Se il sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) che hai scelto è Notion, allora sei sicuramente un fan dell'ordine e della precisione. 

La flessibilità e l'adattabilità dell'integrazione con Notion hanno conquistato il cuore e la mente di molti imprenditori, liberi professionisti e YouTuber, il che ha fatto sì che gli utenti siano passati da 1 milione a 30 milioni in soli 3 anni.

Dietro la sua interfaccia utente elegante e semplice si nasconde un concentrato di funzionalità. Notion è probabilmente uno dei sistemi CRM più personalizzabili sul mercato, a parte la creazione di un sistema su misura (ma chi ha i soldi per farlo?).

Essere in grado di centralizzare le informazioni, gestire attività e progetti, creare wiki e, in generale, migliorare la collaborazione all'interno del team è la cosa migliore. E dato che molti team ora lavorano completamente remote in grado di mantenere un registro completo e accessibile delle interazioni con i clienti è un MUST. Quindi, se è possibile importare automaticamente le registrazioni da Google Meet, Zoom Microsoft Teams Notion, questo sarà estremamente utile e farà risparmiare un sacco di grattacapi.

Indice dei contenuti

4 motivi per cui l'integrazione con Notion è un'idea FANTASTICA

Oltre al fatto che potrai utilizzare la funzione di ricerca e sfruttare al massimol'intelligenza artificiale di Notions per aumentare davvero la tua produttività dall'INTERNO del tuo CRM, ci sono alcuni ottimi motivi per cui dovresti integrare Notion. Ha il potenziale per diventare uno straordinariostrumento di vendita, tra gli altri, per la tua attività. 

Approfondimenti

Non ci affidiamo più ai registri scritti e alla ricerca tra le e-mail per ogni interazione con i clienti. Ogni interazione con i clienti può essere aggregata in un unico spazio unificato, condiviso con tutti (beh, con chiunque abbia bisogno di condividerlo). Questo non solo fa risparmiare tempo a te e al tuo team, ma fornisce anche una comprensione più ricca e approfondita dei tuoi clienti. 

Tutto può essere basato sui dati e raccolto in un unico posto, consentendoti di monitorare e analizzare senza sforzo il comportamento, le preferenze e il feedback dei clienti, per un upselling più strategico e un coinvolgimento personalizzato.

Onboarding e passaggio di consegne più semplici

Se disponi di un team di vendita che lavora a turni o in diverse fasi del processo di vendita, o se desideri coinvolgere altri membri del team, avere un unico punto di riferimento per i dati dei clienti semplifica il lavoro di tutti.

E se c'è un cliente che sai che il tuo team di vendita ha davvero BRILLATO quando è riuscito a vendergli qualcosa in più, allora è facile da trovare, condividere e utilizzare per la formazione dei nuovi assunti. 

È anche possibile creare un'intera sezione dedicata alla formazione, collegata ai dati e alle interazioni dei clienti, in cui documentare strategie, script e insegnamenti chiave in uno spazio condiviso. In questo modo, i nuovi assunti potranno accedere e imparare da esempi reali. Il risultato? È possibile accelerare il processo di inserimento e garantire la replica di tattiche di successo in tutto il team di vendita, promuovendo una cultura di apprendimento e miglioramento continui. Tutti potranno gestire al meglio le sessioni di gestione delle obiezioni il 100% delle volte!

Maggiori opportunità di vendita

Dimenticate il detto "troppi cuochi rovinano la zuppa": un CRM Notion potenziato e integrato è più simile al proverbio "l'unione fa la forza". Con l'accesso a tutte le potenziali opportunità di upselling, è possibile evidenziare le lacune e gestire i dati dei clienti (e dei potenziali clienti) in modo democratico e con un approccio di vendita incentrato sul cliente.

Trasparenza e semplicità

Allo stesso modo, mantenere un approccio democratico e utilizzare le integrazioni per inserire le chiamate di vendita rende estremamente facile capire chi ha effettivamente concluso la vendita. Ora, non stiamo dicendo che a volte i venditori possano essere in disaccordo su chi ha concluso un affare, ma... è risaputo che possono esserci delle sovrapposizioni quando si tratta del processo di vendita. Con fatti concreti, una traccia molto chiara della comunicazione con il cliente, le registrazioni effettive e l'accesso alle trascrizioni, è possibile avere assoluta chiarezza su chi ottiene la vendita attribuita al proprio obiettivo.

