Si potrebbe dire che le cose stanno tornando alla normalità. È scattato l'allarme; molti dipendenti che lavoravano da casa vengono richiamati in ufficio.

Passare dalle videoconferenze online alle riunioni in sala riunioni richiederà un certo adattamento. Ma le informazioni che ottenevi dalle riunioni registrate non devono necessariamente interrompersi solo perché sei in ufficio... 👀

La registrazione delle chiamate e delle riunioni di persona può essere effettuata con qualsiasi dispositivo o software obsoleto. A nessuno interessa questo aspetto. Ciò che desideriamo realmente sono informazioni interessanti, dati che possano modificare l'intera strategia, il risultato di decine (se non centinaia) di citazioni e clip dei clienti che portano a un cambiamento continuo e alla soddisfazione completa dei clienti. Potrebbe sembrare complicato, ma è più semplice di quanto si possa pensare.

Indice dei contenuti

Registrazione video o vocale

Se utilizzi una videocamera o un registratore vocale, assicurati che sia posizionato al centro della stanza, in modo che tutti i presenti possano essere ascoltati e le loro opinioni possano essere registrate. Cerca di limitare i rumori di fondo, in modo che non distraggano dall'ascolto dei contenuti importanti. 

Prima di iniziare a registrare, assicurati di aver testato l'apparecchio. Verifica che sia acceso e funzionante, e quando sei pronto, premi "registra" e via... proprio come negli anni 2000.

Una volta terminato, puoi inviare la registrazione agli altri partecipanti o, meglio ancora, caricarla su tl;dv convertire il file per ottenere una trascrizione completa, oltre a riassunti generati dall'intelligenza artificiale e timestamp. 

Non solo, ma il video verrà anche inserito nella tua tl;dv , insieme a TUTTI gli altri tuoi video. Si tratta di una miniera d'oro di contenuti e contesti e la facilità d'uso tl;dvè come un grande piccone che ti permette di iniziare a scavare. Puoi effettuare ricerche per parola chiave e persino impostare report periodici ricorrenti basati su parametri specifici che desideri tenere sotto controllo. 

Ricorda, questo funziona indipendentemente dal fatto che tu registri utilizzando il tl;dv o che carichi il file in un secondo momento. Ancora più importante, i rapporti includono entrambi contemporaneamente.

Come registrare chiamate e riunioni di persona

Innanzitutto, devi scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze. Che tipo di dispositivo di registrazione ti serve? Forse sei ancora all'età della pietra e un classico dittafono/registratore a nastro potrebbe essere la tua arma preferita. Forse sei un po' più gen Z e vorresti una registrazione video della tua riunione. Segui il nostro consiglio: non affidarti al tuo smartphone per una stanza con 10-20 persone. Investi in un registratore vocale e in un microfono (o in un registratore di riunioni online che puoi installare in ufficio😉). In questo modo otterrai risultati migliori per le riunioni di grandi dimensioni, come quei grandi eventi per i quali ogni potenziale relatore è tenuto a presentare una proposta di conferenza.

Esistono molti metodi per registrare le riunioni di persona:

  • Videoregistratore
  • Registratore vocale/dittaphone... sono più o meno la stessa cosa.
  • Smartphone (non consigliato per riunioni con molti partecipanti)
  • Registratore di riunioni online (configurato per l'uso di persona)
Schermata di output dei riepiloghi di più riunioni

Registratore di riunioni online

Se sei un po' troppo giovane per questi metodi tradizionali, forse è meglio che ti affidi a ciò che conosci! Basta utilizzare la tua piattaforma di videoconferenza preferita come dispositivo centrale nella stanza, che sia Google Meet, Zoom o Microsoft teams. Ancora una volta, premi il pulsante di registrazione e la riunione verrà registrata dall'inizio alla fine. 

Ma sorge spontanea una domanda: se registri le riunioni in questo modo, perché non provare a usare tl;dv ufficio...

