Im Juni 2025 führte OpenAI eine Funktion namens Record Mode ein. Dabei handelt es sich um einen KI-Meeting-Assistenten, der direkt in die Desktop-App von ChatGPT für Team-Nutzer integriert ist. Er nimmt Ihre Stimme auf, transkribiert Ihr Meeting in Echtzeit und gibt Ihnen eine Zusammenfassung. Einer unserer Gründer, Rapha, hat sich mit diesem Tool schon sehr früh nach seiner Einführung beschäftigt und Sie können seine Meinung hier nachlesen.
Ich jedoch, als so etwas wie ein Power-User von ChatGPT, wollte ein wenig tiefer in das ganze "ChatGPT für Besprechungsnotizen" Gespräch gehen.
Ich komme aus dem redaktionellen und vertrieblichen Bereich, ich arbeite im Bereich der künstlichen Intelligenz und um ehrlich zu sein, habe ich zu ChatGPT eine grenzwertige, parasoziale Beziehung.
Es ist mein Brainstorming-Partner, meine Skizzenmaschine, mein privater Notizblock, und ja, manchmal auch mein Einkaufszettel-Depot. Es hat mir tatsächlich geholfen, die letzten drei Geburtstagsgeschenke für meinen Partner auszusuchen. Wir gehen in die Tiefe.
Als dann plötzlich ein eingebauter Meeting-Recorder auftauchte, wurde ich neugierig.
Es geht nicht nur darum, was sie tut, sondern auch darum,was sie annimmt und wie sie ein Gespräch führt.
Denn ich verwende auch Tools wie tl;dv (der beste Besprechungsassistent, lol) und andere Besprechungsassistenten, und ich weiß, worauf es ankommt, wenn man echte Gespräche aufzeichnet, mit echten Menschen, über echte Dinge.
Und je mehr ich den Aufnahmemodus von ChatGPT getestet habe, desto mehr fand ich ihn ein bisschen... beunruhigend. Nicht, weil er schlecht ist... er ist eigentlich ziemlich raffiniert, einfach und intuitiv.
Sondern wegen dem, was sie stillschweigend überspringt:
- Datenschutz
- Aufbewahrung von Daten
Und die Tatsache, dass Sie Ihre Stimme mit sehr wenig Kontrolle oder Rückverfolgbarkeit aushändigen
Igitt! Darauf werde ich noch etwas näher eingehen, aber zunächst einmal: Wie können Sie ChatGPT überhaupt für Ihre Besprechungsnotizen verwenden, jetzt, wo es den Aufzeichnungsmodus gibt?
Wie man ChatGPT für Besprechungsnotizen verwendet: Die Grundlagen
Um ChatGPT für Besprechungsnotizen einzurichten, benötigen Sie Folgendes:
- Ein ChatGPT Team Abonnement
(Das sind $25/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet, und ja, Sie brauchen mindestens zwei Plätze. Kein Alleingang.) - Die ChatGPT-Desktop-App für macOS
(Der Aufnahmemodus ist beim Start nur für Mac verfügbar. Windows und Web werden nicht unterstützt... noch nicht.) - Ein nicht gesperrter Arbeitsbereich mit aktiviertem Aufnahmemodus
(Admins können die Einstellung umschalten, aber es gibt noch keine feinkörnige Steuerung).
Ich lud die App herunter, erstellte ein neues Team und war in weniger als 5 Minuten eingerichtet. ChatGPT nahm fröhlich meine Karte, und das war's: Ich war dabei!
Es gabkein Onboarding für den Aufnahmemodus, kein Banner, keine Ankündigung. Nur ein kleines graues Mikrofon-Symbol in der Chat-Leiste.
Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich eine kleine Aufnahmeschnittstelle (sehr ähnlich dem KI-Besprechungsassistenten von Notion). Sie zeichnet Ihre Stimme auf, erfasst das Systemaudio und protokolliert alles, was sich in der Nähe Ihres Mikrofons befindet. Sie sprechen. Es transkribiert. Wenn Sie auf "Stopp" drücken, fasst es das Gesagte zusammen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Aufnahme auf der Benutzeroberfläche zu unterbrechen.
Insgesamt ist es ziemlich einfach.
Die Erstellung der Notizen dauerte dann etwa eine Minute, und Sie können die Ausgabe dann wie eine Frage-und-Antwort-Sitzung behandeln.
