Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist für jedes Unternehmen unerlässlich, kann aber eine entmutigende Aufgabe sein. Durch die Automatisierung Ihres digitalen Einführungsprozesses können Sie Zeit und Energie sparen und Ihren neuen Mitarbeitern alle relevanten Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um effizient und produktiv zu werden. Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie die Kommunikation verbessern und eine positivere Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen. Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile des digitalen Onboarding und Tipps für den Einstieg.

Was ist digitales Onboarding?

Unter digitalem Onboarding versteht man den Einsatz digitaler Tools zur Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Dies kann die Verwendung einer digitalen Checkliste für die Einarbeitung von Mitarbeitern, eines digitalen Begrüßungsschreibens, eines digitalen Mitarbeiterhandbuchs oder einer vollständigen Online-Einarbeitung sein. 

So können Sie beispielsweise eine Wissensdatenbank für Mitarbeiter mit Videos zu verschiedenen Themen rund um Ihr Unternehmen erstellen. Das spart Zeit und hilft den neuen Mitarbeitern, sich in ihrem eigenen Tempo einzuarbeiten. Durch die Automatisierung Ihres Einarbeitungsprozesses können Sie die Produktivität und die Ressourcen erhöhen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um sofort loszulegen.

Was ist ein Onboarding-Meeting?

Ein Onboarding-Meeting ist ein Treffen, das für den neuen Mitarbeiter anberaumt wird. Es ist in der Regel das allererste Treffen, nachdem ein Angebot gemacht und angenommen wurde. Zweck des Einführungsgesprächs ist es, die Erwartungen an die Stelle zu besprechen, Informationen über die Unternehmenskultur zu geben und alle Fragen des neuen Mitarbeiters zu beantworten. Zu den üblichen Themen, die bei einem Einführungsgespräch besprochen werden können, gehören ein Einführungsplan, Sozialleistungen und Vergütungspakete, Leistungsziele, teambildende Maßnahmen und vieles mehr. 

Was ein gutes Onboarding-Meeting ausmacht

Die Organisation eines Onboarding-Meetings, das die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter, ihre Bindung an das Unternehmen und maximale Produktivität sicherstellt, lässt sich mit den 5 Cs des Onboarding umreißen: Compliance, Clarification, Culture, Connection und Check Back. 

Einhaltung der Vorschriften

Ihre Einführungsveranstaltung sollte mit der Einhaltung von Vorschriften beginnen. Helfen Sie dem neuen Mitarbeiter, relevante Unternehmensinformationen, Verfahren und einschlägige Richtlinien zu verstehen. Verschaffen Sie ihnen Zugang zu Dokumenten wie Unternehmenshandbüchern und anderen Dokumenten, die ihnen helfen, die Vorgehensweisen zu verstehen. 

Die Einhaltung von Vorschriften ist der erste und wahrscheinlich nicht der wichtigste Punkt bei der Mitarbeiterbindung, da er oft langweilig und öde ist. Aber sie sind auch wichtig, also ist es besser, sie von Anfang an richtig zu machen. 

Versuchen Sie, die Unternehmensrichtlinien in Bezug auf grundlegende Dinge wie Vertraulichkeit, Belästigungsregeln und Abteilungsverfahren zu verstehen. 

Um diesen wichtigen Teil der Einarbeitung zu rationalisieren, kann der Einsatz von Compliance-Schulungssoftware sehr effektiv sein und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter auf ansprechende und effiziente Weise über Compliance-Themen informiert werden.

Klärung

Neu eingestellte Mitarbeiter kennen vielleicht ihre Stellenbeschreibung, aber was steckt wirklich hinter jedem Eintrag im JD? Wie lauten die Erwartungen, KPIs und OKRs? Gibt es Belohnungen für überdurchschnittliche Leistungen? Der Klärungs-Benchmark zielt darauf ab, dass der neue Mitarbeiter gut über seine Rolle informiert ist und weiß, was er vom Unternehmen erwarten kann und was das Unternehmen von ihm erwartet. Auf der Klärungsebene muss der neue Mitarbeiter verstehen, wie seine individuelle Rolle in die Organisationsebene passt. Finden Sie heraus, welche Ziele sie verfolgen und welche weiteren Fragen sie haben könnten. Indem Sie sich darauf konzentrieren, das Einführungsgespräch zu einer zweiseitigen Angelegenheit zu machen, können Sie die Erwartungen des neuen Mitarbeiters in den Prozess einbeziehen, anstatt seine Bedürfnisse zu vernachlässigen - ein Grund für spätere Kündigungen.

