Ce l'hai fatta! Hai trovato un lavoro che ti permette di lavorare da casa! Forse sei anche abbastanza fortunato da aver ottenuto un ruolo asincrono, così puoi lavorare QUANDO vuoi! EVVIVA! E mentre il tuo primo pensiero è che passerai le tue giornate essendo super efficiente, preparando banana bread e chiacchierando con le tue piante di monstera, la realtà è che ora sentirai TUTTA LA PRESSIONE di dover essere incredibilmente produttivo.

tl;dv di tl;dv abbiamo perfezionato l'arte del "lavoro da remote ". Conosciamo tutti i trucchi, i consigli, i suggerimenti e le strategie per rendere la tua vita remote il più produttiva e priva di stress possibile. Abbiamo trucchi remote per tutti!

Quindi fai un respiro profondo, metti in ordine il tuo spazio di lavoro e lascia cheti mostriamo alcuni fantastici trucchi per lavorare da casa.

Trucchi per Remote

Piccoli strumenti che renderanno la tua giornata più felice

Strumenti, gadget e altri piccoli accessori possono rendere la vita incredibilmente più facile quando si lavora da casa. E anche se tutto ciò che serve per lavorare con successo da casa è un laptop e una connessione Internet (assicurati che sia affidabile!), l'aggiunta di gadget può rendere l'esperienza ancora più fantastica... o almeno più confortevole.

1. Procurati le migliori cuffie o auricolari da ufficio con funzione di cancellazione del rumore. Ne sarai davvero grato quando potrai partecipare a lunghe chiamate e sentire chiaramente tutti i partecipanti, riducendo al minimo i rumori di fondo.

2. Investi nella tua postazione di lavoro: pensa a scrivanie in piedi, sedie ergonomiche, supporti per laptop... qualsiasi cosa ti faccia sentire bene. La tua postura (e la tua salute mentale) ci ringrazieranno per questo!

3. Acquista un assistente virtuale come Amazon Alexa o Google Home che può aiutarti a gestire la tua vita quotidiana, impostare timer (utili per ricordarti di togliere il bucato dalla lavatrice) e, in generale, semplicemente urlare come se non fossi solo.

4. Utilizza la sveglia del telefono per rimanere concentrato e assicurarti di fare pause regolari. È facile perdere la cognizione del tempo quando non hai il tuo capo che ti controlla, quindi imposta dei promemoria per ricordarti di fare una pausa.

5. Dimentichi sempre il tuo caffè? Allora devi investire in un thermos o in un fantastico scaldatazze USB. Gli strumenti USB sono i migliori, puoi persino acquistare piccoli aspirapolvere USB per raccogliere tutte le briciole dalla tastiera. Fantastico!

6. Compra una palla da discoteca. Anche se non consigliamo di usarla durante un'importante teleconferenza con i clienti, puoi aggiungere un po' di divertimento alle tue giornate lavorative e, in generale, iniziare la festa del fine settimana un po' prima, se necessario.

7. Hai un responsabile diretto che ama fissare il tuo stato? Allora investi in un mouse jiggler, o inventa un ingegnoso mouse mover, così potrai prepararti una bevanda calda senza che ti venga chiesto "PERCHÉ SEI OFFLINE?" (Oppure trovati un altro responsabile!?)

8. Procurati degli ottimi prodotti per il caffè... o il tè. Non c'è niente di più incredibile che entrare in cucina e prepararsi un caffè macchiato con latte parzialmente scremato, extra caldo, con cioccolato e soia. Inoltre, acquistare una buona macchina da caffè può farti risparmiare sui costi di Starbucks nel lungo periodo!

@tldv.io Il mio mouse si muove e si agita #wfh #lavorareacasa #lavoraremotamente #lavororemoto #jigglejiggle #9to5 #aziendale #relatable #fy #foryou #xyzcba ♬ Usa questo suono della tua linea retta – BuNayef 😨😨❤️🇧🇭

Creare una configurazione di "ufficio soft"

La configurazione è importante.

