Digitale Vorstellungsgespräche haben in letzter Zeit aufgrund der weltweiten Pandemie einen enormen Aufschwung erlebt. Eine Umfrage von Gartner ergab, dass 86 % der Unternehmen während der Pandemie aktiv digitale Vorstellungsgespräche führten, um Bewerber einzustellen. Da sich die Einstellungslandschaft drastisch verändert hat, ist es offensichtlich, dass digitale Vorstellungsgespräche nicht mehr wegzudenken sind!
Die Durchführung digitaler Vorstellungsgespräche und die Suche nach einem geeigneten Kandidaten ist jedoch für viele Personalverantwortliche immer noch eine schwierige Aufgabe. Mit den richtigen Tools, Tipps und Fragen ist es jedoch möglich, digitale Vorstellungsgespräche zu meistern und die besten Bewerber einzustellen.
In diesem Artikel:
- Digitale Befragung vs. persönliche Anwerbung
- Tipps für digitale Vorstellungsgespräche
- Digitale Interviewfragen
- Digitale Befragungsplattformen
Digitale Befragung vs. persönliche Anwerbung
Es ist kein Geheimnis, dass Vorstellungsgespräche von Angesicht zu Angesicht in einer physischen Umgebung stattfinden. Mit dem Wandel der Zeit werden digitale Vorstellungsgespräche bei Personalchefs immer beliebter. Aber was ist ein digitales Vorstellungsgespräch? Im Wesentlichen handelt es sich um ein Online-Interview, das vom einstellenden Unternehmen geführt wird.
Persönliches Gespräch - Vorteile
Persönliche Vorstellungsgespräche geben manchmal einen besseren Einblick in das nonverbale Verhalten des Bewerbers und seine Fähigkeit, auf unmittelbare Szenarien zu reagieren. Personalverantwortliche könnten es schwierig finden, einige Soft Skills in einer virtuellen Umgebung zu bewerten.
Persönliche Gespräche können daher eine gute Gelegenheit sein, die kulturelle Eignung, die Soft Skills und das Managementpotenzial zu beurteilen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch remote-first ist, dann sind persönliche Gespräche weniger wichtig als bei Unternehmen, die nichtremote sind.
Profis für digitale Interviews
Die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Bewerbers beliefen sich 2016 in den USA auf 4.129 US-Dollar. Die digitale Befragung bietet eine Möglichkeit, die Kosten drastisch zu senken und die Gesamtproduktivität und Effizienz des Rekrutierungsprozesses zu steigern.
Darüber hinaus ist das digitale Interview ein Teil des wachsenden digitalen und Online-Rekrutierungstrends, der mehr als nur Videointerviews umfasst, sondern einen allgemeinen Vorstoß in Richtung innovativer digitaler Methoden der Rekrutierung, wie z. B. KI-Rekrutierungs- und HR-Tools, die Kandidaten filtern, und die Nutzung von SMS und sozialen Medien für Recherche und Kommunikation.
Der vielleicht größte Vorteil digitaler Interviews ist jedoch die Möglichkeit, Interviews aufzuzeichnen und mit externen Teilnehmern wie Personalchefs, Gründern und dem gesamten Team zu teilen. So kann ein größerer Kreis von Teammitgliedern die Kandidaten verstehen und ihnen Feedback geben. Darüber hinaus erhalten die Teammitglieder ein besseres Verständnis für die Kandidaten, als dies durch Gesprächsnotizen möglich ist.
Wenn Sie Ihre digitalen Vorstellungsgespräche über Zoom oder Google Meet führen, können Sie tl;dv nutzen, um Ihre Highlights aufzuzeichnen, mit einem Zeitstempel zu versehen und Ihre Meetings mit dieser Google Chrome-Erweiterung kostenlos zu teilen, oder Sie laden einfach [email protected] zu Ihrer Veranstaltungseinladung ein.