Sie können dann durch den Canvas scrollen und ChatGPT Fragen zu dem Gesagten stellen, so wie Sie es in jedem anderen Chat auch tun würden. Es ist sauber, klar, und im typischen OpenAI-Stil, fühlt sich täuschend unauffällig.
Bekommen Sie also eine Abschrift?
Ja, die Abschrift existiert... technisch gesehen. Aber es ist nicht gerade einfach zu handhaben. Es gibt keine klare Download-Option, keine strukturierte Zusammenfassung, die man exportieren kann. Es hängt einfach nur... in Ihrem Chat-Thread herum wie ein seltsamer Traum, an den Sie sich nur halb erinnern. Und ohne Video oder Audio, das man abspielen kann, ist es schwer zu erkennen, als was es endete.
Ich habe ChatGPT ein paar Mal nach Einzelheiten gefragt und eine Reihe von Antworten erhalten:
- Einmal gab er mir einen groben Ausschnitt dessen, was ich sagte
- Ein anderes Mal spuckte es etwas aus, das wie ein Platzhaltercode aussah und mit den Notizen der KI vermischt war
- Einmal wurde auf etwas namens "Hive" verwiesen, was mich zu der Frage veranlasste, ob ich versehentlich eine Backend-Integration aufgerufen oder sie nur verwechselt hatte.
Da begann ich mich zu fragen, wie gut es tatsächlich versteht, was passiert. Also habe ich es auf verschiedene Arten getestet:
- Ich sprach laut und in vollem Strom des Bewusstseins
- Ich öffnete einen clip von Gollum
- Ich hatte ein normales Gespräch mit jemandem in meinem Haus, während ChatGPT noch aufzeichnete
Ich wollte sehen, was es aufnimmt, was es ignoriert und ob es den Unterschied zwischen meiner Stimme und der einer anderen Person erkennen kann.
Das ist passiert....
Es wurde... seltsam
Als erstes habe ich mich selbst aufgenommen, wie ich mit... nun, mir selbst rede. Ich schweife ab, denke laut und unbewusst.
Die Zusammenfassung von ChatGPT hat es als Gespräch zwischen zwei Personen erkannt. Es erkannte verschiedene Stimmen und Perspektiven, obwohl es buchstäblich nur ich war und mitten im Gedanken den Tonfall wechselte. Das war etwas beunruhigend, aber faszinierend.
Da dachte ich: "OK, dann ist das vielleicht nicht so gut".
Der zweite Test bestand darin, einen clip von jemandem abzuspielen, der mit sich selbst spricht, um zu sehen, ob ich das nachmachen kann. Konkret habe ich einen clip von Gollum aus "Herr der Ringe" abgespielt, dieses ikonische Hin und Her, bei dem er mit sich selbst redet. Ich wollte sehen, ob ChatGPT wieder verwirrt sein würde oder die Dualität erkennen würde.
Sie ist jedoch klüger geworden.
Obwohl es nicht explizit gesagt wurde, erkannte es die Stimme als Gollum, und obwohl es nicht direkt sagte: "Dies ist ein clip aus Herr der Ringe", bezog es sich darauf, wenn es dazu aufgefordert wurde, und identifizierte den Ton und die Figur korrekt.
Seltsamerweise schien es leicht irritiert, dass ich versucht hatte, es auszutricksen.
Ich hatte das Gefühl, dass die Zusammenfassung diese passiv-aggressive "Netter Versuch"-Energie hatte, als ob sie wusste, dass ich sie testen wollte. Sie präsentierte die Notizen fast so, als würde ich den Film studieren, und bot mir an, mir zu helfen, über die damit verbundenen Themen zu sprechen.
Ich möchte jedoch anmerken, dass trotz dieses Kontextes "Hobbits" immer noch "Hobbils" genannt wurden. Gollum hat einen ziemlich starken Akzent, und damit hatte er offensichtlich Probleme.
Als Nächstes habe ich versucht, ein Gespräch innerhalb meines Haushalts zu führen, insbesondere mit meinem Kind (das ich vorher um Erlaubnis gebeten habe).
In unserem sehr kurzen Gespräch sprachen wir über die Einwilligung und darüber, was es bedeutet, jemanden aufzunehmen, und ob es in Ordnung ist, dies in der Öffentlichkeit zu tun, ohne jemandem davon zu erzählen.