Kultur

Die Kultur ist einer der wichtigsten Aspekte eines Unternehmens. Sie entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg eines Mitarbeiters, und es ist wichtig, frühzeitig zu wissen, ob er in das Unternehmen passen wird oder nicht. Es ist eine Sache, die Bewerber auf ihre kulturelle Eignung hin zu überprüfen, aber die eigentliche Herausforderung besteht darin, sie dazu zu bringen, sich richtig zu integrieren. Kultur bedeutet mehr, als sie auf Ihre Website zu schicken, um dort Ihre Vision, Mission und Werte zu lesen. Kultur ist eine bestimmte Denkweise, eine Art, an Probleme heranzugehen, eine Einstellung und vieles mehr. Sie können Kultur zwar nicht lehren, aber Sie können die notwendigen Systeme einrichten, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich richtig in Ihre Unternehmenskultur einzufügen. Kommunizieren Sie all diese Maßnahmen, wie z. B. Happy Hours und soziale Aktivitäten, damit sie sich voll integrieren können. 

Verbindung

Neu eingestellte Mitarbeiter müssen von Anfang an gut vernetzt sein. Nachdem die Personalabteilung den neuen Mitarbeiter vollständig bearbeitet hat, sollte der Vorgesetzte ein persönliches Gespräch mit dem neuen Mitarbeiter führen und Termine für Folgegespräche zwei, vier Wochen und zwei Monate später festlegen. Kontakte helfen nicht nur bei der Eingewöhnung und Integration, sondern auch dabei, dass sich der neue Mitarbeiter als Teil einer Familie fühlt und sich nicht vom Rest des Unternehmens entfremdet. Dies ist besonders wichtig für remote Arbeitnehmer. Es sollte nicht dem Zufall überlassen werden. Willkommens-E-Mails, Buddy-, Coaching- oder Mentorensysteme können ihnen auch helfen, nicht nur horizontal, sondern auch vertikal im Unternehmen Verbindungen aufzubauen.

Zurück prüfen

Onboarding ist keine Präsentation, bei der ein oder mehrere Mitarbeiter lange Erklärungen abgeben, ohne dass der neue Mitarbeiter jemals einbezogen wird. Ein gutes Einführungsgespräch berücksichtigt das Feedback, die Erwartungen, die Vorlieben und Abneigungen und sogar die persönlichen Vorlieben des neuen Mitarbeiters. Die Einarbeitung soll dazu führen, dass sich der neue Mitarbeiter wohlfühlt, und in den meisten Fällen kann dies nicht erreicht werden, ohne dass der neue Mitarbeiter direkt zu Wort kommt. 

Die Vorgesetzten sollten darauf achten, dass regelmäßige Nachholgespräche stattfinden, um die Leistung des neuen Mitarbeiters zu bewerten. Um das Ganze natürlicher zu gestalten und die Eingewöhnung zu erleichtern, könnten die Auffrischungstreffen zwischen Managern, Kollegen, Buddies, Mentoren und Coaches aufgeteilt werden - je nachdem, was das Unternehmen eingeführt hat. 

Was sind die Vorteile von Digital Onboarding?

Digitales Onboarding bietet viele Vorteile für Unternehmen, darunter verbesserte Kommunikation und Effizienz, ein positiveres Mitarbeitererlebnis und geringere Kosten. Zu den Schlüsselfaktoren, die Sie bei der Digitalisierung Ihres Onboarding-Prozesses berücksichtigen sollten, gehören die Bewertung Ihres aktuellen Onboarding-Prozesses, die Untersuchung verfügbarer digitaler Tools, die effektive Implementierung dieser digitalen Tools in Ihrem Unternehmen und die Überwachung Ihres virtuellen Onboarding-Prozesses im Laufe der Zeit. Mit der richtigen Strategie können Sie alle Vorteile, die das digitale Onboarding bietet, voll ausschöpfen.

