Незалежно від того, чи ви досвідчений фахівець, який нервує перед презентацією, чи студент, який переймається тривогою, чи хтось інший, дозвольте мені почати з того, що скажу вам: у вас все вийде. Немає нічого, чого не можна вирішити за допомогою добре складеного списку порад Zoom !

Можливо, ви вже переглянули кілька порад щодо презентацій у Zoom все одно відчуваєте нервове занепокоєння. Тож давайте одразу розвіємо перше. Нервувати — це нормально, але не обов'язково. Насправді, це, мабуть, найважливіше, про що слід пам'ятати, тож нехай це буде нашою першою порадою.

1. Прийміть страх

Багато людей вважають, що нервозність є ознакою слабкості:«Якщо я нервую перед презентацією, можливо, я недостатньо добре знаю тему».

Дурня!

Всі нервують, особливо коли доводиться розбиратися з технічними аспектами презентації в Zoom або бракує досвіду публічних виступів. Додайте до цього питання«чи можна записати цю презентацію?», і ви неодмінно занервуєте.

Навіть ті, хто має величезний досвід, час від часу відчувають певну напругу. Можливо, аудиторія більша, ніж зазвичай, тема складніша, або слухачі мають прийняти важливе рішення на основі вашої презентації.

Шелдон Купер дихає в пакет

Відчувати страх – це нормально. Відчувати тривогу – це нормально. Відчувати напругу – це нормально. Ці емоції – це спосіб вашого тіла повідомити вам, що ви опинилися в новій ситуації, з якою воно не зовсім знає, як впоратися, тому воно переводить вас у режим підвищеної готовності. Ви стаєте більш уважними. Напруга, яку ви відчуваєте в м'язах, – це примітивний інстинкт вашого тіла, який спрацьовує і готує вас до дії.

Ваше тіло реагує так само, коли ви відчуваєте хвилювання. Насправді, між хвилюванням і страхом є дуже невелика різниця, а це означає, що ви можете перетворити страх на хвилювання. Єдина різниця між цими двома емоціями полягає в тому, з чим ви вирішите їх асоціювати. Якщо це щось, чого ви боїтеся, це стає негативним почуттям. Якщо це щось, що вам подобається робити, це стає позитивним почуттям.

Визнаючи свої інстинкти, ви зможете їх подолати. Прийміть страх.

Не тільки це – але хто ваша аудиторія, щоб судити вас? Ми всі люди. Науково доведено, що кілька глибоких вдихів допомагають заспокоїти нерви. Говоріть повільно – не намагайтеся поспішати. Якщо ви зробите невелику помилку, не переймайтеся. Не ставтеся до себе надто серйозно. Швидше за все, коли розпочнеться зустріч, ваша аудиторія буде думати про те, що приготувати на вечерю, а не аналізувати кожен ваш рух. Ось чому важливо привернути їхню увагу на самому початку...

2. Приверніть увагу аудиторії і не відпускайте її

Хочете дізнатися, як зробити презентацію в Zoom запам'ятається вашій аудиторії? Приверніть їхню увагу на самому початку і не відпускайте її до самого кінця дзвінка.

Більшість людей, які мають відвідати презентацію, ймовірно, нудьгують ще до її початку. Ось чому вам потрібно задати тон з самого початку і підтримувати його протягом усього виступу. Якщо ви занадто довго готуєтеся до початку або витрачаєте час на налаштування презентації, ваша аудиторія швидко втратить інтерес. Оскільки ви не хочете, щоб це сталося, вам потрібно почати так, як ви плануєте продовжувати. Перше враження є важливим, а підготовка — ключовим фактором.

Почніть з 100% ясності щодо мети вашої презентації. Яка мета? Що ви хочете, щоб аудиторія зробила з інформацією, яку ви збираєтеся їм надати? Як ви будете передавати ключову інформацію? Коли аудиторія зможе задавати питання? 

