Перейти до змісту
Навіщо вам потрібен інструмент для очищення даних у сфері продажів? Адже неточні дані можуть значно знизити ефективність будь-якої кампанії. Розсилка електронних листів за неправильними даними може спотворити аналітику, призвести до марнування ресурсів і просто не є ефективним використанням часу, енергії та грошей. А якщо ви купуєте дані за ціною від 300 до 600 доларів за тисячу, ви хочете бути впевнені, що платите за якісні дані, які ви можете використовувати. Саме тут можуть бути корисними такіінструменти продажів, як програми для очищення даних та очищення електронної пошти.
Що таке очищення даних?
Термін «очищення даних» означає обробку набору даних електронних листів або іншої інформації з метою його очищення. Це можна зробити вручну, намагаючись знайти, виправити та видалити неточні записи, але також можна скористатися спеціальними інструментами.
У контексті розсилки електронних листів цей процес гарантує, що ваші списки адресатів не містять помилок. Це можуть бути неправильні адреси електронної пошти, дублікати або записи, що не мають правильного форматування.
Рекомендується регулярно перевіряти та очищати дані, щоб забезпечити їх точність.
Переваги очищення даних ваших електронних кампаній
Подібно до прибирання будинку або холодильника, регулярне очищення даних може бути дуже корисним. Це пов'язано з низкою причин.
Покращені показники доставки
Регулярне очищення даних видаляє недійсні адреси електронної пошти, які спричиняють відбиття. Це покращує рівень доставки ваших електронних листів, а також означає, що якщо ви маєте щоденний ліміт на відправлення, ви не витрачаєте час на надсилання електронних листів з неправильною інформацією.
Посилене залучення
Чисті дані гарантують, що ваші електронні листи досягають потрібних людей, збільшуючи ймовірність залучення за допомогою релевантного контенту.
Економічна ефективність
Відправлення електронних листів неіснуючим або незацікавленим одержувачам є марною тратою ресурсів. Очищення даних допомагає зосередити зусилля та бюджет на продуктивних потенційних клієнтах.
Краща аналітика
І, що дуже важливо, це підвищує точність ваших статистичних даних. Точні дані забезпечують надійну інформацію. Чисті дані усувають спотворення аналітики, спричинені застарілою або невірною інформацією, що дозволяє краще коригувати кампанії та стратегії.
Розкрийте секрети успішних холодних дзвінків за допомогою наших порад, які перетворять небажані контакти на цікаві можливості.
Найкращі інструменти для очищення даних
Хоча багато інструментів для розсилки електронних листів мають певні функції очищення даних, варто витратити трохи більше коштів на спеціальний інструмент. Ці автономні інструменти гарантують високу точність інформації, оскільки це основна функція цих інструментів і підприємств.
Ось чотири найкращі інструменти для очищення даних, які є на ринку.
NeverBounce
NeverBounce спеціалізується на перевірці електронної пошти в режимі реального часу та послугах з очищення списків, гарантуючи, що списки електронної пошти не містять недійсних адрес і покращуючи загальну доставку. Цей інструмент високо цінується за свою швидкість і точність, ефективно обробляючи великі обсяги електронної пошти — до 100 000 електронних листів можна обробити за 45 хвилин.
Ключові особливості
- Перевірка електронної пошти в режимі реального часу: перевіряє електронні адреси під час їх збору з різних джерел, таких як сторінки потенційних клієнтів, реєстраційні форми тощо.
- Масове очищення списків електронної пошти: дозволяє завантажувати та очищати списки електронної пошти масово з детальною аналітикою та настроюваними параметрами завантаження.
- Автоматичне очищення списків: пропонує опції автоматизації для регулярного очищення списків електронної пошти без ручного втручання.
- Інтеграційні можливості: NeverBounce інтегрується з багатьма платформами, такими як HubSpot, MailChimp і Marketo, покращуючи зручність використання інструменту в різних маркетингових робочих процесах.
