Los responsables de RR.HH. se enfrentan cada día a muchos problemas; sin embargo, ninguno es más difícil que la incorporación y el reclutamiento de empleados. La necesidad de talento es infinita; sin embargo, la reserva de talento se reduce gradualmente. Por lo tanto, encontrar la manera de encontrar al candidato ideal a pesar de la escasez de talento es más crucial que nunca. Sin embargo, después de identificar al candidato perfecto, se plantea un problema aún más importante.
No querrá dedicar mucho tiempo a contratar empleados sólo para que se marchen incluso antes de empezar. Todos sus esfuerzos y recursos serán en vano, y volverá al primer paso si la incorporación no se hace bien. Aquí es donde una incorporación bien estructurada y profesional puede hacer magia y ayudar a los nuevos miembros del equipo a entender el valor de quedarse.
¿Qué es exactamente la incorporación de empleados?
La incorporación de un empleado consiste en aclimatar a un nuevo empleado a su función dentro de una empresa. Los principales objetivos de la incorporación son ayudar al empleado a integrarse plenamente en la cultura de la empresa, sentirse un miembro valioso del equipo y comprender claramente sus funciones y responsabilidades.
La incorporación también puede ayudar a reducir las tasas de rotación de personal, aumentar el compromiso y la satisfacción de los empleados y mejorar el rendimiento laboral. El medio ideal para la incorporación de los empleados es el presencial. Pero en nuestro nuevo mundo de trabajo remote y empleados transfronterizos, a veces resulta más práctico recurrir a herramientas en línea para la incorporación de los empleados aremote . La mayoría de los procesos de incorporación de empleados a remote se diseñan sobre la base de reuniones en directo con Google Meet o Zoom para formar a los nuevos empleados y aclimatarlos al nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, se trata de un proceso que requiere mucho tiempo tanto para el candidato como para el director de contratación y el resto de participantes en el proceso de incorporación. En lugar de que su equipo repita la misma información en las reuniones de incorporación cada semana, basta con que graben estas sesiones una vez con tl;dv, marquen el tiempo de los momentos importantes y los compartan con los nuevos empleados. Esta nueva forma de incorporación le permite centrarse en lo que realmente importa, hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, en lugar de largas sesiones en las que simplemente se repite información que el nuevo empleado puede asumir en un proceso a su propio ritmo. Cuando se hace correctamente, la incorporación de empleados puede ahorrarle horas de tiempo y dinero de contratación.
¿Cuáles son los componentes de un programa de incorporación de empleados?
Los programas de incorporación de empleados deben diseñarse para satisfacer las demandas de la organización y de su personal. Sin embargo, hay ciertos elementos básicos que deben incluirse en todo programa de incorporación de empleados, como:
- Descripción del puesto: La descripción del puesto debe ser clara y concisa e incluir las obligaciones y responsabilidades esenciales del puesto.
- Políticas de la empresa: El empleado debe recibir una copia de las políticas de la empresa y debe conocer cualquier cambio que se haya producido desde la última actualización.
- Material de formación: El empleado debe tener acceso a materiales de formación, como manuales, guías y recursos en línea. tl;dv puede ayudarle con material pregrabado para garantizar que el proceso de incorporación no sólo ahorre tiempo, sino que también tenga todos los puntos clave resaltados con la función de marca de tiempo de tl;dv.
- Orientación: El empleado debe recibir orientación sobre la empresa, su historia, su cultura y sus valores.
- Tutoría: Se debe asignar al empleado un mentor que pueda ayudarle a adaptarse a su nuevo papel y responder a cualquier pregunta que pueda tener.
¿Cuáles son los pasos de un programa de incorporación de empleados?
Los pasos de un programa de incorporación de empleados variarán en función de las necesidades de la empresa y del empleado. Sin embargo, en todos los programas de incorporación de empleados deben incluirse algunos pasos clave, como:
- Presentación: El empleado debe ser presentado a su nuevo equipo y se le debe dar una vuelta por la oficina.
- Formación: El empleado debe recibir formación sobre su nueva función y disponer de tiempo para hacer preguntas y practicar.
- Evaluación: El trabajador debe ser evaluado en función de sus progresos y debe recibir información sobre su rendimiento.
- Feedback: Los empleados deben recibir feedback sobre su rendimiento y se les deben dar oportunidades para mejorar.