Nota: è inoltre necessario essere consapevoli delle implicazioni e degli aspetti etici legati alla registrazione degli altri partecipanti alla riunione. Assicurati di avere il permesso dei partecipanti e di essere a conoscenza delle norme etiche relative alla registrazione!

Che cos'è tl;dv?

Saremo brevi e concisi: tl;dv un riassuntore di riunioni basato sull'intelligenza artificiale che registra e trascrive le riunioni con un semplice clic, consentendoti poi di approfondirne i contenuti per ricavarne ogni minimo dettaglio. Entro pochi secondi dalla fine della chiamata, riceverai azioni da intraprendere, domande e informazioni chiave direttamente nella tua casella di posta elettronica e/o nello strumento di lavoro che preferisci (Slack, Notion, Salesforce e oltre 5.000 altri!). 

Aiuta i team ad automatizzare i flussi di lavoro in modo più efficiente, consentendo di risparmiare tempo sui processi manuali ormai obsoleti. Svolge anche tutte le funzioni standard: condivisione, modifica, evidenziazione, timestamp e persino creazione di reel dalle registrazioni delle riunioni. 

Sebbene tl;dv utilizzato come remote per collegare team asincroni in tutto il mondo, può comunque essere utilizzato anche in ufficio. Infatti, l'utilizzo tl;dv ufficio potrebbe rivelarsi vantaggioso, soprattutto se si chiamano regolarmente potenziali clienti e/o clienti. Solo perché le chiamate interne sono faccia a faccia, non significa che lo saranno anche quelle con i clienti.

Quindi concediamo un po' di riposo al vostro scrivano. tl;dv occuparsi di tutte le trascrizioni e degli appunti per vostro conto, anche durante le riunioni di persona. Perché rinunciarvi solo perché siete tornati in ufficio?

Come utilizzare tl;dv ufficio?

Se parliamo di riunioni interne, è semplice. Collega un microfono al tuo laptop/computer e posizionalo al centro della sala conferenze (o dove si tiene la riunione). In questo modo, potrai sentire anche le persone più silenziose sedute in un angolo (ce n'è sempre una). Che tu preferisca Zoom, MS Teams o Google Meet, il processo è lo stesso.

  • Configura il laptop/computer e il microfono in modo che possano rilevare tutti i partecipanti.
  • Avvia la riunione sulla piattaforma scelta e invita il tl;dv (è possibile programmarlo in anticipo).
  • Al termine della riunione, chiudi la chiamata.
  • È letteralmente così semplice.

Durante la riunione, il microfono capterà le voci e trascriverà l'intera conversazione, assicurando che tutti i punti importanti vengano annotati correttamente e in modo dettagliato. Ciò consente al team di non dover prendere appunti manualmente. In questo modo, i partecipanti possono concentrarsi su chi conduce la riunione e sul contenuto della stessa.

Tuttavia, esiste anche la possibilità che il tuo team sia tornato in ufficio, ma che i tuoi clienti, attuali e potenziali, siano ancora remote. È qui che tl;dv ancora di più. Puoi continuare ad analizzare le chiamate dei tuoi clienti per ottenere informazioni sui dati, indipendentemente dalla sede del tuo team. Non lasciare che il pessimismo causato dal ritorno in ufficio ostacoli le tue capacità cognitive: estrarre ogni milligrammo di dati dalle tue chiamate di vendita è una scorciatoia per il successo.

Per registrare le tue chiamate di vendita o di assistenza clienti, non devi nemmeno perdere tempo con i microfoni. Basta partecipare alla chiamata come al solito dal tuo laptop, invitare il tl;dv (o programmarlo per partecipare automaticamente) e il gioco è fatto! Puoi migliorare automaticamente le tue capacità di vendita mentre ti concentri sulla conversazione.