Ci sono molti altri motivi per cui è utile integrare le registrazioni delle videochiamate, tra le altre cose, in Notion.

Integrazione con Notion

Ecco la parte difficile. Vedi, sebbene Notion sia incredibilmente flessibile, adattabile e personalizzabile, ciò significa anche che molte funzionalità devono essere create manualmente o utilizzando app di terze parti, e questo è il caso del trasferimento delle tue videochiamate. Sebbene sia possibile incorporare video in Notion, non è così semplice come se Notion li trasferisse direttamente dalla piattaforma di videoconferenza che preferisci. Di seguito troverai alcuni modi per trasferire tali chiamate nel tuo CRM centralizzato.

Google Meet Integrazione con Notion

Passaggio 1: registra la tua riunione Google Meet

  • Avvia Google Meet assicurati di aver effettuato l'accesso con un account che dispone dei permessi di registrazione (di solito gli account G Suite Enterprise o Education).
  • Avvia la registrazione cliccando sui tre puntini (...) per visualizzare ulteriori opzioni e selezionando "Registra riunione". È necessario il consenso di tutti i partecipanti.
  • Interrompi la registrazione al termine della riunione. La registrazione verrà automaticamente salvata nel tuo Google Drive in una cartella denominata "Registrazioni Meet".

 

Passaggio 2: individua la tua registrazione su Google Drive

  • Apri Google Drive e vai alla cartella "Registrazioni Meet".
  • Trova la registrazione della riunione che desideri condividere.

 

Passaggio 3: condividi la tua registrazione da Google Drive

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di registrazione e seleziona "Condividi".
  • Modifica le impostazioni di condivisione per limitare l'accesso a persone specifiche o renderlo accessibile a chiunque disponga del link, a seconda delle tue preferenze in materia di privacy.
  • Copia il link condivisibile negli appunti.

 

Passaggio 4: incorpora o collega la tua registrazione in Notion

  • Apri Notion alla pagina in cui desideri aggiungere la registrazione.
  • Crea un nuovo blocco cliccando sull'icona "+" o digitando "/" per visualizzare il menu dei blocchi.

Per un link semplice:

  • Seleziona il blocco "Testo", incolla il link e premi "Invio".
  • Notion creerà automaticamente un link cliccabile. Potresti voler aggiungere una descrizione o un titolo.

Per un aspetto più integrato (solo visivo, non effettivamente integrato):

  • Seleziona "Incorpora" dal menu del blocco, incolla il link e clicca su "Incorpora link". Tieni presente che in questo modo il video non verrà riprodotto direttamente in Notion, ma potrai ottenere un aspetto più ordinato.
  • In alternativa, utilizza il blocco "Segnalibro" per una presentazione più chiara del link con un'anteprima, se disponibile.

Zoom Integrazione con Notion

Passaggio 1: Registra Zoom tua Zoom

  • Avvia la Zoom come ospitante.
  • Per registrare la riunione, clicca sul pulsante "Registra" nella parte inferiore della Zoom . Avrai la possibilità di registrare sul cloud (se disponi di un Zoom a pagamento) o sul tuo computer.
  • Termina la registrazione al termine della riunione. Se hai registrato sul cloud, Zoom la registrazione e ti invierà un'e-mail una volta pronta.
    Per le registrazioni locali, il file video verrà salvato sul tuo dispositivo immediatamente dopo la fine della riunione.

 

Passaggio 2: Accedi Zoom tua Zoom

Per le registrazioni su cloud:

  • Accedi alla registrazione tramite il link fornito nell'e-mail di Zoom accedendo al tuo Zoom , selezionando "Registrazioni" e poi "Registrazioni cloud".
  • Scegli la riunione e clicca sul file che desideri condividere.
  • Clicca su "Condividi" per ottenere il link condivisibile. Modifica le impostazioni di condivisione secondo necessità.

