Pode ser um desafio manter-se produtivo quando você entra pela primeira vez no mundo do trabalho remote . Ok, quem estamos enganando? É sempre um desafio manter-se produtivo em casa. Seja por causa das pessoas com quem você mora, pela estranheza de simplesmente sair da cama e ir para a sua mesa de trabalho ou pelo fato de não haver ninguém cuidando de você, de modo que você tem que se motivar o tempo todo, seja qual for a sua dificuldade, temos as melhores dicas de produtividade para trabalhar em casa.
Vamos começar.
Dicas de produtividade para o trabalho remoto
1. Crie (e cumpra) um cronograma de trabalho
Cumpra determinados horários. Ao programar horários específicos para trabalhar, você pode distinguir entre tempo de trabalho e tempo de lazer. Por mais estranho que pareça, isso pode ser difícil quando você está restrito a um espaço, especialmente se o espaço for limitado e você tiver que dividir a mesma sala para trabalhar e relaxar. Pode ser extremamente benéfico ter alguma semelhança com um cronograma.
Na mesma categoria, tente não ficar deitado só porque não tem para onde ir fisicamente. No entanto, se você se achar mais produtivo no final da tarde, veja se isso funciona com seu chefe. Com as equipes assíncronas, não há nada que o impeça de trabalhar quando quiser, desde que o trabalho seja feito!
Depois de decidir o horário, avise seus colegas. Dessa forma, eles não se sentirão traídos quando você os ignorar completamente para começar a assistir Breaking Bad pela quarta vez.
2. Criar um espaço de trabalho
Se você quiser aumentar sua produtividade, terá que arrumar tudo. Seu cérebro gosta de organização, quer você queira acreditar nisso ou não. Ela aguça o foco e aumenta a criatividade, o que significa que, se você conseguir criar a atmosfera certa para a sua área de trabalho, poderá produzir muito bem.
Opte pelo mínimo para reduzir as distrações. Cada item de desordem desnecessário é uma tentação tentadora que voltará para lhe dar uma mordida no traseiro.
Se possível, certifique-se de que esse espaço de trabalho esteja em uma área onde você não será incomodado. Se houver outras pessoas que moram com você, informe-as sobre seu espaço e seus horários de trabalho e, educadamente, diga-lhes para ficarem longe.
3. Faça pausas regulares
Contraintuitivamente, não é possível ser produtivo se você trabalhar sem parar. Seu cérebro vai se desmotivar. Assim como todos os músculos, ele precisa descansar quando está sendo muito usado. A boa notícia é que, quando você está tentando ser produtivo trabalhando em casa, pode fazer pausas sempre que quiser.
Além disso, para tarefas menores e menos pesadas para o cérebro, você pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Se precisar redigir cuidadosamente um e-mail, você pode recitá-lo para si mesmo enquanto pendura a roupa, por exemplo. Os vizinhos não se importarão.
No entanto, para os intervalos adequados, é melhor se desligar totalmente do que estava fazendo antes. Permita que sua mente se concentre em coisas diferentes ou simplesmente se distraia completamente. Tome ar fresco e faça exercícios, se possível.
4. Elimine as distrações digitais
A melhor coisa que você pode fazer se quiser manter o foco no laser? Desligue seu telefone, coloque-o em uma caixa e, em seguida, coloque a caixa muito, muito longe. Melhor ainda, tranque-a e dê a chave para alguém com quem você mora.
Falando sério, você provavelmente não precisa se esforçar tanto para evitar seu telefone, mas pode ajudar se o fizer. Em média, os usuários de smartphones desbloqueiam seus telefones 150 vezes por dia! A melhor prevenção é colocá-lo em outro lugar.
Você também pode desativar as notificações ou usar determinados aplicativos de bem-estar que o impedem de abrir certos aplicativos durante o horário de trabalho. Entretanto, isso ainda exige força de vontade para ser mantido e pode ser facilmente anulado se você se sentir rebelde. Para eliminar permanentemente as distrações digitais, basta colocar seu telefone em outro cômodo.
5. Defina um horário para verificar os e-mails e cumpra-o
Se você está se perguntando como ser produtivo trabalhando em casa quando está constantemente recebendo e-mails, a resposta é simples. Desative as notificações e reserve um tempo, uma vez por dia, para responder a todos os e-mails. Você sempre responderá dentro de 24 horas e, enquanto isso, poderá ser produtivo.
