Il peut être difficile de rester productif lorsqu'on est plongé pour la première fois dans le monde du travail remote . D'accord, de qui se moque-t-on ? Il est toujours difficile de rester productif à la maison. Que ce soit à cause des gens avec qui vous vivez, de la bizarrerie de sortir du lit et de vous installer à votre bureau, ou du fait que personne ne vous surveille et que vous devez donc vous motiver en permanence, quel que soit votre problème, nous avons les meilleurs conseils de productivité pour le travail à domicile.
Commençons.
Conseils de productivité pour les WFH
1. Créez (et respectez) un horaire de travail
Respectez certaines heures. En programmant des heures précises de travail, vous pouvez distinguer le temps de travail du temps de loisir. Bizarrement, cela peut être difficile lorsque vous êtes restreint à un seul espace, surtout si l'espace est limité et que vous devez partager la même pièce pour travailler et vous détendre. Il peut être extrêmement bénéfique d'avoir un semblant d'emploi du temps.
Dans le même ordre d'idées, essayez de ne pas vous allonger simplement parce que vous n'avez nulle part où aller physiquement. Cependant, si vous vous trouvez plus productif plus tard dans la soirée, voyez si cela peut convenir à votre patron. Avec les équipes asynchrones, rien ne vous empêche de travailler quand vous le souhaitez, tant que le travail est fait !
Une fois que vous avez décidé d'un horaire, informez-en vos collègues. Ainsi, ils ne se sentiront pas trahis lorsque vous les ignorerez complètement pour commencer votre quatrième re-visionnement de Breaking Bad.
2. Construire un espace de travail
Si vous voulez être plus productif, vous allez devoir mettre de l'ordre. Votre cerveau aime l'organisation, que vous vouliez le croire ou non. Elle permet de mieux se concentrer et d'améliorer la créativité, ce qui signifie que si vous parvenez à créer la bonne atmosphère dans votre zone de travail, vous pourrez donner le meilleur de vous-même.
Optez pour le minimum afin de réduire les distractions. Chaque élément de désordre inutile est une tentation alléchante qui reviendra vous mordre les fesses.
Si possible, assurez-vous que cet espace de travail se trouve dans un endroit où vous ne serez pas dérangé. Si d'autres personnes vivent avec vous, informez-les de votre espace et de vos horaires de travail et dites-leur poliment de rester à l'écart.
3. Prenez des pauses régulières
Contre-intuitivement, vous ne pouvez pas être productif si vous travaillez sans arrêt. Votre cerveau va se dérégler. Comme tous les muscles, il a besoin de se reposer lorsqu'il est très sollicité. La bonne nouvelle, c'est que lorsque vous essayez d'être productif en travaillant à domicile, vous pouvez faire des pauses quand bon vous semble.
De plus, pour les petites tâches moins lourdes pour le cerveau, vous pouvez être multitâche. Si vous devez rédiger soigneusement un e-mail, vous pouvez vous le réciter tout en étendant le linge, par exemple. Les voisins ne s'en plaindront pas.
Pour vos pauses, il est préférable de vous détacher complètement de ce que vous faisiez auparavant. Laissez votre esprit se concentrer sur d'autres choses ou s'évader complètement. Prenez de l'air frais et faites de l'exercice si vous le pouvez.
4. Éliminer les distractions numériques
La meilleure chose que vous puissiez faire si vous voulez rester concentré ? Éteignez votre téléphone, mettez-le dans une boîte, puis mettez la boîte très, très loin. Encore mieux, enfermez-le et donnez la clé à quelqu'un avec qui vous vivez.
Plus sérieusement, vous n'avez probablement pas besoin d'aller aussi loin pour éviter votre téléphone, mais cela pourrait vous aider si vous le faisiez. En moyenne, les utilisateurs de smartphones déverrouillent leur téléphone 150 fois par jour! La meilleure prévention est de le mettre ailleurs.
Vous pouvez également désactiver les notifications ou utiliser certaines applications de bien-être qui vous empêchent d'ouvrir certaines applications pendant les heures de travail. Cependant, il faut toujours de la volonté pour les maintenir et vous pouvez facilement passer outre si vous vous sentez rebelle. Pour éliminer définitivement les distractions numériques, il suffit de mettre votre téléphone dans une autre pièce.
5. Fixez une heure pour la consultation des courriels et respectez-la.
Si vous vous demandez comment être productif en travaillant à domicile alors que vous recevez constamment des e-mails, la réponse est simple. Désactivez les notifications et réservez un moment, une fois par jour, pour répondre à tous les e-mails. Vous répondrez toujours dans les 24 heures, et vous pourrez être productif pendant ce temps.