Tipps für digitale Vorstellungsgespräche
Obwohl viele Einstellungsgrundsätze auch für digitale Vorstellungsgespräche gelten, gibt es doch einige wichtige Unterschiede. Dies sind die wichtigsten Tipps, die Sie bei digitalen Vorstellungsgesprächen im Vergleich zu persönlichen Gesprächen beachten sollten.
Gut vorbereitet sein für den großen Tag
Stellen Sie sich Folgendes vor! Sie befinden sich mitten in einem digitalen Einstellungsprozess. Alles scheint gut für Sie zu laufen. Bis Ihr Laptop den Akku verliert, weil Sie vergessen haben, ihn an das Stromnetz anzuschließen. Im Handumdrehen können all Ihre Pläne, effektive Vorstellungsgespräche zu führen, über den Haufen geworfen werden.
Damit ein solches Szenario nicht eintritt, müssen Sie sich im Voraus gut vorbereiten. Dazu gehören all die trivialen Dinge wie die Suche nach einer schnellen Einrichtung, die richtige Platzierung der Webcam, die Minimierung von Ablenkungen um Sie herum, die Gewährleistung einer stabilen Internetverbindung und ausreichendes Licht im Raum.
Am besten ist es, eine kurze Checkliste mit allen wichtigen Anforderungen an ein digitales Interview zu führen. Wir haben unten eine erstellt!
- Stabile Internetverbindung und Geschwindigkeit.
- Testen Sie den Ton und das Video Ihrer Hardware und Software.
- Die Aufnahme Ihres Videointerviews wurde bereits vereinbart.
- Öffnen Sie eine App oder ein Dokument zum Notieren.
- Prüfen Sie die Zeitzonen, bevor Sie eine Einladung versenden
- Gute Beleuchtung.
- Die Türen sind geschlossen, damit keine unerwünschten Gäste eindringen können.
- Bitte-nicht-stören-Schild vor dem Büro.
- Laptop ist an eine Stromquelle angeschlossen
- Überprüfen Sie das Zeitlimit für Ihr Video, wenn Sie eine kostenlose Software wie Zoom verwenden.
Eisbrecher für den Sieg
Das erste Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber kann einige Tücken haben. Für den Bewerber kann es entmutigend sein, da es sich um eine virtuelle Umgebung handelt. Als Personalverantwortlicher ist es unsere Pflicht, dafür zu sorgen, dass sich der Kandidat von Anfang an wohlfühlt. Es kann sehr hilfreich sein, das Gespräch mit einigen Fragen zur Auflockerung zu beginnen, um die Monotonie zu durchbrechen und die Unbehaglichkeit zu verringern.
Sie können den Bewerber nach seinen Hobbys fragen, was er in seiner Freizeit gerne macht, wie er in der Pandemie vorankommt oder was er von einem aktuellen Ereignis hält. Diese Aktivität baut die Spannung im Raum ab und hilft dem Bewerber, ein besseres Verhältnis zum Personalverantwortlichen aufzubauen - was online eine Herausforderung sein kann!
Weiterverfolgung
Es ist unerlässlich, mit allen Bewerbern Kontakt aufzunehmen, auch mit denen, die es nicht in die engere Wahl geschafft haben. Wir wissen das! Damit vermitteln Sie einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen und zeigen, dass Sie die Zeit und die Bemühungen des Bewerbers, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben, zu schätzen wissen.
Das Versenden einer E-Mail an diejenigen, die nicht weitergekommen sind, bringt ebenfalls Klarheit in den Einstellungsprozess. Außerdem zeigt die Nachbereitung von E-Mails und Telefongesprächen mit potenziellen Bewerbern, dass Sie sich für den Kandidaten interessieren und an seine Fähigkeit glauben, die Rolle richtig zu spielen.
Auf der anderen Seite gaben 83 % der Befragten in einem LinkedIn Trends Report (2015) an, dass negative Erfahrungen ihre Entscheidung und sogar die Wahrnehmung eines Unternehmens oder einer Stelle beeinflussen können.
