Якщо ви обрали систему управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) Notion, то ви, безсумнівно, є прихильником того, щоб все було «так, як треба». 

Гнучкість та адаптивність інтеграції з Notion підкорили серця та уми багатьох власників бізнесу, фрілансерів та ютуберів, завдяки чому кількість користувачів зросла з 1 мільйона до 30 мільйонів лише за 3 роки.

За його елегантним і простим інтерфейсом ховається надзвичайно потужна функціональність. Notion — це, мабуть, одна з найбільш настроюваних CRM-систем на ринку, за винятком створення власної системи на замовлення (а хто має на це кошти?).

Можливість централізувати інформацію, керувати завданнями, проектами, створювати вікі-сторінки та загалом покращувати співпрацю в команді — це найкраще, що може бути. А оскільки зараз багато команд працюють повністю remote вести вичерпний і доступний облік взаємодії з клієнтами є ОБОВ'ЯЗКОВОЮ. Тож якщо ви можете автоматично імпортувати записи з Google Meet, Zoom Microsoft Teams Notion, це буде надзвичайно цінним і позбавить вас багатьох головних болів.

Зміст

4 причини, чому інтеграція з Notion — це ВІДМІННА ідея

Окрім того, що ви зможете використовувати функцію пошуку та максимально ефективно використовуватиштучний інтелект Notions, щоб значно підвищити свою продуктивність зсередини CRM, є ще кілька вагомих причин, чому вам варто інтегрувати Notion. Цей інструмент має потенціал стати чудовимінструментом продажів, серед інших інструментів, для вашого бізнесу. 

Більш глибокі інсайти

Ми більше не покладаємося на письмові записи та пошук електронних листів для кожної взаємодії з клієнтом. Кожна взаємодія з клієнтом може бути об'єднана в одному єдиному просторі, доступному для всіх (тобто для всіх, кому це потрібно). Це не тільки економить час вам і вашій команді, але й забезпечує більш глибоке та всебічне розуміння ваших клієнтів. 

Все може бути засноване на даних і знаходитися в одному місці, що дозволяє вам без зусиль відстежувати та аналізувати поведінку, уподобання та відгуки клієнтів, забезпечуючи більш стратегічний апселінг та персоналізовану взаємодію.

Простіша адаптація та передача повноважень

Якщо у вас є команда продажів, яка працює позмінно або на різних етапах процесу продажів, або якщо ви хочете залучити інших членів команди, наявність єдиного джерела інформації про клієнтів полегшить роботу всім.

А якщо є клієнт, про якого ви знаєте, що ваша команда продажів дійсно проявила себе, коли їм вдалося продати йому дорожчий товар, то його легко знайти, поділитися інформацією про нього та використати для навчання нових співробітників. 

Ви також можете створити цілий розділ навчання, пов'язаний з даними та взаємодіями клієнтів, де ви зможете документувати стратегії, сценарії та ключові висновки у спільному просторі. Таким чином, будь-які нові співробітники зможуть отримати доступ до реальних прикладів і вчитися на них. Результат? Ви зможете прискорити процес адаптації нових співробітників і забезпечити поширення успішних тактик серед усієї команди продажів, сприяючи культурі постійного навчання та вдосконалення. Кожен зможе на 100% опанувати навички роботи з запереченнями!

Більше можливостей для продажу

Забудьте про те, що «занадто багато кухарів псують кашу», вдосконалена інтегрована система Notion CRM — це скоріше «багато рук — легка робота». Завдяки доступу до всіх потенційних можливостей для додаткового продажу можна виділити найважливіші моменти, виявити прогалини та обробляти дані про клієнтів (і потенційних клієнтів) демократично, з орієнтацією на клієнта.

Прозорість та простота

Так само, зберігаючи демократичність і використовуючи інтеграції для залучення ваших продажів, дуже легко побачити, хто насправді здійснив продаж. Ми не стверджуємо, що продавці іноді не можуть дійти згоди щодо того, хто уклав угоду, але... відомо, що в процесі продажу можуть бути певні перекриття. Завдяки надійним фактам, чіткому сліду комунікації з клієнтом, фактичним записам та доступу до стенограм, можна абсолютно чітко визначити, кому належить продаж, що відповідає його цільовому показнику.