Ipoteticamente, potresti creare un ufficio fantastico, completo di distributore dell'acqua, sedia direzionale appariscente e pallina antistress sulla scrivania, all'interno della tua camera da letto. Oppure potresti lavorare dal tuo letto (non lo consiglio, perché le briciole finiscono OVUNQUE). Se preferisci, potresti anche lavorare dal tavolo della cucina.

Tuttavia, uno dei vantaggi principali del lavoro da casa è che puoi spostarti quanto vuoi e cambiare posto ogni ora, se lo desideri.

Molti influencer hanno persino creato i propri "soft office", che sono fondamentalmente simili a un ufficio ma arredati con morbidi e confortevoli divani e poltrone e caratterizzati da un'atmosfera generalmente molto rilassata. Anche se non consigliamo di lavorare su un pouf per periodi di tempo eccessivamente lunghi (ciao, sciatica!), è bello variare un po' le cose.

1. Acquistate una sedia da ufficio comoda e assicuratevi che sia posizionata in un punto in cui possiate godere di luce naturale durante tutta la giornata.

2. Assicurati che il tuo laptop o computer sia posizionato ad un'altezza e ad una distanza adeguate dal tuo corpo per evitare affaticamenti al collo e alla schiena mentre lavori.

3. Crea uno spazio stimolante utilizzando piante, foto della tua famiglia, ecc. – in sostanza, qualsiasi cosa ti faccia sentire rilassato ma motivato quando lavori in questo "ufficio".

4. Gioca con la temperatura per trovare quella più adatta a te (e al tuo laptop, perché il surriscaldamento dei laptop è un problema reale). Investi in una coperta gigante per i giorni invernali o in uno di quei graziosi Oodies che spopolano sui social media.

5. Per rimanere concentrato e concentrato sul lavoro, investi in una lavagna bianca o in una bacheca dove puoi scrivere tutti i compiti che devi svolgere e tenere traccia dei tuoi progressi.

6. Rendilo divertente! Non sei più in un ambiente totalmente aziendale, quindi se vuoi decorare le pareti con stampe e poster vivaci o ascoltare a tutto volume le tue canzoni preferite mentre scrivi i rapporti, fallo! Lavorare da casa significa che puoi essere creativo quanto vuoi su come e dove lavorare.

7. Acquista articoli di cancelleria alla moda, una custodia per laptop originale, lampade con impostazioni di luce regolabili: tutto ciò che ti serve per rendere il tuo spazio più personale e adatto al lavoro. 

@flexjobs Gadget per il lavoro da casa che ti aiuteranno a creare la #wfhlife perfetta 🔥#wfh #remotework #homeoffice #standingdesk #wfhhacks #flexjobs ♬ Works Of Art – RobertKenobi

Strumenti gratuiti per la produttività nel lavoro da casa

Esistono anche numerosi strumenti gratuiti a disposizione di tutti. Dalle applicazioni per la gestione del tempo agli strumenti per la pianificazione del budget e ai software per la gestione delle attività, puoi semplificare e migliorare la tua vita lavorativa!

Trello – Un'app per la gestione delle attività che consente di assegnare compiti e collaborare con altri. È ottima per lavorare in modo collaborativo, consentendo al contempo di visualizzare esattamente a che punto si trova il flusso di lavoro. Che si tratti di attività quotidiane regolari o di un progetto di lavoro a lungo termine, è incredibilmente utile per mantenere tutti organizzati.

Evernote – Uno strumento per prendere appunti e pianificare le attività che ti aiuta a organizzare appunti, idee, attività e riunioni. Anche se potresti usare l'app Note sul tuo laptop, Evernote ti aiuta a tenere tutto in un unico posto e ti permette persino di collaborare con altri su progetti comuni.

Rescue Time – Uno strumento per monitorare le tue attività online, in modo da poter vedere come impieghi il tuo tempo. Sebbene esista una versione premium, anche quella gratuita è incredibilmente utile per vedere come impieghi il tuo tempo, quanto tempo dedichi alle attività che richiedono concentrazione e quanto tempo finisci per procrastinare.