Завоюйте авторитет на самому початку. Чому саме ви є тією людиною, яка може говорити на цю тему? Можливо, у ваших знаннях є прогалини в деяких областях – і це нормально. Визнайте те, чого ви не знаєте.

Почніть з розминки. Я б рекомендував уникати татових жартів (якщо, звичайно, ваша аудиторія не складається виключно з татів). Гарною ідеєю буде почати з теплого привітання та цікавого факту про себе, який допоможе налагодити контакт з аудиторією.

3. Заздалегідь налаштуйте Zoom

Ще одна річ, яка допоможе вам розпочати презентацію з правильної ноги: переконайтеся, що все налаштовано заздалегідь. Це включає:

  • Освітлення
  • Камера
  • Мікрофон
  • Фони
  • Налаштування спільного використання екрана
  • Дозволи на запис

Якщо ви хочете додати презентації професійності, ви можете розмити фон у Zoom і тим самим упорядкувати зображення з камери. З іншого боку, якщо ви хочете розсмішити аудиторію, ви можете вибрати кумедний Zoom , який відповідає темі презентації. У будь-якому випадку, підготуйте фон перед початком презентації. 

Те саме стосується вашої камери та мікрофона. Оскільки ви, ймовірно, будете ділитися своїм екраном, переконайтеся, що ви закрили всі нерелевантні вкладки, маєте під рукою всі матеріали презентації та готові нотатки доповідача.

Підготуйтеся до початку зустрічі, виконавши один або два тести перед тим, як приєднатися. Це додасть вам впевненості, адже ви будете знати, що не доведеться під тиском налаштовувати параметри.

Порада щодо запису презентацій у Zoom

Зазвичай важливі Zoom записуються. У такому випадку вам слід заздалегідь переконатися, що ви маєте необхідні адміністративні права. Якщо ви хочете записати Zoom без дозволу організатора, ви можете легко це зробити за допомогою безкоштовного засобу запису зустрічей, такого як tl;dv. 

Перевага tl;dv що ви також зможете редагувати Zoom після її завершення (вирізаючи дрібні розмови або технічні помилки) і витягувати основні висновки безпосередньо з безкоштовної транскрипції. Ви також можете додати часові мітки до записаної презентації, перш ніж ділитися нею з кимось, щоб глядачі могли перейти безпосередньо до того моменту презентації, де ви розглядаєте різні пункти порядку денного.

4. Використовуйте якісні візуальні елементи

Важливим аспектом більшості презентацій є їх візуальна складова. Ви будете просто говорити, чи будете демонструвати слайд-шоу? Якщо так, дотримуйтесь наведених вище вказівок і переконайтеся, що ви знаєте, як презентувати ppt-файл у Zoom за допомогою опції «Screen Share» (Спільний доступ доекрана ), перш ніж розпочинати презентацію.

Також рекомендується включити відповідну інформацію:

Шаблони презентацій можуть стати справжнім проривом у цій сфері, спрощуючи процес і допомагаючи вам без зусиль створювати вражаючі презентації, які гарантовано привернуть увагу аудиторії. Такі інструменти, як Plus AI, можуть спростити процес створення, пропонуючи інтуїтивні функції для створення візуально привабливих і професійних слайдів.

Але не ховайтеся за слайдами. Останнє, що люди хочуть бачити, — це безперервна слайд-презентація з вашим обличчям у маленькому квадратику в кутку. Показуйте тільки те, що необхідно, а решту розповідайте самі.

5. Покладіть свої нотатки в потрібне місце

Якщо ви задаєтеся питанням, як проводити презентацію в Zoom показу нотаток, у вас є кілька варіантів. Один із способів забезпечити зоровий контакт з аудиторією (або камерою) і не забути про свої нотатки — це прикріпити їх на екран за допомогою стікерів. Ще краще, якщо у вас встановлено два екрани: ви можете розмістити нотатки на другому моніторі і не дивитись вниз кожні десять секунд.