Das virtuelle Onboarding hat viele Vorteile, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

Verbesserte Kommunikation

Wenn Sie digitale Tools für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter einsetzen, können Sie die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern verbessern. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle vom ersten Tag an auf derselben Seite stehen.

Effizienz und Geschwindigkeit

Digitales Onboarding ermöglicht es Ihnen auch, neue Mitarbeiter schneller einzustellen, was besonders für Unternehmen mit einer hohen Fluktuationsrate wertvoll sein kann. Sie müssen nicht mehr stundenlang Papierkram erstellen und verteilen oder Fragen von neuen Mitarbeitern beantworten - virtuelles Onboarding macht den Prozess schneller und effizienter. 

So können Sie beispielsweise mit tl;dv eine Wissensdrehscheibe für Mitarbeiter mit Videos zu verschiedenen Themen über Ihr Unternehmen erstellen. Das spart Zeit und hilft den neuen Mitarbeitern, sich in ihrem eigenen Tempo zu informieren. Anstatt lange Besprechungen anzuberaumen, können sie das, was sie brauchen, ganz einfach durch die Suche in Ihrer Wissensdatenbank erhalten.

Eine Wissensdatenbank ist nicht nur ein Ort für Tutorials, sondern auch für andere relevante Unternehmensinhalte, wie z. B. Updates des CEOs, Verkaufsaufrufe und frühere Webinare des Unternehmens, die alle in der Wissensdatenbank gehostet werden können, um neuen Mitarbeitern alles Mögliche zur Verfügung zu stellen, ähnlich wie eine Zeitmaschine, mit der sie die Vergangenheit des Unternehmens besuchen und daraus lernen können. 

Durch die Automatisierung Ihres Onboarding-Prozesses können Sie die Produktivität und die Ressourcen erhöhen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um sofort loszulegen.

Erreichbarkeit

Mit virtuellem Onboarding können Ihre Mitarbeiter jederzeit online auf alle ihre Informationen zugreifen. So ist sichergestellt, dass sie immer die aktuellsten Ressourcen zur Hand haben, auch wenn sie von unterwegs arbeiten oder häufig unterwegs sind.

Erhöhte Beibehaltung

Virtuelles Onboarding kann dazu beitragen, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern und die langfristige Mitarbeiterbindung zu verbessern, indem es den Mitarbeitern eine positive Erfahrung beim Onboarding bietet. Dies kann besonders für Start-ups und andere schnell wachsende Organisationen wertvoll sein, die neue Mitarbeiter schnell einarbeiten müssen.

Das digitale Onboarding hat zwar viele Vorteile, aber es ist wichtig, strategisch vorzugehen. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihres aktuellen Onboarding-Prozesses und recherchieren Sie die verfügbaren digitalen Tools, die zur Rationalisierung dieses Prozesses beitragen könnten. Eines der beliebtesten Tools in diesem Zusammenhang ist die Software zur Mitarbeiterbindung, mit der Sie Ziele festlegen, Umfragen durchführen, umsetzbares Feedback erhalten und vieles mehr. Arbeiten Sie dann mit Ihrem Team zusammen, um diese digitalen Tools effektiv in Ihrem Unternehmen zu implementieren und ihre Wirksamkeit im Laufe der Zeit zu überwachen.

Wie digitalisieren Sie das Onboarding?

Es gibt viele Möglichkeiten, das Onboarding zu digitalisieren, aber das Wichtigste ist, dass Sie die digitalen Tools auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Zu den gängigen virtuellen Onboarding-Tools gehören Software zur Mitarbeiterverfolgung, digitale Onboarding-Checklisten, digitale Onboarding-Vorlagen oder andere digitale Ressourcen. Sobald Sie die richtigen digitalen Tools für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, können Sie damit beginnen, sie in Ihren Onboarding-Prozess zu implementieren.

Bei der Digitalisierung Ihres Einführungsprozesses ist es auch wichtig, die Mitarbeiter in der effektiven Nutzung dieser Tools zu schulen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern das Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein, können Sie sie für ihre neuen Aufgaben fit machen. Außerdem ist es wichtig, den virtuellen Einführungsprozess zu überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Wie kann das digitale Onboarding verbessert werden?

