Em junho de 2025, a OpenAI lançou um recurso chamado Modo de gravação. Trata-se de um assistente de reunião com IA, integrado diretamente ao aplicativo de desktop do ChatGPT para usuários de equipes. Ele grava sua voz, transcreve a reunião em tempo real e fornece um resumo. Um de nossos fundadores, Rapha, mergulhou nessa ferramenta logo no início de seu lançamento e você pode conferir o que ele achou aqui.
Eu, no entanto, como usuário avançado do ChatGPT, queria me aprofundar um pouco mais na conversa sobre "ChatGPT para anotações de reuniões".
Venho de uma experiência editorial e de vendas, trabalho no espaço de IA e, sejamos honestos, tenho um relacionamento quase parassocial com o ChatGPT neste momento.
É meu parceiro de brainstorming, minha máquina de esboço, meu bloco de notas particular e, sim, às vezes, meu local de despejo de listas de compras. Ele realmente me ajudou a escolher os três últimos presentes de aniversário para meu parceiro. Nós nos aprofundamos.
Então, quando um gravador de reuniões embutido apareceu de repente, fiquei curioso.
Não apenas sobre o que ele faz, mas sobre oque ele supõe e como ele lida com uma conversa.
Porque eu também uso ferramentas como tl;dv (o melhor assistente de reunião, rs), outros assistentes de reunião, e sei o que está envolvido quando se está gravando conversas reais, com pessoas reais, sobre coisas reais.
E quanto mais eu testava o modo de registro do ChatGPT, mais eu o achava um pouco... inquietante. Não porque ele seja ruim... na verdade, ele é bastante elegante, simples e intuitivo.
Mas por causa do que ele ignora discretamente:
- Privacidade
- Retenção de dados
E o fato de que você está entregando sua voz, com muito pouco controle ou rastreabilidade
Eeek! Vou me aprofundar um pouco mais nisso, mas, primeiro, como usar o ChatGPT para suas anotações de reunião agora que existe o Modo de gravação?
Como usar o ChatGPT para anotações de reuniões: Noções básicas
Para configurar o ChatGPT para anotações de reuniões, você precisará de
- Uma assinatura da equipe do ChatGPT
(São US$ 25/usuário/mês, cobrados anualmente, e sim, você precisa de pelo menos duas vagas. Nada de entrar sozinho). - O aplicativo de desktop ChatGPT para macOS
(o Modo de Gravação é somente para Mac no lançamento. Windows e web não são suportados... ainda). - Um espaço de trabalho desbloqueado com o Modo de Gravação ativado
(os administradores podem alternar a configuração, mas ainda não há controle refinado).
Fiz o download do aplicativo, criei uma nova equipe e consegui fazer a configuração em menos de 5 minutos. O ChatGPT aceitou meu cartão e pronto: Eu estava dentro!
Não houve nenhuma integração para o Modo de Gravação, nenhum banner, nenhum anúncio. Apenas um pequeno ícone de microfone cinza e silencioso na barra de bate-papo.
Clicar nele abre uma pequena interface de gravação (muito semelhante ao assistente de reunião de IA do Notion). Ela grava sua voz, captura o áudio do sistema e registra qualquer coisa ao redor do microfone. Você fala. Ele transcreve. Quando você para, ele faz um resumo. Você também tem a opção de pausar a gravação na interface.
Em geral, é bastante simples.
As anotações levaram cerca de um minuto para serem geradas e você pode tratar o resultado como uma sessão de perguntas e respostas.
Em seguida, você pode percorrer a tela e fazer perguntas ao ChatGPT sobre o que foi dito, como faria em qualquer outro bate-papo. É limpo, claro e, no estilo típico da OpenAI, parece enganosamente discreto.
Então, você recebe uma transcrição?
Sim, a transcrição existe... tecnicamente. Mas não é exatamente fácil de gerenciar. Não há uma opção clara de download, nem um resumo estruturado que você possa exportar. Ela fica meio que... pendurada no seu tópico de bate-papo como um sonho estranho do qual você só se lembra pela metade. E sem nenhum vídeo ou áudio para reproduzir, é difícil identificar como ficou.