Toggl – Uno strumento automatizzato per il monitoraggio del tempo che ti aiuta a capire quanto tempo richiedono le attività e a gestire meglio il tuo tempo. È particolarmente utile per chiunque abbia difficoltà nella gestione del tempo o lavori su progetti con scadenze precise. È uno strumento prezioso anche per i liberi professionisti.

Slack – Una piattaforma di comunicazione che ti permette di rimanere in contatto con i colleghi, indipendentemente da dove si trovino. È l'ideale per remote o i proprietari di piccole imprese che desiderano rimanere in contatto con i propri dipendenti. Con Slack puoi creare canali per diversi argomenti, condividere documenti e persino organizzare videochiamate.

LastPass – Uno strumento di gestione delle password per proteggere tutti i tuoi accessi. Onestamente, non ti rendi conto di quante password, codici e PIN ti serviranno lavorando da casa, poiché ci sono livelli di sicurezza aggiuntivi che devono essere rispettati. LastPass è un ottimo strumento per garantire che tutte le tue password siano al sicuro e ti basta ricordare una sola password principale.

Serene – Un'app di mindfulness che ti aiuta a vivere il momento presente e a prenderti le pause di cui hai bisogno. Ti aiuta anche a bloccare i siti web che distraggono, come i social media, i siti di gioco d'azzardo e altro ancora. È incredibilmente utile anche per lavorare da casa, dove le distrazioni sono ovunque.

tl;dv – Cosa c'è di meglio di una riunione efficace? Non dovervi partecipare. Se state cercando uno strumento per riunioni online progettato per un follow-up e un aggiornamento più intelligenti (che farà risparmiare tantissime ore a voi e ai vostri colleghi!), allora non cercate oltre tl;dv disponibile gratuitamente per Zoom Google Meet. tl;dv un registratore di riunioni gratuito che ti aiuta a sfogliare rapidamente le registrazioni passate, evidenziare i momenti chiave e salvarli per riferimento futuro. Sono disponibili timestamp, una funzione di modifica, impostazioni di condivisione super personalizzabili, la possibilità di cercare conversazioni specifiche nella libreria delle riunioni e molto altro ancora!

Organizza una passeggiata...

O anche un bagno all'ora di pranzo: non deve essere necessariamente lungo, ma può aiutarti a spezzare la giornata e concederti un po' di tempo per te stesso.

Fare qualcosa di diverso a metà giornata può aiutarti a ricaricare le batterie e prepararti per il resto della giornata lavorativa. Inoltre, a chi non piace un bel bagno rilassante? Anche se sono solo 10 minuti, quel po' di tempo dedicato a te stesso può fare una grande differenza! Ricordati solo di rispettare i tuoi impegni e di rimetterti al lavoro una volta finito.

Se vivi in un posto molto freddo o dove semplicemente non è comodo andare a fare una passeggiata, perché non prendere in considerazione un tapis roulant da scrivania? Puoi camminare mentre lavori o anche durante la pausa pranzo, magari guardando un po' di Netflix per rendere l'esperienza ancora più piacevole!

@tldv.io Non sono io a stabilire le regole. #stressrelief #workstress #longwalks #brb #freshair #9to5 ♬ suono originale – tldv.io

Trucchi per Remote con consapevolezza

Non dimenticare di fare pause regolari durante la giornata. Imposta dei promemoria sul tuo telefono o computer come promemoria visivo di quanto hai fatto dalla mattina e di quanto ancora puoi fare.

Anche se è solo a cinque minuti dalla tua scrivania, fare una pausa ti aiuterà a tornare riposato e con una rinnovata concentrazione. Non importa quanto siano importanti i tuoi compiti o quanta pressione senti per portarli a termine: assicurati di concederti ogni tanto un po' di respiro!

App come Headspace, o l'ascolto di meditazioni guidate su Spotify e YouTube, sono ottimi modi per ritrovare il proprio equilibrio durante una giornata di lavoro intensa. Potresti anche programmare una sessione di yoga durante la pausa pranzo.

