Aujourd'hui, après plus d'un siècle de technologie électrique, nous avons étendu notre système nerveux central lui-même dans une étreinte globale, abolissant à la fois l'espace et le temps en ce qui concerne notre planète.
Près de 60 ans après que Marshall McLuhan a décrit sa vision des futurs "villages mondiaux"nous vivons une époque de productivité abondante - pour ceux qui la recherchent. Les équipes virtuelles et remote bénéficient aujourd'hui de la même productivité, de la même créativité et de la même connectivité que leurs homologues au bureau !
Cet article dresse la liste de mes outils et extensions préférés qui améliorent encore la collaboration, la communication et la connectivité des équipes remote . Vous avez oublié votre outil préféré ? Envoyez-moi un courriel à [email protected] pour me faire part de vos suggestions !
Dans cet article
La collaboration virtuelle est la nouvelle norme !
Grâce à l'évolution constante de la technologie, nous avons accès à une pléthore d'outils compatibles avec différentes plateformes pour soutenir le travail sur remote et aider les employés à être engagés et productifs malgré l'absence d'un environnement de travail physique. Alors, lançons-nous !
Outils de suivi et de planification des projets
La gestion de projet au sein d'équipes remote (en l'absence d'une bonne documentation) peut donner l'impression de conduire à l'aveuglette. Mais honnêtement, si vous avez mis en place les bons processus et outils, vous vous sentirez probablement encore plus productif et sur la bonne voie que lorsque vous travaillez dans un bureau. Sans plus attendre, voici notre liste des meilleurs outils de gestion de projet.
AttendanceBot
AttendanceBot est un guichet unique pour la gestion des projets jusqu'aux annonces à l'échelle de l'entreprise. Non monsieur, ce n'est plus seulement dans les emails ! Des outils comme AttendanceBot simplifient la gestion des congés et le suivi du temps de travail de votre équipe à partir de n'importe quelle plateforme de communication que votre équipe utilise déjà. Vous pouvez utiliser ce logiciel aux côtés d'outils fragmentés comme les messages personnels ou les e-mails, ou opter pour un logiciel comme le SGRH, pour gérer facilement vos travailleurs.
Avec un suivi du temps et des PTO ultra-rapide, AttendanceBot garantit une précision supérieure à celle des feuilles Excel. Si vous recherchez un flux de travail transparent, c'est le logiciel qui peut vous aider à gérer les approbations, les équipes de travail et les politiques de congé, et à les mettre en place tout aussi facilement. Doté d'une intégration de calendrier, d'une notification de la présence de l'équipe, vous pouvez également créer facilement des quotas et des périodes de temps.
Milianote
Milanote est chaque professionnel créatif'est le rêve de tout professionnel de la création. Il s'agit en fait d'un tableau d'affichage virtuel qui vous permet d'épingler des notes, des images, des graphiques et tout autre élément visuel en rapport avec le projet en cours. Les autres collaborateurs peuvent ajouter "commentaires" sur les aspects des tableaux, ainsi que des suggestions et leurs propres contributions. Laissez'disons que vous travaillez sur une campagne publicitaire. Vous pourriez vouloir partager votre Milanote avec votre rédacteur, votre graphiste et votre photographe. Vous pouvez également demander l'avis du client au fur et à mesure que vous compilez vos idées et vos exemples. C'est ce que Milanote est fait pour cela ! Il'a été surnommé le "Evernote pour les créatifs" et remplace avantageusement le classique tableau d'affichage du bureau.
Trello
Sheesh, ce sont de belles cartes ! Trello fonctionne comme notre tableau en liège préféré de la vieille école, mais il est numérisé et perfectionné. Vous pouvez créer un tableau pour chaque membre de l'équipe ou chaque service afin que chacun puisse voir ce sur quoi il travaille ou ce qui doit être fait. Vous pouvez créer des cartes Trello pour chaque projet ou liste de choses à faire, avec une date limite et un espace pour les descriptions ou les détails du projet.
