Hepimiz, bayat hamur işleri, ılık kahve ve bolca şüphecilikle donanmış bir odada bir grup insanı bir araya getirme şeklindeki eski geleneğe maruz kalmışızdır.


Buna... toplantı denir. İğrenç.


Bu, dayanıklılık, sabır ve içten içe evde ocağı açık bırakıp bırakmadığınızı tartışırken derinlemesine odaklanmış görünme becerisinin nihai sınavıdır. Ancak korkmayın, sevgili ürün yöneticileri! Aslında, korkulan toplantıları iyi işleyen bir verimlilik makinesine dönüştürmek mümkündür. Sırrı nedir? İyi yapılandırılmış bir toplantı gündemi.

@tldv.io

Siyah gömlekli yönetici her kimse. O bir aptal. #evdençalışma #kaçırılmıştoplantılar #asenkron

♬ orijinal ses - tldv.io - AI Toplantı Kaydedici

Görüyorsunuz, gündemi olmayan bir toplantı, kaptanı olmayan bir gemi gibidir. İşte burada gündem devreye girer – sadece bir liste değil, toplantınızın amacını, konularını, zaman sınırlarını ve katılımcılarını özetleyen yapılandırılmış bir program.


İyi yapılandırılmış bir gündem, toplantınızın akışını yönlendiren, hızını belirleyen ve katılımcıları nihai hedefe doğru yönlendiren bir seyir haritası olarak görülmelidir. Bir kaptanın harita olmadan seyir yapamayacağı gibi, bir toplantı da gündem olmadan yürütülemez.

Düşünün – gündeminiz tonu, yönü ve ivmeyi belirler. Bu, yelkenlerdeki rüzgar, denizdeki akıntı gibi, geminizi – ekibinizi – ileriye doğru iter. Rüzgar ve dalgaların insafına kalmış, amaçsızca yüzecek ve bir buzdağına çarpma veya korsanlar tarafından kaçırılma ihtimali yüksek olacaktır. Ancak iyi yapılandırılmış bir gündem, ayrıntılı bir haritaya sahip usta bir kaptan gibidir ve mürettebatı keşfedilmemiş sularda, üretkenlik altınlarıyla dolu bir hazine sandığına doğru yönlendirir. ARRRRR!

Şimdi, ne düşündüğünüzü biliyoruz. "Ama ben zaten ekibimi etkilemek için saatlerce güzel PowerPoint sunumları hazırlıyorum!" Evet, bunlar harika, ama bunlar sadece buzdağının görünen kısmı. Bir gündem hazırlamak, toplantınızın yolunda gitmesini, öncelikli konulara odaklanmasını ve herkesin katılımını sağlar. Ayrıca, göz alıcı PowerPoint sunumunuzu daha da İYİ hale getirebilir.


Kullanımını kolaylaştıran kullanışlı not alma araçları olmadan iyi yapılandırılmış bir gündem ne işe yarar? Kılıç dövüşüne tereyağı bıçağıyla gitmezsiniz, öyleyse neden harika teknoloji araçları varken eski moda kalem ve kağıda güvenesiniz? Bu araçlar sadece gündemleri kolayca oluşturmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herkesin aynı sayfada, bu durumda aynı ekranda kalmasına da yardımcı olur.

Öyleyse, kaptan şapkanızı takın, toplantı gündeminin gücünü kucaklayın ve ekibinizin verimlilik ve üretkenlik artışına doğru sorunsuz bir şekilde ilerlemesini izleyin.

Toplantı Gündeminin Temel Unsurları

Selam, dostlar! Toplantı Gündemi Temelleri'nin mistik dünyasına hoş geldiniz. Burada ejderhalar bulamazsınız, ancak sıkıcı ve verimsiz tehlikeli denizlerde seyrediyoruz, bu yüzden bu bulanık sularda yol alırken ufku gözden kaçırmayın.


1. Amaç: Yo-Ho-Ho ve Bir Şişe Berraklık
Her şeyden önce, toplantı gündemi odaklanmış ve zaman açısından verimli bir toplantı için hazine haritasıdır. Toplantının amacını özetler ve tüm katılımcıların hazırlıklı gelmelerine yardımcı olur. Elinizde net bir amaç varken, korkunç verimlilik canavarını savuşturup başarı adasına doğru yelken açabilirsiniz.

