mujer con pelo largo y rubio sentada en su cama trabajando en un portátil

Remote Trucos de trabajo para dominar la vida WFH

¡Lo has conseguido! Has conseguido un trabajo que te permite trabajar desde casa. Tal vez incluso tengas la suerte de conseguir un puesto asíncrono, de modo que puedas trabajar CUANDO quieras. ¡HOORAH! Y aunque tu pensamiento inmediato es que pasarás tus días siendo mega eficiente -mientras horneas pan de plátano y charlas con tus plantas de monstera- la realidad es que ahora sentirás TODA LA PRESIÓN de ser productivo como el demonio.

remote En tl;dv conocemos a la perfección todo lo relacionado con el "trabajo desde casa". Conocemos todos los trucos, consejos y estrategias para trabajar desde casa para que tu vida sea lo más productiva y libre de estrés posible. De hecho, ¡tenemos remote trucos de trabajo para todo el mundo!

Así que respira hondo, ordena tu espacio de trabajo y deja que te enseñemos algunos increíbles trucos para trabajar desde casa.

Remote Trucos para el trabajo

Pequeñas herramientas que te harán el día más feliz

Las herramientas, los gadgets y otros pequeños adornos pueden hacer la vida increíblemente más fácil cuando se trabaja desde casa. Y aunque todo lo que necesitas para trabajar en casa con éxito es un ordenador portátil y algún tipo de conexión a Internet (¡asegúrate de que es fiable!), la adición de gadgets puede hacerlo aún más impresionante... o al menos más cómodo.

1. Consigue unos buenos auriculares con cancelación de ruido. Estarás muy agradecido cuando puedas hacer esas largas llamadas y seguir oyendo a todo el mundo con claridad mientras mantienes el ruido de fondo al mínimo.

2. Invierte en la configuración de tu escritorio: Piensa en escritorios de pie, sillas ergonómicas, soportes para portátiles... lo que sea que te haga flotar. Tu postura (y tu cordura) nos lo agradecerán.

3. Adquiere un asistente virtual como Amazon Alexa o Google Home que te ayude a gestionar tu día a día, a programar temporizadores (muy útil para acordarte de sacar la colada de la lavadora) y, en general, a gritarle como si no estuvieras solo.

4. Utiliza una alarma en tu teléfono para mantenerte en el camino y asegurarte de que haces descansos regulares. Es fácil perder la noción del tiempo cuando no tienes a tu jefe vigilando por encima de tu hombro, así que establece recordatorios para que te tomes un descanso.

5. ¿Se te olvida siempre el café? Entonces tienes que invertir en un termo o en un increíble calentador de tazas USB. Las herramientas USB son lo mejor, incluso puedes conseguir pequeñas aspiradoras USB para recoger todas las migas del teclado. ¡Ganar!

6. Compra una bola de discoteca. Aunque no te aconsejamos usarla durante una gran conferencia telefónica con clientes, puedes añadir un poco de diversión a tus victorias en el trabajo y, en general, empezar la fiesta del fin de semana un poco antes si lo necesitas.

7. ¿Tienes un jefe de línea al que le encanta mirar tu estado? Entonces invierte en un agitador de ratones, o inventa un ingenioso movedor de ratones, para que puedas preparar una bebida caliente sin que te pregunten "¿POR QUÉ ESTÁS DESCONECTADO?". (O consiga otro jefe).

8. Consigue un buen café... o té. No hay nada más increíble que entrar en tu cocina y prepararte un macchiato de soja, moca, extra caliente y semigraso. Además, conseguir una buena máquina de café puede ahorrarte dinero en Starbucks a largo plazo.

Crear una configuración de "oficina blanda"

La configuración es importante.

Podrías, hipotéticamente, crear una oficina increíble, con un enfriador de agua, una llamativa silla ejecutiva y una bola de estrés en tu escritorio, dentro de tu habitación. O podrías trabajar desde tu cama (no te lo aconsejo porque las migas llegan a todas partes). Incluso puedes trabajar desde la mesa de la cocina, si quieres.

Sin embargo, una de las mejores cosas de trabajar desde casa es que puedes desplazarte todo lo que quieras y cambiar de sitio cada hora si quieres.

Muchos influencers incluso han creado sus propias "oficinas blandas", que son básicamente como una oficina pero llena de muebles blandos y encantadores, y un ambiente generalmente muy relajado. Aunque no recomendaríamos trabajar desde un saco de frijoles durante mucho tiempo (¡hola, ciática!), es bueno mezclar las cosas un poco.

