Remote UX/UI: Seu guia para Remote Trabalhar em uma equipe de produto

Remote trabalhar em casa é uma opção atraente para muitas pessoas que trabalham no setor de tecnologia. O que há para não amar em trabalhar em casa ou além das fronteiras?

Mas o trabalho em remote também pode ser desafiador, e você precisará de algumas habilidades para fazê-lo funcionar. Este artigo abordará tudo, desde habilidades e traços de personalidade até táticas de comunicação e maneiras de se conectar com seus colegas de equipe remotamente.

Não importa se você é um designer de produto ou de UX; este artigo tem algo para todos que desejam trabalhar com sucesso como parte de uma equipe totalmente remote .

Abordaremos: o que é necessário (e o que não é necessário) para ter sucesso ao trabalhar remotamente como designer de produto ou designer de UX; como o trabalho remoto afeta sua produtividade; como a tecnologia facilita - ou dificulta

História do trabalho em remote

Remote trabalhar em casa é uma opção atraente para muitas pessoas que trabalham no setor de tecnologia. O que há para não amar em trabalhar em casa ou além das fronteiras?

Na década de 1960, os funcionários da IBM que trabalhavam em casa resolveram um cubo de rubi em 20 minutos. Ninguém conseguia resolver um cubo mágico nesse tempo trabalhando no escritório. Esse fato inspirou mais empresas a adotar o remote working.

A maioria das empresas da Fortune 500 usa as políticas de trabalho do site remote para ajudá-las a competir pelos melhores talentos e reduzir custos. Alguns podem argumentar que trabalhar em casa é uma sensação de liberdade, enquanto outros podem achar que é um isolamento.

Nos últimos anos, o trabalho em remote tem se tornado cada vez mais popular entre as pessoas que desejam ter um regime de trabalho mais flexível ou que não podem trabalhar por outros motivos, como doença ou falta de acesso a transporte.

Um estudo recente da Owl Labs constatou que 44% dos funcionários dos EUA trabalham remotamente pelo menos em parte do tempo, e esse número só tende a crescer. À medida que o trabalho remoto se torna mais popular, mais pessoas estão procurando dicas sobre como ter sucesso ao trabalhar remotamente.

O que os especialistas dizem sobre trabalhar remotamente?

"Trabalhar em casa tem uma longa lista de vantagens: as horas de trabalho são flexíveis, os salários podem ser mais altos, não há deslocamento para o trabalho e trabalhar na cama parece glorioso. Mas a lista de vantagens não termina aí."

Trabalhar em casa permite que os funcionários cuidem das necessidades da família, como cuidar dos filhos ou dos pais idosos. Trabalhar em casa também reduz o impacto ambiental, que é uma questão cada vez mais importante para muitos empregadores e funcionários.

O mesmo estudo da Owl Labs constatou que trabalhar em casa resultava em trabalhar 2,5 horas a mais por semana, sem nenhuma distração ou perturbação adicional.

Remote O trabalho também ajuda os empregadores a competir pelos melhores talentos, oferecendo um acordo de trabalho exclusivo. É mais fácil contratar novos funcionários além das fronteiras se os acordos de trabalho não forem tradicionais.

Muitas empresas de tecnologia estão trabalhando com equipes remote devido ao seu alcance internacional e à flexibilidade que lhes permite trabalhar em fusos horários e programações. O trabalho Remote também facilita a colaboração entre diferentes departamentos que, de outra forma, poderiam estar trabalhando separadamente devido a restrições de localização. Muitas empresas de tecnologia acham difícil gerenciar fusos horários em longas distâncias, portanto, a privacidade é outro benefício que os funcionários adoram no trabalho remoto para empresas de tecnologia.

Por exemplo, a Buffer é uma das empresas de tecnologia mais bem-sucedidas que usa 100% de acordos de trabalho remote . Eles conseguem gerenciar uma equipe totalmente remote graças à ampla gama de ferramentas que foram introduzidas no trabalho remoto, como o Slack ou o Google Docs.