Per registrazioni locali:

  • Trova il file di registrazione sul tuo dispositivo. Di solito è salvato nella Zoom all'interno della cartella Documenti.
  • Carica la registrazione su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox, oppure su una piattaforma di gestione delle risorse digitali per condividerla facilmente. Dopo averla caricata, crea un link condivisibile dal servizio cloud.

 

Passaggio 3: aggiungi Zoom tua Zoom a Notion

  1. Apri Notion alla pagina in cui desideri aggiungere la registrazione.
  2. Crea un nuovo blocco cliccando sull'icona "+" o digitando "/" per visualizzare il menu dei blocchi.

Per aggiungere direttamente il link:

Seleziona il blocco "Testo", incolla il link condivisibile e premi "Invio". Notion creerà automaticamente un link cliccabile. Per maggiore chiarezza, potresti voler aggiungere un titolo o una descrizione.

Per un aspetto integrato:

  • Seleziona "Incorpora" dal menu del blocco, incolla il link condivisibile e clicca su "Incorpora link". Ricorda che in questo modo il video non verrà riprodotto direttamente in Notion, ma l'aspetto visivo risulterà più ordinato.
  • In alternativa, utilizza il blocco "Segnalibro" per una presentazione più chiara del link con un'anteprima, se disponibile dal servizio di archiviazione cloud.

Microsoft Teams Integrazione con Notion

Passaggio 1: Registra Microsoft Teams tua Microsoft Teams

  • Avvia la riunione su Teams e avvia la registrazione. In Teams, puoi avviare la registrazione accedendo ai controlli della riunione e selezionando "Avvia registrazione".
  • Al termine della riunione, interrompi la registrazione. La registrazione verrà automaticamente salvata su Microsoft Stream (su SharePoint o OneDrive, a seconda della configurazione della tua organizzazione).
 

Passaggio 2: Accedi alla tua registrazione

  • Dopo la riunione, la registrazione sarà disponibile nella chat della riunione o nella conversazione del canale. Verrà inoltre archiviata in SharePoint o OneDrive.
  • Per condividere la registrazione, è necessario individuarla nella chat di Teams, in SharePoint o in OneDrive, a seconda di dove la tua organizzazione la archivia.
 

Passaggio 3: condividi la tua registrazione da SharePoint o OneDrive

  • Passa al file in SharePoint o OneDrive.
  • Modifica le impostazioni di condivisione per ottenere un link che puoi condividere esternamente o con persone specifiche, a seconda delle tue preferenze.
  • Copia il link condivisibile.
 

Passaggio 4: aggiungi Microsoft Teams tua Microsoft Teams a Notion

  • Apri Notion alla pagina in cui desideri aggiungere la registrazione.
  • Crea un nuovo blocco utilizzando l'icona "+" o digitando "/" per visualizzare il menu dei blocchi.
 

Per aggiungere un link diretto:

  • Seleziona "Testo", incolla il link e premi "Invio". Se lo desideri, puoi aggiungere un titolo o una descrizione.
 

Per un look più integrato:

  • Seleziona "Incorpora", incolla il link condivisibile e clicca su "Incorpora link". In questo modo il video non verrà riprodotto direttamente in Notion, ma avrà un aspetto più ordinato.
  • In alternativa, utilizza il blocco "Segnalibro" per una presentazione più chiara del collegamento con un'anteprima, se disponibile da SharePoint o OneDrive.
 

Quanto sopra dovrebbe fornirti un certo livello di integrazione tra la tua videoconferenza e Notion, ma esiste anche un altro modo per ottenere lo stesso risultato utilizzando una singola app di terze parti.

tl;dv Google Meet, Zoom e Microsoft Teams con Notion

Passaggio 1: Registrati e installa tl;dv

  • Se desideri integrare tl;dv Notion, registrati prima per creare un account, se non l'hai già fatto.
  • Installa tl;dv per Google Chrome o qualsiasi browser supportato. Questa estensione è fondamentale per registrare le riunioni direttamente all'interno di Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.
 