Є ще багато інших причин, чому варто інтегрувати в Notion, серед іншого, записи відеодзвінків.

Інтеграція з Notion

Ось тут і починаються складнощі. Хоча Notion є надзвичайно гнучким, адаптивним і настроюваним, це також означає, що багато функцій потрібно створювати вручну або за допомогою сторонніх додатків, і це стосується перенесення ваших відеодзвінків. Хоча ви можете вбудовувати відео в Notion, це не так просто, як просто перенести їх з обраної вами платформи для відеоконференцій. Нижче ви знайдете кілька способів, як перенести ці дзвінки в свою централізовану CRM.

Google Meet інтеграція з Notion

Крок 1: Запишіть свою зустріч у Google Meet

  • Запустіть Google Meet переконайтеся, що ви увійшли в систему за допомогою облікового запису, який має дозволи на запис (зазвичай це облікові записи G Suite Enterprise або Education).
  • Почніть запис, натиснувши на три крапки (…) для відображення додаткових опцій і вибравши «Записати зустріч». Вам знадобиться згода всіх учасників.
  • Зупиніть запис після закінчення зустрічі. Запис автоматично збережеться у вашому Google Drive у папці під назвою «Записи зустрічей».

 

Крок 2: Знайдіть свою запис на Google Drive

  • Відкрийте Google Drive і перейдіть до папки «Записи зустрічей».
  • Знайдіть запис зустрічі, яким хочете поділитися.

 

Крок 3: Поділіться своїм записом із Google Drive

  • Клацніть правою кнопкою миші на файлі запису та виберіть «Поділитися».
  • Налаштуйте параметри спільного доступу, щоб обмежити доступ певним особам або зробити його доступним для всіх, хто має посилання, залежно від ваших налаштувань конфіденційності.
  • Скопіюйте посилання для спільного використання в буфер обміну.

 

Крок 4: Вбудуйте або додайте посилання на ваш запис у Notion

  • Відкрийте Notion на сторінці, де ви хочете додати запис.
  • Створіть новий блок, натиснувши значок «+» або ввівши «/», щоб відкрити меню блоків.

Для простого посилання:

  • Виберіть блок «Текст», вставте посилання та натисніть «Enter».
  • Notion автоматично створить активне посилання. Ви можете додати до нього опис або заголовок.

Для більш вбудованого вигляду (тільки візуально, а не фактично вбудованого):

  • Виберіть «Вбудувати» в меню блоку, вставте посилання та натисніть «Вбудувати посилання». Зверніть увагу, що це не дозволить відтворювати відео безпосередньо в Notion, але може створити більш охайний вигляд.
  • Як альтернативу, використовуйте блок «Закладка» для більш чіткого відображення посилання з попереднім переглядом, якщо він доступний.

Zoom інтеграція з Notion

Крок 1: Запишіть свою Zoom

  • Почніть Zoom як організатор.
  • Щоб записати зустріч, натисніть кнопку «Запис» у нижній частині Zoom . Ви зможете вибрати варіант запису в хмару (якщо у вас є платний Zoom ) або на свій комп'ютер.
  • Завершіть запис після закінчення зустрічі. Якщо ви записували в хмару, Zoom запис і надішле вам електронний лист, коли він буде готовий.
    Для локальних записів відеофайл буде збережено на вашому пристрої відразу після закінчення зустрічі.

 

Крок 2: Доступ до Zoom

Для хмарних записів:

  • Доступ до запису можна отримати за посиланням, наведеним в електронному листі від Zoom увійшовши в свій Zoom , перейшовши до розділу «Записи» і вибравши «Записи в хмарі».
  • Виберіть зустріч і натисніть на файл, яким хочете поділитися.
  • Натисніть «Поділитися», щоб отримати посилання для спільного використання. Налаштуйте параметри спільного використання за потреби.