2. Konular: X İşaretli Yer
Tartışılacak konuların listesi olmadan uygun bir gündem eksik kalır. Bu, hazine haritasının en önemli kısmıdır – ganimetin bulunduğu yeri gösteren X işareti. Konuları mantıklı bir şekilde düzenlemek ve her birine zaman ayırmak, konuşmanın yolunda gitmesini sağlar ve toplantının sonsuz sapmalarla dolu Bermuda Şeytan Üçgeni'ne sürüklenmesini önler.


3. Katılımcılar: Herkes İş Başında
Gündem oluştururken, toplantıya kimlerin katılacağını bilmek önemlidir. Ekip listesi, ilgili herkesin hazır bulunmasını ve gerekli uzmanlığın mevcut olmasını sağlar. Katılımcılara rol ve sorumluluklar atamak, toplantıyı düzenli tutar ve isyanların veya ara sıra yaşanan sorunların önlenmesine yardımcı olur.


4. Zaman: Ölüler hikaye anlatmaz, ama geç kalanlar herkesin zamanını boşa harcar
Hepimiz planlayacak birçok yağma ile meşgul korsanlar olduğumuzdan, her mürettebat üyesinin zamanına saygı duymak çok önemlidir. Toplantıları zamanında başlatmak ve bitirmek, her konu için ayrılan süreye uymak ve güvertede bir zaman tutucu bulundurmak, toplantınızın korkunç bir zaman kaybına dönüşmemesini sağlar.

5. Takip: Verimli Bir Yolculuğun Meyveleri
Toplantı bittiğinde yolculuk sona ermez. Toplantı sırasında alınan kararları, atanan eylem maddelerini ve kararlaştırılan son tarihleri belgelemek önemlidir. Bu, herkesin önündeki yolu net bir şekilde anlamasını sağlar ve iletişim boşluklarını doldurmaya yardımcı olur. Toplantının önemli noktalarını içeren bir takip e-postası (veya şişe içinde mesaj) göndermek, kazanılan hazineleri ve önümüzdeki yolu nazikçe hatırlatabilir.

Toplantı Gündeminizi Oluşturma

Korsan mizahı bir kenara bırakırsak, verimli bir toplantı gündemi hazırlamak için hazine haritası, omzunuzda bir papağan veya tahta bacak gerekmez.

Aslında, bu çok daha basit bir işlemdir. Toplantı gündemini hazırlarken, şirketinizin, ekibinizin ve hatta bireysel olarak sizin özel ihtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi dikkate almak çok önemlidir. Bu, gündemin özel gereksinimlerinize göre düzenlenmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda toplantının etkinliğini de en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur.


Başlangıç olarak, şirketin veya ekibin hedef ve amaçları üzerinde düşünün. Ele alınması gereken mevcut öncelikler ve zorluklar nelerdir? Bu kilit alanları belirleyerek, en ilgili konulara odaklanan ve ilerlemeyi destekleyen bir gündem geliştirebilirsiniz. Örneğin, ekibiniz yakın zamanda yeni bir ürün piyasaya sürdüyse, ürünün performansı, müşteri geri bildirimleri ve potansiyel iyileştirmeler gündemin öncelikli maddeleri olabilir.


Ardından, toplantı katılımcılarının tercihlerini ve çalışma tarzlarını göz önünde bulundurun. Daha küçük gruplar halinde veya bire bir görüşülmesi daha uygun olan konular var mı? Bazı ekip üyeleri beyin fırtınası veya tartışma için daha fazla zaman ayırmayı mı tercih ediyor? Bu tercihleri gündeme dahil ederek, açık ve verimli iletişimi teşvik eden bir ortam yaratabilirsiniz.


Ayrıca, ele alınması gereken zaman açısından hassas konular veya son tarihleri de dikkate alın. Gündemi, bu konuların erken aşamada tartışılacağı şekilde düzenlemek, gerekli önlemlerin zamanında alınmasını sağlayabilir ve son dakika telaşını önleyebilir.


Son olarak, yapı ve esneklik arasında bir denge kurmayı unutmayın. Net bir gündem belirlemek önemli olmakla birlikte, beklenmedik tartışmalara veya fikirlere yer bırakmak değerli içgörüler ve problem çözme fırsatları sağlayabilir.