Passaggio 2: collega tl;dv tue piattaforme di videoconferenza

  • Segui le istruzioni di configurazione su tl;dv collegarlo ai tuoi Microsoft Teams Google Meet, Zoom e Microsoft Teams . Questo di solito comporta la concessione tl;dv ad accedere ai dati delle tue riunioni.
  • Assicurati di avere tl;dv abilitata quando avvii una riunione su una di queste piattaforme. tl;dv quindi in grado di registrare la riunione, trascriverla e catturare i momenti salienti.
 

Passaggio 3: integrare tl;dv Notion

  • Nella tl;dv di tl;dv , trova la sezione delle impostazioni o dell'integrazione.
  • Collega tl;dv tuo account Notion fornendo le autorizzazioni necessarie. Questo passaggio consente a tl;dv creare e aggiornare pagine nel tuo spazio di lavoro Notion.
  • Configura le impostazioni di integrazione in base alle tue preferenze. Puoi specificare come desideri che le tue registrazioni e le note delle riunioni siano organizzate all'interno di Notion (ad esempio, in quale area di lavoro o pagina devono essere salvate).
 

Fase 4: Condurre la riunione

  • Avvia la tua riunione su Google Meet, Zoom o Microsoft Teams tl;dv attiva.
  • Utilizza le funzionalità tl;dvdurante la riunione per registrare, evidenziare e contrassegnare i momenti salienti.
 

Passaggio 5: sincronizza automaticamente registrazioni e note su Notion

  • Al termine della riunione, tl;dv la registrazione, la trascrizione e tutti i punti salienti o i tag che hai creato.
  • Il contenuto della riunione verrà sincronizzato automaticamente con il tuo spazio di lavoro Notion, creando una nuova pagina o aggiornando una esistente in base alla tua configurazione. Questa pagina includerà la registrazione, la trascrizione e tutti i momenti salienti o le azioni da intraprendere che hai evidenziato.
 

Passaggio 6: accedi e condividi i contenuti della riunione in Notion

  • Accedi a Notion per trovare la pagina nuova o aggiornata con i contenuti della tua riunione.
  • Rivedi e condividi la pagina con il tuo team o con le parti interessate direttamente all'interno di Notion, assicurandoti che tutti abbiano accesso alle informazioni relative alla riunione e alle azioni da intraprendere.
 

L'utilizzo tl;dv solo automatizza il processo di acquisizione e organizzazione delle registrazioni e delle note delle riunioni, ma migliora anche la collaborazione e la produttività rendendo facilmente accessibili i contenuti importanti delle riunioni all'interno di Notion. Questa integrazione semplifica il flusso di lavoro, consentendo di risparmiare tempo e garantendo che le preziose informazioni delle riunioni non vadano perse.

tl;dv Notion = Una vita molto più facile

Integrare le tue videoconferenze da Zoom, Google Meet e Microsoft Teams in Notion semplifica notevolmente la gestione delle tue informazioni.

Questa singola mossa può cambiare il modo in cui tu e il tuo team accedete alle informazioni delle riunioni e date seguito alle attività.

Con tutte le comunicazioni dei tuoi clienti e del tuo team sincronizzate su Notion, tutto è in un unico posto, semplice e sotto controllo. E anche se non c'è un unico pulsante facile da premere per fare tutto, c'è tl;dv.

Questa app pratica e non proprio piccola è un valido alleato quando si tratta di gestire riunioni video. È assolutamente ideale per i reparti vendite, marketing o qualsiasi altro reparto, poiché offre funzionalità AI avanzate, trascrizione automatica in più lingue e un modo per garantire che nessun commento, osservazione o informazione utile vada perso.

La cosa ancora più bella è che provarlo è completamente gratuito.

Scarica tl;dv , integralo con Notion e prova tu stesso le sue prestazioni. Non dovrai più cercare quell'e-mail persa di un potenziale cliente o ascoltare le registrazioni delle chiamate per capire quali sono le esigenze del cliente. tl;dv tutto in modo semplice, veloce e, soprattutto, efficiente.