Include Inc. rationalise l'efficacité des réunions en ligne et gagne 3 jours par semaine en utilisant tl;dv pour la rédaction automatisée des procès-verbaux.
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Défi : Gérer l'augmentation des réunions en ligne
À la recherche d'une solution
Pourquoi tl;dv?
Comment tl;dv est utilisé chez Include Inc.
Fonctionnalité préférée : Génération de minutes assistée par l'IA
Les fonctionnalités préférées de l'équipe sont les minutes générées par l'IA de tl;dv et la recherche par mot-clé, qui permettent de gagner du temps et de trouver facilement les informations essentielles. Ils apprécient particulièrement la possibilité de demander à l'IA de tl;dv d'inclure des mises à jour ciblées, telles que l'évolution des ventes de l'entreprise et les sujets clés, directement dans les notes.
Auparavant, ils peaufinaient leurs notes à l'aide de ChatGPT, mais les fonctionnalités tout-en-un de tl;dv leur permettent désormais de tout faire en un seul endroit.
L'équipe utilise également l'IA de tl;dv pour poser des questions sur les sujets des réunions précédentes, comme les décisions ou les points d'action, ce qui réduit la nécessité de prendre des notes manuellement. L'accès immédiat aux projets de notes juste après chaque réunion a rationalisé leur flux de travail.
Impact sur les entreprises
Bien que des indicateurs de performance spécifiques n'aient pas encore été formellement suivis, Include Inc. a déjà observé des améliorations significatives de l'efficacité opérationnelle depuis l'adoption de tl;dv.
Auparavant, un gestionnaire était chargé à la fois d'assister aux réunions et de les documenter, ce qui nécessitait des heures supplémentaires pour compiler une copie propre du procès-verbal, en plus d'autres tâches.
Ce processus retardait souvent la distribution des procès-verbaux jusqu'au lendemain. Désormais, les procès-verbaux générés par l'IA sont disponibles immédiatement, ne nécessitent que des modifications minimes et sont partagés presque immédiatement le jour même.
Ce changement a permis de réduire la charge de travail des gestionnaires d'une journée entière et d'offrir aux équipes un accès plus rapide aux informations essentielles.
L'une des fonctions préférées du PDG Ozaki est la capacité de transcription et de recherche par mot-clé de tl;dv.
En tant que PDG de l'entreprise, il assiste à de nombreuses réunions et avait auparavant du mal à se souvenir de tous les détails. Sa solution consistait à revoir les enregistrements de Google Meet - un processus qui prenait beaucoup de temps - pour confirmer les détails de la réunion. Grâce à tl;dv, il peut désormais localiser rapidement des sujets spécifiques dans la vidéo, ce qui lui permet de se référer facilement aux discussions et décisions passées.
"tl;dv va considérablement améliorer la façon dont vous partagez au sein de votre entreprise ! Nous sommes désormais plus efficaces et nous économisons 24 heures par semaine en laissant l'IA créer et partager nos notes de réunion."