Etkili bir toplantı gündemi hazırlamak, sadece konuları listelemek ve zaman dilimlerini belirlemekten ibaret değildir. Şirketinizin, ekibinizin ve katılımcıların bireysel ihtiyaçlarını ve tercihlerini göz önünde bulundurarak, üretkenliği artıran, iletişimi geliştiren ve nihayetinde daha başarılı toplantılara yol açan bir gündem oluşturabilirsiniz.

Otomatik Not Alma Araçlarıyla Toplantı Gündeminizi En Verimli Şekilde Kullanın

Çok sağlam bir gündeminiz olsa bile, toplantı sırasında söylenen her kelimeyi yakalamak için küçük defterinize kafeinli bir sincap gibi notlar almaktan bıktınız mı? 

Korkmayın, otomatik not alma araçlarının çağı geldi ve sizi el yazısı derdinden kurtaracak!

remote uyumsuz çoraplar kadar yaygın hale geldiği bir dünyada, verimliliği ve işbirliğini kolaylaştıran teknolojiye olan talep hızla artmıştır.

tl;dv girin, AI toplantı asistanı, her toplantıyı şeker komasına girmiş arı kovanı kadar verimli hale getirecek yeni gizli silahınız.


Bu kullanışlı araç, otomatik transkripsiyonun gücünden yararlanır, yani ekibinizdeki en hızlı konuşan kişi bile not alma becerisini geçemez. Karalanmış notlarınıza gözlerinizi kısarak, "satış hedefleri" mi yoksa "hedefteki salyangozlar" mı yazdığınızı anlamaya çalışmak zorunda kaldığınız günler geride kaldı. tl;dv ile, toplantılarınızda paylaşılan her değerli bilgiyi net bir şekilde metne dönüştürebilirsiniz.


Ama bekleyin, daha bitmedi! Bu sihirli toplantı harikası, zaman damgası ve anahtar kelime etiketleme özellikleriyle de övünür, böylece ilgili bilgileri patenli bir çita kadar hızlı bir şekilde tarayabilir ve bulabilirsiniz. Artık, birisinin ortaya attığı o parlak fikri (bilirsiniz, sektörünüzde devrim yaratacak olan şey hakkında olan) bulmak için sayfalarca notları karıştırmanıza gerek yok.

Şimdi, gerçek zamanlı işbirliğinden bahsedelim. İyi koreografisi yapılmış bir flash mob gibi, tl;dv siz ve ekibinizin uyum içinde çalışmanıza, toplantı notlarını düzenlemenize ve açıklama eklemenize tl;dv . Bu özellik, herkesin görüşlerini kaydetmenizi ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar, tıpkı toplantılarda bahsettiğinizde her zaman ortadan kaybolan o sinir bozucu gremlinler gibi.


Otomatik not alma aracıtl;dv , toplantı gündemlerinizi ciddi bir şekilde iyileştirmek için burada. Bu teknolojileri benimseyerek, toplantı verimliliğini en üst düzeye çıkarmakla kalmayacak, aynı zamanda okunaksız el yazısı ve kaçırılan ayrıntılar gibi sorunlardan da kurtulacaksınız.


İyi yapılandırılmış toplantı gündemleri ve tl;dv gibi gelişmiş araçlar, verimli ve üretken toplantılar için çok tl;dv . Toplantılar, gündemleri benzersiz gereksinimlere göre uyarlayarak, açık iletişimi teşvik ederek ve yapı ile esneklik arasında bir denge kurarak optimum sonuçlara ulaşabilir.

tl;dv gibi otomatik not alma araçlarını kullanmak, üretkenliği ve işbirliğini tl;dv artırır. Özel bir ikram olarak, toplantı deneyiminizi iyileştirmek için aşağıda ÜCRETSİZ TOPLANTI GÜNDEM ŞABLONLARI sunuyoruz. Sorun değil, harika olduğumuzu biliyoruz. Tek istediğimiz, tl;dv indirmeniz ve bu şablonların daha da iyi çalıştığını görerek toplantılarınızda devrim yaratmanız!

