Lorsque vous créez une entreprise à partir de zéro, que vous disposiez de capitaux d'investisseurs ou que vous fassiez du bootstrapping, les finances peuvent être serrées. En outre, il est probable qu'il y ait beaucoup de réunions portant sur des questions déterminantes pour l'entreprise au cours de ces premiers jours. Cela signifie que vous devez faire attention à la façon dont vous dépensez votre argent, mais vous avez également besoin de la commodité et de l'assurance de quelque chose comme un preneur de notes à IA abordable pour les startups.
Ces outils transcrivent automatiquement vos appels, en résument les points essentiels et en extraient même les actions à entreprendre, ce qui évite à votre équipe des heures d'administration et de changement de contexte.
Mais quelle IA preneuse de notes vaut réellement votre budget limité ?
Quel assistant de réunion IA bon marché vous offre une valeur réelle, pas seulement des transcriptions génériques, mais des fonctionnalités qui prennent en charge le travail asynchrone, l'intégration avec votre pile technologique et des informations sur lesquelles vous pouvez agir ?
Nous avons testé les options les plus populaires de blocs-notes à prix abordable et les avons classées par ordre de priorité :
- Fonctionnalités importantes pour les équipes en phase de démarrage
- Meilleur cas d'utilisation par département (ventes, produits, CS, etc.)
- Limitations de la formule gratuite par rapport à la formule payante
- Compatibilité avec Zoom, Google Meet et Teams
Trouvons ensemble le meilleur preneur de notes IA abordable pour le budget de votre startup - et votre espace cérébral.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'une solution abordable de prise de notes par IA pour les réunions ?
Les équipes en phase de démarrage jonglent souvent avec les ventes, le produit, le marketing et le recrutement - généralement dans la même journée. Les réunions sont constantes et pas toujours structurées. Il est facile d'oublier des décisions, de rater des suivis ou de faire du travail en double parce que personne n'a eu le temps de le noter.
Une bonne IA de prise de notes ne permet pas seulement de gagner du temps. Elle donne à votre startup :
- Une source unique de vérité pour les idées de produits, les commentaires des utilisateurs et les décisions
- Une responsabilité claire : qui a dit quoi et ce qui doit être fait
- La capacité de travailler de manière asynchrone, en particulier si votre équipe est à remote ou à temps partiel.
- Des informations sur les clients auxquelles vous pouvez vous référer et qui ne sont pas oubliées dans la mémoire de quelqu'un.
La plupart des fondateurs ne veulent pas s'encombrer de tâches administratives. Mais ils ne peuvent pas non plus se permettre d'oublier ce qui a été convenu lors d'un appel. C'est là que l'outil adéquat peut vous aider au quotidien, sans ajouter de complexité ni de coûts.
Que faut-il rechercher dans un preneur de notes de réunion AI abordable ?
Le choix d'un assistant de réunion IA bon marché ne se résume pas à prendre le premier outil que vous trouvez avec un plan gratuit. Les startups ont besoin d'un outil qui s'adapte réellement à leur flux de travail, leur fait gagner du temps et ne crée pas de nouveaux problèmes (comme des transcriptions désordonnées ou des exportations encombrantes).
Voici ce qu'il faut privilégier :
Caractéristiques essentielles
- Transcription précise : Des notes de réunion fiables et consultables, sans oublier les détails essentiels.
- Synthèse automatique : Mise en évidence claire des décisions, des prochaines étapes et des principales discussions.
- Intégrations : Connexions faciles à Slack, aux CRM, à Notion ou à votre espace de stockage de fichiers.
Fonctionnalités bonus (souhaitables)
- Extraction des tâches : Extraction automatique des actions à entreprendre lors des réunions.
- Support multilingue : Important pour les équipes remote ou internationales.
- Analyse des sentiments : Certains outils analysent le ton émotionnel des discussions - mais cela est moins courant en raison des restrictions du GDPR en Europe, où le profilage sans consentement est fortement réglementé.
Compatibilité
Assurez-vous que l'outil fonctionne avec :
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Modèles de tarification : Gratuit vs Freemium vs Essais
- Plans gratuits : Vérifiez que le nombre de minutes est généreux et que les fonctions sont utilisables.
- Freemium : Commencez gratuitement, puis débloquez davantage grâce à des mises à niveau peu coûteuses.
- Essai uniquement : méfiez-vous des options "gratuites" qui vous bloquent au bout de 14 jours.
Les meilleurs preneurs de notes de réunion à IA abordables pour les startups
Il existe aujourd'hui des dizaines d'assistants de réunion IA, mais seuls quelques-uns offrent le bon équilibre entre prix abordable, fonctionnalités réelles et flexibilité adaptée aux startups.