Ціноутворення
NeverBounce використовує модель ціноутворення, засновану на обсязі використання, яка може бути економічно вигідною залежно від обсягу оброблюваних електронних листів. Ціни є конкурентоспроможними, а послуга оплачується за фактичним використанням і масштабується залежно від обсягу електронних листів, що робить її доступною для підприємств різного розміру.
Безкоштовна пробна версія? Так
ZeroBounce
ZeroBounce — ще один відомий інструмент для перевірки та очищення електронної пошти, який відомий своїми комплексними послугами, що забезпечують високу доставку та чистоту списків електронного маркетингу. Він особливо відомий своєю точністю та простими у використанні функціями, що робить його ідеальним рішенням для підвищення рентабельності інвестицій в електронну пошту.
Ключові особливості
- Перевірка електронної пошти в режимі реального часу: ZeroBounce забезпечує перевірку в режимі реального часу, допомагаючи користувачам перевіряти електронні листи, які збираються з різних джерел, таких як реєстраційні форми та сторінки потенційних клієнтів.
- Масова перевірка електронної пошти: підтримує швидку перевірку довгих списків електронної пошти, що є надзвичайно важливим для підприємств, які працюють з великими обсягами даних.
- Виявлення спам-пасток: Цей інструмент чудово справляється з виявленням і видаленням спам-пасток, значно покращуючи стан і доставку списків електронної пошти.
- Інтеграційні можливості: ZeroBounce інтегрується з широким спектром платформ, включаючи CRM-системи та маркетингові платформи, такі як MailChimp і Zapier, що забезпечує безперебійний обмін даними між маркетинговими інструментами.
Ціноутворення
ZeroBounce працює за моделлю freemium, пропонуючи обмежені функції безкоштовно, а більш розширені функції доступні через різні преміум-плани. Він надає гнучкі варіанти ціноутворення, які масштабуються відповідно до обсягу оброблених електронних листів, що підходить для підприємств будь-якого розміру. Зокрема, він включає 100 безкоштовних перевірок на місяць, а додаткові перевірки та функції, такі як тестування вхідної пошти, тестування поштового сервера та моніторинг списку заборонених адрес, доступні на різних рівнях передплати. Ви можете вибрати оплату за фактичним використанням або щомісячну оплату залежно від обсягу.
Безкоштовна пробна версія? Так, в деякій мірі. Він пропонує модель «фріміум», тому перед покупкою можна протестувати його на 100 електронних листах.
Охоронець
Bouncer відомий своєю високою точністю та потужною продуктивністю, особливо в масовій перевірці електронної пошти. Він розроблений для підтримки широкого кола користувачів, від малих підприємств до великих компаній, що робить його універсальним вибором для різних потреб електронного маркетингу.
Ключові особливості
- API для перевірки електронної пошти в режимі реального часу: Bouncer пропонує перевірку в режимі реального часу, що є надзвичайно важливим для перевірки електронної пошти під час заповнення форм на веб-сайтах. Ця функція допомагає миттєво визначити дійсність адреси електронної пошти, запобігаючи накопиченню недійсних адрес з самого початку.
- Масова перевірка електронної пошти: Bouncer здатний обробляти до 100 000 електронних листів на годину, тому може ефективно обробляти великі обсяги, що ідеально підходить для організацій з великими списками електронної пошти.
- Інтеграційні можливості: легко інтегрується з популярними маркетинговими платформами, такими як Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber та іншими, забезпечуючи гнучкість у вдосконаленні існуючих робочих процесів електронного маркетингу.
Ціноутворення
Bouncer пропонує модель оплати за фактичним використанням, при якій вартість одного електронного листа значно знижується із збільшенням обсягу. Він також пропонує щомісячні плани з фіксованою кількістю кредитів, що відповідають різним потребам у перевірці. Варто зазначити, що кредити Bouncer ніколи не втрачають чинності, що є додатковою перевагою для користувачів, які не потребують постійного обслуговування. Ви можете почати з 1000 перевірок електронної пошти за 8 доларів.