6. Faites une liste quotidienne de choses à faire sur Trello
Vous connaissez peut-être déjà Trello, une application de création de listes souvent utilisée sur le lieu de travail. Mais saviez-vous que vous pouviez également l'utiliser pour vos objectifs personnels ? Que vous souhaitiez l'utiliser pour vous occuper des tâches ménagères ou pour suivre vos échéances professionnelles, Trello est un allié de taille pour être productif en travaillant à domicile.
Vous pouvez bien sûr utiliser d'autres applications de création de listes, comme Asana, si vous préférez. Ou vous pouvez tout simplement utiliser un bon vieux stylo et du papier. Quelle que soit la façon dont vous planifiez votre journée, cela vous permet de rester concentré sur vos objectifs, d'améliorer votre productivité et de réduire les risques de dérapage.
7. Préparez vos repas à l'avance
Il n'y a rien de pire que d'être au summum de la concentration, au sommet de la productivité, lorsque vous êtes frappé par une soudaine envie de manger. Votre besoin biologique de nourriture vous éloignant lentement de votre travail, vous êtes confronté à une distraction encore plus grande : que devriez-vous manger ? Vous devez cuisiner - peut-être pour plusieurs personnes - comment allez-vous retrouver votre rythme ?
Facile. Préparez vos repas à l'avance. Préparez de plus grandes quantités et congelez-en quelques-unes pour les restes. Réchauffez-les simplement pendant votre journée de travail et voilà. Vous avez des plats maison en quelques minutes.
8. Prenez l'air
Nous avons déjà abordé le sujet des pauses fréquentes, mais je pense qu'il faut le répéter et le souligner à nouveau. L'air frais augmente la productivité. En fait, l'air frais aide à faire des tas de choses, notamment à se sentir moins stressé et plus positif. C'est particulièrement bénéfique pour ceux qui se sentent frustrés lorsqu'ils sont à l'étroit chez eux.
Plus important encore, si vous travaillez à domicile, vous n'avez pas à faire la navette. Vous dormirez, mangerez et travaillerez probablement au même endroit, sans avoir à vous déplacer. C'est pourquoi vous devriez faire un effort pour prendre de l'air frais et de la vitamine D. Vous vous sentirez revigoré après un changement d'environnement et, à votre retour, vous serez plus productif.
9. Appel vidéo avec des collègues
Si vous vous demandez comment être plus productif en travaillant à domicile sans voir régulièrement vos collègues de travail, il est temps de vous lancer dans un chat vidéo avec eux. Il peut être difficile de trouver la même motivation que vous lorsque vous êtes entouré de personnes partageant le même objectif. En participant à un appel, vous pouvez prendre contact avec vos collègues de travail et repartir avec une nouvelle motivation.
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas vous rendre à l'heure prévue pour votre appel vidéo, vous pouvez utiliser tl;dv, un outil de réunion virtuelle qui vous permet d'enregistrer des réunions, de laisser des horodatages sur les parties importantes et de les rattraper de manière asynchrone. C'est l'outil idéal pour les équipes remote qui ont besoin d'un coup de pouce en termes de productivité; vous pouvez travailler dur et ne pas avoir besoin d'assister à la réunion si vous pouvez la rattraper quelques minutes plus tard.
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10. Utilisez des applications de productivité
Jouez sur vos points forts et profitez des technologies modernes avec une ou cinq applications. Todoist en est une bonne pour hiérarchiser votre temps et établir vos objectifs quotidiens. Focus Booster est une autre application de productivité intéressante qui vous permet de diviser votre travail en segments de 25 minutes, suivis d'une pause de 5 minutes. Vous pouvez également utiliser Evernote pour améliorer le flux de travail et créer des notes et des signets sur plusieurs pages Web.
11. Communiquer efficacement
Pour réduire le stress et les discussions inutiles, apprenez à communiquer efficacement en utilisant Slack et d'autres messageries professionnelles. Bien que l'idée d'utiliser des émojis, surtout au travail, puisse vous rebuter, ils constituent un moyen rapide de transmettre un message. Vous n'avez pas le temps d'envoyer un énorme message expliquant vos émotions de manière à ce qu'elles soient interprétées, laissez plutôt quelques émojis en réaction au message précédent.
