다투는 퍼핀

부서 간 커뮤니케이션을 개선하는 방법(일명 서로 짜증내지 않기)

영업 팀인가요? 아니면 다른 부서 팀인가요?

다소 멜로드라마처럼 들릴지 모르지만, 부서 간 관계에 있어서는 '우리 대 그들'의 오랜 역사가 있습니다.

영업이 성공하는 데는 여러 가지 이유가 있겠지만, 대부분은 커뮤니케이션이라는 한 가지 간단한 요소로 귀결됩니다. 역동적인 영업의 세계에서는 거래를 성사시키고 고객을 만족시키기 위해 수많은 성공적인 영업 기법이 탄생했습니다. 이러한 기법들은 종종 자기주장, 외향성, 설득력 있는 언어를 강조합니다. 하지만 이러한 커뮤니케이션 방법이 다른 부서와의 상호 작용에 보편적으로 적용될 수 있을까요?

아니요, 절대 아닙니다. 

커뮤니케이션을 다면적인 다이아몬드라고 생각하세요. 각 면은 빛을 다르게 반사하지만 같은 보석의 일부입니다. 마찬가지로 조직의 모든 부서에는 고유한 '언어' 또는 커뮤니케이션 스타일이 있으며, 이는 종종 역할, 목표 및 과제에 따라 형성됩니다. 예를 들어 재무팀은 데이터 중심의 토론을 우선시하는 반면, 크리에이티브 마케팅 부서는 스토리텔링과 정서적 공감을 더 선호할 수 있습니다. 반면에 기술 지원팀은 문제 해결을 위한 대화에 중점을 두고 간결하고 명확한 정보를 원할 수 있습니다.

외향적이고 설득력 있는 영업 부서는 이렇게 다양한 팀과 소통할 때 커뮤니케이션 스타일을 조정해야 합니다. 왜 그럴까요? 커뮤니케이션 방식을 이해하고 조정하면 더 나은 협업과 상호 존중, 궁극적으로 더 응집력 있고 효율적인 업무 환경을 조성할 수 있기 때문입니다. 

마찬가지로 다른 부서에서도 영업팀은 자신의 메시지를 '밀어붙이고' 판매하는 데 익숙해져 있기 때문에 다른 사람들이 자신의 커뮤니케이션을 어떻게 해석할 수 있는지 인지하지 못할 수 있다는 점을 이해해야 합니다.

궁극적으로는 서로 이해하고 조금씩 양보하는 것이 중요합니다.

영업 대 세상: 고정관념 이해하기

대중 문화와 많은 기업 내에서 영업 사원은 종종 시끄럽고, 외향적이며, 다소 강압적이라는 특정 시각으로 비춰지는 경우가 많습니다. 대화에 대한 재능과 '거래 성사'를 위한 타고난 추진력으로 인해 영업 사원은 기업 파티의 생명이라는 평판을 얻었습니다. 하지만 다른 고정관념과 마찬가지로 지나치게 넓은 획으로 그림을 그리기도 합니다.

많은 영업 전문가들이 이러한 특성을 보이기는 하지만, 이것이 영업 전문가들의 성격의 전부라고 생각하는 것은 지나친 단순화입니다. 명랑한 겉모습 이면에는 전략과 연구, 그리고 종종 제품과 고객 모두에 대한 깊은 이해가 숨어 있습니다. 그렇다면 영업 담당자는 그저 외향적인 사람일까요, 아니면 단순히 오해를 받고 있는 것일까요?

다른 부서로 렌즈를 돌려보면, 그들도 칭찬할 만하거나 약간 눈살을 찌푸리게 하는 고정관념을 가지고 있습니다.

스프레드시트로 뒤덮인 재무팀은 때때로 수익에 너무 집중하여 더 큰 그림을 놓친다는 비난을 받기도 합니다.

마케팅은 창의성으로 유명하지만, 일관성을 희생하면서까지 반짝이는 모든 것을 쫓는다는 비판도 있습니다.