Voici un examen plus approfondi des meilleures options pour les petites équipes, en commençant par celle que nous recommandons pour la plupart des entreprises en phase de démarrage.
1. tl;dv | AI Notetaker
tl;dv est conçu pour les équipes qui évoluent rapidement et qui n'ont pas le temps de parcourir des heures d'enregistrements de réunions. Il combine des points forts en temps réel, des résumés AI et de puissantes intégrations, le tout dans l'un des plans gratuits les plus généreux du marché. Cela lui permet d'être incroyable pour les startups, mais aussi d'avoir la capacité d'évoluer avec l'entreprise au fur et à mesure qu'elle grandit.
La version gratuite offre aux startups un nombre illimité d'enregistrements et de résumés AI sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées, telles que le coaching commercial ou l'automatisation de la gestion de la relation client, les formules payantes commencent à 18 $ par utilisateur et par mois.
Contrairement à de nombreux outils d'IA, tl;dv prend également en charge plus de 30 langues et respecte les normes GDPR, ce qui en fait un choix judicieux pour les équipes internationales et les secteurs réglementés.
Meilleures caractéristiques :
- Enregistrez et mettez en évidence les réunions en direct, sans avoir besoin de les rediffuser intégralement.
- Générer instantanément des résumés, des points d'action et des transcriptions consultables
- Partagez des clips courts et horodatés au lieu d'envoyer de longues vidéos
- Offre un excellent coaching commercial et des fonctions de vente améliorées par l'IA que l'on ne trouve généralement que dans des outils de vente beaucoup plus onéreux.
- Connectez les notes de réunion directement à Slack, HubSpot, Salesforce et à des milliers d'autres outils.
Avantages pour les entreprises en phase de démarrage :
- Utilisation illimitée avec la version gratuite - idéale pour les fondateurs, les jeunes embauchés et les équipes remote .
- Communication asynchrone intégrée : facilité de partage, de recherche et de clip réunions
- Transcription multilingue sans frais supplémentaires
- Pas de frais cachés ni d'augmentation surprise des prix pour les fonctions de base
Les choses à considérer :
- L'analyse approfondie des ventes (comme le suivi des objections) n'est disponible qu'avec le plan Business (mais elle est beaucoup moins chère que des outils similaires tels que Gong).
- Pas d'analyse des sentiments (mais cela permet également d'éviter les problèmes de profilage liés au GDPR)
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai propose des services abordables de transcription de réunions à l'aide de l'IA sur plusieurs plateformes, avec de solides intégrations CRM. Il rejoint automatiquement Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex et d'autres, enregistrant les réunions et créant des transcriptions consultables.
C'est un choix pratique pour les équipes qui traitent un grand nombre d'appels externes, en particulier dans les domaines de la vente ou de l'assistance à la clientèle.
Cependant, les offres gratuites sont assorties de limites en termes de minutes d'enregistrement, et l'accent est davantage mis sur la transcription que sur les flux de travail asynchrones profonds ou les résumés intelligents.
Prix :
- Plan gratuit disponible (minutes limitées)
- Plans payants à partir de 10 $/mois par utilisateur
Si votre équipe a besoin d'intégrations puissantes mais de résultats de réunions plus simples, Fireflies peut être utile - bien que pour les équipes qui se concentrent sur des résumés plus profonds et le partage asynchrone, tl;dv reste le meilleur choix.
3. Assemblage
Sembly est un assistant de réunion qui transforme les appels en notes structurées, mettant en évidence les décisions clés, les tâches et les participants. C'est un choix pratique pour les équipes remote ou les startups internationales qui ont besoin d'une assistance multilingue et de comptes rendus de réunion clairs sans avoir à payer le prix d'une entreprise.
Sembly capture automatiquement les transcriptions, l'identification de l'orateur et les points d'action, aidant ainsi les petites équipes à rester organisées à travers les fuseaux horaires. Fonctionnel plutôt que tape-à-l'œil, il offre une bonne valeur ajoutée si vous avez principalement besoin de résumés de tâches.
Prix :
- Plan de base gratuit (nombre de minutes limité)
- Plans payants à partir de 10 $/mois par utilisateur
C'est une bonne solution si vous avez besoin de comptes-rendus de réunions simples, mais les équipes qui souhaitent une interface utilisateur soignée et des intégrations plus poussées trouveront peut-être que tl;dv répond mieux à leurs besoins croissants.
4. Supernormal
Supernormal est un preneur de notes IA qui fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, aidant les équipes à capturer des résumés de réunion instantanés. Il est particulièrement populaire auprès des startups qui utilisent Google Workspace, car il peut enregistrer automatiquement les notes directement dans Gmail, Google Docs ou Drive avec un minimum d'effort.
