Ми вважаємо, що 2024 рік повинен стати роком успіху клієнтів (CS). CS зазвичай недооцінюються, але є надзвичайно важливими командами, коли йдеться про розвиток будь-якого бізнесу. Статистичні дані, що підтверджують це, також є численними.

За даними McKinsey, 70% шляху клієнта повністю залежить від того, як з ним поводяться.

KPMG виявила, що 90% споживачів у всьому світі вважають «вирішення проблем», тобто розгляд скарг після продажу, найважливішим елементом підтримки клієнтів.

Роздратований клієнт в 4 рази частіше перейде до конкурента, якщо його проблема пов'язана з неякісним обслуговуванням.

Кожна з цих статистичних даних сама по собі є вагомою, якщо не дивною, але разом вони дійсно показують, чому сильна команда CS, що має інструменти, які допомагають і підтримують її роль, може бути дуже потужною силою.

Також фінансово розумно вкладати стільки ж коштів у CS, скільки і в розвиток нового бізнесу (вибачте, маркетинг і продажі!), оскільки 5% зростання утримання клієнтів збільшує середній прибуток від 25 до 95%.

Усі хочуть досягти успіху в найближчі місяці та роки, тому дуже важливо піклуватися про свою команду CS. З огляду на це, ми зібрали 13 найкращих інструментів, які допоможуть CS ефективно виконувати свою роботу. До того ж, вони можуть бути корисними і для інших відділів, хоча CS, можливо, не захоче надто допомагати відділу продажів...

@tldv.io

Хто заслуговує на подяку? Відділ продажів? Відділ обслуговування клієнтів? Задня рука відділу обслуговування клієнтів? #customersuccess #cs #sales #ceo #accountmanager

оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder

1) tl;dv Запис та аналіз зустрічі

На чолі стоїть tl;dv. Кожен CS повинен мати особистий контакт зі своєю клієнтською базою. І хоча може бути зручніше робити все через електронну пошту та Slack, використання відеодзвінків та програмного забезпечення для онлайн-зустрічей може забезпечити той найважливіший «людський» елемент. Це навіть підтверджено наукою!

Незалежно від того, чи є ви Microsoft Teams Zoom, Google Meet навіть Microsoft Teams , tl;dv безпосередньо з вашими зустрічами, дозволяючи вам фіксувати кожен момент між вами та вашим клієнтом.

Короткий огляд переваг використання tl;dv

  • Посилене залучення: tl;dv платформу для більш особистих і цікавих взаємодій із клієнтами. Відеодзвінки додають людського тепла, якого не можуть забезпечити електронні листи та текстові повідомлення, сприяючи зміцненню відносин.
  • Запис та перегляд: Можливість записувати зустрічі гарантує, що кожна деталь буде зафіксована. Це надзвичайно важливо для перегляду відгуків клієнтів, розуміння їхніх потреб та уникнення втрати важливої інформації.
  • Ефективність використання часу: завдяки записам зустрічей члени команди можуть переглянути конкретні фрагменти, замість того щоб переглядати всі зустрічі заново. Це економить час і дозволяє зосередитися на аналізі ключових моментів.
  • Покращене навчання та адаптація: нові члени команди CS можуть переглядати попередні дзвінки, щоб дізнатися про взаємодію з клієнтами, типові проблеми та ефективні стратегії їх вирішення.
  • Безперебійна інтеграція: сумісність tl;dvз популярними платформами, такими як Zoom, Google Meet та Microsoft Teams легко інтегрувати його в існуючі робочі процеси без необхідності додаткового навчання або складних налаштувань.
  • Корисні висновки: Аналіз записаних дзвінків може надати інформацію про поведінку, уподобання та проблеми клієнтів, що допоможе ефективніше адаптувати послуги та продукти.
  • Забезпечення якості: Регулярний перегляд дзвінків допомагає підтримувати високі стандарти обслуговування клієнтів та виявляти області, що потребують поліпшення.
  • Документація та дотримання вимог: Запис дзвінків може слугувати документацією для цілей дотримання вимог та юридичних цілей, гарантуючи, що всі взаємодії з клієнтами є чесними.
  • Покращена співпраця: команди можуть ефективніше співпрацювати, обмінюючись ключовими фрагментами розмов, обговорюючи стратегії та надаючи відгуки на основі реальних взаємодій.
  • Аналіз відгуків клієнтів: за допомогою tl;dv легше аналізувати та класифікувати відгуки клієнтів, що допомагає у прийнятті стратегічних рішень та розробці продуктів.
  • Вирішення конфліктів: Записані дзвінки можуть бути використані для вирішення суперечок або непорозумінь, надаючи чіткий запис того, що було обговорено.
  • Індивідуальні подальші дії: представники служби підтримки клієнтів можуть переглянути записи дзвінків, щоб забезпечити індивідуальні подальші дії, завдяки чому клієнти відчувають, що їх цінують і до них прислухаються.
  • Додаток для успіху клієнтів: фіксує важливі відгуки клієнтів під час зустрічей, допомагаючи зрозуміти їхні потреби та вдосконалити стратегії обслуговування.