시장 요구에 부응하는 것으로 찬사를 받는 제품 팀은 때때로 지나치게 야심 차고 때로는 실현 가능성이 없는 혁신을 추진한다는 비판에 직면하기도 합니다.

사용자 조사는 고객 심리에 대한 심도 있는 분석에도 불구하고 때때로 데이터에 너무 집착하여 숫자 뒤에 숨어 있는 인간적인 요소를 놓칠 수 있다는 비난을 받을 수 있습니다.

개발자는? 이들은 꿈을 디지털 현실로 만드는 설계자이지만, 전문 용어로 가득 찬 대화로 인해 종종 놀림을 받기도 하는데, 처음 접하는 사람에게는 외계어처럼 들릴 수 있습니다.

이러한 이미지는 사실( grain )을 담고 있기는 하지만, 이러한 부서가 제공하는 깊이 있고 폭넓은 기술과 관점을 제대로 표현하지 못합니다. 예를 들어 재무팀은 단순히 숫자만 다루는 것이 아니라 회사의 성장을 보장하는 전략적 기획자입니다. 마케터는 창의력을 넘어 시장 트렌드와 소비자 행동을 이해하는 데 능숙합니다. 그리고 지원은? 지원팀은 단순히 문제를 해결하는 데 그치지 않고 제품 개발과 사용자 경험 사이의 가교 역할을 하기도 합니다.

따라서 부서를 깔끔한 작은 상자에 가두어두고 싶은 유혹이 있겠지만, 이제는 이러한 틀을 깨야 할 때입니다. 각 팀이 제공하는 고유한 강점과 커뮤니케이션 스타일을 포기하라는 것이 아닙니다. 그 대신 모든 부서와 그 안에 있는 개인의 다차원적인 특성을 인정해야 합니다. 결국 고정관념은 편리한 속기일 수는 있지만, 전체 이야기를 전달하는 경우는 드뭅니다. 기업 환경에서는 이러한 고정관념을 깨는 것이 원활한 협업과 더욱 풍부하고 포용적인 업무 문화를 보장합니다. 

기억하세요: 사무실 커피잔이 아니라 고정관념을 깨는 것이 중요합니다.

부서 간 커뮤니케이션: 클리프 노트

효과적인 커뮤니케이션은 단순한 언어를 넘어 상대방의 입장을 진정으로 이해해야 합니다.

영업 담당자의 경우, 이는 상호 작용하는 부서에 따라 다양한 커뮤니케이션 근육을 활용하는 방법을 배우는 것을 의미합니다.

감각을 잃지 않으면서 재무 관련 발표하기
재무 관련 발표는 숫자, 예측, 메트릭으로 가득 차 있습니다. 하지만 그렇다고 해서 영업 담당자가 카리스마 넘치는 감각을 희생해야 한다는 의미는 아닙니다. 구체적인 것과 추상적인 것 사이의 균형을 맞추는 것이 중요합니다. 예산이나 매출 목표에 대해 논의할 때는 이러한 수치를 제시하되 내러티브로 엮어 설명하세요. 스토리텔링을 사용하여 변동, 추세 및 예측을 설명하세요. 이렇게 하면 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있을 뿐만 아니라 스토리 중심의 영업 접근 방식에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.

마케팅 용어: 해시태그와 바이럴 동영상만이 아닙니다
마케팅은 화려한 캠페인과 유행하는 주제만이 아닙니다. 모든 성공적인 캠페인 뒤에는 수많은 연구와 전략, 오디언스에 대한 이해가 깔려 있습니다. 마케팅 팀과 협력할 때는 표면적인 것 너머를 보는 것이 중요합니다. 프로모션 전략에 대해 논의하는 데 그치지 말고 타겟 고객 행동, 시장 세그먼트 또는 브랜드 메시지의 뉘앙스에 대해 더 깊이 파고들어야 합니다. 이러한 다층적 접근 방식은 보다 의미 있고 생산적인 상호 작용을 보장합니다.