En outre, lorsque vous devez rédiger un message, trouvez un équilibre entre la franchise et le respect. Bien que vous puissiez être tenté de dire ce que vous voulez dire et de passer à autre chose, les gens ont l'horrible tendance à suranalyser les messages virtuels. Pour cette raison, essayez d'insister sur votre respect pour votre collègue avant de lui dire de se ressaisir.
Il peut être pénible de modifier sa voix à chaque message, c'est pourquoi il est idéal de réserver les messages à des moments précis. Ne laissez pas les notifications interrompre votre flux de travail. Réservez un moment pour répondre aux messages de manière rapide et cohérente.
12. Adoptez une bonne routine
S'en tenir à une routine matinale saine est l'un des meilleurs conseils de productivité pour le travail à domicile. C'est un moyen simple de se préparer mentalement au travail. Ce que vous mettez dans votre routine matinale vous appartient entièrement, mais il est souvent suggéré que l'exercice, la méditation et un petit-déjeuner sain contribuent grandement à un état d'esprit productif.
Mais le plus important, c'est de s'y tenir. Trouvez ce qui fonctionne pour vous et faites-en une habitude en l'instaurant de manière cohérente sur plusieurs semaines. Une fois que vous vous serez programmé(e) pour avoir automatiquement une matinée extraordinaire, votre journée de travail ne pourra que suivre le même rythme.
Sachez que le fait de ne pas respecter votre routine matinale peut provoquer l'effet inverse, c'est-à-dire vous rendre de mauvaise humeur et malheureux, avec le sentiment menaçant que la journée sera terrible parce que vous n'avez pas fait ce que vous vouliez le matin. Essayez de voir ce sentiment pour ce qu'il est. Juste un sentiment. Si jamais vous ratez une journée, rappelez-vous que ce n'est pas grave. Il ne s'agit pas d'une compétition. Vous essayez simplement d'avoir une journée productive, et cela peut toujours arriver !
13. Réglez vos appareils sur "Ne pas déranger".
Cela devrait être évident, mais je l'ai ajouté comme rappel. Désactivez toutes les notifications, non seulement sur votre mobile, mais aussi sur votre ordinateur portable. Réglez votre Slack sur "ne pas déranger", ainsi que toute autre application de travail qui n'est pas essentielle. Cela permettra non seulement de signaler aux membres de votre équipe que vous travaillez dur, mais aussi d'éviter que vous soyez distrait. C'est gagnant-gagnant.
14. Réservez du temps pour le "travail en profondeur".
Un peu en lien avec les conseils de productivité précédents, le travail à domicile vous permet de vous atteler à la tâche et d'accomplir un travail sérieux sans personne pour vous distraire. En vous réservant du temps pour le "travail en profondeur", c'est-à-dire un travail où vous êtes concentré à 100 % et où vous allez jusqu'au bout sans aucune distraction, vous êtes en mesure d'en faire plus en moins de temps.
C'est parfait pour les équipes asynchrones qui n'ont pas besoin d'être en contact permanent. En fait, cette tactique de travail libératrice est renforcée lorsque vous l'associez à des applications de productivité telles que tl;dv. Vous avez une réunion Zoom qui vous donnera des conseils ? Utilisez tl;dv pour l'enregistrer sur Zoom et vous pourrez la rattraper plus tard, en passant directement à la partie qui vous intéresse.
En fait, tl;dv est une véritable bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de "travail en profondeur". Il vous permet de rester productif pendant que les parties non importantes se déroulent, puis de rattraper le temps perdu à la vitesse de l'éclair. Saviez-vous que tl;dv vous permet de visionner votre enregistrement Zoom ou Google Meet en quelques secondes ? Il est accompagné d'une transcription traduisible en plus de 20 langues. Ai-je oublié de mentionner que c'est gratuit?
15. Faites un peu de bruit de fond
Vous n'aimez pas le silence de la maison ? Certaines personnes le préfèrent, mais si ce n'est pas votre tasse de thé, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour y remédier. Tout d'abord, avez-vous déjà entendu parler de Rainymood.com? Eh bien, la pluie rend tout meilleur. Essayez de la faire jouer en fond sonore pendant que vous tapez et vous pourriez bien vous retrouver en mode de concentration extrême.
D'autres travailleurs ne jurent que par le bruit blanc, certains préfèrent une musique simple sans paroles, tandis que d'autres aiment entendre les sons ambiants d'un café. Si vous êtes dans ce dernier cas, essayez de travailler avec Coffitivity. Éprouvé et évalué par des pairs, Coffitivity est conçu pour vous aider à être plus productif et créatif.
