Os assistentes de reunião com inteligência artificial podem revolucionar a forma como você organiza e documenta reuniões, eliminando desperdícios de tempo e automatizando atas, transcrições e acompanhamentos. Afinal, sejamos honestos: ninguém gosta de escrever ata de reunião manualmente.
Neste guia, vamos explorar os 19 melhores assistentes de IA para reuniões e ferramentas de IA para ata de reunião, avaliando recursos, benefícios e os melhores casos de uso, seja em chamadas no Zoom, Google Meet, reunião Teams ou até mesmo em encontros presenciais.
Os Melhores Assistentes Com IA Para Fazer Ata de Reunião (Geral)
Com base na análise de funcionalidades e vantagens práticas, nossa equipe de especialistas em IA, redatores e usuários avaliadores ranqueou as melhores ferramentas de IA para fazer ata de reunião:
- tl;dv
- Fathom
- Fireflies
- Grain
- Otter
A seguir, vamos apresentar os diferenciais de cada ferramenta de IA para ata de reunião Teams, Meet e presenciais, destacando benefícios práticos e aplicações específicas para cada uma.
Como Avaliamos Os Melhores Assistentes Com IA Para Reunião
Durante nossos testes, colocamos cada IA para reunião à prova: elas participaram de reuniões reais, capturaram transcrições em tempo real, geraram resumos automáticos, sincronizaram com ferramentas como Slack e Notion, e até encararam as temidas chamadas de sexta-feira às 16h.
Analisamos como cada IA para transcrever reunião se saiu no momento (ela acompanhou bem ou travou no meio de uma frase?), se era fácil de configurar e usar, e se o resultado final realmente nos economizou tempo ou apenas deu mais trabalho para revisar depois. Além disso, avaliamos a profundidade das integrações, opções de automação e se os recursos oferecidos entregavam valor real ou eram apenas promessa de marketing.
Spoiler: a tl;dv foi muito bem. Mas também encontramos surpresas, algumas ferramentas superaram expectativas, enquanto outras marcas conhecidas não entregaram o que prometiam.
Comparativo dos 19 Melhores Assistentes Com IA Para Reunião em 2025
| Ferramenta | Plano gratuito | Gravação de Vídeo | Transcrições | Não-EN Lang. | Notas básicas | Notas avançadas | CRM básico | CRM avançado | Integração com o Zapier | Pontuação Playbook | Tratamento de objeções | Lei de IA da UE | Servidores da UE | Insights sobre reuniões de IA | Personalização de bots | Em conformidade com o GDPR |
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tl;dv |
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Fathom |
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Copiloto Clari |
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Tactiq |
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Winn.ai |
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Os Melhores Assistentes Com IA Para Reuniões com Gravação em Vídeo
As melhores IAs para reunião vão além da simples gravação. Elas oferecem recursos com inteligência artificial como transcrição em tempo real, arquivos pesquisáveis e destaques automáticos para aumentar a produtividade. Embora muitas ferramentas de IA incluam a gravação de vídeo, algumas se destacam por funcionalidades superiores, integrações simples e análises avançadas.
Tudo isso significa menos tempo escrevendo atas manuais, mais alinhamento entre as equipes e uma visão mais clara do que realmente aconteceu, sem depender da memória (ou de anotações confusas feitas à mão). Não se trata apenas de ter gravações e sim de transformar reuniões em informações úteis.
Veja abaixo algumas ferramentas abaixo.
Veja abaixo algumas das melhores IAs para ata de reunião com vídeo que fazem isso com excelência:
1. tl;dv
A tl;dv se destaca com seu plano gratuito, que permite gravar reuniões online ilimitadas e simultâneas com vídeo. Ela se integra facilmente ao Zoom e Google Meet, além de oferecer recursos de transcrição automática, colaboração e geração de ata de reunião com IA.
2. Fathom
O plano gratuito da Fathom inclui gravação de vídeo, transcrição e geração de insights. É uma ótima opção para quem busca uma IA para ata de reunião no Teams ou uma solução tudo-em-um para equipes pequenas.
3. Grain
A Grain oferece gravação de reuniões no plano gratuito, com foco em colaboração e captura de slides. É ideal para equipes que desejam compartilhar destaques da reunião de forma rápida.
