Os gerentes de RH enfrentam muitos problemas todos os dias; no entanto, nenhum é mais desafiador do que a integração e o recrutamento de funcionários. A necessidade de talentos é infinita; no entanto, o pool de talentos está diminuindo gradualmente. Portanto, encontrar uma maneira de encontrar o candidato ideal, apesar da escassez de talentos, é mais crucial do que nunca. No entanto, depois de identificar o candidato perfeito, enfrenta-se um problema ainda mais significativo.
Você não gostaria de gastar muito tempo recrutando funcionários para que eles saiam antes mesmo de começar a trabalhar. Todos os seus esforços e recursos serão desperdiçados, e você voltará à primeira etapa se a integração não for bem feita. É nesse ponto que uma integração bem estruturada e feita com profissionalismo pode fazer mágica e ajudar os novos membros da equipe a entender o valor de ficar.
O que exatamente é a integração de funcionários?
A integração de funcionários envolve a aclimatação de um novo funcionário à sua função em uma empresa. Os principais objetivos da integração de funcionários são ajudar o funcionário a se integrar totalmente à cultura da empresa, sentir-se um membro valioso da equipe e ter uma compreensão clara de suas funções e responsabilidades.
A integração também pode ajudar a reduzir as taxas de rotatividade de funcionários, aumentar o envolvimento e a satisfação dos funcionários e melhorar o desempenho no trabalho. O meio ideal para realizar a integração de funcionários é pessoalmente. No entanto, em nosso novo mundo de remote trabalho e funcionários transfronteiriços, às vezes é mais prático contar com ferramentas on-line para realizar a integração de funcionários emremote . A maioria dos processos de integração de funcionários em remote é projetada com base em reuniões ao vivo com Google Meet ou Zoom para treinar os novos funcionários e aclimatá-los ao novo local de trabalho. No entanto, esse é um processo que consome muito tempo do candidato, do gerente de contratação e de todos os outros participantes do processo de integração. Em vez de sua equipe reiterar as mesmas informações em reuniões de integração todas as semanas, basta gravar essas sessões uma vez com o site tl;dv, registrar os momentos importantes e compartilhá-los com os novos contratados. Essa nova forma de integração permite que você se concentre no que realmente importa, fazendo com que os novos funcionários se sintam bem-vindos, em vez de longas sessões que simplesmente repetem informações que o novo contratado pode aprender em um processo de ritmo próprio. Quando feita corretamente, a integração de funcionários pode lhe poupar horas de tempo e dinheiro de recrutamento.
Quais são os componentes de um programa de integração de funcionários?
Os programas de integração de funcionários devem ser elaborados para atender às demandas da organização e de sua equipe. No entanto, há certos elementos básicos que devem ser incluídos em todo programa de integração de funcionários, tais como
- Descrição do cargo: A descrição do cargo deve ser clara e concisa e deve incluir os deveres e responsabilidades essenciais do cargo.
- Políticas da empresa: O funcionário deve receber uma cópia das políticas da empresa e deve estar ciente de quaisquer alterações que tenham sido feitas desde a última atualização.
- Materiais de treinamento: O funcionário deve ter acesso a materiais de treinamento, como manuais, guias e recursos on-line. O site tl;dv pode ajudá-lo com material pré-gravado para garantir que o processo de integração não apenas economize tempo, mas também tenha todos os pontos principais destacados com o recurso de registro de data e hora do site tl;dv.
- Orientação: O funcionário deve receber uma orientação sobre a empresa, sua história, sua cultura e seus valores.
- Mentoria: O funcionário deve ser designado a um mentor que possa ajudá-lo a se adaptar à sua nova função e responder a quaisquer perguntas que possa ter.
Quais são as etapas de um programa de integração de funcionários?
As etapas de um programa de integração de funcionários variam de acordo com as necessidades da empresa e do funcionário. Entretanto, algumas etapas principais devem ser incluídas em todos os programas de integração de funcionários, tais como
- Apresentação: O funcionário deve ser apresentado à sua nova equipe e deve fazer um tour pelo escritório.
- Treinamento: O funcionário deve receber treinamento sobre sua nova função e deve ter tempo para fazer perguntas e praticar.
- Avaliação: O funcionário deve ser avaliado em seu progresso e deve receber feedback sobre seu desempenho.
- Feedback: Os funcionários devem receber feedback sobre seu desempenho e devem ter a oportunidade de melhorar.