Для місцевих записів:

  • Знайдіть файл запису на своєму пристрої. Зазвичай він зберігається в Zoom у папці «Документи».
  • Завантажте запис у хмарне сховище, таке як Google Drive або Dropbox, або на платформу для управління цифровими ресурсами, щоб легко поділитися ним. Після завантаження створіть посилання для спільного доступу з хмарного сервісу.

 

Крок 3: Додайте Zoom до Notion

  1. Відкрийте Notion на сторінці, де ви хочете додати запис.
  2. Створіть новий блок, натиснувши значок «+» або ввівши «/», щоб відкрити меню блоків.

Щоб додати посилання безпосередньо:

Виберіть блок «Текст», вставте посилання для спільного доступу та натисніть «Enter». Notion автоматично створить посилання, на яке можна натиснути. Для більшої зрозумілості можна додати заголовок або опис.

Для вбудованого вигляду:

  • Виберіть «Вбудувати» в меню блоку, вставте посилання для спільного використання та натисніть «Вбудувати посилання». Пам'ятайте, що це не дозволить відтворити відео безпосередньо в Notion, але може створити більш охайний вигляд.
  • Як альтернативу, використовуйте блок «Закладка» для більш чіткого представлення посилання з попереднім переглядом, якщо це можливо з хмарного сховища.

Microsoft Teams інтеграція з Notion

Крок 1: Запишіть свою Microsoft Teams

  • Почніть зустріч у Teams і запустіть запис. У Teams ви можете почати запис, перейшовши до елементів керування зустріччю та вибравши «Почати запис».
  • Завершіть запис після закінчення наради. Запис буде автоматично збережено в Microsoft Stream (у SharePoint або OneDrive, залежно від налаштувань вашої організації).
 

Крок 2: Доступ до вашого запису

  • Після зустрічі запис буде доступний у чаті зустрічі або в каналі спілкування. Він також зберігається в SharePoint або OneDrive.
  • Щоб поділитися записом, потрібно знайти його в чаті Teams, SharePoint або OneDrive, залежно від того, де ваша організація їх зберігає.
 

Крок 3: Поділіться своїм записом із SharePoint або OneDrive

  • Перейдіть до файлу в SharePoint або OneDrive.
  • Налаштуйте параметри спільного доступу, щоб отримати посилання, яке ви можете надати зовнішнім особам або конкретним людям, залежно від ваших уподобань.
  • Скопіюйте посилання, яке можна поділитися.
 

Крок 4: Додайте Microsoft Teams до Notion

  • Відкрийте Notion на сторінці, де ви хочете додати запис.
  • Створіть новий блок, використовуючи значок «+» або набравши «/», щоб відкрити меню блоків.
 

Щоб додати пряме посилання:

  • Виберіть «Текст», вставте посилання та натисніть «Enter». Ви можете додати заголовок або опис.
 

Для більш вбудованого вигляду:

  • Виберіть «Вбудувати», вставте посилання для спільного використання та натисніть «Вбудувати посилання». Це не дозволить відтворити відео безпосередньо в Notion, але забезпечить охайний вигляд.
  • Як альтернативу, використовуйте блок «Закладка» для більш чіткого представлення посилання з попереднім переглядом, якщо це можливо в SharePoint або OneDrive.
 

Вищезазначене повинно забезпечити певний рівень інтеграції між вашою відеоконференцією та Notion, проте існує й інший спосіб досягти цього за допомогою єдиного стороннього додатка.

tl;dv Microsoft Teams Google Meet, Zooms і Microsoft Teams з Notion

Крок 1: Зареєструйтеся та встановіть tl;dv

  • Якщо ви хочете інтегрувати tl;dv Notion, спочатку зареєструйтеся, якщо ви ще цього не зробили.
  • Встановіть tl;dv для Google Chrome або будь-якого іншого підтримуваного браузера. Це розширення є необхідним для запису зустрічей безпосередньо в Google Meet, Zoom та Microsoft Teams.
 