4. Read.ai
O plano gratuito da Read.ai inclui gravação de vídeo e insights gerados por IA. Com recursos como rastreamento de visualizações, é perfeita para quem precisa de análises detalhadas de reuniões.
5. Supernormal
A Supernormal permite gravar reuniões no plano gratuito e se conecta facilmente ao Zoom e Google Meet. Suas anotações e resumos com IA fazem dela uma escolha sólida como IA para ata de reunião com vídeo.
6. Fireflies
A Fireflies grava reuniões, mas esse recurso está disponível apenas em planos pagos. O plano gratuito é excelente para transcrição automática e colaboração em equipe, sendo uma IA útil para reunião presencial ou virtual que não requer vídeo.
7. Sybill
A Sybill oferece gravação de reuniões e transcrição automática, com foco em equipes de vendas. No entanto, é necessário um plano pago para acessar os recursos de vídeo.
8. Gong
A Gong é uma IA voltada para vendas, com gravações de vídeo de alta qualidade e integração com CRMs. Para acessar suas funcionalidades mais avançadas, é necessário pagar.
9. Modjo
A Modjo combina gravação de vídeo, transcrição com IA e CRM para melhorar o desempenho de equipes comerciais. Todos os recursos estão disponíveis apenas em planos pagos.
10. Avoma
A Avoma oferece gravação de vídeo e geração de insights com IA. Requer plano pago para uso completo.
11. Jiminny
A Jiminny grava reuniões e oferece recursos de coaching com IA, voltada para vendas. A gravação de reuniões só está disponível nos planos pagos.
12. Chorus
A Chorus é uma IA de alto nível para empresas, com gravação de reuniões, coaching automatizado e integração com CRM. Para usá-la, é preciso assinar um plano.
13. Rewatch
A Rewatch organiza bibliotecas de reuniões em vídeo para facilitar o acesso e o compartilhamento. No entanto, os recursos de gravação de reunião exigem uma assinatura paga.
14. Copiloto deClari
A Clari Copilot é especializada em operações de receita, com gravação de reuniões, geração de insights com IA e integração com CRM. Apenas disponível via plano pago.
15. Tactiq
A Tactiq grava reuniões e se integra a ferramentas colaborativas, oferecendo recursos avançados para usuários premium.
Os Melhores Assistentes Com IA Para Fazer Ata de Reunião
As melhores ferramentas de IA para ata de reunião disponíveis hoje são:
- tl;dv: Gera atas com resumos automatizados por IA, transcrição em tempo real e destaques com marcação de tempo.
- Fathom: Extrai automaticamente os principais pontos e tarefas das reuniões.
- Grain: Transforma discussões em vídeo em notas editáveis e compartilháveis.
- Fireflies: Capta insights importantes e se integra com ferramentas de colaboração.
- Gemini: Utiliza IA do Google para gerar atas contextuais de reuniões.
Antes de mergulhar na lista completa, vale entender que algumas ferramentas são projetadas exclusivamente para gerar ata de reunião com IA, sem recursos de gravação. Outras funcionam como assistentes completos: incluem gravação de reunião, transcrição automática, acompanhamento pós-reunião e integrações com CRM ou plataformas como Notion e Slack. Ferramentas híbridas como o tl;dv oferecem tudo: IA para gravar reunião, transcrever, resumir e gerar atas compartilháveis, seja para reuniões online ou presenciais.
Essas cinco lideram o mercado em termos de IA para ata de reunião, mas há muitas outras opções ideais para diferentes fluxos de trabalho, tamanhos de equipe e necessidades de integração. Abaixo, você encontrará uma lista completa com 19 ferramentas de IA para reuniões, cada uma com recursos únicos para ajudar na organização e tomada de decisões.
1. tl;dv
O tl;dv permite capturar momentos durante reuniões e oferece acesso pós-reunião a esses destaques. É uma IA para ata de reunião altamente personalizável, ideal para equipes que precisam de documentação detalhada.
2. Fathom
O Fathom permite capturar momentos em tempo real durante reuniões. No entanto, suas atas com IA não são personalizáveis, o que limita sua flexibilidade em comparação com outras ferramentas.