Teilen Sie die Arbeitskultur des Unternehmens
Es kann eine schwierige, aber mögliche Aufgabe sein, bei einem Bewerber einen Eindruck von Ihrem Unternehmen zu hinterlassen. Dieser Faktor wird oft unterschätzt, aber die Bewerber legen genauso viel Wert auf die kulturelle Passung wie die Arbeitgeber!
Robynn Storey, CEO von Storeyline Resumes, bringt perfekt auf den Punkt, worauf es bei der Vermittlung einer Arbeitskultur ankommt, bei der es mehr um Werte und gemeinsame Verhaltensweisen geht als um Vergünstigungen. Obwohl Vergünstigungen natürlich auch hilfreich sind!
Die richtige Kleidung
89 % der Teilnehmer, die bei einem Videointerview Hosen oder Jogginghosen trugen, auch wenn sie nicht zu sehen waren, kamen nicht in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens.
Von uns erfundene Stastik.
Die obige Statistik mag nicht wahr sein, aber die Lektion ist gültig. Es ist eine Selbstverständlichkeit: Kleiden Sie sich entsprechend der Kleiderordnung und der Kultur Ihres Unternehmens; kleiden Sie sich angemessen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben (für Bewerber); kleiden Sie sich so, dass Sie die Zeit Ihrer Bewerber ein wenig respektieren.
Abgesehen von der Kleidung deuten Studien darauf hin, dass sich Personen an das Gesagte erinnern können, wenn sie guten Augenkontakt halten. Wenn Sie lächeln und höflich sind, kommen Sie als freundlicher und begeisterter Personalverantwortlicher rüber!
Digitale Interviewfragen
Mit einer Fülle von Fragen, die uns zur Verfügung stehen, können Personalverantwortliche die Kandidaten, die am besten zu ihren idealen Eigenschaften und Fähigkeiten passen, effektiv eingrenzen. Digitale Vorstellungsgespräche haben dazu geführt, dass Personalverantwortliche über den Tellerrand schauen, um den richtigen Kandidaten für ihr Unternehmen zu finden. Hier sind einige bewährte Fragen für digitale Vorstellungsgespräche:
- Erzählen Sie uns etwas über sich?
- Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
- Warum glauben Sie, dass Sie die richtige Person für das Unternehmen sind?
- Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?
- Wie haben Sie sich auf dieses Gespräch vorbereitet?
So können Personalverantwortliche zwar etwas über die Bewerber erfahren, doch kommen wir nun zu den interessanten Aspekten, indem wir einzigartige digitale Interviewfragen verstehen, die häufig auftauchen, und warum diese Fragen für Online-Interviews von Vorteil sind.
Wie effektiv ist Ihre digitale Kommunikation in remote Arbeitsszenarien?
Die Art und Weise, wie Mitarbeiter bei der Fernarbeit zusammenarbeiten, hat sich im Vergleich zur Büroumgebung verändert. Natürlich leben wir in einem digitalen Zeitalter, und es ist von entscheidender Bedeutung, die Kompatibilität und Anpassungsfähigkeit eines Bewerbers in Bezug auf Technologie zu verstehen. Wie häufig nutzen sie zum Beispiel E-Mails, Instant-Messaging-Apps wie Whatsapp oder Videokonferenzen?
Erzählen Sie uns von einer Erfahrung, bei der Sie ein Projekt mit einer großen Anzahl von Personen durchgeführt haben?
Ein starkes Team erfordert eine hervorragende Koordination und ein hervorragendes Management unter den Teammitgliedern, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen oder sogar in einer remote-Arbeitsumgebung zu überleben. Diese Frage in einem digitalen Interview-Szenario kann dabei helfen, die Management- und Organisationsfähigkeiten eines Bewerbers mit Hilfe von technologiebasierten Plattformen zu verstehen. Darüber hinaus können Sie das Potenzial des Bewerbers einschätzen, in einem remote -Umfeld selbstständig zu arbeiten und ob er in der Lage ist, ein Team erfolgreich zu führen.