Légère et rapide, la plateforme offre une transcription automatique, une capture des actions à entreprendre et une vue d'ensemble de la réunion sans trop d'édition manuelle. Bien qu'elle prenne en charge plusieurs plateformes de réunion, ses principales fonctionnalités sont conçues pour fonctionner de manière transparente au sein de l'écosystème Google.
Prix :
- Plan gratuit disponible (avec des crédits limités)
- Plans payants à partir de 18 $/mois par utilisateur
C'est une bonne chose pour les startups qui recherchent des résumés simples et rapides, en particulier celles qui gèrent déjà leur travail avec les outils Google. Pour les équipes qui souhaitent un partage asynchrone multiplateforme plus riche ou des informations détaillées sur les réunions, tl;dv offre un ensemble plus large de fonctionnalités de collaboration.
5. Notta
Notta offre une transcription rapide et propre, en mettant l'accent sur la simplicité. Il prend en charge plus de 58 langues et offre un tableau de bord visuellement soigné et facile à naviguer, ce qui en fait une bonne option pour les équipes qui réalisent des interviews, des webinaires ou des réunions internes.
La plateforme prend en charge Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, mais ses intégrations et ses fonctions de résumé de réunion sont plus basiques que celles de certains concurrents.
Prix :
- Plan gratuit (jusqu'à 120 minutes/mois)
- Plans payants à partir de 13,49 $/mois
Bon pour les fondateurs qui veulent des transcriptions précises rapidement, bien que tl;dv offre des outils de collaboration et de partage asynchrone bien plus performants pour les équipes de taille importante.
6. Otter.ai
Otter.ai est l'un des premiers outils de prise de notes par IA, offrant une transcription en direct pendant les réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il est fiable pour capturer le contenu de base des réunions, mais semble un peu dépassé par rapport aux options plus récentes.
Prix :
- Plan gratuit (300 minutes/mois)
- Forfaits payants à partir de 16,99 $/mois
C'est une bonne chose si vous n'avez besoin que de simples notes en direct, mais les startups qui souhaitent un partage asynchrone, des clips intelligents ou de meilleurs espaces de travail en équipe tireront probablement plus de valeur de tl;dv.
Comparaison des fonctionnalités : Des preneurs de notes à l'IA abordables pour les startups
Si vous comparez les meilleurs assistants de réunion IA abordables côte à côte, voici comment ils s'alignent sur les plans gratuits, les prix et les plates-formes prises en charge :
| Outil | Plan gratuit | Plan payé à partir de | Plates-formes prises en charge |
|---|---|---|---|
| tl;dv | Enregistrements illimités | 18 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams |
| Fireflies.ai | Durée limitée | 10 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Assemblage | Durée limitée | 10 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Supernormal | Crédits limités | 18 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams |
| Notta | 120 minutes/mois | 13,49 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Otter.ai | 300 minutes/mois | 16,99 $/mois | Zoom, Google Meet, Teams |
Les preneurs de notes IA gratuits ou abordables pour les startups sont-ils suffisants ?
Pour de nombreuses startups en phase de démarrage, les preneurs de notes AI gratuits sont plus que suffisants, du moins au début. Si votre équipe a quelques réunions par semaine et a surtout besoin de transcriptions ou de résumés légers, des outils comme le plan gratuit de tl;dvcouvrent presque tout ce dont vous avez besoin.
Mais au fur et à mesure que l'on monte en puissance, les plans gratuits peuvent commencer à montrer leurs limites.
Certains outils limitent le nombre de minutes que vous pouvez enregistrer chaque mois. D'autres verrouillent des fonctionnalités clés - comme la recherche, les intégrations CRM ou la collaboration multi-utilisateurs - derrière des murs payants.
Si vous courez :
- Entretiens avec les clients
- Démonstrations de vente
- Ateliers sur les produits
- Réunions d'équipe Remote
...vous dépasserez rapidement les niveaux gratuits si vous avez besoin d'un partage asynchrone, d'un suivi des tâches ou d'une synchronisation CRM.
La version gratuite detl;dv offre des enregistrements et des résumés illimités dans Zoom, Google Meet et Teams, ce qui en fait une option gratuite à long terme plus intelligente que beaucoup d'autres.
Lorsque vous êtes prêt à passer à l'échelle supérieure (par exemple, pour coacher des équipes de vente ou synchroniser des notes dans votre CRM), la mise à niveau est simple - il n'est pas nécessaire de changer de plateforme.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'un preneur de notes AI pour votre entreprise ?