Das Ergebnis? Der Recorder von OpenAI:
- Er hat mich mit meinem Namen identifiziert, obwohl ich ihn während der Aufnahme nicht angegeben habe... oder sogar während der gesamten Zeit, in der ich mit diesem neuen Konto interagiert habe. Und er war nicht mit dem Konto verknüpft, da es sich um die verkürzte Version meines Namens handelte...
- Identifizierte Sprecher 2 als Kind
- aufgrund unseres Wortgebrauchs (der nicht rollenspezifisch war) angenommen hat, dass wir eine Eltern-Kind-Beziehung haben
- eine Art Stimmungsanalyse und Beziehungsanalyse für den Ton und die Konversation durchgeführt
All das ergab sich aus einem kurzen Gespräch in meinem Büro, das interessant, aber auch beunruhigend ist.
Denn in diesem Gespräch hatten wir über das große Ganze gesprochen.
Über Cafés, öffentliche Orte und darüber, was passiert, wenn jemand beginnt, diese Funktion draußen in der Welt zu nutzen, auf seinem Laptop (oder vielleicht sogar später auf seinem Telefon), in einem Meeting, bei einem Vortrag, ohne jemandem davon zu erzählen. Und all diese Gespräche wurden protokolliert, analysiert und als Teil der Zusammenfassung gespeichert. Es gibt keine offensichtliche Möglichkeit, sie dauerhaft zu löschen. Und keine offensichtliche Möglichkeit, eine Erlaubnis einzuholen.
Um das klarzustellen: Andere Sitzungsassistenten könnten dies technisch auch tun. Der Unterschied ist jedoch, dass dieser direkt in das Ökosystem von OpenAI eingebunden ist, einem Unternehmen mit außergewöhnlichem Zugang, Reichweite und rechtlicher Unklarheit.
Das ist es, was die Dinge verändert.
ANMERKUNG DES REDAKTIONSVORSITZENDEN: Moment mal... soll ich das überhaupt benutzen?
Bevor ich auf die ganze Sache mit dem Datenschutz eingehe, möchte ich Ihnen sagen, dass es hier noch merkwürdiger wird!
Ich wohne im Vereinigten Königreich, und laut ChatGPT selbst sollte ich den Aufnahmemodus eigentlich nicht verwenden können.
Ich verwende kein VPN. Es gibt keine Hacks. Ich bin nur hier und benutze ein normales Team-Abonnement auf einem Mac.
Als ich diesen Artikel überprüfte, fragte ich ChatGPT nach der regionalen Verfügbarkeit, und ChatGPT antwortete (sehr freundlich und hilfsbereit), dass der Aufnahmemodus aufgrund von GDPR-Bedenken derzeit nicht im Vereinigten Königreich oder im weiteren EWR-Raum verfügbar ist.
Was... peinlich ist. Denn ich hatte es buchstäblich gerade benutzt. Auf demselben Gerät. Im Vereinigten Königreich.
Nun, vielleicht ist das eine Halluzination von ChatGPTs Seite. Oder vielleicht ist es eine Ungereimtheit bei der Markteinführung. Aber so oder so, es ist seltsam. Wenn das Tool selbst Ihnen sagt, dass das, was Sie tun, nicht möglich sein sollte, fragen Sie sich, wo die Grenzen sind.
Wer hat Zugang? Wer sollte nicht? Und wie viele Menschen nutzen Funktionen, die technisch gesehen in ihrer Region noch nicht einmal "eingeführt" wurden? Insbesondere solche, die aus "rechtlichen" Gründen zurückgehalten werden.
Es ist eine Erinnerung daran, dass wir es mit Systemen zu tun haben, die sich ständig verändern, manchmal schneller, als ihre Dokumentation mithalten kann. Und wenn dieses System auch noch Ihre Stimme aufzeichnet, Ihren Tonfall zusammenfasst und Annahmen darüber trifft, wer Sie sind ... dann sollte uns das alle nachdenklich machen.
Wohin gehen all diese Daten?
Zur gleichen Zeit, als OpenAI seine neue Aufzeichnungsfunktion vorstellte, wurde im Internet viel über einen aktuellen Gerichtsbeschluss gesprochen, der den Umgang mit Ihren Daten ändert.
Im Mai 2025 erließ ein US-Bundesgericht eine Verfügung, die OpenAI verpflichtet, alles aufzubewahren. Dazu gehören Chatprotokolle, API-Anfragen, temporäre Sitzungen und gelöschte Unterhaltungen.