16. Profitez de la lumière naturelle
Assurez-vous d'ouvrir vos rideaux et de laisser entrer toute la lumière du soleil que vous pouvez. Il est évident que vous ne voulez pas d'éblouissement excessif sur vos écrans, mais vous voulez absolument de la lumière naturelle. Travailler à l'intérieur avec une lumière artificielle tous les jours fatiguera les yeux. La lumière naturelle est peut-être beaucoup plus accessible à la maison que dans votre bureau habituel - c'est le moment de l'utiliser.
Si votre lieu de travail à domicile ne bénéficie pas d'un flux de lumière naturelle, essayez d'en laisser entrer autant que possible. Vous pouvez peut-être travailler à l'extérieur si le climat et l'Internet le permettent. Il est scientifiquement prouvé que la lumière naturelle ne réduit pas seulement la fatigue oculaire, mais qu'elle augmente la productivité et vous aide à vous concentrer sur votre travail.
17. Google Agenda est votre ami
Si vous ne savez toujours pas comment être productif en travaillant à domicile, Google Agenda devrait être votre nouveau meilleur ami. Cette application permet de stocker tous les événements de votre journée, des réunions (même lorsqu'elles sont reportées) aux tâches. S'ils ne figurent pas dans votre Google Agenda, est-il vraiment nécessaire de les accomplir ?
L'un des conseils de productivité les plus connus mais les moins utilisés pour le travail à domicile se présente sous la forme de l'application calendrier que vous connaissez et aimez tous. C'est aussi simple que cela : lorsque vous avez quelque chose à faire, ajoutez-le à votre calendrier. Lorsque vous l'avez terminée, cochez-la sur votre calendrier. De cette façon, vous conservez une liste de tâches professionnelle, mise à jour en temps réel.
Veillez à ajouter manuellement tout ce qui n'est pas automatiquement lié à votre compte Google. Vous pouvez également vous fixer des rappels. En définissant des rappels, vous libérez de l'espace mental qui, autrement, aurait été consacré à essayer de se souvenir de quelque chose de simple. Vous pouvez ainsi faire des pauses ou prendre l'air, comme nous l'avons vu précédemment. Vous pouvez même programmer un rappel pour préparer une grande quantité de macaronis au fromage pour le déjeuner du lendemain ! Avec Google Agenda, vous n'avez plus d'excuses.
18. Utiliser une application de minuterie comme Tomato Timer
Tomato Timer est un excellent moyen de s'accorder un temps ininterrompu pour accomplir une tâche. Vous pouvez démarrer et arrêter le minuteur de 25 minutes, ce qui vous permet de savoir combien de temps il vous a fallu pour accomplir une tâche donnée. Vous pouvez également vous accorder une pause à l'aide du minuteur pour vous assurer que vous ne vous laissez pas distraire et que vous n'abusez pas de votre temps libre.
19. Consultez les plateformes de productivité comme ClickUp
Se voulant l'avenir du travail sur remote , ClickUp est une application de travail tout-en-un qui inclut les tâches, les objectifs, les documents, le chat et bien plus encore. Vous pouvez importer votre travail à partir d'une autre plateforme afin de tout regrouper sous un même toit. Si vous souhaitez être totalement organisé et au courant de tout, ClickUp, ou toute autre application de productivité similaire, vous plaira probablement.
20. Gardez vos mots de passe organisés avec 1Password
Surnommé le gestionnaire de mots de passe le plus apprécié au monde, 1Password stocke vos mots de passe dans un coffre-fort et vous permet de vous connecter facilement à n'importe quel compte. Si vous perdez beaucoup de temps à passer d'une application à l'autre, à vous connecter et à vous déconnecter de différents comptes tout au long de la journée, et à essayer de vous souvenir d'un mot de passe que vous avez défini il y a sept ans, alors 1Password vous fera gagner du temps, de l'énergie et beaucoup de stress.
21. Accordez-vous des récompenses
Se récompenser pour ses réalisations est un moyen éprouvé de se motiver à réussir. Il peut sembler à première vue que si vous avez des biscuits, vous pouvez les prendre quand vous en avez envie. Mais le fait de vous priver de ces biscuits jusqu'à ce que vous ayez accompli quelque chose de remarquable (et prédéterminé) vous encourage en fait à être plus motivé.
Cela fonctionne également avec les récompenses non comestibles. Essayez-le vous-même et voyez si vous vous sentez plus productif si vous vous donnez une récompense pour avoir accompli une tâche. Mais ne fixez pas d'objectifs trop élevés, sinon vous serez démotivé.