1. Cómprate una silla de oficina cómoda y asegúrate de que está colocada en un lugar en el que puedas recibir luz natural de forma regular a lo largo del día.

2. Asegúrate de que tu portátil u ordenador está colocado a una altura y distancia adecuadas de tu cuerpo para evitar cualquier tensión en el cuello y la espalda mientras trabajas.

3. Crea un espacio inspirador utilizando plantas, fotos de tu familia, etc., básicamente cualquier cosa que te haga sentir relajado y a la vez motivado cuando trabajes en esta "oficina".

4. Invierte en una manta gigante para los días de invierno o en uno de esos atractivos Oodies que están por todas las redes sociales.

5. Para mantenerte concentrado y centrado en tus tareas, invierte en una pizarra blanca o un tablero de anuncios en el que puedas anotar todas las tareas que tienes que hacer y hacer un seguimiento de tu progreso.

6. ¡Hazlo divertido! Ya no estás en un entorno totalmente corporativo, si quieres decorar tus paredes con láminas y pósters vivos o poner a todo volumen tus canciones favoritas mientras escribes los informes, ¡hazlo! Trabajar desde casa significa que puedes ser tan creativo como quieras con la forma y el lugar de trabajo.

7. Compra artículos de papelería, un maletín para el portátil, lámparas con luz regulable... todo lo que necesites para que tu espacio sea más personal y agradable para el trabajo. 

Herramientas de productividad gratuitas

También hay un montón de herramientas gratuitas que cualquiera puede utilizar. Desde aplicaciones de seguimiento del tiempo hasta herramientas de presupuestación y software de gestión de tareas, puedes hacer que tu vida laboral sea más fácil, ¡y mejor!

Trello - Una aplicación de gestión de tareas que te permite asignarlas y colaborar con otros. Esto es genial para trabajar en colaboración, mientras que también es capaz de visualizar exactamente dónde están las cosas en su flujo de trabajo. Tanto si tienes puntos de acción diarios como un proyecto de trabajo a largo plazo, es increíblemente útil para mantener a todo el mundo organizado.

Evernote - Una herramienta para tomar notas y planificar tareas que te ayuda a mantener organizadas tus notas, ideas, tareas y reuniones. Aunque puedes utilizar la aplicación de Notas de tu ordenador portátil, Evernote puede ayudarte a mantener todo en un solo lugar, e incluso te permite colaborar con otros en los proyectos.

Rescue Time - Una herramienta para rastrear tus actividades en línea, para que puedas ver a dónde va tu tiempo. Aunque hay una versión premium de esto, incluso la versión gratuita es increíblemente útil para ver cómo se gasta su tiempo, cuánto tiempo pasó en el "enfoque", así como la cantidad que terminó procrastinando.

Toggl - Una herramienta de seguimiento del tiempo que te ayuda a entender cuánto tiempo te llevan las tareas y a gestionar mejor tu tiempo. Esto es particularmente útil para cualquier persona que lucha con la gestión del tiempo, o si usted está trabajando en proyectos particulares basados en el tiempo. También es una herramienta inestimable para los autónomos.

Slack - Una plataforma de comunicación que te mantiene en contacto con tus compañeros, estén donde estén. Es ideal para los equipos de remote o los propietarios de pequeñas empresas que quieren mantenerse en contacto con sus empleados. Con Slack, puedes configurar canales para diferentes temas, compartir documentos e incluso establecer videollamadas.

LastPass - Una herramienta de gestión de contraseñas para mantener todos sus inicios de sesión seguros y protegidos. Honestamente, no te das cuenta de la cantidad de contraseñas, códigos y PINs que necesitarás trabajando desde casa, ya que hay niveles de seguridad adicionales que deben ser respetados. LastPass es una gran herramienta para asegurarse de que todas sus contraseñas se mantienen seguras, y sólo tiene que recordar una contraseña maestra.

Serene - Una aplicación de atención plena que te ayuda a mantenerte en el momento y a tomar los descansos que tanto necesitas. También ayuda a bloquear los sitios web que te distraen, como las redes sociales, los juegos de azar, etc. También es increíblemente útil para trabajar desde casa, donde las distracciones están por todas partes.

tl;dv - ¿Qué hay mejor que una gran reunión? No tener que asistir a ella. Si estás buscando una herramienta de reuniones en línea diseñada para un seguimiento y una puesta al día más inteligentes (¡que te ahorrará a ti y a tus compañeros toneladas de horas!), entonces no busques más: tl;dv , disponible de forma gratuita para Zoom y Google Meet. tl;dv es una grabadora de reuniones gratuita que te ayuda a hojear rápidamente las grabaciones anteriores, resaltar los momentos clave y guardarlas para futuras consultas. Dispone de marcas de tiempo, función de edición, ajustes para compartir muy personalizables, la posibilidad de buscar conversaciones específicas en tu biblioteca de reuniones... ¡y mucho más!

