En juin 2025, OpenAI a lancé une fonctionnalité appelée Record Mode. Il s'agit d'un assistant de réunion IA, intégré directement dans l'application de bureau de ChatGPT pour les utilisateurs de l'équipe. Il enregistre votre voix, transcrit votre réunion en temps réel et vous donne un résumé. L'un de nos fondateurs, Rapha, s'est plongé dans cet outil dès son lancement et vous pouvez lire son avis ici.
Cependant, en tant qu'utilisateur expérimenté de ChatGPT, j'ai voulu aller un peu plus loin dans la conversation sur "ChatGPT pour les notes de réunion".
Je viens d'un milieu éditorial et commercial, je travaille dans le domaine de l'IA et, soyons honnêtes, j'ai une relation presque parasociale avec ChatGPT à l'heure actuelle.
C'est mon partenaire de brainstorming, ma machine à tracer les grandes lignes, mon bloc-notes privé et, oui, parfois, mon dépotoir de listes de courses. Il m'a légitimement aidé à choisir les trois derniers cadeaux d'anniversaire de mon partenaire. Nous allons en profondeur.
Aussi, lorsqu'un enregistreur de réunion intégré est apparu soudainement, j'ai été curieux.
Non seulement sur ce qu'il fait, mais aussi surce qu'il suppose et sur la manière dont il gère une conversation.
Parce que j'utilise aussi des outils comme tl;dv (le meilleur assistant de réunion, lol), d'autres assistants de réunion, et je sais ce que cela implique d'enregistrer de vraies conversations, avec de vraies personnes, sur de vraies choses.
Et plus je testais le mode enregistrement de ChatGPT, plus je le trouvais un peu... déstabilisant. Ce n'est pas parce qu'il est mauvais... il est en fait très élégant, simple et intuitif.
Mais à cause de ce qu'il passe discrètement sous silence :
- Confidentialité
- Conservation des données
Et le fait que vous transmettiez votre voix, avec très peu de contrôle ou de traçabilité
C'est une bonne chose ! J'y reviendrai plus en détail, mais tout d'abord, comment utiliser ChatGPT pour vos notes de réunion maintenant que le mode enregistrement existe ?
Comment utiliser ChatGPT pour les notes de réunion : Les bases
Pour configurer ChatGPT pour les notes de réunion, vous aurez besoin de ce qui suit :
- Un abonnement ChatGPT Team
(soit 25$/utilisateur/mois, facturé annuellement, et oui, vous avez besoin d'au moins deux sièges. Pas de solo qui se faufile). - L'application de bureau ChatGPT pour macOS
(le mode enregistrement est réservé à Mac au lancement. Windows et Internet ne sont pas pris en charge... pour l'instant). - Un espace de travail déverrouillé avec le mode d'enregistrement activé
(les administrateurs peuvent basculer le paramètre, mais il n'y a pas encore de contrôle précis).
J'ai téléchargé l'application, créé une nouvelle équipe et me suis installé en moins de 5 minutes. ChatGPT a pris ma carte et c'est tout : J'étais dans le coup !
Iln'y a pas eu d'onboarding pour le mode enregistrement, pas de bannière, pas d'annonce. Juste une petite icône de micro grise et silencieuse dans la barre de chat.
En cliquant dessus, vous ouvrez une petite interface d'enregistrement (très similaire à l'assistant de réunion IA de Notion). Elle enregistre votre voix, capture l'audio du système et enregistre tout ce qui se trouve autour de votre micro. Vous parlez. Il transcrit. Lorsque vous appuyez sur "stop", il résume. Vous avez également la possibilité de faire une pause sur l'interface.
Dans l'ensemble, c'est assez simple.
Les notes ont ensuite été générées en une minute environ et vous pouvez ensuite traiter le résultat un peu comme une session de questions-réponses.
Vous pouvez alors faire défiler le Canvas, poser des questions à ChatGPT sur ce qui a été dit, comme vous le feriez dans n'importe quel autre chat. C'est propre, clair et, dans le style typique d'OpenAI, c'est faussement discret.
Alors, obtenez-vous un relevé de notes ?
Oui, la transcription existe... techniquement. Mais elle n'est pas vraiment facile à gérer. Il n'y a pas d'option de téléchargement claire, pas de résumé structuré que vous pouvez exporter. Elle reste en quelque sorte dans le fil de discussion, comme un rêve bizarre dont on ne se souvient qu'à moitié. Et en l'absence de vidéo ou d'audio, il est difficile d'identifier ce qu'il est devenu.
J'ai demandé des précisions à ChatGPT à plusieurs reprises et j'ai obtenu des réponses variées :
- Une fois, il m'a donné un extrait de ce que j'ai dit
- Une autre fois, il a craché ce qui ressemblait à un code fictif, mélangé aux notes de l'IA
- Une fois, il a fait référence à quelque chose appelé "Hive", ce qui m'a amené à me demander si j'avais accidentellement invoqué une intégration de backend ou si je l'avais tout simplement confondue.