Ціна?

tl;dv безкоштовну базову версію, яка чудово підходить для невеликих команд або для тих, хто хоче протестувати сервіс, перш ніж повністю перейти на нього. Для більш просунутих функцій доступний преміум-тариф за 25 доларів на місяць за користувача. Також немає тривалих контрактів, що чудово підходить для масштабування вгору та вниз за потреби.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Він підвищує залученість клієнтів та розуміння їхніх потреб завдяки записаним відео-взаємодіям, забезпечуючи більш особистий та ретельний підхід до обслуговування клієнтів.

2) Salesforce система CRM

Salesforce управління взаємовідносинами з клієнтами, пропонуючи комплексний набір інструментів, що дозволяють компаніям відстежувати кожну взаємодію зі своїми клієнтами. Об'єднуючи інформацію про клієнтів та взаємодію з ними в одному місці, Salesforce практичні відомості, які можна використовувати для персоналізації підтримки клієнтів та підвищення рівня взаємодії.

Ця CRM-система особливо цінна завдяки своїй здатності сегментувати клієнтів, передбачати їхні потреби та оптимізувати комунікацію через різні канали.

Плюси

Налаштування: адаптується до конкретних потреб бізнесу.
Масштабованість: росте разом з вашим бізнесом, від невеликих команд до великих підприємств.
Інтеграція: безперебійно працює з різними іншими бізнес-інструментами.

Ціна?

Salesforce у 2023 році коливаються від 25 до 330 доларів на місяць за користувача, залежно від обраного тарифного плану та функцій.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Забезпечує безпрецедентне управління відносинами з клієнтами, дозволяючи надавати персоналізовану підтримку та отримувати детальну інформацію про клієнтів для надання індивідуальних послуг.

3) Hootsuite – моніторинг соціальних мереж

Hootsuite виділяється як важливий інструмент для моніторингу та управління взаємодією в соціальних мережах. Він дозволяє командам з успішності клієнтів активно слухати відгуки клієнтів, згадки про бренд та брати участь у проактивній підтримці клієнтів. Стежачи за розмовами в соціальних мережах, команди можуть швидко реагувати на запити клієнтів та ефективно управляти репутацією свого бренду в Інтернеті.

Плюси

Моніторинг у реальному часі: будьте в курсі тенденцій у соціальних мережах та відгуків клієнтів.
Управління декількома платформами: керуйте декількома акаунтами в соціальних мережах з однієї панелі управління.
Аналітика та звітування: отримуйте інформацію про взаємодію з клієнтами та ефективність кампаній.

Ціна

Ціни варіюються від 49 до 739 доларів на місяць, з планами, що включають Professional, Team, Business та настроюваний план Enterprise. Точна ціна залежить від кількості соціальних профілів, що управляються.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Дозволяє вам бути в курсі настроїв клієнтів і тенденцій у соціальних мережах, забезпечуючи проактивну та оперативну взаємодію з клієнтами.

4) UserTesting – програмне забезпечення для дослідження продуктів

UserTesting — це незамінний інструмент для збору відгуків клієнтів про продукти. Він заповнює прогалину між очікуваннями клієнтів і пропозиціями продуктів, надаючи інформацію в режимі реального часу. Це програмне забезпечення відіграє важливу роль у приведенні розробки продуктів у відповідність до потреб клієнтів, гарантуючи, що інновації орієнтовані на клієнтів.