"Uma pesquisa da Graduate School of Business de Stanford descobriu que os funcionários que trabalham em casa são mais produtivos e mais felizes e pedem menos demissão do que os que trabalham no escritório (uma descoberta apoiada pela maioria das evidências)."

Remote O trabalho pode ser mais difícil para pessoas que não são boas em trabalhar de forma independente, mas também ajuda as pessoas a desenvolverem habilidades de trabalho independentes juntamente com as técnicas.

"De acordo com a pesquisa conduzida pelo Dr. Paul Marcoux, trabalhar em casa é benéfico para os engenheiros (e talvez outros) porque eles podem se concentrar em fazer o que precisam fazer sem interrupções."

Trabalhar em casa pode motivar os funcionários que têm mais flexibilidade a trabalhar mais. Isso é especialmente verdadeiro quando se trabalha em casa no início de uma relação de trabalho e após o término da relação de trabalho com o empregador.

Além desses pontos acima, gostaríamos de mencionar alguns de nossos benefícios favoritos de trabalhar remotamente.

Benefícios padrão:

trabalhar remotamente é uma opção atraente para muitas pessoas que trabalham no setor de tecnologia. O que há para não amar em trabalhar em casa ou além das fronteiras?
A maioria das empresas da Fortune 500 usa as políticas de trabalho do site remote para ajudá-las a competir pelos melhores talentos e reduzir custos. Alguns podem argumentar que trabalhar em casa é uma sensação de liberdade, enquanto outros podem achar que é um isolamento.

Benefícios emocionais:

Remote O trabalho lhe dá mais liberdade do que nunca, permitindo que você trabalhe quando e onde quiser, sem ter que se preocupar com engarrafamentos, atrasos de trem ou política de escritório.
Trabalhar remotamente é um benefício para pais e cuidadores que trabalham, que podem trabalhar enquanto seus filhos estão na escola ou tirando um cochilo. Isso lhes permite passar mais tempo com a família em vez de ficarem presos no trânsito na hora do rush.
Trabalhar remotamente permite que você viaje pelo mundo sem deixar de trabalhar. Você pode aproveitar o sol no intervalo do almoço em sua praia favorita, trabalhando em praticamente qualquer lugar do mundo.
Remote O trabalho oferece aos funcionários a flexibilidade que muitos deles não conseguem encontrar em um escritório. Há também vários benefícios emocionais, incluindo mais tempo livre com a família ou amigos, mais tempo livre para recreação e locais de trabalho de sua escolha.
Trabalhar remotamente é um benefício para os pais e cuidadores que trabalham, que podem trabalhar enquanto seus filhos estão na escola ou tirando uma soneca; isso lhes permite passar mais tempo com a família em vez de ficarem presos no trânsito na hora do rush; remote trabalho lhe dá mais liberdade do que nunca, permitindo que você trabalhe quando e onde quiser, sem ter que se preocupar com engarrafamentos, trens

Traços de personalidade necessários para um trabalho bem-sucedido em remote

Veja a seguir os cinco principais traços de personalidade necessários para ser um designer de produto ou UX bem-sucedido em remote .

Apaixonado - É fácil perder a inspiração trabalhando remotamente, mas é por isso que é importante que os funcionários do remote continuem apaixonados pelo que estão fazendo. Ao trabalhar remotamente, pode parecer que suas tarefas são menos visíveis e menos recompensadas, o que pode fazer com que se sintam desvalorizados.

Comunicador eficiente - As habilidades de comunicação podem ser decisivas no trabalho fora do escritório, portanto, a comunicação é uma das características mais importantes para o trabalho em remote .

Adaptável - Você verá como trabalhar remotamente é diferente de trabalhar em um escritório, pois estará trabalhando com pessoas de todo o mundo (talvez até com pessoas em fusos horários que interferirão no seu horário de trabalho).