C'est alors que j'ai commencé à m'interroger sur sa capacité à comprendre ce qui se passe. Je l'ai donc testé de différentes manières :
- J'ai parlé à voix haute, en mode "flux de conscience".
- J'ai ouvert un clip Gollum sur YouTube
- J'ai eu une conversation normale avec quelqu'un chez moi, alors que ChatGPT enregistrait toujours.
Je voulais voir ce qu'il captait, ce qu'il ignorait, et s'il pouvait faire la différence entre ma voix et celle de quelqu'un d'autre.
Voici ce qui s'est passé....
C'est devenu... bizarre
La première chose que j'ai faite a été de m'enregistrer en train de parler à... moi-même. Je n'ai fait que divaguer, penser à haute voix.
Le résumé de ChatGPT a identifié une conversation à deux personnes. Il a reconnu des voix et des perspectives distinctes, même si ce n'était littéralement que moi, changeant de ton au milieu d'une pensée. Légèrement déstabilisant, mais fascinant.
Je me suis alors dit : "Bon, ça ne va peut-être pas être très bon."
Le deuxième test que j'ai effectué consistait à diffuser un clip YouTube d'une personne se parlant à elle-même pour voir si je pouvais reproduire ce phénomène. Plus précisément, j'ai diffusé un clip de Gollum dans Le Seigneur des anneaux, ce va-et-vient emblématique où il se dispute avec lui-même. Je voulais voir si ChatGPT serait à nouveau confus ou s'il remarquerait la dualité.
Elle est cependant devenue plus intelligente.
Bien qu'il ne l'ait pas dit explicitement, il a reconnu la voix comme étant celle de Gollum, et bien qu'il n'ait pas dit directement "Ceci est un clip du Seigneur des Anneaux", il y a fait référence lorsqu'on l'a poussé à le faire et a correctement identifié le ton et le personnage.
Bizarrement, il a semblé légèrement irrité que j'aie essayé de le piéger.
J'ai eu l'impression que le résumé avait cette énergie passive-agressive, "bien essayé", comme s'il savait que je le testais. Il a presque présenté les notes comme si j'étudiais le film et m'a proposé de m'aider à parler des thèmes abordés.
Je dirai cependant que, malgré tout ce contexte, il appelle toujours les "hobbits" "hobbils". Gollum a un accent assez prononcé, et il a manifestement eu du mal à le gérer.
Ensuite, j'ai tenté une conversation au sein de mon foyer, plus précisément avec mon enfant (à qui j'ai demandé la permission au préalable).
Au cours de notre très brève conversation, nous avons parlé du consentement, de ce que signifie enregistrer quelqu'un et de la question de savoir s'il est acceptable de le faire en public sans en parler à qui que ce soit.
Le résultat ? Le Recorder d'OpenAI :
- Il m'a identifié par mon nom, alors que je ne l'avais pas donné pendant l'enregistrement... ni même pendant toute la durée de l'interaction avec ce nouveau compte. Et il n'était pas attaché au compte car il s'agissait de la version abrégée de mon nom...
- A identifié l'orateur 2 comme étant un enfant
- a supposé que nous avions une relation parent/enfant sur la base de notre utilisation des mots (qui n'était pas spécifique à ces rôles)
- Effectuer une forme d'analyse des sentiments et des relations sur le ton et la conversation
Tout cela, à partir d'une brève conversation dans mon bureau, est intéressant... mais aussi inquiétant.
Parce qu'au cours de cette conversation , nous avons parlé de la situation dans son ensemble.
Il s'agit de cafés, de lieux publics et de ce qui se passe si quelqu'un commence à utiliser cette fonction dans le monde entier, sur son ordinateur portable (ou peut-être même plus tard sur son téléphone), lors d'une réunion, d'une conférence, sans en parler à qui que ce soit. Toutes ces conversations ont été enregistrées, analysées et stockées dans le cadre du résumé. Sans moyen évident de l'effacer définitivement. Et sans moyen évident d'obtenir une autorisation.
Pour être clair, d'autres assistants de réunion pourraient techniquement faire la même chose. Mais la différence est que celui-ci est directement branché sur l'écosystème d'OpenAI, une entreprise dont l'accès, la portée et l'ambiguïté juridique sont extraordinaires.
C'est ce qui change les choses.
NOTE DE LA RÉDACTION : Attendez... Suis-je censé utiliser ceci ?
Avant d'aborder la question de la confidentialité des données, voici ce qui est encore plus étrange !
Je suis basé au Royaume-Uni et, selon ChatGPT, je ne devrais pas pouvoir utiliser le mode enregistrement.