개발 채팅: 전문 용어는 줄이고 자바는 늘리기
엔지니어링 또는 개발 팀과 소통하는 것은 때때로 외국어를 말하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 모든 코드 줄 뒤에는 문제 해결을 위한 사고방식이 있다는 사실을 기억하세요. 기술 전문 용어에 얽매이지 말고 더 큰 그림에 집중하세요. 제품 기능의 '이유'나 최종 사용자의 이점을 공유하세요. 일이 너무 복잡해지면? 커피(또는 자바) 한 잔을 마시며 전문 용어 없이 편안하게 대화할 수 있는 시간을 가져보세요.

부서성공적인 영업 기법의 기술
부서 간 커뮤니케이션을 진정으로 마스터하려면 영업 전문가는 각 팀의 언어와 관점에 맞는 성공적인 영업 기법을 사용해야 합니다. 이는 적극적으로 경청하고, 올바른 질문을 하고, 부서의 목표와 관심사에 맞게 대화를 조정하는 것입니다. 영업 전문가는 커뮤니케이션 스타일을 조정하고 발전시킴으로써 더 나은 협업과 상호 이해를 촉진하고 조직의 공동 목표를 추진할 수 있습니다.

최고 경영진과의 대화: 커뮤니케이션의 양방향성

가상 회의실에는 부서 간 커뮤니케이션이라는 큰 코끼리가 한 마리 더 있습니다. 명확한 커뮤니케이션의 책임은 종종 고위 경영진과 최고 경영진에게 정보를 제공하는 사람들에게 있지만, 리더십이 이해와 존중의 환경을 조성하는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 경영진은 의사 결정과 방향 설정의 권한을 갖고 있지만, 친근하게 다가가고 격려해야 할 책임도 있습니다.

최고 경영진의 입장에서 보면 "그냥 더 많이 팔아라", "이 기능을 추가하자!"와 같은 문장은 간단한 지시처럼 보일 수 있습니다. 하지만 이러한 포괄적인 지시는 현장의 팀원들에게 사기를 떨어뜨리고 지나치게 단순하게 느껴질 수 있습니다. 영업팀과 제품팀은 다른 모든 부서와 마찬가지로 명확한 목표, 실행 가능한 피드백, 이해받고 있다는 느낌을 받을 때 성공할 수 있습니다. 단순히 더 많이 판매하거나 '생성'하는 것이 아니라 그 뒤에 숨은 '이유'와 '방법'을 이해하는 것이 중요합니다.

보다 협력적이고 동기를 부여하는 환경을 조성하기 위해 고위 경영진은 다음과 같이 할 수 있습니다:

이해 구하기
지시문을 설정하기 전에 잠시 시간을 내어 당면한 작업의 과제와 미묘한 차이를 이해하세요.

명확한 목표 제공
모호한 명령 대신 작업의 복잡성을 지나치게 단순화하지 않으면서 방향을 제시하는 명확하고 실행 가능한 목표를 제시하세요.

피드백을 위한 열린 채널
팀이 우려 사항, 도전 과제 및 제안을 말하도록 장려하세요. 이렇게 하면 팀이 가치 있다고 느낄 뿐만 아니라 간과했을 수 있는 전략적 인사이트를 얻을 수 있습니다.

공감하기
영업을 포함한 모든 부서에는 압박과 과제가 있다는 것을 기억하세요. 약간의 공감은 상호 존중과 이해를 증진하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

일관되고 명확한 커뮤니케이션 유지
경영진이 영업팀에게는 한 마디를 하고 개발팀에게는 다른 말을 하는 경우가 많습니다. 최고 경영진은 회사의 성공을 원하지만, 그들은 비즈니스의 '부모'로 볼 수 있으며, 팀은 자식들을 모방합니다. 의사 결정이 이루어지고 의사소통이 원활하지 않을 때 형제자매 간의 경쟁, "그가 말했다, 그녀가 말했다"와 내부 다툼이 종종 발생합니다. 모든 부서에서 메시지를 명확하게 전달하고 각 부서를 존중하며(편애하지 말고!) 대우하세요.