La consapevolezza è molto importante, ma è qualcosa che potrebbe sembrare un po' complicato o fuori luogo in un ufficio affollato, mentre è perfetto quando si lavora da casa!

@headspace Solo un momento per ricaricarti. #RespiriProfondi #InspiraEspira #StranamenteSoddisfacente ♬ suono originale – Headspace

Trasforma il pranzo in un'esperienza culinaria

Assicurati di dedicare del tempo alla preparazione di qualcosa di speciale per il pranzo o la cena. Quando si lavora da casa, è facile ricorrere sempre agli stessi piatti, ma questo può diventare noioso molto rapidamente.

Cerca di essere creativo con i tuoi pasti e rendili un'esperienza culinaria più ricca: aggiungi ingredienti particolari o concediti il tempo necessario per preparare qualcosa di speciale ogni tanto. Questo non solo ti aiuterà a mantenere alta la motivazione e l'entusiasmo per i pasti, ma offrirà anche alle tue papille gustative qualcosa di nuovo da assaporare.

Inoltre, puoi ordinare Deliveroo, Post Mates, MenuLog... qualunque sia l'equivalente nel tuo Paese, senza alcun giudizio. Taco Bell all'ora di pranzo... Perché no!?

Stabilisci dei limiti - per i colleghi e per te stesso

Stabilisci dei limiti e delle aspettative per te stesso e per chiunque altro lavori con te. Assicurati che tutti siano consapevoli della tua disponibilità, degli orari in cui sei più produttivo e delle scadenze o degli obiettivi da raggiungere.

È anche importante stabilire dei limiti per te stesso: assicurati di non lavorare troppo e di non esaurirti. Lavorare da casa spesso può significare più ore rispetto a un ambiente di lavoro tradizionale, quindi è importante ricordare i propri limiti e prendersi cura della propria salute mentale prima di tutto.

Inoltre, assicurati di mantenere una comunicazione costante con tutti coloro con cui collabori! Ciò garantirà che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e contribuirà ad evitare inutili malintesi o ritardi.

@tldv.io Lavorare sodo o non lavorare sodo? Questo è il dilemma #lavorare sodo #burnout #equilibrio tra lavoro e vita privata #lavorare sodo e divertirsi #vita aziendale ♬ suono originale – tldv.io

Prendi una donna delle pulizie... o un robot

Se disponi del budget necessario, valuta la possibilità di assumere un addetto alle pulizie che venga una volta alla settimana per pulire a fondo il tuo spazio: questo può aiutarti a tenere lontani polvere, germi e altro sporco. In caso contrario, esistono molti robot aspirapolvere che puoi utilizzare regolarmente. Anche solo una o due volte alla settimana, questi piccoli dispositivi possono fare la differenza quando si tratta di mantenere pulito e ordinato il tuo ambiente di lavoro.

Avere uno spazio ordinato fa una grande differenza e se vivi, mangi e lavori nello stesso ambiente è molto facile che gli standard inizino a calare. Quindi assicurati di dedicare del tempo a mantenere il tuo spazio pulito e organizzato: ti aiuterà a rimanere motivato e produttivo.

Pomodoro, Deep Work e comunicazione asincrona

Se ti distrai facilmente, prendi in considerazione l'utilizzo della tecnica Pomodoro. Questa tecnica consiste nel suddividere i tuoi compiti in blocchi di lavoro di 25 minuti e pause di 5 minuti. Questi brevi intervalli di tempo possono aiutarti a rimanere concentrato sul compito da svolgere, dando al tuo cervello la possibilità di rinfrescarsi tra un'attività e l'altra.

Se hai difficoltà a stare lontano dalle e-mail o da altre notifiche che possono distrarti dal tuo lavoro, prova il Deep Work: si tratta di qualsiasi attività che richiede un'intensa concentrazione per lunghi periodi di tempo senza distrazioni.

Creare blocchi di tempo in cui ci si dedica esclusivamente alla produttività può essere utile quando si cerca di portare a termine compiti o progetti di grandi dimensioni.