Je n'utilise pas de VPN. Il n'y a pas de piratage. J'utilise simplement un abonnement ordinaire à Team sur un Mac.
Lorsque j'ai vérifié les faits, j'ai interrogé ChatGPT sur la disponibilité régionale, et il m'a répondu (très joyeusement, très utilement) que le mode enregistrement n'est pas actuellement disponible au Royaume-Uni ou dans l'EEE au sens large, en raison de problèmes liés au GDPR.
Ce qui est... gênant. Parce que je venais littéralement de l'utiliser. Sur la même machine. Au Royaume-Uni.
Il s'agit peut-être d'une hallucination de la part de ChatGPT. Ou peut-être s'agit-il d'une incohérence dans le déploiement. Mais quoi qu'il en soit, c'est étrange. Lorsque l'outil lui-même vous dit que ce que vous faites ne devrait pas être possible, vous commencez à vous demander où sont les limites.
Qui y a accès ? Qui ne devrait pas l'être ? Et combien de personnes utilisent des fonctionnalités qui, techniquement, n'ont même pas été "lancées" dans leur région ? En particulier celles qui sont retenues pour des raisons "juridiques".
Cela nous rappelle que nous avons affaire à des systèmes qui évoluent constamment, parfois plus vite que leur documentation ne peut le faire. Et lorsque ce système enregistre également votre voix, résume votre ton et émet des hypothèses sur votre identité... cela devrait tous nous faire réfléchir.
Où vont toutes ces données ?
Au moment où OpenAI a lancé sa nouvelle fonction d'enregistrement, on a beaucoup parlé en ligne d'une récente décision de justice qui modifie la façon dont vos données sont traitées.
En mai 2025, un tribunal fédéral américain a rendu une ordonnance obligeant OpenAI à tout conserver. Cela comprend les journaux de conversation, les demandes d'API, les sessions temporaires et les conversations supprimées.
Cette décision a été prise dans le cadre d'une affaire de droits d'auteur intentée par le New York Times et d'autres éditeurs, qui estiment que les preuves de l'utilisation abusive de contenus pourraient se trouver dans les journaux d'utilisateurs supprimés.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Même si vous utilisez ChatGPT en mode temporaire, ou si vous supprimez une conversation et que vous avez désactivé l'entraînement dans vos paramètres, OpenAI doit toujours conserver ces données EN VERTU DE LA LOI.
OpenAI s'est opposée à cette décision. Elle a invoqué des problèmes de protection de la vie privée, de minimisation des données et de non-conformité avec les réglementations internationales. Mais pendant que cette objection est examinée, les données sont toujours conservées.
Cela concerne tout le monde. Pas seulement les utilisateurs américains. Si vous êtes basé au Royaume-Uni ou en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique ou en Amérique du Sud, vous vous attendez probablement à un niveau de protection des données qui n'est plus garanti. Des choses comme le GDPR donnent aux gens le droit de faire effacer leurs données. Ce n'est pas quelque chose qu'OpenAI peut actuellement honorer.
Si vous enregistrez des réunions dans ChatGPT, que ce soit par commodité ou parce que cela fait partie de votre flux de travail, vous devez vous en préoccuper. Vous n'utilisez pas seulement un outil, mais vous alimentez un système qui fait l'objet d'un examen juridique direct, et vous pourriez ne pas être en mesure de récupérer vos données.
Parlons maintenant du véritable risque
Des outils comme Record Mode paraissent simples. Ils s'installent tranquillement dans votre application, transcrivent ce qui est dit et le transforment en quelque chose de clair. Mais au bout d'un moment, il devient évident que vous ne vous contentez pas de prendre des notes. Vous saisissez le ton, l'émotion, l'intention, la forme d'une conversation, et pas seulement les mots.
Vous recueillez les émotions humaines, la perspicacité, votre "essence"... ce qui semble un peu exagéré, mais ce sont les choses qui font de nous des êtres humains.
Si vous enregistrez quelque chose d'informel qui se transforme en quelque chose d'important plus tard, ou si vous notez simplement des pensées qui impliquent plus d'une voix, il n'est pas toujours évident de savoir où ces données aboutissent. Ce qui commence comme une commodité peut rapidement se transformer en quelque chose de plus difficile à tracer ou à gérer.
D'autres outils de réunion peuvent stocker des conversations sensibles, mais la plupart d'entre eux sont conçus pour ce cas d'utilisation. Ils sont plus directs sur ce qui se passe, sur les personnes qui peuvent y accéder et sur ce qui est sauvegardé.