Avec Trello, les chefs d'équipe peuvent facilement créer et tirer des cartes de Projets à venir à cette semaine et les déplacer d'un tableau à l'autre. Chaque membre et chef d'équipe peut également mettre des cartes en surveillance pour voir les commentaires ou les mises à jour sur les projets.
L'utilisation de Trello permet d'organiser votre équipe et vos projets d'une douzaine de façons différentes, selon vos préférences.
Trello facilite et organise la collaboration au sein de votre équipe, où chaque élément de votre projet peut être géré, partagé et suivi avec vos coéquipiers.
Outils de vidéoconférence et de réunion virtuelle
Nous aimons tous une bonne réunion, n'est-ce pas ? Eh bien, voyons comment rendre vos réunions virtuelles préférées un peu plus fabuleuses !
tl;dv
Rattrapez vos réunions en quelques minutes !
La collaboration se fait mieux dans les applications et les outils où vous travaillez déjà. tl;dv veut permettre les réunions et la communication avec les outils que vous connaissez et aimez déjà.
Enregistrez, partagez et mettez en valeur vos réunions ! Ajoutez des extraits horodatés à votre agenda Notion existant ! Recevez des alertes instantanées lorsque vous êtes marqué dans une réunion.
Ce sont des réunions sous stéroïdes. Ne passez pas 60 minutes dans une réunion pour les 3 minutes où vous vous y intéressez vraiment.
PSSST : vous pouvez également regarder les tl;dvs (réunions enregistrées) à ~ 2x la vitesse. 😎
Intermedia AnyMeeting
Ce logiciel est la dernière itération de AnyMeeting. La qualité vidéo est bonne, les commandes sont conviviales et le prix est correct. Le logiciel dispose également d'un assistant intégré. Avec AnyMeeting, vous pouvez accueillir jusqu'à plus de 200 participants, qu'il s'agisse de petites réunions d'affaires ou de nominations aux Oscars, ce logiciel peut vous aider. Il fonctionne également très bien avec le partage d'écran depuis le navigateur et dispose d'une fonction de tableau blanc et d'une transcription automatique.
Cette application de visioconférence est facile à utiliser et ne nécessite aucune formation ou intégration. Vous pouvez organiser ou rejoindre des réunions en quelques secondes sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau ou d'un téléphone portable, à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez également intégrer AnyMeeting à d'autres applications telles que G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook, etc.
InVideo
Vous avez demandé. Nous avons répondu à vos attentes.
- InVideo (@InVideoOfficial) Juillet 7, 2021
NOUS SOMMES AUSSI SUR MOBILE ! 🥳
Nous vous présentons Filmr By InVideo, qui permet à la création vidéo d'atteindre de nouveaux sommets et de nouvelles plateformes.
Ps. Filmr By InVideo est actuellement disponible uniquement pour iOS. Vous pouvez le télécharger ici - https://t.co/qtqYlsNOS8
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Powerpoint c'est tellement l'année dernière. Avec l InVideo les membres de l'équipe sont en mesure de créer des présentations vidéo uniques en 15 minutes ou moins. Ce que'Ce qui est génial avec cette application, c'est que vous pouvez ajouter autant de membres d'équipe que vous le souhaitez au processus de création de la vidéo et qu'une fois qu'elle est terminée, vous pouvez l'utiliser.'Une fois terminée, elle peut être envoyée par courrier électronique, publiée sous forme de webinaire privé ou présentée en direct. InVideo propose plus de 4000 modèles et plus d'un million d'images de stock à utiliser dans vos vidéos et animations. C'est vraiment l'avenir des présentations en salle de réunion.
Zoom
Zoom est devenu l'un des logiciels de vidéoconférence les plus utilisés et les plus populaires depuis que l'épidémie de COVID-19 a contraint tout le monde à rester chez soi. Aujourd'hui, il n'est pas seulement utilisé pour les réunions de famille et les anniversaires virtuels, il est également devenu un outil essentiel pour organiser des réunions et des conférences pour différents types d'emplois et de bureaux.