본질적으로 최고 경영진과의 효과적인 커뮤니케이션은 단순히 정보를 효율적으로 전달하는 것뿐만 아니라 모든 의견을 소중히 여기고 모든 도전을 인정하는 분위기를 조성하는 고위 리더의 역할도 중요합니다.

부서 간 화합을 위한 tl;dv 사용

다각적인 기업 생태계에서는 명확하고 일관된 부서 간 커뮤니케이션을 보장하는 것이 무엇보다 중요합니다. tl;dv 은 온라인 회의 기록기뿐만 아니라 부서 간 협업, 이해, 단합을 촉진하는 등대 역할을 합니다.

온라인 회의 녹화
부서 간 회의는 단순한 토론을 넘어 팀을 하나로 묶어주는 접착제 역할을 합니다. tl;dv의 녹화 기능을 사용하면 회의를 녹화할 수 있습니다. 즉, 모든 브레인스토밍, 조정 통화 및 피드백 세션이 캡처됩니다. 이를 통해 회의 후 검토가 가능하여 세부 사항을 놓치지 않고 실시간으로 참석하지 못한 사람들에게 귀중한 리소스를 제공할 수 있습니다.

AI 기반 회의 및 트랜스크립션
다양한 부서에서는 다양한 관점이 존재합니다. 예를 들어 마케팅 부서와 제품 부서 간의 한 시간 동안의 토론은 인사이트의 금광이 될 수 있습니다. tl;dv의 AI 기능은 이러한 회의를 분석하고 간결한 요약으로 압축합니다. Zoom 또는 Google Meet 중 어떤 플랫폼을 선택하든 이러한 녹취록을 통해 핵심 메시지, 실행 항목, 부서별 인사이트를 쉽게 확인할 수 있으므로 오해나 정보 누락을 방지할 수 있습니다.

제품 조율을 위한 사용자 인터뷰 리포지토리
제품 개발과 영업 사이의 가교 역할을 하려면 최종 사용자에 대한 깊은 이해가 필요한 경우가 많습니다. tl;dv 에 사용자 인터뷰 리포지토리를 구축하면 실시간 고객 피드백과 인사이트를 공유할 수 있습니다. 이를 통해 두 부서, 나아가 조직 전체가 고객의 니즈에 부합하는 제품 목표를 향해 일관성 있게 나아갈 수 있습니다.

부서 간 온보딩 및 교육 확장
한 부서에서 새로운 도구나 프로세스를 도입하면 그 파급 효과가 조직 전체에 미칠 수 있습니다. tl;dv 은 이러한 교육 및 온보딩 세션을 녹화하고 공유하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 부서 간 지식의 일관성을 유지할 수 있을 뿐만 아니라 세션을 다시 주최하지 않고도 팀에서 다시 참조하거나, 이해를 되새기거나, 새로운 구성원을 교육할 수 있습니다.

고객의 목소리를 증폭하기(기타)
고객의 목소리는 여러 부서에 중요한 인사이트를 제공합니다. tl;dv이러한 피드백 세션을 저장하고 공유할 수 있는 기능을 통해 CSM에서 영업, 제품, 마케팅에 이르기까지 모든 팀이 고객 정서를 파악하여 전략과 솔루션을 조율할 수 있습니다. 궁극적으로 고객과 팀의 목소리를 증폭시키는 데 완벽합니다.

부서 간 협업
부서가 실제로 협업할 때 진정한 마법이 일어납니다. tl;dv 인사이트를 손쉽게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 크리에이티브 팀의 디자인 인사이트가 영업 전략으로 이어질 수도 있고, 지원팀의 피드백이 기술 솔루션으로 이어질 수도 있습니다. tl;dv 를 사용하면 이러한 부서 간 영감에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

인기 있는 커뮤니케이션 플랫폼과의 원활한 통합
부서마다 선호하는 플랫폼이 다른 경우가 많습니다. 어떤 부서는 Google Meet 의 기능을 선호하는 반면, 다른 부서는 Zoom 을 선호하기도 합니다. tl;dv의 다목적성은 플랫폼에 관계없이 모든 부서 간 토론을 녹음할 뿐만 아니라 녹취할 수 있어 원활한 커뮤니케이션 흐름을 보장합니다.