6. Faça uma lista de tarefas diárias no Trello
Talvez você já esteja familiarizado com o Trello, um aplicativo de criação de listas muito usado no local de trabalho. Mas você sabia que também pode usá-lo para suas metas pessoais? Quer você queira usá-lo para ficar em dia com as tarefas domésticas ou para controlar os prazos de trabalho, o Trello é um grande aliado quando se trata de ser produtivo trabalhando em casa.
Você pode, é claro, usar outros aplicativos de criação de listas, como o Asana, se preferir. Ou talvez você queira apenas usar papel e caneta à moda antiga. Seja qual for a maneira de planejar seu dia, isso garante que você permaneça focado em suas metas, aumentando a produtividade e reduzindo a possibilidade de ser desviado.
7. Prepare as refeições com antecedência
Não há nada pior do que estar no auge do foco, no auge da produtividade, quando você é acometido por uma súbita vontade de comer. Com a necessidade biológica de comer o afastando lentamente do trabalho, você se depara com uma distração ainda maior: o que comer? Você tem que cozinhar - possivelmente para várias pessoas - como você vai voltar ao fluxo?
Fácil. Faça suas refeições com antecedência. Cozinhe porções maiores e congele algumas para as sobras. Basta reaquecê-las durante seu dia de trabalho e pronto. Você tem comida caseira em questão de minutos.
8. Tome um pouco de ar fresco
Já abordamos esse assunto com a realização de intervalos frequentes, mas acho que ele deve ser reafirmado e enfatizado novamente. O ar fresco aumenta a produtividade. Na verdade, o ar fresco ajuda em muitas coisas, inclusive a se sentir menos estressado e mais positivo. Isso é particularmente benéfico para aqueles que estão ficando frustrados quando estão apertados em casa.
Ainda mais importante, se você estiver trabalhando em casa, não estará se deslocando. Provavelmente, você dormirá, comerá e trabalhará no mesmo lugar, sem precisar sair. Por isso, você deve sair do seu caminho para tomar um pouco de ar fresco e vitamina D. Você se sentirá reenergizado após uma mudança no seu ambiente e, quando voltar, será mais produtivo.
9. Chamada de vídeo com colegas
Se você está se perguntando como ser mais produtivo trabalhando em casa sem ver regularmente seus colegas de trabalho, é hora de entrar em um bate-papo por vídeo com eles. Pode ser difícil encontrar a mesma motivação que você encontra quando está cercado por pessoas que pensam da mesma forma e têm o mesmo objetivo. Ao fazer uma chamada, você pode entrar em contato com seus colegas de trabalho e sair com uma motivação renovada.
Se, por qualquer motivo, você não conseguir chegar no horário previsto para a videochamada, poderá usar o tl;dv, uma ferramenta de reunião virtual que permite gravar reuniões, deixar registros de data e hora nas partes importantes e se atualizar de forma assíncrona. Essa é a ferramenta perfeita para as equipes do remote que precisam de um aumento de produtividade; você pode trabalhar arduamente e não precisar participar da reunião se puder se atualizar minutos depois.
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10. Use aplicativos de produtividade
Aproveite seus pontos fortes e tire proveito da tecnologia moderna com um ou cinco aplicativos. O Todoist é um bom aplicativo para priorizar seu tempo e estabelecer suas metas diárias. O Focus Booster é outro aplicativo de produtividade interessante que permite dividir seu trabalho em segmentos de 25 minutos, seguidos de um intervalo de 5 minutos. Você também pode usar o Evernote para melhorar o fluxo de trabalho e criar notas e marcadores em várias páginas da Web.
11. Comunique-se de forma eficaz
Para reduzir o estresse e as conversas desnecessárias, aprenda a se comunicar de forma eficaz usando o Slack e outros mensageiros de trabalho. Embora a ideia de usar emojis, especialmente no trabalho, possa lhe causar repulsa, eles são uma maneira rápida de transmitir significado. Se não tiver tempo para enviar uma mensagem enorme que explique suas emoções de uma forma que elas devam ser interpretadas, deixe alguns emojis como reação à mensagem anterior.