Invitez facilement toute personne disposant ou non d'un compte Zoom à se joindre à une salle virtuelle et à rencontrer le reste de l'équipe à l'aide d'une URL partageable. Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez organiser des réunions avec plus de 100 personnes en utilisant la version gratuite du logiciel. Et pour lutter contre ce que nous appelons aujourd'hui la "fatigue dezoom ", le logiciel a ajouté des fonctions telles que des salles de réunion, ce qui en fait un outil idéal pour des jeux amusants, des activités et des sessions de rattrapage avec vos équipes virtuelles.
Remote outils de communication et d'organisation
Détail, transparence, appropriation et confiance. Ce sont quelques-uns des piliers d'une bonne communication remote et asynchrone. Remote La communication d'équipe est la clé d'une collaboration réussie. Voici nos outils préférés pour vous mettre en phase avec vos camarades, même s'ils se trouvent à l'autre bout du monde ou dans un café-boutique à Bali !
Remotion
Remotion donne vie à votre équipe hybrideremote , directement sur votre bureau. Grâce aux appels rapides et aux espaces de coworking, le produit vous aide à faire de la place pour les discussions sociales décontractées qui se déroulent naturellement dans un bureau, mais qui sont plus difficiles à distance.
L'approche de Remotion en matière de bureau virtuel consiste à vous donner un sentiment de présence de votre équipe en vous montrant un aperçu de ce que chacun fait - par exemple, qui discute avec qui, et quelle musique ils écoutent ensemble. Leurs salles de coworking "hop-in" et "hop-out" vous permettent de travailler côte à côte avec de la musique partagée, et sont suffisamment légères pour ne pas ralentir votre ordinateur.
Remotion propose également des fonctionnalités amusantes telles que les selfies en direct et les badges emoji pour vous aider à vous connecter avec vos coéquipiers en dehors des appels.
Bonus : ils ont également un guide génial sur remote -working !
Nextiva
Nextiva est l'application de communication par excellence. Considérez-la comme une caisse de résonance tout-en-un qui regroupe les courriels, les appels téléphoniques, les textes et les messages instantanés en une seule plateforme pratique. Ce qui est génial avec Nextiva, c'est qu'elle peut être utilisée aussi bien pour la communication avec les clients qu'au sein de votre équipe. Que vous communiquiez par e-mail, SMS ou téléphone, toutes les communications seront filtrées par l'application Nextiva et enregistrées sur des pages de profil individuelles. Chaque élément de communication envoyé entre vous et la personne que vous contactez sera répertorié, de sorte qu'il n'y aura jamais de confusion sur qui a dit quoi et où/comment il l'a dit. Si vous êtes le type d'entreprise qui dispose de plusieurs moyens de communication, Nextiva peut valoir la peine d'être essayé.
Guru
Guru agit comme un wiki d'entreprise, stockant toutes les informations dont vos employés ont besoin pour accomplir leur travail. Ce serait une bonne alternative à Notion, qui est également un outil de documentation populaire. L'application comprend une fonction de recherche avancée qui permettra de mettre définitivement fin aux questions répétitives. Il suffit de diriger les membres de l'équipe vers la plateforme Guru pour que toutes les informations dont ils ont besoin s'y trouvent, prêtes à être recherchées ! C'est l'un de ces outils de collaboration virtuelle qui va tout changer.
Ces outils de collaboration remote redéfinissent complètement ce que signifie travailler dans un bureau. Vous constaterez que l'utilisation de ces outils de collaboration virtuelle fera passer la journée de travail à toute vitesse, que la productivité augmentera et que vous vous demanderez pourquoi nous n'avons pas toujours travaillé sans pantalon. 🤔
World Time Buddy
Avec notre équipe répartie en Australie, en Europe, en Afrique et en Amérique du Sud, cet outil est vraiment indispensable ! Surtout quand on essaie de se connecter avec notre ami du Paraguay !