Плюси

Прямий відгук клієнтів: дізнайтеся реальні думки користувачів про ваш продукт.
Швидкість та ефективність: швидко збирайте та аналізуйте відгуки.
Інформація про досвід користувачів: дізнайтеся, як клієнти взаємодіють з вашим продуктом.

Ціна

UserTesting пропонує багаторівневі тарифні плани, але ціни не вказані публічно, і, ймовірно, для отримання додаткової інформації необхідно зв'язатися з їх відділом продажів.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Безпосередньо узгоджує розробку вашого продукту з потребами та уподобаннями клієнтів, використовуючи відгуки реальних користувачів для постійного вдосконалення.

5) Qualtrics – система зворотного зв'язку з клієнтами

Qualtrics чудово підходить для вимірювання задоволеності клієнтів та збору відгуків, надаючи важливу інформацію про напрямки вдосконалення послуг. Це потужний інструмент для будь-якої команди з обслуговування клієнтів, яка прагне зрозуміти та покращити досвід своїх клієнтів.

Плюси

Детальні опитування: створюйте індивідуальні опитування для отримання детальних відгуків.
Інструменти аналізу: аналізуйте дані для отримання корисних висновків.
Звіти в режимі реального часу: швидко реагуйте на відгуки клієнтів.

Ціна

Qualtrics пропонує гнучку модель ціноутворення, що відповідає потребам підприємств різного масштабу, від малих до великих. Зв'яжіться з нами, щоб отримати демо-версію та інформацію про ціни. 

Чому це добре для успіху клієнтів?

Надає вам глибоке розуміння потреб клієнтів за допомогою сучасних інструментів опитування, сприяючи вдосконаленню послуг на основі безпосереднього зворотного зв'язку.

6) Slack – комунікаційна платформа

Slack трансформує внутрішню комунікацію для команд, що відповідають за успіх клієнтів. Він оптимізує спілкування, обмін файлами та співпрацю, спрощуючи управління ініціативами, спрямованими на успіх клієнтів. Завдяки централізованій платформі для комунікації команди можуть швидше реагувати на потреби клієнтів і підтримувати узгодженість проектів та цілей.

Плюси

Централізована комунікація: зберігає всі розмови та файли команди в одному місці.
Можливості інтеграції: безперебійно працює з іншими інструментами та додатками, які використовують команди з успішності клієнтів.

Співпраця в режимі реального часу: сприяє швидкому прийняттю рішень та вирішенню проблем серед членів команди.

Ціна

Slack пропонує безкоштовну версію для невеликих команд. Існує ще три інших цінових варіанти, вартість яких досягає 12,50 доларів на місяць за користувача. Існує також план Enterprise, який доступний за запитом.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Оптимізує внутрішню комунікацію, забезпечуючи ефективну співпрацю команд з обслуговування клієнтів та оперативне реагування на їхні потреби.

7) Google Analytics – інструмент для аналізу та звітності

Google Analytics має вирішальне значення для розуміння поведінки клієнтів на веб-сайтах. Він надає інформацію про те, як клієнти взаємодіють з вашою онлайн-присутністю, допомагаючи адаптувати досвід до їхніх уподобань. Цей підхід, заснований на даних, допомагає оптимізувати веб-сайти для кращої взаємодії та конверсії.

Плюси

Інформація про поведінку клієнтів: зрозумійте, як клієнти взаємодіють з вашим сайтом.
Настроювані звіти: створюйте звіти, що фокусуються на показниках, важливих для вашої команди.
Інтеграція з маркетинговими інструментами: підвищує ефективність стратегій онлайн-маркетингу.

Ціна

Google Analytics доступний абсолютно безкоштовно, а для підприємств існує розширена версія (Google Analytics 360), яка пропонує додаткові функції та підтримку.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Надає цінні дані про поведінку клієнтів в Інтернеті, допомагаючи адаптувати цифровий досвід до індивідуальних уподобань клієнтів.

8) Mailchimp – програмне забезпечення для управління електронною поштою

Mailchimp виділяється у сфері управління кампаніями з комунікації з клієнтами. Це безцінний інструмент для команд з успішності клієнтів, який дозволяє інформувати клієнтів, підтримувати відносини та залучати клієнтів за допомогою цільового маркетингу електронною поштою.