Das digitale Onboarding kann weiter verbessert werden, indem der Prozess an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst wird. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, digitale Tools in Ihren bestehenden Onboarding-Prozess zu integrieren, anstatt bei Null anzufangen. Das hilft den Mitarbeitern, sich mit der Umstellung wohlzufühlen, und erleichtert ihnen die Anpassung an die neuen digitalen Tools.

Ziehen Sie außerdem in Betracht, Schulungen oder Unterstützung für Mitarbeiter anzubieten, die Hilfe bei der Nutzung der neuen virtuellen Onboarding-Tools benötigen. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass das digitale Onboarding sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer erfolgreich ist.

Digitales Onboarding bietet viele Vorteile für Unternehmen, darunter eine verbesserte Kommunikation und Effizienz, ein positiveres Mitarbeitererlebnis und geringere Kosten.

Das virtuelle Onboarding kann jedoch nur dann erfolgreich sein, wenn es an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst ist. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, digitale Tools in Ihren bestehenden Onboarding-Prozess zu integrieren, können Sie einen reibungslosen Übergang für alle Mitarbeiter gewährleisten.

Bieten Sie außerdem Schulungen oder Unterstützung für Mitarbeiter an, die Hilfe bei der Nutzung der neuen digitalen Onboarding-Tools benötigen. Mit der richtigen Strategie kann das digitale Onboarding zu einer erfolgreichen und positiven Erfahrung für alle werden.

Wie man einen automatisierten digitalen Onboarding-Prozess erstellt (Schritt für Schritt)

Digitales Onboarding ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern und ein positives Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter zu schaffen. Die Einrichtung eines automatisierten digitalen Onboarding-Prozesses kann jedoch entmutigend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

1. Bewerten Sie Ihren aktuellen Onboarding-Prozess und ermitteln Sie Bereiche, die mit digitalen Tools verbessert werden können.

2. Recherchieren Sie verfügbare digitale Onboarding-Tools und wählen Sie diejenigen aus, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

3. Implementieren Sie die ausgewählten digitalen Tools in Ihrem Unternehmen und schulen Sie Ihre Mitarbeiter in deren effektiver Nutzung.

4. Überwachen Sie Ihren digitalen Onboarding-Prozess und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor, um einen kontinuierlichen Erfolg zu gewährleisten. Mit der richtigen Strategie können Sie alle Vorteile des digitalen Onboarding nutzen. Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses hilft Ihnen, Ihren neuen Mitarbeitern einen herzlichen Empfang zu bereiten. Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie die Kommunikation verbessern und ein positives Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen. Setzen Sie die oben genannten Tipps um und beginnen Sie noch heute mit dem digitalen Onboarding in Ihrem Unternehmen!

Der digitale Onboarding-Prozess kann komplex und zeitaufwändig sein. tl;dv bietet eine digitale Onboarding-Lösung, die einfach einzurichten und zu nutzen ist. Mit tl;dv können Sie einen automatisierten digitalen Onboarding-Prozess erstellen, der Ihnen Zeit und Energie spart. Anstatt dass sich die Mitarbeiter für jeden einzelnen Neuzugang Zeit nehmen müssen, können sie einfach Sitzungen aufzeichnen, die alle Neuzugänge nutzen können, um sich zu informieren.

Ein digitales Onboarding ist für jedes Unternehmen unerlässlich, kann aber eine entmutigende Aufgabe sein. Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie die Kommunikation verbessern und eine positivere Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeiter schaffen. tl;dv ermöglicht Ihnen die Verwendung von Zeitstempeln, die wichtige Aspekte der Sitzungen und wichtige Unternehmensinformationen hervorheben. 

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Schlussfolgerung

Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter einführen oder auf digitale Onboarding-Tools umsteigen, bietet die Automatisierung Ihres Prozesses viele Vorteile. Um eine effektive digitale Onboarding-Strategie zu entwickeln, ist es wichtig, Ihren aktuellen Onboarding-Prozess zu bewerten, verfügbare digitale Tools wie tl;dv zu recherchieren und die Mitarbeiter bei Bedarf zu schulen und zu unterstützen. Mit den richtigen digitalen Tools können Sie alle Vorteile des digitalen Onboarding über Jahre hinweg nutzen!