World Time Buddy vous permettra de savoir quelle heure il est partout dans le monde. Certaines équipes sont plus dispersées à travers le monde et cela rend difficile la planification des appels, des réunions et des tâches.
World Time Buddy permet de saisir facilement les fuseaux horaires et de trouver les heures qui se chevauchent. Si vous voulez programmer un appel ou assigner un projet, cet outil vous aidera, vous et vos employés, à atteindre facilement un flux de travail satisfaisant.
Messager de la troupe
Troop messenger est un outil compact parfait pour le travail sur remote pour les entreprises de toutes tailles. Très fonctionnel et convivial, il permet aux membres d'une équipe d'interagir directement les uns avec les autres par le biais de la messagerie instantanée, des appels vidéo et des appels audio. Il permet également le partage de fichiers et la création d'un nombre illimité de groupes. Cette application permet aux administrateurs d'ajouter des membres à accès restreint qui ne peuvent accéder qu'à certains aspects de l'espace de travail. Vous pouvez également l'intégrer à d'autres logiciels tels que Dropbox ou Google Drive.
Nectar
Si vous avez remarqué une baisse du moral des membres de votre équipe depuis que vous êtes devenu virtuel, Nectar peut certainement vous aider. En bref, Nectar est une plateforme de récompenses et de reconnaissance qui permet aux employés de tous niveaux d'attribuer des points lorsqu'ils estiment qu'un membre de l'équipe a fait du bon travail ou s'est surpassé. Par exemple, un responsable peut attribuer 10 points à un employé qui a contribué à l'obtention d'un nouveau client. Un autre employé peut attribuer 5 points à un membre de l'équipe pour avoir accompli sa tâche en avance afin que le reste de l'équipe puisse terminer le projet à temps. Tous les membres de l'équipe sont placés sur un tableau de classement dans l'application, avec leur score (rien de mal à une saine compétition). Les points peuvent être échangés contre des cartes-cadeaux ou des déjeuners secrets avec le PDG. C'est payant d'être un bon travailleur !
Suivi des vacances
Cette petite application pratique peut être facilement intégrée à votre logiciel de bureau virtuel existant, qu'il s'agisse de Slack, Google Chrome ou Microsoft Teams. Vacation Tracker permet aux employés de demander des congés ou de se rendre à l'aéroport. "réclamer" ou de "réclamer" des vacances. Une fois ce temps approuvé par un administrateur, une notification est envoyée aux autres membres de l'équipe pour les avertir de leur absence. Ces alertes peuvent également être synchronisées avec les calendriers partagés. Cela permet aux travailleurs de planifier à l'avance et de s'assurer que toutes les tâches nécessaires sont accomplies avant le début des vacances !
Logiciel de bureau virtuel
Kumospace
Kumospace offre un espace parfait pour toutes les occasions que vous avez en tête, qu'il s'agisse d'une réunion de vente, d'une conférence ou d'un happy hour, vous pouvez personnaliser votre espace et ajouter votre propre mobilier, votre musique et votre logo.
De la vidéoconférence aux outils nécessaires pour communiquer correctement avec votre équipe, tout est là. Les fonctionnalités comprennent le partage d'écran, le chat et la diffusion, le tout dans un espace protégé.
Et enfin, dites non aux intrus ! En un claquement de doigts, vous pouvez partager l'espace que vous avez créé grâce à une URL personnalisée ou un lien de partage.
Vous pouvez rester en contact avec vos collègues de travail grâce à la fonction de carte de Kumospace et à la fonction de chat.
Movavi
La crème de la crème des outils de collaboration virtuelle
Remote La collaboration est la nouvelle norme et n'est pas la solution de rechange. Ces outils aideront non seulement les chefs d'équipe à prendre des décisions et à gérer la charge de travail, mais aussi à accroître la productivité des employés et à améliorer la communication.
Y a-t-il un outil que vous aimeriez recommander ? N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected] !
