Менеджеры по персоналу ежедневно сталкиваются с множеством проблем, однако ни одна из них не является более сложной, чем подбор и найм сотрудников. Потребность в талантах бесконечна, однако кадровый резерв постепенно сокращается. Поэтому поиск идеального кандидата, несмотря на нехватку кадров, сейчас как никогда важен. Однако после подбора идеального кандидата возникает еще более серьезная проблема.
Вы же не хотите потратить много времени на подбор сотрудников, чтобы они ушли еще до начала работы. Все ваши усилия и ресурсы будут потрачены впустую, и вы вернетесь к первому шагу, если ваш онбординг не будет проведен правильно. Именно в этом случае хорошо структурированный и профессионально проведенный онбординг может сотворить волшебство и помочь новым членам команды понять ценность того, чтобы остаться.
Что именно представляет собой адаптация сотрудников?
Подготовка сотрудников к работе включает в себя акклиматизацию нового сотрудника к его роли в компании. Основные задачи при приеме на работу - помочь сотруднику полностью интегрироваться в культуру компании, почувствовать себя ценным членом команды и четко понимать свои роли и обязанности.
Вводный инструктаж также может помочь снизить текучесть кадров, повысить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, а также улучшить эффективность работы. Идеальным средством для проведения вводного инструктажа сотрудников является личная встреча. Но в нашем новом мире remote работы и трансграничных сотрудников иногда практичнее полагаться на онлайн-инструменты для проведения remote onboarding сотрудников. Большинство процессов remote onboarding сотрудников разработаны на основе живых встреч с Google Meet или Zoom для обучения новых сотрудников и их акклиматизации на новом рабочем месте. Однако этот процесс отнимает много времени и у кандидата, и у менеджера по персоналу, и у всех остальных участников процесса. Вместо того чтобы еженедельно повторять одну и ту же информацию на встречах по введению в должность, достаточно один раз записать эти встречи на tl;dv, отметить важные моменты и поделиться ими с новыми сотрудниками. Такой новый способ знакомства позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно, - на том, чтобы новые сотрудники почувствовали себя желанными гостями, а не на длительных занятиях, на которых просто повторяется информация, которую новый сотрудник может усвоить в процессе самостоятельной работы. При правильном подходе к работе с сотрудниками онбординг может сэкономить вам часы времени и деньги на подбор персонала.
Каковы компоненты программы адаптации сотрудников?
Программы адаптации сотрудников должны быть разработаны с учетом требований организации и ее персонала. Однако существуют определенные базовые элементы, которые должны быть включены в каждую программу адаптации сотрудников, такие как:
- Описание должности: Описание должности должно быть четким и кратким и должно включать основные обязанности и ответственность должности.
- Политика компании: Сотруднику следует предоставить копию политики компании и ознакомить его с любыми изменениями, которые были внесены с момента последнего обновления.
- Учебные материалы: Сотруднику должен быть предоставлен доступ к учебным материалам, таким как руководства, справочники и онлайн-ресурсы. tl;dv может помочь вам с заранее записанными материалами, чтобы процесс введения в должность не только сэкономил время, но и выделил все ключевые моменты с помощью функции временной метки tl;dv.
- Ориентация: Сотрудник должен быть ознакомлен с компанией, ее историей, культурой и ценностями.
- Наставничество: Сотруднику следует назначить наставника, который поможет ему адаптироваться к новой роли и ответит на все возникающие вопросы.
Каковы этапы программы адаптации сотрудников?
Этапы программы адаптации сотрудников зависят от потребностей компании и сотрудника. Однако некоторые ключевые этапы должны быть включены во все программы адаптации сотрудников, такие как:
- Введение: Сотрудника следует представить его новой команде и провести экскурсию по офису.
- Обучение: Сотрудник должен пройти обучение по своей новой роли, ему должно быть предоставлено время, чтобы задать вопросы и попрактиковаться.
- Оценка: Сотрудника следует оценивать по его успехам и давать ему обратную связь о его работе.
- Обратная связь: Сотрудники должны получать обратную связь о своей работе и иметь возможности для ее улучшения.
