидата постає ще більш серйозна проблема.

Ви ж не хочете витрачати багато часу на підбір співробітників, щоб вони пішли ще до початку роботи. Всі ваші зусилля і ресурси будуть марними, і ви повернетеся до першого кроку, якщо процес адаптації не буде проведений правильно. Саме тут добре структурована і професійно проведена адаптація може творити дива і допомогти новим членам команди зрозуміти цінність того, щоб залишитися.

Що саме означає «адаптація нових співробітників»?

Адаптація співробітників передбачає привчання нового співробітника до його ролі в компанії. Основними цілями адаптації співробітників є допомога співробітнику в повній інтеграції в культуру компанії, відчуття себе цінним членом команди та чітке розуміння своїх ролей і обов'язків.

Впровадження нових співробітників також може допомогти зменшити рівень плинності кадрів, підвищити зацікавленість і задоволеність співробітників та покращити результати їхньої роботи. Ідеальним способом впровадження нових співробітників є особисте спілкування. Але в нашому новому світі remote та транскордонних співробітників іноді практичніше покладатися на онлайн-інструменти для remote впровадженняremote . Більшість процесів remote розроблені на основі Live Meetings з Google Meet Zoom навчання нових співробітників та їх адаптації до нового робочого місця. Однак це дуже трудомісткий процес як для кандидата, так і для менеджера з найму та всіх інших учасників процесу адаптації. Замість того, щоб ваша команда щотижня повторювала одну й ту саму інформацію на зустрічах з адаптації, вона просто записує ці сесії один раз за допомогою tl;dv, позначає важливі моменти часовими мітками та ділиться ними з новими співробітниками. Цей новий спосіб адаптації дозволяє зосередитися на тому, що дійсно важливо, — щоб нові співробітники почувалися бажаними, замість довгих сесій, які просто повторюють інформацію, яку новий співробітник може засвоїти самостійно. При правильному підході адаптація співробітників може заощадити вам години часу та гроші на підбір персоналу.

Які компоненти входять до програми адаптації нових співробітників?

Програми адаптації нових співробітників повинні бути розроблені з урахуванням потреб організації та її персоналу. Однак є певні базові елементи, які повинні бути включені в кожну програму адаптації нових співробітників, такі як:

  • Опис посади: Опис посади повинен бути чітким і лаконічним та містити основні обов'язки та відповідальність, пов'язані з цією посадою.
  • Політика компанії: Співробітник повинен отримати копію політики компанії та бути поінформований про будь-які зміни, що були внесені з моменту останнього оновлення.
  • Навчальні матеріали: Співробітник повинен мати доступ до навчальних матеріалів, таких як посібники, інструкції та онлайн-ресурси. tl;dv допомогти вам із заздалегідь записаними матеріалами, щоб процес адаптації не тільки економив час, але й містив усі ключові моменти, виділені за допомогою функції позначки часу tl;dv. 
  • Орієнтація: Співробітник повинен пройти орієнтацію щодо компанії, її історії, культури та цінностей.
  • Наставництво: Працівникові слід призначити наставника, який допоможе йому адаптуватися до нової ролі та відповість на будь-які питання, що можуть виникнути.

Які етапи включає програма адаптації нових співробітників?

Етапи програми адаптації нових співробітників будуть відрізнятися в залежності від потреб компанії та співробітника. Однак деякі ключові етапи повинні бути включені в усі програми адаптації нових співробітників, такі як:

  • Вступ: Співробітника слід представити новій команді та провести екскурсію офісом.
  • Навчання: Співробітник повинен пройти навчання щодо своїх нових обов'язків, а також мати час для запитань і практики.
  • Оцінка: Співробітника слід оцінювати за його прогресом і надавати йому зворотний зв'язок щодо його роботи.
  • Зворотний зв'язок: Співробітники повинні отримувати зворотний зв'язок щодо своєї роботи та мати можливість її покращувати.

Адаптація нових співробітників є важливим аспектом їхнього життєвого циклу. Добре продуманий процес адаптації може допомогти компанії заощадити час і гроші за рахунок зниження плинності кадрів і підвищення продуктивності. Адаптація нових співробітників також сприяє успішному переходу людей на нову роботу, надаючи їм інструменти та ресурси, необхідні для досягнення успіху.