Dies ergab sich aus einem laufenden Urheberrechtsverfahren, das von der New York Times und anderen Verlegern angestrengt wurde, die glauben, dass die Beweise für den Missbrauch von Inhalten in gelöschten Benutzerprotokollen zu finden sind.
Was bedeutet das nun in der Praxis?
Selbst wenn Sie ChatGPT im temporären Modus verwenden oder wenn Sie eine Unterhaltung löschen und das Training in Ihren Einstellungen deaktiviert haben, muss OpenAI diese Daten GESETZLICH aufbewahren.
OpenAI hat gegen die Anordnung Einspruch erhoben. Sie haben Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, der Datenminimierung und der Tatsache angeführt, dass dies möglicherweise nicht den internationalen Vorschriften entspricht. Aber während dieser Einspruch geprüft wird, werden die Daten weiterhin gespeichert.
Dies betrifft jeden. Nicht nur die Nutzer in den USA. Wenn Sie im Vereinigten Königreich oder in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum, in Afrika oder Südamerika ansässig sind, erwarten Sie wahrscheinlich ein Datenschutzniveau, das nicht mehr gewährleistet ist. Dinge wie GDPR geben den Menschen das Recht, ihre Daten löschen zu lassen. Das ist etwas, das OpenAI derzeit nicht einhalten kann.
Wenn Sie Besprechungen in ChatGPT aufzeichnen, sei es aus Bequemlichkeit oder weil es in Ihren Arbeitsablauf integriert ist, sollte dies von Bedeutung sein. Sie verwenden nicht nur ein Tool, sondern speisen ein System, das einer direkten rechtlichen Kontrolle unterliegt, und Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Daten wieder herauszuholen.
Sprechen wir jetzt über das wahre Risiko
Tools wie Record Mode sehen einfach aus. Sie sitzen unauffällig in Ihrer App, transkribieren das Gesagte und verwandeln es in etwas Ordentliches. Aber nach einer Weile wird klar, dass Sie nicht nur Notizen aufnehmen. Sie erfassen den Ton, die Emotionen, die Absicht, die Form eines Gesprächs, nicht nur die Worte.
Sie sammeln menschliche Emotionen, Einsichten, Ihre "Essenz"... was ein bisschen viel klingt, aber das sind die Dinge, die uns menschlich machen.
Wenn Sie etwas Ungezwungenes aufnehmen, das sich später als wichtig herausstellt, oder einfach nur Gedanken festhalten, die mehr als eine Stimme beinhalten, ist es nicht immer offensichtlich, wo diese Daten landen. Was als Bequemlichkeit beginnt, kann sich schnell in etwas verwandeln, das schwerer zu verfolgen oder zu verwalten ist.
Andere Meeting-Tools können vertrauliche Unterhaltungen speichern, aber die meisten sind für diesen Anwendungsfall konzipiert. Sie sind offener, was passiert, wer darauf zugreifen kann und was gespeichert wird.
Hier geht es nicht darum, gegen KI Stellung zu beziehen. Ich arbeite in diesem Bereich. Das Unternehmen, für das ich arbeite, entwickelt einen Besprechungsassistenten, der KI nutzt, und ja, wir speichern auch Daten. Aber wir entwickeln sie für diesen Zweck. Die Zustimmung ist Teil der Erfahrung, und die Infrastruktur ist auf Klarheit und Benutzerkontrolle ausgelegt. (Was wiederum eine Fußnote bei der Einrichtung des Systems war... es gibt keine Aufforderungen, die Nutzer im Chat GPT daran zu erinnern, dass man die Zustimmung einholen muss).
Bevor ich im Bereich der künstlichen Intelligenz arbeitete, war ich Journalistin. Ich schrieb für nationale und internationale Zeitungen und verbrachte Jahre damit, mich mit rechtlichen Nuancen auseinanderzusetzen. Dabei ging es um Fragen wie Verleumdung, falsche Namensnennung und unbefugten Datenzugriff. Wenn ich also etwas sehe, das eine Konversation aufzeichnet, die Ausgabe als Transkript speichert und keinen klaren Prüfpfad oder Beweis bietet, fange ich an zu fragen, was das bedeutet.