Programe un paseo...

O incluso un baño a la hora de comer: no tiene por qué ser largo, pero puede ayudar a romper el día y darte algo de tiempo para ti.

Hacer algo diferente a mitad del día puede ayudar a recargar las pilas y prepararte para el resto de la jornada laboral. Además, ¿a quién no le gusta un buen baño? Aunque sólo sean 10 minutos, ese pequeño tiempo para ti puede suponer una gran diferencia. Sólo recuerda respetar tu horario y seguir con el trabajo cuando termines.

Si vives en un lugar muy frío, o en un lugar donde simplemente no es conveniente salir a caminar, entonces por qué no mirar una cinta de correr bajo el escritorio. Puedes caminar mientras trabajas, o incluso durante la pausa del almuerzo con un poco de Netflix para que sea aún más placentero.

Remote trucos de trabajo para la atención plena

No te olvides de hacer descansos regulares a lo largo del día. Establece recordatorios en tu teléfono u ordenador para que te sirvan de recordatorio visual de lo que has avanzado desde la mañana y de lo que puedes avanzar.

Aunque sólo sean cinco minutos fuera de tu escritorio, tomarte un descanso te ayudará a volver renovado y concentrado. No importa lo importantes que sean tus tareas o la presión que sientas para completarlas: ¡asegúrate de darte un respiro de vez en cuando!

Aplicaciones como Headspace, o escuchar meditaciones guiadas en Spotify y YouTube, son formas estupendas de volver a centrarse en medio de una ajetreada jornada laboral. También puedes programar una sesión de yoga a la hora del almuerzo.

La atención plena es muy importante, pero es algo que podría parecer un poco difícil o fuera de lugar en una oficina ajetreada, pero que es genial cuando se trabaja desde casa.

Haga del almuerzo una experiencia culinaria

Tómate el tiempo necesario para preparar algo especial para la comida o la cena. Cuando se trabaja desde casa, puede ser fácil recurrir a la misma comida una y otra vez, pero eso puede aburrirse increíblemente rápido.

Intenta ser creativo con tus comidas y convertirlas en una experiencia culinaria: añade algunos ingredientes únicos o dedícate a preparar algo especial de vez en cuando. Esto no solo te ayudará a mantenerte motivado y entusiasmado con las comidas, sino que también le dará a tus papilas gustativas algo nuevo que esperar.

Además, puedes pedir a Deliveroo, Post Mates, MenuLog... lo que sea el equivalente de tu país con absolutamente ningún juicio. La hora del almuerzo en Taco Bell... ¿Por qué no?

Establezca límites: para sus colegas y para usted

Establece límites y expectativas para ti mismo y para cualquier otra persona que trabaje contigo. Asegúrate de que todos sepan cuándo estás disponible, qué horarios te vienen mejor y qué plazos u objetivos hay que cumplir.

También es importante que te pongas límites: asegúrate de no trabajar en exceso ni agotarte. Trabajar desde casa puede significar más horas que si estuvieras en una oficina tradicional, así que es importante recordar tus límites y cuidar de tu salud mental ante todo.

Además, asegúrate de mantener una comunicación constante con cualquier persona con la que estés colaborando. Así te asegurarás de que todo el mundo esté en sintonía y podrás evitar cualquier malentendido o retraso innecesario.

@tldv. io ¿Trabajar duro o no trabajar duro? Esa es la cuestión #workhard #burnout #worklifebalance #workhardplayhard #corporatelife ♬ sonido original - tldv.io

Consigue un limpiador... o un robot

Si tienes presupuesto para ello, considera la posibilidad de contratar a un limpiador para que venga una vez a la semana y limpie a fondo tu espacio; esto puede ayudar a mantener a raya el polvo, los gérmenes y otros desórdenes. Si no es así, hay muchos robots aspiradores que puedes utilizar regularmente. Aunque sólo sea una o dos veces por semana, estas pequeñas máquinas pueden marcar la diferencia a la hora de mantener el entorno de trabajo limpio y ordenado.

Tener un espacio ordenado marca una gran diferencia y, si vives, comes y trabajas en el mismo entorno, es muy fácil que el nivel de exigencia empiece a decaer. Así que tómate el tiempo necesario para mantener tu espacio limpio y organizado: te ayudará a mantener la motivación y la productividad.

