Include Inc. повышает эффективность онлайн-совещаний и экономит 3 дня в неделю, используя tl;dv для автоматического ведения протоколов

Компания Include Inc. боролась с неэффективным ведением протоколов и пропуском ключевых решений во время онлайн-совещаний, особенно в связи с ростом числа работ на сайте remote . Внедрение tl;dv помогло упростить этот процесс и повысить общую эффективность.

Экономия в месяц

0

h

0

時間

Снимок

Название компании:

Инклуд Инк.

Интервьюируемый:

Г-н Коичи Одзаки, генеральный директор

Размер компании:

120+ сотрудников

Промышленность:

Социальные услуги для инвалидов. Компания управляет центрами социального участия, возвращения к труду и поддержки занятости "НейроРабота", а также "Центром консультационной поддержки "Включайся"" - специализированным центром консультационной поддержки.

Краткое описание проблемы:

Увеличение числа онлайн-совещаний привело к трудностям с фиксацией ключевых решений и эффективным управлением контентом.

Краткое описание решения.

Компания tl;dv была создана для автоматизации записи совещаний и создания протоколов на основе искусственного интеллекта.

Краткое описание воздействия:

tl;dv Улучшилось управление содержимым совещаний, сократилось время на выполнение административных задач и повысилась общая производительность.

Вызов: Управление резким ростом числа онлайн-совещаний

В связи с пандемией Include Inc. стала проводить больше онлайн-совещаний, поэтому ей было сложно фиксировать важные обсуждения и решения. Ручной процесс ведения протоколов отнимал много времени, и критически важная информация часто упускалась, что приводило к задержкам в принятии ключевых решений.

В поисках решения

Компания Include Inc., возглавляемая г-ном Одзаки, начала изучать инструменты для упрощения ведения протоколов и улучшения обмена контентом между своими командами в Токио, Канто и Осаке. Необходимость в более эффективном решении стала очевидной по мере адаптации компании к работе на сайте remote .

Почему tl;dv?

Рассмотрев несколько вариантов, г-н Одзаки выбрал tl;dv за его простой интерфейс, транскрипцию на основе искусственного интеллекта и функции поиска по ключевым словам. Возможности автоматизации tl;dv упростили ведение протокола, позволив команде сосредоточиться на более стратегических задачах.

Как используется tl;dv в Include Inc.

tl;dv в основном используется высшим руководством, психологами и командой маркетинга для внутренних встреч. Он также поддерживает региональные онлайн-встречи в Канто и Осаке. Благодаря автоматической записи и стенограмме, создаваемой искусственным интеллектом, команда может быстро просмотреть ключевые обсуждения и решения.

Любимая функция: Генерация минут с помощью искусственного интеллекта

Среди любимых функций команды tl;dv - генерируемые искусственным интеллектом заметки и поиск по ключевым словам, которые экономят время и упрощают поиск необходимой информации. Они особенно ценят возможность попросить искусственный интеллект tl;dv включить целевые обновления, такие как прогресс продаж компании и ключевые темы, прямо в заметки.

Раньше они делали заметки с помощью ChatGPT, но теперь возможности tl;dv "все в одном" позволяют им делать все в одном месте.

Команда также использует искусственный интеллект tl;dv, чтобы задавать вопросы о темах прошлых встреч, например о решениях или действиях, что сокращает необходимость в ручном ведении заметок. Мгновенный доступ к черновым заметкам сразу после каждого совещания оптимизировал рабочий процесс.

Влияние на бизнес

Хотя конкретные KPI еще официально не отслеживались, компания Include Inc. уже отметила значительное повышение эффективности работы после внедрения tl;dv.

Раньше менеджер отвечал за присутствие на собраниях и их документирование, что требовало дополнительных часов на составление чистой копии протокола наряду с другими задачами. 

Этот процесс часто откладывал распространение протоколов до следующего дня. Теперь же протоколы, созданные искусственным интеллектом, доступны сразу, требуют лишь минимальных правок и распространяются практически сразу в тот же день.

Это изменение позволило сократить рабочую нагрузку менеджеров на целый день и обеспечить командам более быстрый доступ к важной информации.

Любимой функцией генерального директора Озаки являются возможности tl;dv по расшифровке и поиску ключевых слов. 

Будучи генеральным директором компании, он посещает множество совещаний и раньше не мог запомнить все детали. Его решение заключалось в просмотре записей Google Meet - трудоемкий процесс для подтверждения деталей встречи. С помощью tl;dv он теперь может быстро находить конкретные темы в видеозаписях, что упрощает поиск информации о прошедших обсуждениях и решениях.

"tl;dv значительно улучшит процесс обмена информацией в вашей компании! Мы стали более эффективными и экономим 24 часа каждую неделю благодаря тому, что искусственный интеллект позволяет нам создавать и обмениваться записями о встречах".

Коити Осаки, генеральный директор Income Inc.