Wenn z. B. ein Zitat aus einer Sitzungszusammenfassung entnommen wird und es keine Möglichkeit gibt, zu bestätigen, dass es jemals stattgefunden hat, zählt es dann trotzdem? Wenn jemand ohne sein Wissen aufgezeichnet wird und diese Daten weiterleben, wer ist dann dafür verantwortlich? Und wenn dieser Inhalt schließlich in ein System einfließt, das Ergebnisse für jemand anderen erzeugt, ist das dann nur ein Feature oder etwas anderes?
Kann man für etwas verklagt werden, von dem die KI sagt, dass man es gesagt hat, das aber falsch gehört wurde? Sind Sie verleumdet, wenn es keine Möglichkeit gibt, zu beweisen, ob Sie es getan haben oder nicht? Was passiert, wenn es kein Video zur Untermauerung gibt, keine zweite Überprüfung?
Das sind nicht nur Hypothesen. Sie sehen langsam aus wie die Realität, in die wir eintreten.
Also, ChatGPT für Besprechungsnotizen... Sollten Sie es benutzen?
Wenn Sie ChatGPT bereits täglich verwenden und Ihre Besprechungen persönlich oder mit relativ geringem Risiko sind, ist der Aufzeichnungsmodus wahrscheinlich nützlich. Er ist einfach, schnell, und die Zusammenfassungen sind sauber. Die Tatsache, dass er eingebaut ist, macht es unglaublich einfach, ihn als Standard zu verwenden.
Wenn es in Ihren Besprechungen jedoch um Kunden, Teamentscheidungen, Strategien oder andere sensible Themen geht, sollten Sie eine Pause einlegen, bevor Sie zur Aufnahmetaste greifen.
Trotz seiner Aufmachung ist der Aufnahmemodus nicht speziell NUR für Besprechungen konzipiert. Stattdessen ist er Teil eines viel größeren Systems, das auf fast alles reagieren kann, was Sie ihm vorsetzen. Diese Flexibilität macht ihn SO leistungsfähig, aber sie macht es auch schwer zu wissen, was gespeichert wird, wie Ihre Worte verarbeitet werden oder was das System daraus lernt.
Es ist einfach, und dahinter steht die hehre Idee, "KI für alle zugänglich zu machen", aber es ist schwer zu erkennen, wo Ihre Daten hingehen und wie lange sie dort bleiben.
Und wir stehen erst ganz am Anfang dessen, was damit möglich ist.
Auch ohne die unvermeidliche Landnahme durch Big Tech sind die Grundlagen dafür bereits seltsam. Ich habe während der Tests mit Kollegen sogar einen Witz darüber gemacht, dass Google und OpenAI anfangen, sich wie die Autobots und Decepticons aus Transformers zu fühlen, zwei gewaltige Mächte, die auf der Erde ankommen, um um die Vorherrschaft zu kämpfen und alles zu zerstören, was sich ihnen in den Weg stellt, während wir alle herumstehen und uns fragen, ob wir jubeln oder wegrennen sollen.
Das mag dramatisch und vielleicht sogar ein bisschen kindisch klingen, aber wenn man seine Stimme, seinen Kontext, seine Gedanken und seine Unterhaltungen aushändigt, ist es wichtig, wer zuhört. Und es ist wichtig, was sie damit machen dürfen. Im Moment ist es unklar, wer das ist, und es ist auch unklar, wer diese Person oder Personen in Zukunft sein werden.
Ich mag Chat GPT immer noch sehr
Und ich werde es weiterhin benutzen. Ich werde weiterhin ein "Power User" sein und meine $$$ für meinen Pro-Account bezahlen, JEDOCH, wie bei jedem anderen Tool, bin ich vorsichtig mit dem, was ich in es hineinlege. Ich muss Checks und Audits einbauen, ich werde meine DNA nicht hochladen (das tun legale Leute), und ich werde weiterhin mit Freude die tl;dv für meine Sitzungsnotizen verwenden.
Chat GPT für Besprechungsnotizen mag zwar erstaunlich sein, aber es fühlt sich immer noch so an, als würde man jedes Detail von sich selbst, seine Stimme, seine Persönlichkeit und mehr an einen maskierten Fremden weitergeben.
Für Sitzungen verwende ich tl;dv. Damit habe ich die Kontrolle. Ich weiß, was aufgezeichnet wird, wie es gespeichert wird und was ich danach damit machen kann. Es wird vielleicht nicht von der gigantischen Maschine von Open AI unterstützt, aber es ist für diesen Zweck gebaut.
Und Sie können es kostenlos ausprobieren.