Além disso, quando precisar escrever uma mensagem, encontre um equilíbrio entre ser direto e ser respeitoso. Embora você possa se sentir tentado a dizer apenas o que deseja e seguir em frente, as pessoas têm a terrível tendência de analisar excessivamente as mensagens virtuais. Por isso, tente enfatizar seu respeito pelo colega antes de dizer a ele para se recompor.
Pode ser difícil modificar sua voz a cada mensagem, e é por isso que é ideal reservar mensagens para momentos específicos. Não deixe que as notificações interrompam seu fluxo de trabalho. Reserve um horário para responder às mensagens de forma rápida e coerente.
12. Mantenha uma boa rotina
Manter uma rotina matinal saudável é uma das melhores dicas de produtividade para trabalhar em casa. É uma maneira simples de se preparar mentalmente para o trabalho. O que você coloca em sua rotina matinal depende totalmente de você, embora seja frequentemente sugerido que exercícios, meditação e um café da manhã saudável contribuam muito para uma mentalidade produtiva.
A parte mais importante disso, no entanto, é que você se atenha a isso. Descubra o que funciona para você e transforme-o em um hábito, desenvolvendo-o consistentemente ao longo de várias semanas. Quando você se programar para ter uma manhã incrível automaticamente, seu dia de trabalho certamente seguirá a mesma vibração.
Esteja ciente de que não seguir sua rotina matinal pode causar o efeito oposto, deixando-o mal-humorado e infeliz, com a sensação de que o dia será terrível porque você não fez o que queria pela manhã. Tente ver esse sentimento como o que ele é. Apenas um sentimento. Apenas um sentimento. Se você perder um dia, lembre-se de que está tudo bem. Não se trata de uma competição. Você está apenas tentando ter um dia produtivo, e isso ainda pode acontecer!
13. Configure seus dispositivos como "Não perturbe"
Isso deve ser óbvio, mas eu o adicionei como um lembrete. Desative todas as notificações, não apenas no seu celular, mas também no seu laptop. Defina seu Slack como "não perturbe", bem como qualquer outro aplicativo de trabalho que não seja essencial. Isso não só notificará os membros da sua equipe de que você está trabalhando duro, mas também evitará que você se distraia. É uma situação em que todos saem ganhando.
14. Reserve um tempo para o "trabalho profundo"
De certa forma relacionado às dicas de produtividade anteriores, o trabalho em casa permite que você se concentre e faça um trabalho sério sem ninguém para distraí-lo. Ao reservar um tempo para o "trabalho profundo", ou seja, o trabalho em que você está 100% concentrado e consegue trabalhar sem nenhuma distração, você consegue fazer mais em menos tempo.
Isso é perfeito para equipes assíncronas que não precisam estar em contato constante. Na verdade, essa tática de trabalho libertadora é reforçada quando você a combina com aplicativos de produtividade como o tl;dv. Tem uma reunião no Zoom que lhe dará alguns conselhos? Use o tl;dv para gravar em Zoom e, depois, você poderá se atualizar mais tarde, indo direto para a parte relevante.
De fato, o tl;dv é um salva-vidas quando se trata de "trabalho profundo". Ele o mantém produtivo enquanto as partes sem importância estão acontecendo e permite que você se atualize na velocidade da luz em seu próprio tempo. Você sabia que o site tl;dv tem a gravação do seu Zoom ou Google Meet pronta para ser assistida em segundos? E tem uma transcrição para acompanhar, que pode ser traduzida para mais de 20 idiomas. Ah, esqueci de mencionar que também é gratuito?
15. Obter algum ruído de fundo
Não gosta do silêncio de casa? Algumas pessoas preferem, mas se não for o seu caso, há muitas coisas que você pode fazer a respeito. Em primeiro lugar, você já ouviu falar do Rainymood.com? Bem, a chuva torna tudo melhor. Experimente tocá-la em segundo plano enquanto digita e talvez você se veja entrando no modo de concentração hardcore.
Outros trabalhadores preferem o ruído branco, alguns preferem música simples sem letras, enquanto outros gostam de ouvir os sons ambientes de uma cafeteria. Se você se enquadra nesse último caso, experimente trabalhar com o Coffitivity. Comprovado e revisado por pares, o Coffitivity foi projetado para ajudá-lo a ser mais produtivo e criativo.