3. Grain
O Grain oferece notas geradas por IA e permite marcar pessoas. No entanto, a personalização das atas está restrita aos planos pagos, tornando o plano gratuito menos flexível como IA para ata de reunião.
4. Fireflies
O Fireflies oferece detecção de perguntas e itens de ação nos planos pagos. O plano gratuito inclui apenas notas básicas com inteligência artificial para reuniões.
O Google Gemini oferece recursos avançados de ata com IA, como segmentação por tópicos e integração com Google Workspace. É uma opção robusta de IA para transcrever reunião no Meet.
6. Clova
O Clova permite marcar pessoas, identificar ações e adicionar comentários. Suporta vários idiomas e funciona bem como IA para reunião presencial com integração a outras ferramentas.
7. Otter
O Otter gera atas estruturadas com IA, permitindo atribuir tarefas e identificar perguntas-chave. Também permite marcações e comentários para melhorar a colaboração. É uma IA para reunião que combina bem com equipes ágeis.
8. Avoma
O Avoma oferece atas com IA personalizáveis por tópicos, acompanhamento de tarefas e atribuição de responsabilidades. Funciona bem como ia para ata de reunião teams, especialmente em ambientes colaborativos.
9. Sybill
O Sybill é voltado para times de vendas, com insights acionáveis a partir das atas geradas por IA. Ele detecta perguntas e ações, mas tem limitações de personalização.
10. Modjo
O Modjo fornece atas com IA que identificam tarefas e permitem marcações, ideal para times de vendas. A integração com CRM torna-o útil como ia para transcrever reunião com foco em performance comercial.
11. Rewatch
O Rewatch organiza atas em arquivos pesquisáveis e permite comentários e colaboração. Boa escolha para quem busca ia para ata de reunião centralizada, embora esteja sendo descontinuado.
12. Supernormal
O Supernormal gera atas com IA segmentadas por tópicos e ações. Permite adicionar comentários e tarefas, tornando-se uma ia para reunião versátil para diferentes contextos de equipe.
13. Jiminny
O Jimminy é ótimo para identificar tarefas e próximos passos. Também permite marcar participantes e adicionar anotações manuais, uma opção útil de ia para ata de reunião presencial com foco em equipes de vendas.
14. Copiloto deClari
O Clari Copilot oferece recursos avançados de ata com IA, como identificação de tarefas, perguntas e integração com CRM. Ideal para equipes de vendas que precisam de uma ia para reunião com foco em performance.
15. Tactiq
O Tactiq permite adicionar notas manuais, atribuir tarefas e personalizar as atas geradas por IA. É uma ia para ata de reunião meet que se conecta com Slack e Google Workspace, sendo ideal para fluxos colaborativos.
16. Read.ai
O Read.ai oferece atas detalhadas com IA e marcações, além de formatos personalizáveis. Funciona como uma ia para transcrever reunião meet voltada a times que trabalham de forma colaborativa.
17. Winn.ai
O Winn.ai tem foco em atas para vendas, com insights automatizados, marcações e integração com CRM, uma ia para ata de reunião ideal para alinhar times comerciais.
18. Chorus
O Chorus oferece atas com IA, detecção de perguntas e rastreamento de tarefas, sendo uma ferramenta corporativa para fluxos complexos. Excelente ia para transcrever reunião em grandes organizações.
19. Assistir novamente
O Rewatch permite pesquisar, comentar e organizar atas com IA em um acervo centralizado. Útil como ia para reunião presencial ou remota, especialmente para empresas que precisam de histórico e documentação organizada.
Os Melhores Assistentes com IA para Transcrever Reuniões
Os melhores assistentes com IA para transcrever reunião oferecem transcrição precisa de fala para texto, identificação de falantes e resumos em tempo real, ajudando seu time a focar na conversa em vez de digitar anotações. Bônus: nada de “quem disse isso?” quando você for revisar a transcrição.
Com suporte multilíngue e integrações úteis, essas ferramentas aumentam a produtividade, agilizam follow-ups e evitam que informações importantes passem despercebidas.
Se você busca uma ia para ata de reunião confiável, aqui estão as cinco principais opções com IA:
- tl;dv: Suporta mais de 30 idiomas, identifica falantes e permite destacar trechos em vídeo. Tudo isso no plano gratuito.