Tutto sommato, il come sembra relativamente semplice. Ma forse avete bisogno di ulteriori chiarimenti su perché dovreste usare tl;dv ufficio? Analizziamo la questione...

Perché dovresti usare tl;dv ufficio

Ci siamo passati tutti: alle 9 del mattino, durante una riunione, ci si ritrova a scrivere freneticamente appunti, senza sapere se quello che si sta scrivendo corrisponde effettivamente a ciò che è stato detto. Si è già in ritardo di due frasi e mancano ancora due ore alla fine. 💀

Il cervello umano è un motore incredibile, ma non è progettato per conservare il 100% delle informazioni che riceve. tl;dv . Non solo, ma tl;dv anche progettato per analizzare e incrociare tutte le informazioni che riceve, semplificando le parti più dispendiose in termini di tempo del tuo lavoro, tanto che potresti iniziare ad avere più ore produttive che banali. 

Diamo un'occhiata ai cinque motivi principali per cui tl;dv essere utilizzato in ufficio.

1. Efficienza temporale

Riuscire a riassumere una riunione di un'ora in cinque minuti può sembrare troppo bello per essere vero. Ma non lo è. Utilizzando tl;dv ufficio, potrai ricevere direttamente nella tua casella di posta elettronica una sintesi concisa di una lunga riunione. 

Prima della pandemia invitavamo le persone alle riunioni e sprecavamo ore di produttività solo per averle a disposizione per 5 minuti. Con tl;dv, puoi taggare i colleghi nei momenti rilevanti senza costringerli a partecipare all'intera riunione. 

Questo sistema funziona bene sia in ufficio che fuori. Non è più necessario far perdere tempo ai tuoi dipendenti. Possono rivedere le riunioni registrate quando vogliono, passando direttamente alle parti rilevanti grazie ai timestamp.

@tldv.io

Ha perfettamente senso. #riunione #comicità #aziendale #riunioni #9to5 #primo giorno

♬ audio originale - tldv.io - Registratore di riunioni AI

E tl;dv accontenta solo di far risparmiare tempo a chi non avrebbe nemmeno bisogno di partecipare alle riunioni. Anche chi purtroppodeve parteciparepotrà comunque risparmiare ore preziose. 

Come, mi chiedi?

tl;dv e automatizza il tuo flusso di lavoro, accompagnandoti dalla A alla Z con un unico movimento rapido e fluido. Perché fermarsi alla B, alla C, alla D e a tutte le altre quando puoi passare direttamente al tuo obiettivo finale?

Ad esempio, registri la tua riunione con tl;dv, ma invece di prendere appunti manualmente, caricarli manualmente sul tuo CRM preferito e modificare manualmente il video per creare clip che possono essere condivise con il tuo team, puoi semplicemente chiedere tl;dv fare tutto questo per te. Istantaneamente. Automaticamente. Ogni volta.

Dopo aver utilizzato tl;dv un po' di tempo, arriverai al punto in cui rabbrividirai incontrollabilmente al pensiero di dover eseguire nuovamente tutte quelle operazioni manualmente. Diventerà così naturale che il solo pensiero di non utilizzare tl;dv fisicamente ripugnante. Solo allora potremo essere sicuri di aver fatto un buon lavoro.

2. Formazione e inserimento

Con tl;dv, puoi formare la tua classe di Jordan Belfort. Prendi il tuo miglior venditore, decostruisci, analizza e scomponi tutte le sue tecniche di vendita, quindi trasferisci tutte queste conoscenze in una guida: una guida su come vendere ghiaccio a un eschimese. 

Puoi fare tutto questo registrando e trascrivendo, estraendo il contesto prezioso da una chiamata o da una riunione e utilizzandolo per fornire ai nuovi dipendenti ciò di cui hanno bisogno per diventare i migliori tra i migliori. Valutare i rappresentanti di vendita con le migliori prestazioni porta a migliori capacità di ascolto per il tuo team e una migliore esecuzione delle future chiamate di vendita per tutti i soggetti coinvolti.