16. Obtenha muita luz natural
Certifique-se de abrir as cortinas e deixar entrar toda a luz do sol que puder. Obviamente, você não quer um brilho intenso em suas telas, mas definitivamente quer luz natural. Trabalhar em ambientes fechados com luz artificial todos os dias cansa os olhos. A luz natural pode ser muito mais acessível em casa do que em seu escritório normal - agora é a hora de utilizá-la.
Se o seu local de trabalho em casa não tiver um fluxo de luz natural, tente deixar entrar o máximo que puder. Talvez você possa trabalhar do lado de fora, se o clima e a Internet permitirem. A luz natural não apenas reduz a fadiga ocular, como também comprovou cientificamente que aumenta a produtividade e ajuda você a se concentrar mais no trabalho.
17. O Google Agenda é seu amigo
Se você ainda não domina como ser produtivo trabalhando em casa, o Google Agenda deve ser seu novo melhor amigo. Esse aplicativo pode armazenar todos os eventos do seu dia, desde reuniões (mesmo quando são remarcadas) até tarefas. Se não estiver no Google Agenda, será que você precisa fazer alguma coisa?
Uma das dicas de produtividade mais conhecidas, mas menos utilizadas, para trabalhar em casa vem na forma do aplicativo de calendário que todos vocês conhecem e adoram. É simples assim: quando tiver algo para fazer, adicione-o ao seu calendário. Quando concluir a tarefa, marque-a em seu calendário. Dessa forma, você mantém uma lista de tarefas profissional que é atualizada em tempo real.
Certifique-se de adicionar manualmente qualquer coisa que não esteja automaticamente vinculada à sua conta do Google. Você também pode definir lembretes para si mesmo. Ao definir lembretes, você libera espaço mental que, de outra forma, estaria tentando se lembrar de algo simples. Isso pode ser feito para fazer pausas ou tomar um pouco de ar fresco, como discutimos anteriormente. Você pode até mesmo definir um lembrete para preparar uma grande quantidade de Mac n Cheese para o almoço do dia seguinte! Não há desculpas com o Google Agenda.
18. Use um aplicativo de cronômetro como o Tomato Timer
O Tomato Timer é uma ótima maneira de dar a si mesmo um tempo ininterrupto para concluir uma tarefa. Você pode iniciar e parar o timer de 25 minutos, o que lhe permite controlar o tempo que levou para realizar uma determinada tarefa. Também é possível fazer uma pausa usando o timer para garantir que você não se distraia e não exagere no tempo livre.
19. Confira plataformas de produtividade como o ClickUp
Com o objetivo de ser o futuro do trabalho remote , o ClickUp é um aplicativo de local de trabalho completo que inclui tarefas, metas, documentos, bate-papo e muito mais. Você pode importar seu trabalho de outra plataforma para que tudo fique sob o mesmo teto. Se você deseja ser totalmente organizado e estar por dentro de tudo, o ClickUp, ou um aplicativo de produtividade semelhante, provavelmente soará como música para seus ouvidos.
20. Mantenha suas senhas organizadas com o 1Password
Considerado o gerenciador de senhas mais amado do mundo, o 1Password armazena suas senhas em um cofre de senhas e facilita o login em absolutamente qualquer conta. Se você perde muito tempo mudando de um aplicativo para outro, entrando e saindo de contas diferentes durante todo o dia e tentando lembrar uma senha que definiu há sete anos, o 1Password economizará tempo, energia e muito estresse.
21. Dê recompensas a si mesmo
Recompensar a si mesmo por suas realizações é uma maneira comprovada de se motivar para o sucesso. À primeira vista, pode parecer que, se você tem alguns biscoitos, pode simplesmente pegá-los quando tiver vontade. No entanto, se você não quiser comer os biscoitos até que tenha alcançado algo digno de nota (e pré-determinado), isso na verdade o incentivará a ser mais motivado.
Isso também funciona com recompensas não comestíveis. Experimente você mesmo e veja se se sente mais produtivo se der a si mesmo uma recompensa por concluir uma tarefa. Apenas não estabeleça metas irrealistas ou você se sentirá desmotivado.