Крок 2: Підключіть tl;dv ваших платформ для відеоконференцій

  • Дотримуйтесь інструкцій з налаштування на tl;dv підключити його до своїх Microsoft Teams Google Meet, Zoom та Microsoft Teams . Зазвичай це передбачає надання tl;dv на доступ до даних ваших зустрічей.
  • Переконайтеся, що tl;dv увімкнено, коли ви починаєте зустріч на будь-якій із цих платформ. Тоді tl;dv записувати зустріч, транскрибувати її та фіксувати ключові моменти.
 

Крок 3: Інтегруйте tl;dv Notion

  • У tl;dv знайдіть розділ налаштувань або інтеграції.
  • Підключіть tl;dv свого облікового запису Notion, надавши необхідні дозволи. Цей крок дозволяє tl;dv та оновлювати сторінки у вашому робочому просторі Notion.
  • Налаштуйте параметри інтеграції відповідно до своїх уподобань. Ви можете вказати, як саме ви хочете організувати свої записи та нотатки з нарад у Notion (наприклад, у якому робочому просторі або на якій сторінці їх слід зберігати).
 

Крок 4: Проведіть зустріч

  • Почніть свою зустріч у Google Meet, Zoom або Microsoft Teams активним tl;dv .
  • Використовуйте функції tl;dvпід час зустрічі, щоб записувати, виділяти та позначати ключові моменти.
 

Крок 5: Автоматична синхронізація записів і нотаток з Notion

  • Після завершення зустрічі tl;dv запис, транскрипцію та всі виділені фрагменти або теги, які ви створили.
  • Вміст зустрічі буде автоматично синхронізовано з вашим робочим простором Notion, де буде створено нову сторінку або оновлено існуючу відповідно до ваших налаштувань. Ця сторінка міститиме запис, транскрипцію та всі ключові моменти або дії, які ви виділили.
 

Крок 6: Доступ до вмісту зустрічі та його спільне використання в Notion

  • Перейдіть до Notion, щоб знайти нову або оновлену сторінку з вмістом вашої зустрічі.
  • Перегляньте та поділіться сторінкою зі своєю командою або зацікавленими сторонами безпосередньо в Notion, щоб усі мали доступ до інформації про зустріч та пунктів дій.
 

Використання tl;dv тільки автоматизує процес запису та упорядкування записів і нотаток із зустрічей, але й покращує співпрацю та продуктивність, роблячи важливий вміст зустрічей легкодоступним у Notion. Ця інтеграція оптимізує ваш робочий процес, заощаджуючи час і гарантуючи, що цінні відомості із зустрічей не будуть втрачені.

tl;dv Notion = набагато простіше життя

Інтеграція відеоконференцій із Zoom, Google Meet та Microsoft Teams в Notion значно спрощує управління інформацією.

Цей єдиний крок може змінити те, як ви та ваша команда отримуєте доступ до інформації про зустрічі та виконуєте завдання.

Завдяки синхронізації всіх повідомлень клієнтів і команди з Notion, все знаходиться в одному місці, є зрозумілим і під контролем. І хоча немає єдиної кнопки, натиснувши яку можна зробити все, є tl;dv.

Ця зручна і не така вже й маленька програма є чудовим помічником, коли йдеться про організацію відеоконференцій. Вона ідеально підходить для відділів продажів, маркетингу та будь-яких інших підрозділів, пропонуючи розширені функції штучного інтелекту, автоматичний транскрипт на декількох мовах та спосіб гарантувати, що жоден коментар, зауваження чи корисна інформація не буде втрачена.

А ще краще те, що випробувати його можна абсолютно безкоштовно.

Завантажте tl;dv , інтегруйте його з Notion і переконайтеся в його ефективності на власному досвіді. Більше не доведеться шукати той самий лист від потенційного клієнта або переглядати записи дзвінків, щоб з'ясувати, що саме турбує клієнта. tl;dv все це просто, швидко і, що найголовніше, ефективно.