Безкоштовна пробна версія? На жаль, ні, але вартість підписки дуже низька — 8 доларів, тому варто спробувати з невеликим обсягом даних.
MailerCheck
MailerCheck може похвалитися 98%+ рівнем доставки електронних листів, які були перевірені через його систему. Маючи понад 12 років досвіду в цій галузі, сервіс має багаторічний досвід підвищення ефективності електронних кампаній, забезпечуючи доставку повідомлень до передбачуваних одержувачів. Є можливість вибрати очищення даних з оплатою за фактичне використання або пакет тестування доставки.
Ключові особливості
- Перевірка електронної пошти в режимі реального часу: MailerCheck забезпечує миттєву перевірку адрес електронної пошти, що є надзвичайно важливим для підтримання чистоти та ефективності списку адресатів з самого початку.
- Аналітика електронної пошти: ця функція аналізує електронні листи на предмет потенційних проблем із доставкою, таких як тригери спаму та неякісне HTML-кодування, допомагаючи оптимізувати вміст для кращих показників відкриття.
- Тестування розміщення в папці «Вхідні»: перед відправленням електронного листа MailerCheck прогнозує, чи потрапить він у папку «Вхідні» чи «Спам», пропонуючи тестування у різних поштових сервісах для забезпечення широкого охоплення.
- Звітування DMARC: цей інструмент допомагає контролювати активність електронної пошти вашого домену, підвищуючи рівень безпеки та захищаючи від несанкціонованого використання.
- Моніторинг списку заблокованих: отримуйте сповіщення в режимі реального часу, якщо ваша IP-адреса або домен включені до списку заблокованих, що дозволяє швидко вирішити проблему та забезпечити стабільну доставку.
Ціноутворення
MailerCheck пропонує гнучкі тарифи з оплатою за фактичне використання для перевірки електронної пошти, а також опції для більш комплексних пакетів тестування доставки. Це дозволяє компаніям масштабувати свої витрати відповідно до своїх конкретних потреб і обсягів електронної пошти.
Безкоштовна пробна версія? Так, нові користувачі можуть отримати 200 безкоштовних кредитів для тестування різних функцій, таких як перевірка списку електронної пошти та тестування розміщення вхідних повідомлень. Ця початкова пропозиція дозволяє потенційним клієнтам ознайомитися з можливостями сервісу без будь-якої попередньої оплати.
Перевірена електронна адреса
VerifiedEmail — це сервіс перевірки електронної пошти, який допомагає компаніям підтримувати чисті та точні списки адрес електронної пошти. Він пропонує як перевірку в режимі реального часу, так і масове очищення списків, гарантуючи, що електронні листи досягають своїх адресатів.
Ключові особливості
- Миттєва перевірка електронної пошти: VerifiedEmail забезпечує перевірку за допомогою віджета веб-сайту, панелі інструментів або API, що дозволяє компаніям підтверджувати адреси електронної пошти під час їх введення. Це допомагає запобігти додаванню неправильних адрес до бази даних.
- Масове очищення списків: сервіс може обробляти списки електронної пошти будь-якого розміру з високою точністю. Це допомагає зменшити кількість відмов і забезпечує кращу ефективність маркетингових заходів за допомогою електронної пошти.
- Постійне оновлення списків: функція безперервного очищення дозволяє щодня автоматично перевіряти адреси електронної пошти за меншою вартістю. Це дозволяє підтримувати списки контактів в актуальному стані та мінімізувати ймовірність надсилання повідомлень на неактивні або недійсні адреси.
- Проста інтеграція: VerifiedEmail підключається до основних платформ електронної пошти за допомогою швидкого API, віджета веб-сайту та готових інтеграцій, що спрощує його впровадження в існуючі робочі процеси.