Welche Bedenken haben Sie bezüglich der Arbeit von remote ?
Bei digitalen Vorstellungsgesprächen können Personalverantwortliche diese Frage stellen, um die Schwächen der Bewerber zu verstehen. Diese Frage wird in einem Offline-Szenario seltener gestellt, aber sie hilft den Personalverantwortlichen, Einblicke in einen Bewerber und seine Fähigkeit, mit seinen Schwächen umzugehen, zu gewinnen. Sie gibt uns eine Vorstellung davon, ob der Kandidat seine Schwächen beiseite schieben und dennoch gemeinsam an den Zielen des Unternehmens arbeiten kann.
Wie können Sie Ihren Arbeitsbereich verbessern, um in Ihrem Beruf erfolgreich zu sein?
Das mobile Arbeiten ist auf dem Vormarsch, und die meisten von uns kämpfen darum, ihre physischen Räume professionell und produktiv zu halten. Viele beginnen ihren Tag vom Bett aus und gehen dann zum Tisch über. Es ist gut, sich ständig zu verändern, aber das kann zu starken Ablenkungen führen.
Durch solche Fragen können Personalverantwortliche verstehen, wie der Bewerber Ablenkungen am Arbeitsplatz minimieren kann, um seine Konzentration und Produktivität zu steigern.
Wie gehen Sie damit um, dass es keine persönlichen Treffen gibt?
Chats, Nachrichten und E-Mails vermitteln Ihrem Team nicht den gewünschten Ton wie ein persönliches Treffen. Anhand solcher Fragen können Personalverantwortliche herausfinden, wie die Bewerber diese Probleme bei der Arbeit aus der Ferne angehen können. Sind sie beispielsweise in der Lage, ein Telefonat oder eine Videokonferenz zu führen, um den Fortschritt der Woche zu verfolgen? Wie schnell sind sie bei Instant-Messaging-Anwendungen und E-Mails? Diese Aspekte können ein besseres Verständnis für die Fähigkeit des Bewerbers vermitteln, Lücken in der remote Arbeit zu schließen.
Digitale Befragungsplattformen
Da wir nun wissen, welche Tipps und Fragen uns auf unserem Weg begegnen können, ist es an der Zeit, die besten digitalen Interviewplattformen zu verstehen.
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Diese Plattform für Einblicke und Aufzeichnungen von Meetings und die Chrome-Erweiterung Google Meet ist eine großartige Möglichkeit, kritische Momente eines Interviews aufzuzeichnen und hervorzuheben. Sie können einen bestimmten Zeitrahmen markieren und Ihre Kollegen auf Slack markieren. So verbessern Sie die Zusammenarbeit und die Effizienz bei digitalen Vorstellungsgesprächen und der Rekrutierung.
Recruiter.com Video
Diese Plattform ist dafür bekannt, intelligente Einstellungsprozesse zu fördern. Mit ihr können Sie virtuelle Vorstellungsgespräche aufzeichnen und überprüfen, indem Sie Videoclips aufnehmen. Außerdem können Sie verschiedene Rückmeldungen organisieren, eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern einladen und aus einer vorgefertigten Datenbank mit Fragen auswählen.
meinInterview
Suchen Sie eine kostenlose Anwendung? Hier sind Sie richtig! Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das unterwegs Bewerber einstellen möchte, dann muss dies ein Bestandteil sein.
Abschließende Überlegungen zur digitalen Befragung
Digitale Bewerbungsgespräche können für manche eine nervenaufreibende Erfahrung sein. Aber denken Sie daran, dass es mit Übung und harter Arbeit nur besser wird. Vertrauen Sie dem Prozess und wissen Sie, dass der richtige Bewerber gleich um die Ecke ist. Die Pandemie kann Ihnen nichts anhaben, wenn Sie weiter auf Ihr Ziel hinarbeiten! Viel Glück und bleiben Sie strahlend!