Independência - trabalhar em remote significa trabalhar de forma independente e ter iniciativa; trabalhar remotamente facilita a rotina de trabalhar sem realmente pensar no que precisa ser feito (por exemplo, atualizar tarefas, entrar em contato com colegas de equipe); trabalhar como designer em remote significa comunicar-se mais, pois você não pode simplesmente ir até lá e ter uma conversa visual sobre um problema ou qualquer outra coisa.

Melhores ferramentas de colaboração para remote UX/UI e designers de produtos

remote Há muitas ferramentas e recursos para ajudar o trabalho e a colaboração em um projeto, e alguns dos melhores para trabalhar em uma equipe remote incluem:

Slack - O Slack é um aplicativo semelhante a uma sala de bate-papo que permite conversar com sua equipe, compartilhar arquivos e trabalhar em conjunto. O Slack é perfeito para trabalhar em uma equipe remote , pois permite criar canais para diferentes projetos, de modo que todos saibam onde ir para fazer o quê.

remote Notion - O Notion é mais do que apenas outra ferramenta de colaboração, ele permite que as equipes de trabalho criem sua própria base de conhecimento dentro da plataforma, o que significa que ela está disponível em qualquer lugar. Você pode anexar documentos ou imagens diretamente em suas anotações; há também suporte a comentários ao vivo (para colaboração em tempo real), quadros personalizáveis (com funcionalidade de arrastar e soltar) e muito mais.

Pivotal Tracker - Uma maneira rápida de acompanhar todas as tarefas em que você está trabalhando é usar o Pivotal Tracker; essa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser usada para trabalhar remotamente em uma equipe. Ela permite que você adicione as especificidades de seus produtos, fluxos de trabalho e estágios de trabalho para que todos estejam na mesma página desde o primeiro dia ao trabalhar em remote.

Basecamp - O Basecamp é uma ferramenta de colaboração popular quando se trabalha com equipes remote , mas funciona melhor para projetos de design em que há vários designers trabalhando de forma colaborativa, em vez de apenas designers de UX/UI trabalhando sozinhos remotamente. Não há nada como ter um exemplo de como o trabalho colaborativo pode beneficiar sua equipe; trabalhar na Basecamp mostrou como o trabalho em equipe traz mais benefícios (especialmente se você estiver trabalhando remotamente). Você tem acesso a software ilimitado; os clientes também podem se inscrever; não há necessidade de integrações de terceiros ou ferramentas extras; e o design é fácil de usar (e ótimo para trabalhar remotamente).

Teambition - O Teambition é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada especificamente para as equipes de trabalho do remote . Ele tem uma interface intuitiva que facilita o bate-papo, o compartilhamento de arquivos de trabalho ou a discussão de tarefas ou problemas futuros com a sua equipe. Essa ferramenta permite que você use o quadro Kanban para gerenciar seus processos de trabalho, adicionando novos recursos, tarefas e clientes/projetos diretamente ao seu fluxo de trabalho. Com esse recurso, as equipes podem trabalhar de forma colaborativa em projetos sem precisar alternar constantemente entre diferentes ferramentas de trabalho.

Google Docs - Você sabe que o Google Docs é ótimo porque faz parte da família G Suite, o que significa que ele tem seu próprio método de colaboração integrado, no qual várias pessoas podem visualizar documentos ao mesmo tempo e trabalhar neles de forma colaborativa. Você pode usar esse recurso para compartilhar arquivos de trabalho com sua equipe, bem como para trabalhar de forma assíncrona em projetos.

WeTransfer - Quando trabalhamos à distância, todos sabemos que precisamos enviar arquivos de trabalho uns para os outros para que possamos... você adivinhou: trabalhar! Uma das minhas maneiras favoritas de fazer isso é usando o WeTransfer; é uma ferramenta simples e fácil que permite anexar e enviar grandes arquivos de trabalho (como vídeos ou desenhos grandes) com facilidade; sem problemas de download; obrigado!

