사실이라고 하기에는 너무 좋게 들리지만 그렇지 않습니다! 미팅 없는 날은 실제로 존재하지 않습니다. 네, 제대로 읽으셨습니다. 일정에 회의가 없고 모두가 해야 할 일에 대해 회의하는 대신 해야 할 일에 집중할 수 있는 날입니다. 매우 단순한 개념이지만 많은 사람들에게는 상당히 혁명적으로 느껴집니다.
Facebook과 Atlassian과 같은 회사는 미팅 없는 날을 시행하는 데 앞장서 왔습니다. 미팅 없는 날을 통해 직원들은 정해진 일정에 얽매이지 않고 업무에 집중하고 편리한 시간에만 동료와 대화할 수 있습니다.
Atlassian은 회의가 어떻게 시간을 낭비하고 생산성을 저해할 수 있는지에 대한 연구를 수행했습니다. 비즈니스 세계에서 회의는 항상 그 자리를 차지하겠지만, 조사 결과는 상당히 충격적이었습니다. 조사에 참여한 사람 중 45%는 참석하는 회의의 수에 부담을 느꼈고, 73%는 회의 중에 다른 일을 했다고 인정했으며, 39%는 회의 중에 잠을 잤다고 인정했습니다.
또한 응답자의 거의 절반(47%)이 회의가 모든 사무실에서 가장 많은 시간을 낭비한다고 불평했습니다.
미팅 없는 날이란 무엇인가요?
위의 내용은 회의 없는 날을 간결하게 설명한 것이지만, 회의 없는 날은 방해꾼 운동으로 시작되었습니다. 사람들이 업무에 집중하고 잠재적으로 집중력이 흐트러질 수 있는 또 다른 회의의 유혹을 피하기 위한 방법이었습니다. 이후 팀이 스스로 시간을 통제하고 생산성을 높일 수 있는 효과로 인해 널리 사용되는 개념이 되었습니다.
이후 이 개념은 기하급수적으로 확산되었고, MIT 슬론 매니지먼트 리뷰에서는 여러 가지 이점 중에서도 일주일에 한 번 회의 없는 날을 도입한 회사에서도 자율성과 효율성이 눈에 띄게 향상되고, 미세 관리와 스트레스가 크게 감소했다는 연구 결과를 발표하기도 했습니다.
궁극적으로 회의 없는 날 = 행복한 날!
이 연구에서는 회의 없는 날(금요일 회의 금지, 목요일 회의 금지 등)을 시행하고 있는 76개 기업을 대상으로 고위 경영진을 대상으로 설문조사를 실시하여 제도 시행 전후의 다양한 정량적 데이터를 조사했습니다.
수치는 놀라웠습니다. 매주 하루를 회의 없는 날로 지정한 결과, 생산성이 평균 35% 증가했습니다. 이틀을 선택한 사람들의 경우 이 수치는 71%로 증가했고, 73%로 더 증가했습니다. 그 후 데이터는 평준화되었지만 일주일에 3일 정도 회의 없는 날을 지정하는 것이 최적의 균형이며, 이는 생산량, 생산성 및 직원들의 전반적인 행복감 증가로 이어진다는 것을 시사합니다.
회의 없는 날을 시행해야 하는 이유는 무엇인가요?
미팅 없는 날은 모든 규모의 팀에게 혜택을 제공합니다. 직원들이 스스로 시간을 관리하도록 장려할 뿐만 아니라 프로젝트에 대해 깊이 생각할 수 있는 기회를 제공함으로써 협업과 창의성을 높일 수 있습니다. 또한 딥 워크와 같은 개념의 힘을 활용할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.
예를 들어, 매주 금요일을 회의 없는 날로 지정하면 모든 사람이 회의에 방해받거나 방해받지 않고 일할 수 있어 계획 수립, 전략 수립, 일반적으로 시간이 없는 업무를 처리하는 데 유용할 수 있습니다.
또한, 회의 없는 날은 스트레스 수준을 낮추고 정신 건강을 개선하며 팀원 간의 원활한 의사소통을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다. 보다 신중하고 신중한 방식으로 업무에 접근하고 비동기식 커뮤니케이션 및 작업과 같은 다른 아이디어를 활용하면 훨씬 더 자연스러운 업무 흐름이 가능합니다. 이는 또한 국제적인 팀에도 도움이 되며, 어떤 날은 모든 사람이 동시에 출근할 필요가 없으므로 시차 관리가 훨씬 쉬워집니다.
회의 없는 날을 어떻게 구현하나요?
회의 없는 날을 시행하는 아이디어는 간단합니다. 해당 날짜에는 아무도 회의 일정을 잡지 않는 것입니다. 말처럼 쉽지만 전혀 어렵지 않습니다.
무엇보다도, 모든 직원이 미팅 없는 날에 대해 알고 있는지, 그리고 조직에서 미팅 없는 날을 시행했을 때 얻을 수 있는 이점이 무엇인지 확인해야 합니다. 이 개념이 왜 중요한지, 그리고 사람들이 업무에 더 집중하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명하세요.