Lorsque vous choisissez un outil de notes de réunion IA pour votre startup, il est utile de prendre du recul et de poser quelques questions pratiques :
- Combien de réunions devez-vous réellement enregistrer chaque mois ?
Si vous organisez régulièrement des présentations de produits, des entretiens avec des clients ou des appels de vente, recherchez un outil offrant de généreuses limites gratuites - ou des enregistrements illimités - afin de ne pas être interrompu en milieu de mois. - Avez-vous besoin de plus qu'une simple transcription ?
Une transcription de base est suffisante pour commencer, mais si vous souhaitez obtenir des résumés, des points forts ou des archives consultables en mode asynchrone au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, il vaut la peine de choisir un outil capable d'en faire plus. - Quelles sont les plateformes que vous utilisez actuellement et celles que vous pourriez utiliser plus tard ?
Même si vous utilisez tous Google Meet aujourd'hui, le fait de pouvoir passer facilement de Zoom à Meet et à Teams vous donne une plus grande flexibilité à long terme. - Quelle est l'importance des intégrations ?
Si vous prévoyez de relier les notes de réunion à Slack, Notion, votre CRM ou des outils de projet, vérifiez la facilité de connexion de chaque plateforme - sinon vous finirez par faire des copier-coller manuellement.
Supposons que vous cherchiez quelque chose qui couvre tous ces aspects sans trop compliquer les choses, tl. Dans ce cas, dv propose des enregistrements gratuits illimités dans Zoom, Meet et Teams, des résumés prêts à l'emploi et des intégrations avec des milliers d'outils - gratuitement au départ, avec des mises à niveau payantes simples uniquement lorsque vous en avez besoin.
Il s'agit d'un choix simple si vous souhaitez un outil qui s'adapte à votre situation actuelle et qui reste pertinent lorsque votre équipe s'agrandit.
FAQ sur les preneurs de notes AI abordables pour les startups
L'IA peut-elle prendre des notes de réunion gratuitement ?
Oui. Plusieurs outils d'IA proposent des formules gratuites qui vous permettent d'enregistrer et de résumer des réunions. Cependant, de nombreuses formules gratuites limitent le nombre de minutes que vous pouvez enregistrer ou le nombre de réunions que vous pouvez sauvegarder chaque mois.
tl;dv se distingue en offrant des enregistrements gratuits illimités sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Les assistants de réunion IA sont-ils sûrs ?
Cela dépend de la plateforme. Recherchez des outils qui sont conformes au GDPRoffrent stockage cryptéet expliquent clairement comment vos données sont traitées.
tl;dv est conforme au GDPR et propose en option un stockage de données basé dans l'UE pour les équipes qui ont besoin d'une garantie supplémentaire en matière de protection de la vie privée.
Quelle est la différence entre tl;dv et Fireflies.ai ?
tl;dv et Fireflies.ai transcrivent tous deux des réunions, mais ils sont conçus différemment.
- tl;dv se concentre fortement sur la collaboration asynchrone - avec des résumés en direct, des notes horodatées et un partage facile au sein de votre équipe.
Fireflies s'oriente davantage vers l'enregistrement d'appels et la synchronisation CRM. l'enregistrement des appels et la synchronisation CRM pour les flux de travail axés sur les ventes.
Si vous souhaitez des notes de réunion internes et externes flexibles, tl;dv a tendance à mieux convenir aux startups et à un plus grand nombre d'équipes.
Les preneurs de notes gratuits de l'AII fonctionneront-ils avec différents accents ?
La plupart des outils modernes de transcription AI, y compris tl;dvLa plupart des outils de transcription modernes, y compris tl;dv , gèrent assez bien un large éventail d'accents. tl;dv offre également une transcription multilingue et est idéal pour les équipes internationales.
Dois-je toujours assister aux réunions si j'ai des notes AI ?
Les notes de réunion AI vous aident à rattraper rapidement si vous manquez un appel, mais elles ne remplacent pas totalement la présence sur place.
Cela dit, avec des outils comme tl;dvles coéquipiers peuvent revoir les points essentiels ou regarder un clip 30 secondes de la partie importante, ce qui rend la communication asynchrone beaucoup plus rapide et légère.
Un preneur de notes IA est-il nécessaire pour une startup ?
C'est ce que nous pensons.
Au cours de ces premiers jours, il est probable que vous couvriez un grand nombre de principes fondamentaux et que vous exerciez de nombreuses fonctions avec moins de personnel. L'utilisation d'un preneur de notes IA crée une source unique de vérité à laquelle se référer. Même si les idées et les itérations changent, vous disposez d'une archive du passé qui garantit que tout le monde est à jour, bien informé et prêt à partir.