Принятие сотрудника на работу является важным аспектом жизненного цикла работника. Хорошо продуманный процесс адаптации может помочь компании сэкономить время и деньги, снизив текучесть кадров и повысив производительность. Ввод сотрудников в должность также способствует успешному переходу людей на новую работу, предоставляя им инструменты и ресурсы, необходимые для успешной работы.
Какова цель подготовки сотрудников к работе?
Введение сотрудника в должность - важный этап жизненного цикла работника. Хорошо структурированная программа адаптации может помочь компании сэкономить время и деньги, снизив текучесть кадров и повысив производительность. Ввод сотрудников в должность также может помочь новым сотрудникам в работе, предоставляя им инструменты и ресурсы, необходимые для успешной работы.
Подготовка сотрудника к работе имеет множество преимуществ как для работодателя, так и для работника.
Для работодателя подготовка сотрудников к работе может:
1. Сэкономить время
Хорошо структурированная программа онбординга сотрудников может сэкономить время и деньги компании, снизив текучесть кадров и повысив производительность. tl;dv чрезвычайно повышает производительность и экономит время. Большинство совещаний tl;dv, но с нашим инструментом вы можете быстро перейти к любой части процесса, если просмотрите свой процесс. Новым сотрудникам может потребоваться просмотреть определенные части во время работы, и функция временных меток является универсальной машиной времени для таких задач.
2. Снизить затраты
Ввод сотрудников в должность может снизить затраты на обучение, обеспечивая надлежащую подготовку сотрудников с самого начала.
3. Улучшить моральный дух
Принятие сотрудников на работу может повысить моральный дух, поскольку сотрудники должны чувствовать, что их приветствуют и ценят с первого дня работы.
Для работника процесс адаптации может:
1. Помогите им почувствовать себя желанными гостями.
Хорошая программа адаптации сотрудника поможет ему почувствовать себя частью команды с первого дня работы.
2. Помогите им понять культуру компании.
Хорошая программа адаптации сотрудника поможет ему понять культуру компании и то, что от него ожидается.
3. Помогите им добиться успеха.
Хорошая программа адаптации сотрудников поможет сотруднику стать успешным в своей новой роли, предоставив ему инструменты и ресурсы, необходимые для успешной работы.
Как долго должно длиться обучение сотрудников?
Продолжительность программы адаптации сотрудников зависит от потребностей компании и сотрудника. Однако в большинстве случаев программа подготовки сотрудников длится от 2 недель до месяца.
В чем разница между адаптацией и ориентацией сотрудников?
Подготовка сотрудника к работе - это процесс, который помогает сотруднику войти в новую роль, в то время как ориентация сотрудника - это одноразовое мероприятие, знакомящее сотрудника с компанией. Кроме того, адаптация сотрудника включает в себя обучение, наставничество и оценку, в то время как ориентация сотрудника, как правило, этого не делает.
И прием сотрудников на работу, и их ориентация являются важными частями жизненного цикла сотрудника. Однако они служат разным целям. Подготовка сотрудника к работе призвана помочь сотруднику добиться успеха в новой роли, в то время как ориентация сотрудника призвана познакомить его с компанией.
Когда следует проводить вводный инструктаж сотрудников?
Ввод в должность сотрудника должен происходить после того, как он был принят на работу, и до начала выполнения им своей новой роли. Это гарантирует, что сотрудник получит всю информацию, необходимую для успешной работы в новой должности.
Как улучшить процесс приема сотрудников на работу
Вот некоторые из способов улучшить процесс приема сотрудников на работу:
- Убедитесь в том, что ваша программа адаптации сотрудников хорошо структурирована и организована.
- Предоставьте сотрудникам соответствующие инструменты и ресурсы, необходимые для успешной работы.
- Убедитесь, что сотрудники понимают культуру компании и то, что от них ожидается.
- Предложите бонус или поощрение для сотрудников, успешно завершивших программу адаптации.
Следуя этим советам, вы сможете улучшить процесс адаптации сотрудников и помочь своим работникам добиться успеха в новой должности.
Заключение
Подготовка сотрудника к работе - важнейший этап в карьере работника. Программы адаптации сотрудников при правильном подходе могут помочь новым работникам стать успешными, предоставляя им инструменты и ресурсы, необходимые для достижения успеха. Ввод в должность выгоден как работодателю, так и работнику. Не забудьте воспользоваться сайтом tl;dv бесплатно во время следующей сессии!