Oltre a mantenere i tuoi dipendenti in perfetta forma, questo strumento è fantastico perché si integra direttamente con il CRM che preferisci. Ciò significa che puoi archiviare i dati e le informazioni cruciali relative agli incontri con i tuoi clienti in un unico posto.

Esamina i dati dei tuoi clienti prima della tua prossima chiamata. Questo renderà la chiamata più personale e memorabile. Il cliente percepirà il valore aggiunto e lo noterà rispetto a tutti gli altri rappresentanti di vendita o agenti del servizio clienti con cui ha parlato di altre aziende meno lungimiranti.

3. Una fonte centralizzata di verità

Le controversie sul posto di lavoro sono comuni. Alla fine dei conti, è la tua parola contro la loro. Quando usi tl;dv ufficio, questo diventa un ricordo del passato. Non solo ottieni una registrazione di tutte le riunioni, ma anche la trascrizione, in modo da poter identificare correttamente chi ha detto cosa e porre rapidamente fine a qualsiasi malinteso.

Inoltre, i riassunti generati automaticamente dall'intelligenza artificiale tl;dvvengono inviati a tutti i partecipanti alla riunione (se ogni partecipante in presenza si unisce alla chiamata). D'ora in poi tutto sarà molto più chiaro per tutti.

Questo vale sia per le chiamate commerciali che per quelle relative al servizio clienti. È frequente che i clienti sostengano di aver ricevuto una determinata promessa. Ora avete la prova. Questo elimina alla radice ogni malinteso.

4. Comunicazione interfunzionale

Partecipare a ogni riunione è ormai un ricordo del passato. Se la tua attività è globale e hai colleghi in ufficio e in altre aree in tutto il mondo, tl;dv il modo perfetto per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Questo vale anche per un sistema flessibile o ibrido che è in parte in ufficio e in parte da casa. 

La collaborazione interfunzionale sul posto di lavoro è una tendenza in crescita. Con tl;dv, tutti i membri del team (sia in ufficio che remote) saranno tenuti aggiornati: garantito.

5. Conversione dei file

Anche se finora avete utilizzato altri strumenti per registrare le vostre riunioni, non dovete preoccuparvi. È sufficiente caricare il file su tl;dv MP4, MKV, WAVo un sacco di altri tipi di file compatibili, e ottieni le trascrizioni, i timestamp, le note e altro ancora delle riunioni passate! 

Ora puoi trasformare le parti noiose in brevi clip e filmati salienti, anche di riunioni molto vecchie. Puoi persino ottenere un report AI su un gruppo di chiamate tutte in una volta e programmare report ricorrenti per ricevere approfondimenti direttamente nella tua casella di posta...

Automatizza il tuo flusso di lavoro e risparmia tempo in processi che richiedono molto tempo, come prendere appunti per tl;dv. Anche in ufficio, puoi iniziare a creare una tl;dv progettata in modo intuitivo per consentirti di trovare il momento esatto che desideri tra centinaia di chiamate in pochi istanti. Risparmia tempo e sii più produttivo: è una soluzione vantaggiosa per tutti!

Inizia a registrare le tue riunioni di persona

Ora avete le competenze necessarie per registrare chiamate e riunioni di persona e ottimizzare il tempo e la produttività del vostro team. Dopotutto, prendere appunti manualmente quando esiste un'intelligenza artificiale perfettamente in grado di farlo (e anche di più) è semplicemente assurdo.

Se hai utilizzato tl;dv solo tl;dv lavoravi da casa, ora è il momento di passare al livello successivo. Utilizzare tl;dv registrare le tue riunioni di persona è altrettanto semplice, intelligente e vantaggioso. Il piano gratuito rende l'inizio indifferibile: dai un'occhiata qui e inizia a registrare la tua prima riunione di persona oggi stesso.