Il ne s'agit pas de prendre position contre l'IA. Je travaille dans ce domaine. L'entreprise pour laquelle je travaille construit un assistant de réunion qui utilise l'IA, et oui, nous stockons également des données. Mais nous concevons nos produits en fonction de cet objectif. Le consentement fait partie de l'expérience, et l'infrastructure est construite autour de la clarté et du contrôle de l'utilisateur. (Encore une fois, pour mémoire, il s'agissait d'une note de bas de page lors de la mise en place du système... il n'y a pas d'invites pour rappeler aux utilisateurs dans Chat GPT qu'il faut obtenir le consentement).
Avant de travailler dans le domaine de l'IA, j'étais journaliste. J'ai écrit pour des médias nationaux et internationaux et j'ai passé des années à naviguer dans les nuances juridiques. Cela comprenait des questions telles que la diffamation, l'attribution erronée et l'accès non autorisé aux données. Alors, quand je vois quelque chose qui enregistre une conversation, stocke le résultat sous forme de transcription et n'offre pas de piste d'audit ou de preuve claire, je commence à me demander ce que cela signifie.
Par exemple, si une citation est extraite d'un résumé de réunion et qu'il n'y a aucun moyen de confirmer qu'elle a eu lieu, est-elle toujours prise en compte ? Si quelqu'un est enregistré à son insu et que ces données sont conservées, qui en est responsable ? Et si ce contenu finit par alimenter un système qui génère des résultats pour quelqu'un d'autre, s'agit-il d'une simple fonctionnalité... ou d'autre chose ?
Peut-on vous poursuivre en justice pour des propos que l'IA dit que vous avez tenus, mais qui ont été mal entendus ? Peut-on parler de diffamation s'il n'y a aucun moyen de prouver que vous l'avez fait ou non ? S'il n'y a pas de vidéo à l'appui, ni de contrôle secondaire, que se passe-t-il ?
Il ne s'agit pas seulement d'hypothèses. Elles commencent à ressembler à la réalité dans laquelle nous entrons.
Alors, ChatGPT pour les notes de réunion... Faut-il l'utiliser ?
Si vous utilisez déjà ChatGPT quotidiennement et que vos réunions sont personnelles ou relativement peu importantes, le mode enregistrement vous sera probablement utile. C'est simple, rapide et les résumés sont clairs. Le fait qu'il soit intégré le rend incroyablement facile à utiliser par défaut.
Mais si vos réunions concernent des clients, des décisions d'équipe, des stratégies ou tout autre sujet sensible, il peut être utile de faire une pause avant d'appuyer sur le bouton d'enregistrement.
Malgré sa présentation, le mode enregistrement n'est pas spécialement conçu pour les réunions. Il fait partie d'un système beaucoup plus vaste, conçu pour répondre à presque tout ce que vous lui demandez. C'est cette flexibilité qui le rend si puissant, mais il est également difficile de savoir ce qui est conservé, comment vos paroles sont traitées ou ce que le système en apprend.
C'est facile, et c'est soutenu par cette noble idée de rendre "l'IA accessible à tous", mais il est difficile de voir où vont vos données et combien de temps elles y restent.
Et nous n'en sommes qu'au tout début de ce dont il est capable.
Même sans l'inévitable accaparement des terres par les grandes entreprises technologiques, les fondations sont déjà étranges. J'ai même plaisanté pendant les tests avec mes collègues en disant que Google et OpenAI commençaient à ressembler aux Autobots et aux Decepticons de Transformers, deux forces massives arrivant sur Terre pour se battre pour la domination, détruisant tout sur leur passage pendant que nous nous demandons si nous sommes censés applaudir ou courir.
Cela peut sembler dramatique, et peut-être même un peu puéril, mais si vous confiez votre voix, votre contexte, vos pensées et vos conversations, il est important de savoir qui les écoutera. Et ce qu'ils sont autorisés à en faire a de l'importance. Pour l'instant, on ne sait pas très bien qui est cette personne, et on ne sait pas non plus qui sera cette personne, ou ces personnes, à l'avenir.
J'aime toujours autant le Chat GPT
Et je continuerai à l'utiliser. Je continuerai à être un "Power User" et à payer mes $$$ pour mon compte Pro, MAIS, comme tout outil, je me méfie de ce que j'y mets. J'ai besoin d'intégrer des contrôles et des audits, je ne téléchargerai pas mon ADN sur le site (des personnes légitimes le font), et je continuerai à utiliser avec plaisir tl;dv pour mes notes de réunion.
Ainsi, même si le Chat GPT pour les notes de réunion peut s'avérer extraordinaire, il n'en reste pas moins que vous avez l'impression de confier tous les détails de votre personne, votre voix, votre personnalité et bien plus encore, à un étranger masqué.
Pour les réunions, j'utilise tl;dv. Cela me donne le contrôle. Je sais ce qui est enregistré, comment c'est stocké et ce que je peux en faire par la suite. Il n'est peut-être pas soutenu par le moteur géant d'Open AI, mais il est conçu pour cela.
Et vous pouvez l'essayer gratuitement.