Evernote - O Evernote não é apenas um aplicativo antigo de anotações que a maioria das pessoas tende a esquecer, mas sim um excelente software colaborativo adequado para trabalhar remotamente. A melhor característica de trabalhar com o Evernote é que ele é um aplicativo multiplataforma. Portanto, esteja você trabalhando no Mac ou no Windows, ou usando Android ou iOS para seus dispositivos móveis, você terá todas as notas de trabalho e arquivos de projeto acessíveis a qualquer momento durante o horário de trabalho.

Enquete Doodle - A enquete Doodle é uma excelente ferramenta de trabalho porque permite criar enquetes para o seu grupo de trabalho com facilidade, o que significa que não é mais necessário trabalhar com diferentes softwares ou aplicativos de trabalho ao trabalhar com equipes remote . Você pode usar o Doodle poll para planejar reuniões, agendar horários de trabalho ou simplesmente corrigir fusos horários que estejam usando sistemas de horário de verão diferentes.

Quadros do Jira - O Jira é uma ferramenta de trabalho popular para software de trabalho ágil, mas também pode ser usado como uma solução de trabalho de gerenciamento de projetos. Vários testadores e desenvolvedores que trabalham juntos em diferentes recursos ou projetos podem organizar melhor o trabalho simplesmente anexando os quadros do Jira ao seu thread de trabalho, o que significa que não é mais necessário trabalhar de forma discordante com as equipes do remote .

Coffitivity - O Coffitivity é uma ferramenta de trabalho que recria o ambiente de trabalho de uma cafeteria movimentada. Essa ferramenta de trabalho pode ser usada para melhorar a concentração ou simplesmente para ter um pouco de ruído de fundo ao trabalhar em remote. Ela ajuda a trabalhar remotamente, mascarando ruídos e distrações externas, o que pode realmente ajudar a melhorar os índices de produtividade das equipes em remote .

tl;dv - O tl;dv é uma ferramenta de trabalho para reuniões que usa o bate-papo por vídeo para trabalhar com as equipes do remote . Um dos melhores recursos de trabalho do tl;dv working é que ele foi projetado para trabalhar remotamente, portanto, você não precisa se preocupar com chamadas em conferência irritantes ou complicadas. Você pode usar o tl;dv working para discutir projetos futuros, compartilhar arquivos de trabalho ou simplesmente para ter bate-papos casuais de trabalho com sua equipe.

Loom - O Loom é uma ferramenta de trabalho que permite que as equipes de trabalho gravem demonstrações de software de trabalho para que possam compartilhá-las com as equipes de trabalho do remote . O uso de vídeos de trabalho como formato de trabalho ajuda as equipes de trabalho a se comunicarem melhor quando trabalham remotamente.

Trello - Por último, mas não menos importante, uma das minhas ferramentas favoritas para trabalhar remotamente em produtos é o Trello; esse aplicativo permite organizar projetos em quadros (que funcionam como projetos) com listas (que funcionam como tarefas). Ele tem vários recursos de colaboração que facilitam o trabalho remoto (especialmente se você faz parte de uma agência ou de uma equipe remote ). E agora eles criaram aplicativos integrados para que você também possa usar suas ferramentas favoritas!

Considerações finais sobre remote trabalhando em uma equipe de produtos

Trabalhar remotamente é uma ótima maneira de aumentar a produtividade no trabalho e ter horários de trabalho mais flexíveis. Ao trabalhar remotamente, é importante usar ferramentas de trabalho que ajudem a melhorar a comunicação e a produtividade no trabalho. Neste artigo, analisamos algumas das melhores ferramentas de trabalho para as equipes do remote . Lembre-se: trabalhar remotamente não significa que você pode simplesmente trabalhar em qualquer hora e local de sua escolha. Você deve sempre organizar o horário de trabalho com ferramentas de trabalho que criem o melhor fluxo de trabalho e colaboração.