조직 통합을 위한 격차 해소

기업 세계의 복잡성은 갈등과 협력의 잠재력을 모두 가지고 있습니다. 앞서 살펴본 바와 같이 각 부서마다 고유한 강점, 관점, 고유한 과제를 가지고 있습니다. 하지만 이들을 하나로 묶는 보편적인 진실은 회사의 성공을 위한 공통의 비전입니다. 이러한 비전을 실현하기 위해서는 조화와 이해, 상호 존중이 필수적입니다.

tl;dv 와 같은 도구의 도입은 효과적인 커뮤니케이션의 중요성에 대한 기업 세계의 인식이 높아지고 있음을 의미합니다. 이러한 도구는 단순한 거래를 넘어 포용의 문화를 촉진하여 모든 목소리를 경청하고 모든 인사이트를 공유하며 모든 부서가 협력할 수 있도록 합니다. 이러한 기술적 진화는 단순히 효율성만을 위한 것이 아니라 통합의 정신을 구현하여 더욱 상호 연결되고 총체적인 기업 생태계를 위한 길을 열어줍니다.

도구도 중요한 역할을 하지만 협업의 본질은 사람의 손길에 있습니다. 각 부서는 사일로에서 벗어나 고정관념을 버리고 열린 마음과 정신으로 상호 작용에 접근해야 합니다. 예를 들어 영업팀은 재무팀의 숫자 뒤에 숨어 있는 깊이를 인식해야 합니다. 마찬가지로 개발자는 마케팅 캠페인의 창의성을 인정해야 합니다.

장벽을 허무는 것의 본질은 역할, 직위, 부서 배지 아래에는 열정과 헌신, 조직을 발전시키려는 확고한 추진력으로 고동치는 집단적 심장 박동이 있다는 사실을 깨닫는 데 있습니다. 이러한 인식이 행동으로 옮겨질 때, 이전의 "우리 대 그들"의 내러티브는 조화로운 "우리"로 변모합니다.

기술, 관점, 목표가 얽히고설킨 이 태피스트리에서 색깔이나 질감에 상관없이 모든 실을 소중히 여겨야 합니다. 이 복잡한 직조 속에 조직의 진정한 힘이 숨어 있기 때문입니다. 우리가 미래를 향해 나아갈 때, 모든 기업이 이러한 통합의 정신을 옹호하여 성공을 향한 여정이 모두에게 공유되고 조화로우며 풍요로운 경험이 되기를 바랍니다.

tl;dv 영업용
가장 중요한 곳에 시간을 투자하세요. 영업 인텔리전스를 발견하고 팀이 Playbooks 을 얼마나 잘 따르는지 추적하세요. tl;dv 은 팀이 즐겨 사용하는 도구에서 모든 회의에서 인사이트를 얻을 수 있도록 도와주는 AI 회의 도우미입니다 .
녹음 및 트랜스크립트(+30개 언어)
새로운 담당자를 쉽게 온보딩
MEDDIC, BANT 등과 같은 인기 있는 프레임워크와 비교하여 회의를 평가하세요.
나만의 프레임워크 만들기
회의 노트를 즐겨 찾는 CRM에 자동으로 푸시하기
미팅을 제어하는 데 도움이 되는 발표자 인사이트
  • 미팅에 참여하지 않더라도 미팅에 참여할 수 있습니다.
  • 30개 이상의 언어로 녹음 및 트랜스크립션합니다.
  • 원하는 구조로 메모를 작성합니다.
  • 하나 또는 여러 개의 회의를 요약하세요.
  • 즐겨 사용하는 도구(Slack, Notion, CRM 등)를 자동으로 업데이트합니다.
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