Bonus: Kaldırmak için Ücretsiz Toplantı Gündemi Şablonları

Proje Başlangıç Toplantısı Gündem Şablonu

Giriş (10 dakika)
Katılımcıları karşılama
Toplantının ve projenin amacını kısaca açıklama

Projeye Genel Bakış (20 dakika)
Projenin ayrıntılı açıklaması
Proje hedef ve amaçlarının belirlenmesi

Takım Tanıtımı (10 dakika)
Proje ekibi üyelerinin tanıtımı
Her takım üyesinin rolünün genel bakışı

Kapsam ve Çıktılar (15 dakika)
Projenin kapsamını tartışın
Proje çıktılarını listeleyin ve açıklayın

Proje Zaman Çizelgesi (15 dakika)
Önemli aşamalar ve son tarihler hakkında görüşme
Proje zaman çizelgesini gözden geçirme

Riskler ve Zorluklar (10 dakika)
Potansiyel riskleri ve zorlukları vurgulayın
Risk azaltma stratejilerini tartışın

Soru-Cevap ve Geri Bildirim (10 dakika)
Soru ve öneriler için açık oturum

Sonuç ve Sonraki Adımlar (10 dakika)
Ana noktaları özetleyin ve görevleri dağıtın
Bir sonraki toplantının tarihini ve odak noktasını tartışın

Sprint Planlama Toplantısı Gündem Şablonu

Giriş (5 dakika)
Katılımcıları karşılama
Son sprintin başarılarını kısaca özetleme

Önceki Sprint'in Gözden Geçirilmesi (15 dakika)
Tamamlanan görevler ve ulaşılan hedefler hakkında tartışma
Zorluklar ve öğrenilen derslerin gözden geçirilmesi

Ürün Backlog İncelemesi (20 dakika)
Ürün backlogunu inceleyin
Bir sonraki sprint için görevleri tartışın ve öncelik sırasına koyun

Sprint Hedefleri (15 dakika)
Yaklaşan sprintin hedefini tanımlayın
Genel proje hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu tartışın

Görev Dağılımı (30 dakika)
Görevleri yönetilebilir parçalara ayırın
Her görev için gereken süreyi ve kaynakları tahmin edin

Görevleri atayın (10 dakika)
Ekip üyelerine görevleri atayın
Herkesin sorumluluklarını anladığından emin olun

Soru-Cevap ve Geri Bildirim (10 dakika)
Soru ve öneriler için açık oturum

Sonuç ve Sonraki Adımlar (5 dakika)
Anahtar noktalar ve görevleri özetleyin
Bir sonraki toplantının tarihini ve odak noktasını tartışın

Satış Toplantısı Gündem Şablonu

Giriş (5 dakika)
Katılımcıları karşılama
Toplantının amacını ve satış hedeflerini kısaca açıklama

Satış Performansı Değerlendirmesi (20 dakika)
Geçen dönemin performans ölçütlerini özetleyin
Başarılı stratejileri ve iyileştirilmesi gereken alanları tartışın

Ürün Güncellemeleri (10 dakika)
Ürünler/hizmetler hakkındaki güncellemeleri paylaşın
Satış ekibiyle ilgili yeni özellikleri veya güncellemeleri vurgulayın

Pazar ve Rakip Analizi (15 dakika)
Önemli pazar eğilimleri ve gelişmeleri paylaşın
Rakip stratejileri ve yanıtları tartışın

Satış Hedefleri ve Tahminleri (15 dakika)
Bir sonraki dönem için satış hedeflerini belirleyin ve tartışın
Satış tahminlerini gözden geçirin

Zorluklar ve Çözümler (15 dakika)
Satış süreçlerindeki mevcut zorlukları tartışın
Çözümler veya stratejiler üzerinde beyin fırtınası yapın

Eğitim ve Gelişim (10 dakika)
Yeni eğitim materyalleri veya satış tekniklerini tartışın
Mesleki gelişim fırsatlarını paylaşın

Soru-Cevap ve Geri Bildirim (10 dakika)
Soru ve öneriler için açık oturum

Sonuç ve Sonraki Adımlar (10 dakika)
Anahtar noktalar ve görevlerin özeti
Bir sonraki toplantının tarihi ve odak noktası hakkında tartışma