- Fathom: Transcrições separadas por falante em 28 idiomas, ótima opção para equipes diversas.
- Grain: Permite criar clipes de vídeo a partir das transcrições e oferece edição no plano gratuito.
- Read.ai: Gera transcrições precisas com identificação de falantes e opção para download.
- Otter: Focado em transcrição em inglês com bons recursos de edição e compartilhamento.
Essas ferramentas com ia para reunião otimizam a tomada de notas, automatizam o acompanhamento e melhoram a colaboração, mantendo sua equipe produtiva e focada.
E aqui está a lista completa:
1. tl;dv
tl;dv oferece transcrição em mais de 30 idiomas, com identificação de falantes e criação de clipes em vídeo. Todos esses recursos estão disponíveis no plano gratuito.
2. Fathom
Fathom transcreve em 28 idiomas e separa falas por participante. É uma opção versátil para equipes que buscam ia para reunião com suporte multilíngue.
3. Grain
Grain permite criar clipes a partir da transcrição e também separa falas por usuário. Suas funções de edição estão incluídas no plano gratuito.
4Read.ai
Read.ai entrega transcrições precisas com identificação de falante e permite dividir o conteúdo por pessoa. O plano gratuito inclui opções para download e compartilhamento das atas.
5. Otter
Otter é focado em transcrição em inglês e não possui suporte para múltiplos idiomas. Seu plano gratuito é indicado para quem busca ia para ata de reunião simples e com funções de edição e compartilhamento.
6. Fireflies
Fireflies oferece transcrição com boa precisão e separação por falantes. Recursos mais avançados, como suporte a múltiplos idiomas, estão disponíveis apenas nos planos pagos.
7. Sybill
Focado em equipes de vendas, o Sybill oferece transcrição com análise de fala e integração com CRM. É uma opção de ia para transcrever reunião voltada ao segmento comercial, mas requer plano pago.
8. Gong
O Gong oferece transcrição precisa com ferramentas amigáveis ao CRM e identificação de falantes. Disponível apenas com assinatura paga.
9. Modjo
Modjo combina transcrição, identificação de falas e integração com plataformas de vendas. Todos os recursos estão disponíveis apenas em planos pagos.
10. Avoma
O Avoma oferece ia para ata de reunião com suporte multilíngue, edição e download das transcrições. A assinatura é obrigatória para liberar as funcionalidades completas.
11. Jiminny
Jimminy é ideal para quem busca precisão em transcrições voltadas a vendas. Identifica falas e permite compartilhamento de atas, mas tudo isso apenas nos planos pagos.
12. Chorus
Voltado para grandes empresas, o Chorus oferece separação de falas e colaboração em equipe com foco em ia para transcrever reunião Teams. Exige assinatura paga para transcrição de vídeo.
13. Rewatch
O Rewatch oferece transcrição com criação de arquivos pesquisáveis. As transcrições podem ser baixadas ou compartilhadas com o time. Está sendo descontinuado e incorporado ao Loom.
14. Copiloto de Clari
Voltado para fluxos de vendas, o Clari Copilot oferece transcrição com identificação de falas e análise por IA. As integrações com CRM exigem plano pago.
15. Tactiq
Tactiq entrega transcrição com identificação de falantes e ferramentas básicas de edição. Seus recursos mais avançados estão disponíveis apenas para assinantes.
16. Google Gemini
Com suporte a múltiplos idiomas e análise por IA, o Gemini é uma boa escolha de ia para ata de reunião Meet para equipes colaborativas. Requer assinatura para liberar todos os recursos.
17. Clova
Clova transcreve em diversos idiomas, mas não conta com segmentação avançada por falante. É uma boa opção para quem busca uma ia para transcrever reunião presencial de forma simples.
18. Winn.ai
Feito para equipes de vendas, o Winn.ai entrega transcrição detalhada com foco em análise de discurso e integração com CRM. Requer plano pago.
19. Supernormal
O Supernormal combina transcrição precisa com a criação de highlights. Apesar de ser uma alternativa interessante de ia para ata de reunião Teams, muitos dos recursos avançados só estão disponíveis em planos pagos.
"As ferramentas e tecnologias que desenvolvemos são, na verdade, as primeiras gotas de água no vasto oceano do que a IA pode fazer."