Плюси

Автоматизовані кампанії: плануйте та надсилайте електронні листи автоматично на основі поведінки клієнтів.
Настроювані шаблони: легко створюйте професійні електронні листи.
Аналітика та звітування: відстежуйте ефективність своїх електронних кампаній.

Ціна

Mailchimp пропонує чотири тарифні плани: безкоштовний план, план Essentials від 13 доларів на місяць, план Standard від 20 доларів на місяць і план Premium від 350 доларів на місяць.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Дозволяє проводити цільові та персоналізовані кампанії по електронній пошті, сприяючи постійній взаємодії та розвитку довгострокових відносин з клієнтами.

9) Zendesk – система допомоги та підтримки користувачів

Zendesk оптимізує обробку запитів клієнтів та управління квитками підтримки. Це необхідно для надання своєчасного та ефективного обслуговування клієнтів, що гарантує швидке та ефективне вирішення кожної проблеми клієнта.

Плюси

Ефективне управління квитками: ефективно організовуйте та відстежуйте проблеми клієнтів.
Багатоканальна підтримка: керуйте підтримкою через електронну пошту, чат та соціальні мережі.
Інтеграція бази знань: допомагає клієнтам швидко знаходити відповіді за допомогою опцій самообслуговування.

Ціна

Zendesk пропонує різні рівні цін, щоб забезпечити широкий діапазон цін.План Suite Team коштує від 55 доларів на місяць за одного агента, Suite Growth — 89 доларів на місяць за одного агента, Suite Professional — 115 доларів на місяць за одного агента, а для Suite Enterprise необхідно зв'язатися з компанією, щоб дізнатися ціну.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Забезпечує ефективне управління квитками та багатоканальну підтримку, гарантуючи своєчасне та ефективне вирішення запитів клієнтів.

10) TalentLMS – платформа для навчання та адаптації нових співробітників

TalentLMS розроблений для підвищення ефективності команд з обслуговування клієнтів за допомогою ефективного навчання та адаптації нових співробітників. Він надає платформу для навчання та розвитку, забезпечуючи членів команди необхідними знаннями про продукти та навичками обслуговування клієнтів. Такий акцент на навчанні підвищує загальну здатність команди обробляти складні запити клієнтів та надавати високоякісні послуги.

Плюси

Комплексні навчальні модулі: пропонують різноманітний та глибокий навчальний контент.
Зручний інтерфейс: полегшує членам команди доступ до навчання та його проходження.
Відстеження та звітність: контролює прогрес та ефективність навчальних програм.

Ціна

TalentLMS пропонує ряд тарифних планів. Starter Active за 69 доларів на місяць (оплата щорічно) для до 40 активних користувачів, Basic Active за 149 доларів на місяць для до 100 активних користувачів, Plus Active за 279 доларів на місяць для до 250 активних користувачів, Premium Active за 459 доларів на місяць для до 500 активних користувачів, а також тарифний план Enterprise з індивідуальною ціною.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Покращує навички команд з успішності клієнтів завдяки всебічному, доступному навчанню, що безпосередньо впливає на якість обслуговування.

11) Asana – інструмент для управління проектами

Asana — це інструмент управління проектами, який допомагає командам з успішності клієнтів ефективно планувати, відстежувати та керувати своїми ініціативами. Він відіграє важливу роль у забезпеченні своєчасного виконання проектів, пов'язаних з успішністю клієнтів, таких як процеси адаптації нових співробітників, впровадження відгуків та вдосконалення послуг, у межах встановленого обсягу. Asana допомагає підтримувати чітку комунікацію та підзвітність у команді.

Плюси

Управління завданнями: призначайте та відстежуйте завдання, щоб забезпечити їх своєчасне виконання.
Спільний робочий простір: сприяє командній роботі та прозорості серед членів команди.
Настроювані робочі процеси: адаптуються до конкретних потреб проектів з забезпечення успіху клієнтів.

Ціна

Безкоштовна персональна версія Asana доступна для команд до 10 осіб. Asana Starter коштує 10,99 доларів на місяць за користувача при щорічній оплаті та 13,49 доларів на місяць за користувача при щомісячній оплаті. Asana Advanced коштує 24,99 доларів на місяць за користувача при щорічній оплаті та 30,49 доларів при щомісячній оплаті.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Сприяє ретельному управлінню проектами для ініціатив, спрямованих на успіх клієнтів, забезпечуючи ефективне та своєчасне виконання завдань.