Яка мета адаптації нових співробітників?

Адаптація нових співробітників є важливим етапом у їхньому професійному житті. Добре структурована програма адаптації може допомогти компанії заощадити час і гроші, знизивши плинність кадрів і підвищивши продуктивність. Адаптація нових співробітників також може допомогти їм у роботі, надаючи їм інструменти та ресурси, необхідні для досягнення успіху.

Адаптація нових співробітників має багато переваг як для роботодавця, так і для самого співробітника.

Для роботодавця адаптація нових співробітників може:

1. Економте час

Добре структурована програма адаптації нових співробітників може заощадити компанії час і гроші за рахунок зменшення плинності кадрів і підвищення продуктивності. tl;dv підвищує продуктивність і економить час. Більшість зустрічей є tl;dv, але за допомогою нашого інструменту ви можете швидко перейти до будь-якої частини процесу, якщо переглянете свій процес. Новим співробітникам може знадобитися переглянути певні частини під час роботи, і функція часової мітки є ідеальним засобом для таких завдань.

2. Знизити витрати

Адаптація нових співробітників може знизити витрати на навчання, гарантуючи, що співробітники з самого початку отримують належну підготовку.

3. Підвищити моральний дух

Адаптація нових співробітників може підвищити моральний дух, оскільки дозволяє співробітникам відчути себе бажаними і цінованими з першого дня роботи.

Для співробітника адаптація на новій роботі може:

1. Допоможіть їм відчути себе бажаними гостями.

Хороша програма адаптації нових співробітників допоможе їм відчути себе частиною команди з першого ж дня.

2. Допоможіть їм зрозуміти культуру компанії.

Хороша програма адаптації нових співробітників допоможе їм зрозуміти культуру компанії та те, чого від них очікують.

3. Допоможіть їм досягти успіху.

Хороша програма адаптації нових співробітників допоможе їм досягти успіху на новій посаді, надавши їм необхідні для цього інструменти та ресурси.

Як довго має тривати адаптація нових співробітників?

Тривалість адаптації співробітників залежить від потреб компанії та самого співробітника. Однак більшість програм адаптації співробітників тривають від 2 тижнів до одного місяця.

У чому полягає різниця між адаптацією нових співробітників та орієнтацією співробітників?

Адаптація співробітників — це процес, який допомагає співробітнику перейти на нову посаду, тоді як орієнтація співробітників — це одноразова подія, під час якої співробітника знайомлять з компанією. Крім того, адаптація співробітників включає навчання, наставництво та оцінку, тоді як орієнтація співробітників зазвичай цього не передбачає.

Як адаптація нових співробітників, так і їх орієнтація є важливими етапами життєвого циклу співробітника. Однак вони мають різні цілі. Адаптація нових співробітників покликана допомогти співробітнику досягти успіху на новій посаді, тоді як орієнтація співробітників має на меті ознайомити співробітника з компанією.

Коли слід проводити адаптацію нових співробітників?

Адаптація співробітника повинна відбуватися після його прийняття на роботу і до початку виконання нових обов'язків. Це забезпечить співробітника всією необхідною інформацією для успішного виконання нових обов'язків.

Як поліпшити процес адаптації нових співробітників

Ось декілька способів покращити процеси адаптації нових співробітників:

  • Переконайтеся, що ваша програма адаптації нових співробітників є добре структурованою та організованою.
  • Надайте співробітникам відповідні інструменти та ресурси, необхідні для досягнення успіху.
  • Переконайтеся, що співробітники розуміють культуру компанії та те, що від них очікується.
  • Запропонуйте бонус або заохочення для співробітників, які успішно завершили програму адаптації нових співробітників.

Дотримуючись цих порад, ви зможете поліпшити процес адаптації нових співробітників і допомогти їм досягти успіху на нових посадах.

Висновок

Адаптація співробітників є важливим етапом у кар'єрі працівника. Програми адаптації співробітників, якщо вони реалізовані правильно, можуть допомогти новим працівникам досягти успіху, надаючи їм інструменти та ресурси, необхідні для цього. Адаптація є вигідною як для роботодавця, так і для працівника. Не забудьте скористатися tl;dv наступної сесії!