Melhores Assistentes de IAs para Fazer Ata de Reunião e Criar Resumos
Os melhores assistentes com IA para ata de reunião ajudam a documentar encontros de forma prática e eficiente. Em vez de depender de anotações manuais ou se perder em transcrições longas, essas ferramentas geram relatórios estruturados com base em resumos automáticos, templates inteligentes e marcação de itens de ação.
O resultado? Economia de tempo em follow-ups, status de projetos e alinhamentos, tudo sem depender da memória.
Aqui estão os cinco principais assistentes com IA para criar atas de reunião com resumos automáticos:
- tl;dv: Gera resumos com IA, incluindo destaques com marcação de tempo e tópicos-chave da reunião.
- Otter: Fornece resumos em tempo real com separação por falante.
- Grain: Converte insights da conversa em relatórios compartilháveis com base em pontos de ação.
- Sybill: Usa inteligência artificial para resumos estruturados, voltados para áreas como vendas e negócios.
- Avoma: Oferece resumos automáticos com análise contextual profunda, ideal para equipes técnicas e comerciais.
Se busca outras opções de ia para fazer ata de reunião, ainda existem ferramentas com foco em automação de fluxo de trabalho, templates setoriais ou integrações corporativas. A seguir, exploraremos um total de 12 soluções com recursos variados para quem deseja transformar reuniões em decisões documentadas.
1. tl;dv
O tl;dv vai além da simples tomada de notas, permitindo que você filtre a biblioteca de reuniões da sua organização e peça à IA para fazer ata de reunião com base em um conjunto específico de encontros. Os relatórios podem ser programados para serem enviados automaticamente ao Slack, CRM, Notion ou qualquer outro app via Zapier.
2. Otter
O Otter funciona como um chatbot, permitindo que usuários perguntem à IA sobre reuniões específicas ou toda a biblioteca. É eficaz ao gerar resumos de reuniões por IA sob demanda.
3. Grain
O Grain permite consultas à IA sobre reuniões individuais, mas não oferece suporte a relatórios em escala organizacional ou resumos multi-reuniões.
4. Sybill
A Sybill gera resumos rápidos após as reuniões, sendo útil para equipes que precisam de acompanhamento ágil. Contudo, não possui recursos mais avançados de relatórios com IA para ata de reunião.
5. Avoma
A Avoma combina gravação e transcrição com resumos gerados por IA, ajudando times a criarem planos de ação e seguimentos baseados nas discussões.
6. Copiloto Clari
Especializado em reuniões de vendas, o Clari Copilot resume conversas e identifica insights acionáveis, ideal para equipes de receita.
7. Jiminny
A Jiminy oferece resumos com IA para fazer ata de reunião voltados para times de vendas, destacando itens de ação, pontos-chave e tarefas de acompanhamento para melhorar a produtividade.
8. Gong
A Gong gera resumos com IA focados em vendas e integrados ao CRM, proporcionando insights acionáveis e próximos passos claros para as equipes.
9. Modjo
O Modjo combina resumos com IA e integração com CRM, oferecendo relatórios detalhados que ajudam as equipes comerciais a acompanhar o desempenho e fechar negócios de forma eficiente.
10. Read.ai
A Read.ai gera resumos com marcações e insights acionáveis, sendo uma ótima opção para equipes que precisam de relatórios organizados com IA para ata de reunião.
11. Tactiq
A Tactiq oferece resumos com IA que se integram a ferramentas como Slack e Google Workspace, otimizando o fluxo de trabalho e extraindo insights das reuniões.
12. Supernormal
A Supernormal cria resumos concisos com IA para ata de reunião, segmentando por tópicos, destacando decisões e ações importantes para facilitar os acompanhamentos.
As Melhores Assistentes de IAs para Reuniões voltadas para Gestores de Vendas
As IAs para reuniões estão se tornando essenciais para times de vendas, fornecendo insights sobre conversas, monitorando o cumprimento de playbook e aprimorando o desempenho geral da equipe comercial. Essas ferramentas ajudam os gerentes de vendas a aperfeiçoar estratégias de coaching, aumentar a produtividade do time e impulsionar o crescimento de receita.