12) Drift – чат-бот та помічник на базі штучного інтелекту

Drift впроваджує ефективність на основі штучного інтелекту у взаємодію з клієнтами. Він забезпечує миттєві, автоматизовані відповіді на запити клієнтів, значно покращуючи їхній досвід. Цей інструмент особливо корисний для обробки типових запитів, дозволяючи операторам зосередитися на більш складних потребах клієнтів. Штучний інтелект Drift гарантує, що запити клієнтів будуть оброблені оперативно, підвищуючи рівень задоволеності та залученості.

Плюси

Миттєві відповіді клієнтам: надає миттєві відповіді на типові запитання клієнтів.
Масштабована підтримка клієнтів: ефективно обробляє великі обсяги взаємодій.
Персоналізовані взаємодії: розмови на основі штучного інтелекту можуть бути адаптовані до кожного клієнта.

Ціна

Пропонує преміум-план від 2500 доларів на місяць (оплата щорічно) для малих підприємств. Хоча це може здатися дорогим, якщо врахувати економію часу та ресурсів, він досить швидко окупається. 

Чому це добре для успіху клієнтів?

Забезпечує миттєве обслуговування клієнтів на основі штучного інтелекту, надаючи негайні відповіді та масштабуючи підтримку для задоволення потреб клієнтів.

Zintego – інструмент для виставлення рахунків

Zintego пропонує адаптивне рішення для онлайн-виставлення рахунків та інструмент для створення квитанцій, який ідеально підходить як для приватних осіб, так і для підприємств. Він дозволяє без зусиль створювати професійні рахунки-фактури без необхідності використання спеціалізованого програмного забезпечення або володіння складними навичками дизайну. Цей інструмент спрощує та економізує процес виставлення рахунків, роблячи його більш доступним як для фрілансерів, так і для приватних підприємців або власників малого бізнесу. Використовуючи Zintego, ви з легкістю та ефективністю оптимізуєте свої операції з виставлення рахунків.

Плюси

Проста настройка: ця функція дозволяє налаштувати шаблони рахунків-фактур відповідно до конкретних потреб вашого бізнесу.

Шаблони без водяних знаків: ці шаблони мають чіткий і професійний вигляд, без брендингу від постачальника шаблонів.

Вбудовані формули для розрахунків: ці формули автоматично обчислюють суми, податки та знижки, зменшуючи кількість помилок, що виникають при ручному введенні даних.

Ціна

Для початку пропонується безкоштовна 30-денна пробна версія. Після цього доступні різні тарифні плани: тарифний план Lite коштує 3,00 долари на місяць, а тарифний план Standard є найпопулярнішим і коштує 8,33 долари на місяць. Тарифний план Advanced доступний за 15,00 доларів на місяць. Для великих команд найкращим варіантом є тарифний план Unlimited, який коштує 33,34 долари на місяць.

Чому це добре для успіху клієнтів?

Функції Zintego оптимізують процеси виставлення рахунків та розрахунків і безпосередньо сприяють поліпшенню відносин із клієнтами, забезпечуючи прозорість, точність і професіоналізм у кожній транзакції.

2024 рік — рік успіху клієнтів

У 2024 році успіх команди з обслуговування клієнтів буде значною мірою залежати від інструментів, які вона використовує. Наведений вище перелік призначений для того, щоб надати вашій команді комплексний набір інструментів, який охоплює всі аспекти обслуговування клієнтів — від взаємодії та зворотного зв'язку до внутрішньої комунікації та управління проектами. Використання цих інструментів не тільки підвищить ефективність і результативність вашої команди, але й поліпшить загальний досвід ваших клієнтів із вашим брендом.

І перш ніж підбити підсумки, повернемося до початку: щаслива команда з обслуговування клієнтів є основою процвітаючого бізнесу. tl;dv — це не просто інструмент для проведення зустрічей, а стратегічний актив у вашому арсеналі засобів для успішної роботи з клієнтами. Тому, оснащуючи свою команду, не забудьте включити tl;dv — ваш ключ до підвищення рівня залученості клієнтів та фінансового благополуччя.