미팅 금지 요일을 성공적으로 운영하는 좋은 방법은 매주 미팅이 허용되지 않는 요일을 합의하여 설정하는 것입니다(예: 금요일 미팅 금지). 이렇게 하면 모두가 자신의 '쉬는 날'이 언제인지 알 수 있고 그에 맞춰 계획을 세울 수 있습니다.
Slack이나 인스턴트 메시징 애플리케이션과 같은 도구를 사용해 회의 외의 커뮤니케이션을 장려하여 모든 사람이 연결 상태를 유지할 수 있도록 하세요. 또한, 사람들이 어떤 작업을 수행해야 하는지 미리 인지하여 그에 따라 계획을 세우고 불필요한 미팅을 피할 수 있도록 하세요.
이를 위한 한 가지 좋은 방법은 tl;dv 같은 도구를 사용하여 비디오, 타임스탬프 또는 트랜스크립션 기능을 사용하여 사람들이 다시 참조할 수 있는 회의 중 액션 포인트를 만드는 것입니다.
회의 없는 날(또는 요일)을 정했다면 모든 사람이 이를 알 수 있도록 하세요. 사무실 전체에 알림을 게시하고, 이메일이나 Slack 메시지를 보내거나, 회의 없는 날을 앞두고 비공식 회의를 주최하여 팀과 회의 없는 날의 이점에 대해 논의하세요.
모든 사람이 이 개념이 중요한 이유와 생산성과 창의성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 이해하도록 하세요.
미팅이 없는 날의 단점은 무엇인가요?
물론 미팅 없는 날이 모든 사람에게 적합하지 않을 수도 있습니다. 어떤 사람들은 회의에 참석하지 않을 때 집중력을 유지하기 어렵고 더 많은 구조나 지침이 필요할 수 있습니다. 또한 일부 업무는 인스턴트 메시징 앱이나 이메일보다 직접 대면하여 논의하는 것이 더 효과적이기 때문에 미팅이 허용되지 않으면 중요한 대화를 놓칠 수도 있습니다.
회의 없는 날은 "커뮤니케이션이 없는 날"을 의미하지 않는다는 점도 알아두세요. 오히려 이 개념은 이 기간 동안 회의를 제한하거나 없애고 비동기식 커뮤니케이션과 브레인스토밍, 작업 관리, 문서 및 채팅 메시지와 같은 비회의 활동에 집중하여 협업해야 한다는 의미입니다.
회의 없는 날 또는 여러 회의 없는 날의 개념을 조정하고 실행하려면 비즈니스 전반에 걸쳐 사고방식의 전환이 필요합니다. 일부 개인은 정기적인 체크인이나 모든 사람을 만날 기회가 없으면 표준이 느슨해질 수 있다고 우려할 수 있습니다. 그러나 이는 애초에 기존의 업무 구조와 사고방식에 대한 의문을 제기합니다. 직원들이 업무를 제대로 수행하거나 서로에게 책임을 지는 것을 신뢰할 수 없다면, 해결해야 할 다른 더 깊은 문제가 있을 수 있습니다.
비동기 혁명
많은 사람들이 일주일에 3일만 회의를 중단할 수는 없지만, 필수 회의든 그 외의 회의든 직원들이 회의에 시달리는 것을 제한할 수 있는 다른 방법도 있습니다.
비동기식 커뮤니케이션 - 모든 사람이 각자의 속도에 맞춰 작업하고 필요에 따라 협업할 수 있는 환경에서는 생산성을 극대화하고 회의 피로를 최소화할 수 있습니다.
비동기 도구( tl;dv )는 비동기식 협업을 위한 완벽한 플랫폼을 제공하여 여러 사람이 동시에 온라인에 접속하지 않고도 함께 프로젝트를 진행할 수 있도록 합니다. 회의가 어떤 경로를 통해 진행되든 Zoom, Google Meet를 통해 회의를 진행하든 사무실 내에서 진행하든 관계없이 이 도구를 사용하면 모든 커뮤니케이션을 추적하고 문서화하여 적절히 공유할 수 있습니다.
또한 비생산적인 회의로 인한 방해가 줄어들기 때문에 직원들이 업무 생산성을 높이고 더 나은 품질의 결과물을 만들 수 있습니다. 모든 사람이 참석하지 않아도 원하는 시간, 장소, 마음가짐으로 회의를 진행할 수 있어 효율성이 극대화됩니다.
궁극적으로 회의 없는 날의 목표는 불필요하거나 비생산적인 회의를 없애서 의미 있는 업무에 더 많은 시간과 공간을 확보하는 것입니다. 이와 같은 변화가 성공하고 장기적인 문화 변화로 이어지려면 경영진뿐만 아니라 직원들의 솔선수범이 있어야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
미팅 없는 날을 사용해 보고 워크플로우가 어떻게 달라지는지 확인해 보시겠습니까? 결과에 놀라실 수도 있습니다.