As melhores IAs para gestores de vendas são:
- tl;dv
- Gong
- Modjo
- Sybill
- Copiloto Clari
- Jiminny
- Chorus
- Winn.ai
1. tl;dv
O tl;dv oferece coaching de vendas com IA, acompanhando objeções, aderência a playbooks e frameworks como BANT e MEDDIC. Integra-se facilmente com CRMs, Slack e Notion, oferecendo insights avançados sem os altos custos de outras soluções.
2. Gong
Gong é líder em inteligência de conversas de vendas, capturando e analisando dados de reuniões para gerar insights de receita. Sua integração com CRMs permite conectar tendências de conversa com resultados de negócios, embora sua complexidade possa ser excessiva para equipes menores.
3. Modjo
O Modjo melhora o desempenho em vendas com resumos de reuniões em tempo real, análise de objeções e sincronização com CRMs. É voltado para equipes focadas em receita que desejam refinar abordagens e fechar mais negócios, mas seu conjunto de recursos é bem direcionado para fluxos de trabalho comerciais específicos.
4. Sybill
O Sybill foca em análise comportamental, ajudando os representantes de vendas a melhorar sua performance com insights gerados por IA. Apesar de suas capacidades em coaching se destacarem, ele oferece menos integrações que alguns concorrentes, o que pode ser um ponto a considerar em stacks mais conectadas.
5. Copiloto Clari
O Clari Copilot auxilia líderes de vendas a monitorar o desempenho da equipe com rastreamento de playbooks e integração com CRM. Funciona bem dentro do ecossistema da Clari, mas como ferramenta isolada pode parecer menos integrada.
6. Jiminny
O Jimminy foca em coaching de vendas, oferecendo insights acionáveis e acompanhamento de desempenho em tempo real. Com integrações ao Slack e CRMs, garante que as conversas estejam alinhadas com estratégias focadas em receita, embora falte alguns recursos avançados de transcrição e resumos presentes em plataformas mais completas.
7. Chorus
O Chorus entrega análises de vendas com IA, rastreando padrões de conversa e identificando oportunidades de coaching. Sua profundidade a nível corporativo o torna uma ferramenta poderosa, mas talvez seja mais do que equipes menores realmente precisam.
8. Winn.ai
O Winn.ai melhora reuniões de vendas com anotações em tempo real, análises por orador e atualizações automáticas em CRMs. É uma plataforma promissora, embora algumas funcionalidades ainda pareçam menos refinadas em comparação com soluções mais consolidadas.
Esses assistentes com IA estão redefinindo como as equipes de vendas operam, oferecendo automação, análises e recursos de coaching para maximizar a performance. A melhor escolha vai depender das necessidades da sua equipe, seja para rastreamento de playbooks, insights de receita ou coaching baseado em fala.
Fathom foi muito elogiado e considerado o "anotador gratuito". Estávamos curiosos para saber como ele se comportava em relação ao tl;dv quando usado pelas equipes, e ficamos um pouco decepcionados...
Como Escolher o Assistente de Reunião com IA Ideal para Você?
Escolher o Assistente de Reunião com IA certo exige entender suas necessidades específicas e como as diferentes ferramentas podem atendê-las. Algumas são feitas para casos de uso específicos, enquanto outras têm ofertas mais genéricas. Aqui estão as nossas principais recomendações:
- Para automação avançada e integrações: tl;dv
- Para insights básicos de IA sem gravação de vídeo: Otter. Se quiser vídeo (gratuito), tl;dv é a melhor opção.
- Para anotações personalizáveis, tl;dv, Fireflies e Otter.
- Para uso básico com modelos de atas de reunião: Sybill e Fathom.
Ao escolher o assistente ideal, é importante considerar o tamanho e a estrutura da sua equipe. Para times menores ou usuários individuais, ferramentas como Otter, Fireflies ou Sybill podem oferecer o nível de funcionalidade necessário, seja para obter insights rápidos, transcrições pesquisáveis ou modelos prontos.
Já equipes maiores podem se beneficiar mais de uma plataforma como o tl;dv, que oferece integrações mais profundas e automações para escalar a colaboração. Cada ferramenta tem seus pontos fortes, por isso, a melhor escolha depende de como seu time trabalha e do nível de suporte que você precisa do assistente de reunião.