Існують також додатки для нотаток, які можна залишити відкритими поверх Zoom . Це виглядає більш цікаво та професійно, коли ви принаймні здаєтеся обізнаним у темі, про яку говорите, і не мусите дивитись вниз, щоб прочитати те, що написали.

Легенда розповідає, що кожного разу, коли ви дивитеся на свої нотатки, розум хоча б одного слухача відволікається і більше не повертається...

6. Одягайтеся, щоб вразити

Ми знаємо, що може бути спокусливо одягти стару добру комбінацію сорочки та нижньої білизни, але якщо ви виступаєте з презентацією, то краще одягнутися відповідно до нагоди. Якщо ви почуваєтеся елегантно, то, швидше за все, ваша промова буде більш цікавою та переконливою.

Якщо ви все ще нервуєте, можете просто уявити, що всі в аудиторії голі — половина з них, мабуть, і так голі від талії вниз. 🤷

Носіння трусів під час Zoom мем

7. Практикуйся, практикуйся, практикуйся

Всі чули приказку «практика робить досконалим», але 21% людей взагалі не репетирують свої презентації. З іншого боку, те саме опитування показало, що 22% тих, хто репетирував, витрачали на це більше 5 годин! Ми вважаємо, що, ймовірно, існує золота середина.

З tl;dv ваш час на тренування став набагато продуктивнішим. Ви можете записувати необмежену кількість Zoom , тож можете буквально зробити презентацію для себе, а потім переглянути її, щоб побачити, як все пройшло.

Занадто часто дивитеся на свої нотатки? Прикріпіть їх десь, де ви їх бачите. Освітлення не таке хороше, як ви сподівалися? Змініть його. Минули ті часи, коли репетиція означала лише повторення презентації самому собі і довільне оцінювання її якості. Тепер у вас є доказ.

Zoom можна завантажити безкоштовно, і ви можете багато чого навчитися, переглядаючи свої презентації, щоб визначити сильні сторони та області, які потребують поліпшення. Ви також можете позначити певні області, щодо яких хотіли б отримати відгуки, щоб ваші колеги могли відразу перейти до відповідної частини.

Ви знаєте, що ваше вступне слово ідеальне, але потрібно додати трохи більше енергії до кінця CTA? Просто позначте це місце часовою міткою і попросіть когось іншого поглянути на це! Це чудовий спосіб зібрати думки та відгуки.

8. Невербальна комунікація

Те, що ви проводите презентацію в Інтернеті, не означає, що ви можете нехтувати мовою тіла. Однією з маловикористовуваних порад Zoom є використання невербальної комунікації.

Ми не хочемо закликати вас почати розмахувати руками в шаленому поспіху, але один із способів залучити аудиторію та висловити співчуття за екраном — це трохи перебільшити свою мову тіла. Оскільки це онлайн-презентація, вам потрібно трохи більше підкреслювати кожен рух, щоб його можна було відчути так само, як під час презентації віч-на-віч.

Також важливо бути цілеспрямованим у своїх діях. Сидіть прямо, щоб продемонструвати впевненість. Використовуйте жести руками для підкреслення. Уникайте сутулості, згорбленості або нахилів, оскільки ці незначні дії можуть відволікти аудиторію.

Це звучить очевидно, але посмішка, кивання головою та інші форми позитивного відгуку — чудові способи розігріти аудиторію. Це дає їм відчуття, що їх радо приймають і вони готові до взаємодії.

9. Вербальна комунікація

Розмова з екраном часто може бути більш страшною, ніж розмова з реальними людьми. Отримуючи менше відгуків від аудиторії, ви часто можете відхилятися від теми і говорити трохи більше, ніж потрібно.

Пам'ятайте, що не слід говорити занадто швидко. Висловлюйтеся чітко і цілеспрямовано, підкреслюючи інтонацію та тембр голосу, де це необхідно. Використовуйте правильно розміщені нотатки, щоб не відхилятися від теми.