A integração de funcionários é um aspecto essencial do ciclo de vida do funcionário. Um processo de integração bem projetado pode ajudar a empresa a economizar tempo e dinheiro, reduzindo a rotatividade e aumentando a produtividade. A integração de funcionários também ajuda na transição bem-sucedida de indivíduos para novos empregos, fornecendo a eles as ferramentas e os recursos necessários para serem bem-sucedidos.
Qual é o objetivo da integração de funcionários?
A integração de funcionários é um estágio importante no ciclo de vida do funcionário. Um programa de integração bem estruturado pode ajudar a empresa a economizar tempo e dinheiro, reduzindo a rotatividade e aumentando a produção. A integração de funcionários também pode ajudar os novos funcionários em seu trabalho, fornecendo-lhes as ferramentas e os recursos necessários para serem bem-sucedidos.
A integração de funcionários traz muitos benefícios, tanto para o empregador quanto para o funcionário.
Para o empregador, a integração do funcionário pode:
1. Economizar tempo
Um programa bem estruturado de integração de funcionários pode economizar tempo e dinheiro para a empresa, reduzindo a rotatividade e aumentando a produtividade. tl;dv aumenta muito a produtividade e economiza tempo. A maioria das reuniões é tl;dv, mas com a nossa ferramenta, você pode pular rapidamente para qualquer parte do processo se revisar seu processo. Os novos funcionários podem precisar revisar determinadas partes durante o trabalho, e o recurso de registro de data e hora é a máquina do tempo ideal para essas tarefas.
2. Reduzir custos
A integração de funcionários pode reduzir os custos de treinamento, garantindo que os funcionários sejam treinados adequadamente desde o início.
3. Melhorar o moral
A integração de funcionários pode melhorar o moral, garantindo que os funcionários se sintam bem-vindos e valorizados desde o primeiro dia de trabalho.
Para o funcionário, a integração do funcionário pode:
1. Ajude-os a se sentirem bem-vindos.
Um bom programa de integração de funcionários ajudará o funcionário a se sentir parte da equipe desde o primeiro dia.
2. Ajude-os a entender a cultura da empresa.
Um bom programa de integração de funcionários ajudará o funcionário a entender a cultura da empresa e o que se espera dele.
3. Ajudá-los a ter sucesso.
Um bom programa de integração de funcionários ajudará o funcionário a ser bem-sucedido em sua nova função, fornecendo-lhe as ferramentas e os recursos necessários para isso.
Quanto tempo deve durar a integração de funcionários?
A duração da integração do funcionário varia de acordo com as necessidades da empresa e do funcionário. Entretanto, a maioria dos programas de integração de funcionários dura entre duas semanas e um mês.
Qual é a diferença entre a integração e a orientação de funcionários?
A integração de funcionários é um processo que ajuda o funcionário a fazer a transição para sua nova função, enquanto a orientação de funcionários é um evento único que apresenta o funcionário à empresa. Além disso, a integração de funcionários inclui treinamento, orientação e avaliação, enquanto a orientação de funcionários normalmente não inclui.
Tanto a integração quanto a orientação do funcionário são partes importantes do ciclo de vida do funcionário. No entanto, elas têm finalidades diferentes. A integração do funcionário é projetada para ajudá-lo a ter sucesso em sua nova função, enquanto a orientação do funcionário é projetada para apresentá-lo à empresa.
Quando deve ocorrer a integração do funcionário?
A integração do funcionário deve ocorrer depois que ele for contratado e antes de iniciar sua nova função. Isso garantirá que o funcionário tenha todas as informações necessárias para ser bem-sucedido em sua nova função.
Como melhorar o processo de integração de funcionários
Essas são algumas das maneiras de aprimorar os processos de integração de funcionários:
- Certifique-se de que seu programa de integração de funcionários seja bem estruturado e organizado.
- Forneça aos funcionários as ferramentas e os recursos relevantes de que eles precisam para serem bem-sucedidos.
- Certifique-se de que os funcionários entendam a cultura da empresa e o que se espera deles.
- Ofereça um bônus ou incentivo para os funcionários que concluírem com êxito o programa de integração de funcionários.
Seguindo essas dicas, você pode aprimorar o processo de integração de funcionários e ajudá-los a ter sucesso em suas novas funções.
Conclusão
A integração de funcionários é um estágio crucial na carreira de um funcionário. Os programas de integração de funcionários, quando realizados corretamente, podem ajudar os novos funcionários a serem bem-sucedidos, fornecendo-lhes as ferramentas e os recursos de que precisam para ter sucesso. A integração é benéfica tanto para o empregador quanto para o funcionário. Não se esqueça de utilizar o site tl;dv gratuitamente em sua próxima sessão!