 

Uno dei modi migliori per massimizzare la produttività, ottenere la massima efficienza e avere la possibilità di vivere e stabilire le proprie regole è sfruttare il lavoro asincrono.

Ciò significa capire in che modo riesci a lavorare al meglio e in modo più efficiente, e organizzare la tua agenda di conseguenza. Potrebbe trattarsi di dedicare alcune ore al giorno al lavoro, oppure di riservare un'intera giornata alla creazione di un ambiente di intensa produttività: qualunque cosa funzioni per te!

Anche lavorare con un'azienda che promuove una cultura asincrona può davvero cambiare la vita. Non è necessario essere presenti per tutto, ma si può comunque rimanere produttivi e portare a termine il lavoro senza lo stress di essere incatenati alla scrivania dell'ufficio. Utilizzando strumenti come tl;dv sopra, è possibile organizzare riunioni nel modo più efficiente per tutti e consegnare i progetti nel momento ottimale, piuttosto che rispettare le scadenze imposte da qualcun altro.

In definitiva, la comunicazione asincrona consiste nell'essere produttivi ed efficienti senza dover sacrificare la propria salute.

Metti subito a lavare il bucato

Fidati di noi su questo semplice ma incredibile trucco remote ! Se ti svegli e la prima cosa che fai è mettere in lavatrice un carico di biancheria, ti sentirai come se avessi scalato una montagna prima ancora di aver bevuto la tua prima tazza di caffè. Sarai pronto per affrontare la giornata e non dovrai più preoccuparti di nulla. Assicurati solo di impostare un promemoria per stendere il bucato o metterlo nell'asciugatrice.

Dimentica la regola del "vestirsi bene"

Una delle grandi "regole" che le persone ripetono sempre quando parlano di lavoro da casa e produttività è quella di vestirsi. Alzarsi e vestirsi per avere successo. Questo può essere un ottimo modo per concentrarsi sul lavoro... ma se non è la tua passione, non sforzarti. Non metterti sotto pressione inutilmente, perché il comfort porta alla produttività. Se scopri che indossare abiti comodi prima di metterti al lavoro ti aiuta a concentrarti in modo più efficiente, fallo! 

Anche se non è necessario vestirsi eleganti tutti i giorni, assicurati di avere a portata di mano un paio di magliette eleganti per ogni evenienza. In questo modo, se dovessi ricevere una videochiamata inaspettata o dovessi uscire all'improvviso, non ti ritroverai in pigiama.

Non dire a nessuno che lavori da casa

Vedo che ti stai grattando la testa, ma fidati di noi... è una cosa importante. Anche se noi comprendiamo perfettamente che lavorare da casa significa proprio questo, lavorare, altri invece... non proprio.

Se i tuoi vicini scoprono che lavori da casa, potresti ritrovarti a diventare di fatto il "corriere personale". Il postino, le consegne di Amazon e altro ancora: se vivi in un Paese in cui i pacchi possono essere lasciati ai vicini... quello sei tu.

Anche amici e familiari si presenteranno senza preavviso per chiacchierare o perché annoiati. Ci sono moltissime persone che semplicemente non capiscono che lavorare da casa non significa "non fare nulla".


Proteggi il tuo tempo, il tuo spazio e la tua efficienza. Non dirlo a nessuno!

Lavorare da casa per sempre

Siamo davvero fortunati a vivere in un'epoca in cui abbiamo il privilegio di lavorare da casa. Nel mondo in continua evoluzione di oggi, questo sta quasi diventando un diritto e, si spera, in futuro porterà a un equilibrio più sano e soddisfacente tra lavoro e vita privata per tutti.

Prenditi il tempo necessario per organizzare il tuo spazio di lavoro, investi in attrezzature tecnologiche di qualità e fai pause regolari: in questo modo avrai tutte le carte in regola per lavorare con successo da casa. L'importante è creare un ambiente che funzioni al meglio per te e per il tuo flusso di lavoro, quindi dai sfogo alla tua creatività e mettilo in pratica!

Hai qualche fantastico trucco per lavorare da casa che non abbiamo inserito nella lista? Facci sapere!