Мовчання може бути вашим найкращим другом. Якщо ви хочете, щоб вражаюча статистика справді вразила слухачів, озвучте її і дайте їм час обдумати її. Пауза в потрібному місці може зробити набагато більше, ніж слова.

Не забувайте підтримувати зоровий контакт під час розмови та доповнюйте свій голос невербальними жестами, описаними вище.

Слова-паразити, такі як «е-е-е», можуть відволікати увагу від вашого повідомлення та зробити вас менш впевненим. Хоча вони є цілком нормальними в повсякденній мові, ви можете зробити презентацію ще більш вражаючою, уникаючи класичних «е-е-е» та «ну». Коли ви відчуваєте спокусу використати слово-паразит, навчіться замість цього мовчати. Як уже згадувалося, проста пауза може бути набагато ефективнішою, ніж безперервне бурмотіння!

10. Закликайте до дії

Навіть якщо ви зробите найдивовижнішу презентацію, яку тільки можна уявити, вона все одно може виявитися невдалою, якщо не буде заклику до дії (CTA). Це одна з найважливіших, але часто ігнорованих порад Zoom .

Що ви хочете, щоб ваша аудиторія зробила після вашої презентації? Який їхній наступний крок? Що було основним змістом вашої доповіді і як це впливає на їхні дії? Завжди давайте чіткий заклик до дії вашій аудиторії, щоб вони знали, що робити з новою інформацією, яку ви їм представили.

Припустимо, ви проводите презентацію про те, чому tl;dv найкращим програмним забезпеченням для онлайн-зустрічей. Завершіть презентацію, запропонувавши аудиторії безкоштовно встановити цей інструмент, супроводжуючи цей заклик до дії чітким і лаконічним повідомленням про те, чому це вигідно: це безкоштовне розширення, яке дозволяє за лічені хвилини ознайомитися з результатами зустрічей.

11. Опануйте порядок денний

Показавши аудиторії чіткий план на початку презентації, ви допоможете їй відчути себе підготовленою. План показує хід презентації, тому аудиторія знає, коли очікувати висвітлення конкретних аспектів і скільки часу приблизно буде витрачено на кожен пункт плану.

Якщо у вас є запрошені спікери, порядок денний дозволить їм морально підготуватися до моменту, коли настане їхня черга виступити. Для більш тривалих презентацій варто включити в порядок денний «коротку перерву», щоб усі знали, коли вони зможуть зробити так необхідну перерву для відвідування туалету.

12. Закінчуйте з ефектом

Як і в разі розповіді історій, ви хочете зацікавити аудиторію з самого початку, утримати її увагу протягом усього виступу, а потім закінчити з гучним фіналом! Є багато способів зробити це, але один з наших улюблених — це цитата.

Виберіть цитату, що відповідає темі вашої Zoom , бажано таку, яка змусить аудиторію зупинитися і задуматися. Хороша цитата може ще довго лунати в їхніх вухах.

Якщо ви не можете згадати цитату з голови, Google — ваш найкращий друг. Просто введіть свою мету або тему, а потім слово «цитати», і ви отримаєте сотні варіантів на вибір. Звичайно, можливо, доведеться перебрати кілька непотрібних варіантів, перш ніж знайти те, що вам потрібно, але це того варте.

Але що робити, якщо ви не можете коротко викласти суть своєї теми? Альберт Ейнштейн має для вас кілька мудрих слів:

«Якщо ви не можете пояснити це просто, значить, ви не достатньо добре це розумієте».

Альберт Ейнштейн

tl;dr: Як зробити свою Zoom ідеальною

  • Підготуйтеся заздалегідь
  • Підготуйте чудову програму
  • Навчайтеся з записів минулих презентацій
  • Перетворіть свій страх на захоплення
  • Використовуйте силу простої «паузи»
  • Зробіть свої слайди цікавими за допомогою візуальних елементів
  • Не панікуйте!

Ви це зможете. А тепер йдіть і вразіть свою аудиторію.

Оуен Вілсон каже «ВАУ»