Pomodoro, trabajo profundo y comunicación asíncrona

Si te distraes con facilidad, considera la posibilidad de utilizar la técnica Pomodoro. Consiste en dividir las tareas en trozos de 25 minutos de trabajo y descansos de 5 minutos. Estos breves intervalos de tiempo pueden ayudarte a mantenerte concentrado en la tarea que tienes entre manos, ya que el cerebro tiene la oportunidad de refrescarse entre medias.

Si tienes problemas para mantenerte alejado de los correos electrónicos u otras notificaciones que pueden distraerte de tu trabajo, busca el trabajo profundo, es decir, cualquier actividad que requiera una concentración intensa durante mucho tiempo sin distracciones.

Crear bloques de tiempo en los que te dediques exclusivamente a la productividad puede ser útil cuando intentas superar grandes tareas o proyectos.

 

Una de las mejores maneras de maximizar el trabajo realizado, la máxima eficiencia y la posibilidad de vivir y establecer tus propias reglas es aprovechar el trabajo asíncrono.

Esto significa entender la forma en que produces el mejor y más eficiente trabajo, y crear tu horario en torno a eso. Puede ser que tengas unas horas todos los días para hacer cosas o puede ser que tengas que reservar un día entero para crear un entorno de intensa productividad, lo que sea que funcione para ti.

Además, trabajar en una empresa que fomenta una cultura asíncrona puede cambiar la vida. No es necesario que estés presente en todo, pero podrás seguir siendo productivo y hacer las cosas sin sentir el estrés de estar encadenado a una mesa de oficina. Utilizando herramientas como tl;dv , mencionada anteriormente, puedes organizar reuniones de la manera más eficiente para todos, y puedes entregar proyectos en el momento óptimo en lugar de hacerlo en los plazos microgestionados por otra persona.

En definitiva, la comunicación asíncrona consiste en ser productivo y eficiente sin tener que sacrificar la propia salud.

Poner la ropa a primera hora

Confía en nosotros en este sencillo pero asombroso truco de trabajo de remote . Si te levantas y te pones a lavar la ropa a primera hora, te sentirás como si hubieras escalado una montaña antes incluso de tomarte la primera taza de café. Estarás listo para el día y no tendrás que preocuparte más. Sólo tienes que programar un recordatorio para poner la colada a secar o meterla en la secadora.

Olvida la regla de "vestirse"

Una de las grandes "reglas" que la gente siempre pregona cuando habla de trabajar desde casa y de productividad es vestirse. Levantarse y vestirse para triunfar. Puede ser una forma estupenda de ponerte las pilas... pero si no es lo tuyo, no lo fuerces. No te presiones innecesariamente, ya que la comodidad conduce a la productividad. Si crees que ponerte ropa cómoda antes de ir a trabajar te ayuda a concentrarte de forma más eficaz, ¡hazlo! 

Aunque no es necesario que te pongas el traje y las botas todos los días, asegúrate de tener un par de camisetas elegantes cerca por si acaso. Así, si hay una videollamada inesperada o tienes que salir rápidamente, no te pillarán en pijama.

No le digas a nadie que trabajas desde casa

Veo que te rascas la cabeza con esto, pero confía en nosotros... es algo importante. Mientras que nosotros entendemos perfectamente que trabajar desde casa es exactamente eso, trabajar, otros, bueno... no tanto.

Si tus vecinos se enteran de que trabajas desde casa, puede que te conviertas en la "persona de los paquetes" de facto. El cartero, el repartidor de Amazon, y más, si vives en un país donde se pueden dejar paquetes a los vecinos... ese eres tú.

También aparecen amigos y familiares, sin avisar, para charlar o porque están aburridos. Hay mucha, mucha gente que no entiende que trabajar desde casa no significa "no hacer nada".


Proteja su tiempo, su espacio y su eficacia. No se lo digas a nadie.

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Somos muy afortunados de vivir en una época en la que tenemos el privilegio de trabajar desde casa. Se está convirtiendo casi en un derecho en el cambiante mundo de hoy y es de esperar que conduzca a un equilibrio más saludable y exitoso entre el trabajo y la vida privada para todos en el futuro.

Si te tomas el tiempo necesario para organizar tu espacio de trabajo, inviertes en tecnología de calidad y te tomas descansos regulares, estarás preparado para el éxito cuando se trate de trabajar desde casa. Se trata de crear un entorno que funcione mejor para ti y tu flujo de trabajo, así que sé creativo y hazlo realidad.

¿Tienes algún truco para trabajar desde casa que se nos haya escapado? ¡Cuéntanoslo!

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