La incorporación de los empleados es un aspecto esencial de su ciclo de vida. Un proceso de incorporación bien diseñado puede ayudar a una empresa a ahorrar tiempo y dinero reduciendo la rotación y aumentando la productividad. La incorporación de los empleados también contribuye a la transición con éxito de las personas a nuevos puestos de trabajo, proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito.
¿Cuál es el objetivo de la incorporación de empleados?
La incorporación de los empleados es una etapa importante en el ciclo de vida del empleado. Un programa de incorporación bien estructurado puede ayudar a una empresa a ahorrar tiempo y dinero reduciendo la rotación y aumentando la producción. También puede ayudar a los nuevos empleados en su trabajo, proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito.
La incorporación de los empleados tiene muchas ventajas, tanto para el empresario como para el empleado.
Para el empresario, la incorporación del empleado puede:
1. Ahorrar tiempo
Un programa de incorporación de empleados bien estructurado puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa al reducir la rotación y aumentar la productividad. tl;dv mejora enormemente la productividad y ahorra tiempo. La mayoría de las reuniones son tl;dv, pero con nuestra herramienta, puede saltar rápidamente a cualquier parte del proceso si revisa su proceso. Es posible que los nuevos empleados necesiten revisar ciertas partes al trabajar, y la función de marca de tiempo es la máquina del tiempo a la que acudir para esas tareas.
2. 2. Reducir costes
La incorporación de empleados puede reducir los costes de formación al garantizar que los empleados reciben la formación adecuada desde el principio.
3. Mejorar la moral
La incorporación de los empleados puede mejorar la moral asegurándose de que se sientan bienvenidos y valorados desde su primer día de trabajo.
Para el empleado, la incorporación puede:
1. Ayúdales a sentirse bienvenidos.
Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a sentirse parte del equipo desde el primer día.
2. Ayúdales a comprender la cultura de la empresa.
Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a entender la cultura de la empresa y lo que se espera de él.
3. Ayúdales a tener éxito.
Un buen programa de incorporación ayudará al empleado a tener éxito en su nuevo puesto proporcionándole las herramientas y los recursos que necesita para lograrlo.
¿Cuánto tiempo debe durar la incorporación de un empleado?
La duración de la incorporación de un empleado variará en función de las necesidades de la empresa y del empleado. Sin embargo, la mayoría de los programas de incorporación duran entre dos semanas y un mes.
¿Cuál es la diferencia entre la incorporación y la orientación de los empleados?
La incorporación es un proceso que ayuda al empleado en la transición a su nuevo puesto, mientras que la orientación es un acontecimiento único que presenta al empleado a la empresa. Además, la incorporación incluye formación, tutoría y evaluación, mientras que la orientación no suele incluirlas.
Tanto la incorporación como la orientación del empleado son partes importantes del ciclo de vida del empleado. Sin embargo, tienen objetivos diferentes. La incorporación del empleado está diseñada para ayudarle a tener éxito en su nuevo puesto, mientras que la orientación del empleado está diseñada para presentarle la empresa.
¿Cuándo debe tener lugar la incorporación de los empleados?
La incorporación del empleado debe producirse después de que éste haya sido contratado y antes de que empiece a desempeñar su nueva función. Esto garantizará que el empleado disponga de toda la información necesaria para desempeñar con éxito su nueva función.
Cómo mejorar el proceso de incorporación de empleados
Estas son algunas de las formas de mejorar los procesos de incorporación de sus empleados:
- Asegúrese de que su programa de incorporación de empleados está bien estructurado y organizado.
- Proporcione a los empleados las herramientas y los recursos que necesitan para tener éxito.
- Asegúrese de que los empleados entienden la cultura de la empresa y lo que se espera de ellos.
- Ofrezca una bonificación o incentivo a los empleados que completen con éxito el programa de incorporación.
Siguiendo estos consejos, puede mejorar el proceso de incorporación de sus empleados y ayudarles a tener éxito en sus nuevas funciones.
Conclusión
La incorporación de un empleado es una etapa crucial en su carrera. Los programas de incorporación de empleados, cuando se hacen correctamente, pueden ayudar a los nuevos trabajadores a tener éxito proporcionándoles las herramientas y los recursos que necesitan para lograrlo. La incorporación es beneficiosa tanto para el empresario como para el empleado. No olvide utilizar tl;dv de forma gratuita en su próxima sesión.