Ціноутворення
VerifiedEmail пропонує різні варіанти цін, що відповідають різним потребам. Нові користувачі отримують 200 безкоштовних кредитів для перевірки електронної пошти, щоб протестувати сервіс. Для підприємств, списки яких перевищують мільйон адрес, VerifiedEmail пропонує конкурентні ціни з гарантією відповідності цін.
Безкоштовна пробна версія? Так , VerifiedEmail надає 200 безкоштовних кредитів для перевірки електронної пошти, що дозволяє новим користувачам ознайомитися з його функціями, перш ніж підписуватись на платний план.
Виклики очищення даних
Очищення даних дійсно дає найкращу можливість використовувати чисту та актуальну базу даних, але воно має і деякі недоліки.
З розширенням баз даних управління та очищення великих обсягів даних стає все складнішим завданням, яке зазвичай залежить від розміру бази даних. Хоча всі вищезазначені інструменти є корисними, вони не є бездоганними, і іноді деякі елементи можуть прослизнути крізь сітку.
Іншою проблемою є помилка «потоплених витрат», коли підприємства можуть вагатися, чи видаляти або змінювати дані, на отримання яких вони витратили час і гроші. Така нерішучість може призвести до вагань щодо видалення застарілих або неправильних даних, що потенційно підриває ефективність заходів з очищення даних.
Погіршення якості даних також є серйозною проблемою, навіть якщо ви регулярно використовуєте інструмент. Адреси електронної пошти та інші типи даних можуть швидко застарівати, що вимагає постійного оновлення та перевірки, щоб база даних залишалася актуальною та функціональною. Ця постійна необхідність очищення даних вимагає ресурсів і може бути трудомісткою. Ви можете запускати одну і ту ж базу даних електронної пошти через інструмент протягом тижня і отримувати абсолютно різні результати.
Крім того,витрати на впровадження та обслуговування інструментів очищення даних можуть бути постійними, особливо якщо ви маєте справу з великою базою даних і оплатою за фактичним використанням. Або це може бути постійна потреба, яка може накопичуватися протягом місяців.
І що дуже важливо, окрім очищення даних, якщо ваша цільова аудиторія обрана неправильно або ваш текст неефективний, то вся операція буде з самого початку провальною. Нижче ви побачите чудове відео від HubSpot з декількома корисними порадами щодо написання маркетингових кампаній по електронній пошті.
Коли інструменти очищення даних використовуються правильно
Якщо ви все ще не впевнені, чи варто інвестувати в очищення даних, ознайомтеся з цим прикладом з практики від ZeroBounce.
Компанія MediaShares пропонувала послуги з розсилки електронних листів для підприємств, які шукали фінансування. Однак дані були застарілими, а рівень відмов регулярно досягав 12%, тому їхній постачальник послуг електронної пошти скасував їхню послугу.
ZeroBounce було використано для очищення списку, що дозволило зменшити рівень відмов майже до нуля, відновлювати доступ до поштового клієнта та продовжувати роботу з клієнтами.
Це чудовий приклад того, як слід подбати про актуальність вашої бази даних, щоб запобігти виникненню будь-яких проблем.
Чисті дані = кращі результати
Якщо ваша компанія покладається на дані для просування маркетингу та продажів, інструменти для очищення даних є обов'язковими. Регулярно очищаючи списки електронної пошти та інші бази даних, підприємства можуть підвищити ефективність та результативність своїх кампаній. Покращення показників доставки, підвищення залученості, економічна ефективність та більш надійна аналітика — це лише деякі з відчутних переваг, які дає підтримка чистоти даних.
Крім того, якщо ви регулярно звертаєтеся до неправильних людей, втрачаєте доступ до свого поштового клієнта і загалом підходите до справи безсистемно, це може стати неймовірним виснаженням ресурсів і загальної репутації вашої компанії.
Очищення даних означає, що ви завжди працюєте відповідно до найкращих практик, коли йдеться про роботу з аудиторією.