Perguntei ao ChatGPT por detalhes específicos algumas vezes e obtive uma variedade de respostas:
- Certa vez, ele me deu um trecho aproximado do que eu disse
- Em outro momento, ele cuspiu o que parecia ser um código de espaço reservado, misturado com as anotações da IA
- Uma vez, ele fez referência a algo chamado "Hive", o que me fez pensar se eu havia convocado acidentalmente uma integração de back-end ou se havia confundido tudo.
Foi então que comecei a questionar o quanto ele realmente entende o que está acontecendo. Então, testei-o de algumas maneiras diferentes:
- Falei em voz alta, em pleno modo de fluxo de consciência
- Abri um clip do Gollum no YouTube
- Tive uma conversa normal com alguém em minha casa, enquanto o ChatGPT ainda estava gravando
Eu queria ver o que ele captava, o que ignorava e se conseguia perceber a diferença entre minha voz e a de outra pessoa.
Veja o que aconteceu....
Ficou... estranho
A primeira coisa que fiz foi gravar a mim mesmo falando... bem, comigo mesmo. Apenas um fluxo de consciência divagando, pensando em voz alta.
O resumo do ChatGPT identificou que se tratava de uma conversa entre duas pessoas. Ele reconheceu vozes e perspectivas distintas, mesmo que fosse literalmente só eu, mudando de tom no meio do pensamento. Um pouco perturbador, mas fascinante.
Pensei então: "Tudo bem, isso pode não ser muito bom".
O segundo teste que realizei foi reproduzir um clip do YouTube de alguém falando sozinho para ver se eu conseguia reproduzir isso. Especificamente, reproduzi um clip de Gollum do Senhor dos Anéis, aquele icônico vai-e-vem em que ele está discutindo consigo mesmo. Eu queria ver se o ChatGPT ficaria confuso novamente ou perceberia a dualidade.
No entanto, ele ficou mais inteligente.
Embora não tenha dito isso explicitamente, reconheceu a voz como Gollum e, embora não tenha dito diretamente "Este é um clip de O Senhor dos Anéis", fez referência a ele quando pressionado e identificou corretamente o tom e o personagem.
Estranhamente, ele parecia um pouco irritado por eu ter tentado enganá-lo.
Senti que o resumo tinha uma energia passivo-agressiva, do tipo "boa tentativa", como se soubesse que eu o estava testando. Ele quase apresentou as anotações como se eu estivesse estudando o filme e se ofereceu para me ajudar a falar sobre os temas envolvidos.
No entanto, eu diria que, apesar de todo esse contexto, ele ainda chama "hobbits" de "hobbils". Gollum tem um sotaque bastante forte e, obviamente, ele teve dificuldades com isso.
Em seguida, tentei uma conversa em minha casa, especificamente com meu filho (a quem pedi permissão antecipadamente para fazer isso).
Em nossa breve conversa, falamos sobre consentimento e o que significa gravar alguém, e se fazer isso em público sem contar a ninguém é aceitável.
O resultado? O Registrador da OpenAI:
- Identificou-me pelo nome, mesmo que eu não o tenha dado durante a gravação... ou mesmo durante todo o tempo de interação com essa nova conta. E ele não estava vinculado à conta, pois era a versão abreviada do meu nome...
- Identificou o locutor 2 como uma criança
- Presumiu que tínhamos um relacionamento pai/filho com base em nosso uso de palavras (que não era um uso de palavras específico para esses papéis)
- Executou uma forma de análise de sentimento e relacionamento no tom e na conversa
Tudo isso, a partir de uma breve conversa em meu escritório, o que é interessante... mas também preocupante.
Porque, nessa conversa, falamos sobre o panorama geral.
Sobre cafés, locais públicos e o que acontece se alguém começar a usar esse recurso no mundo, em seu laptop (ou talvez até mais tarde em seu telefone), em uma reunião, em uma palestra, sem contar a ninguém. E toda essa conversa foi registrada, analisada e armazenada como parte do resumo. Sem nenhuma maneira óbvia de excluí-la permanentemente. E nenhuma maneira óbvia de obter permissão.
Agora, para ser claro, outros assistentes de reunião também poderiam tecnicamente fazer isso. Mas a diferença aqui é que este está conectado diretamente ao ecossistema da OpenAI, uma empresa com extraordinário acesso, alcance e ambiguidade jurídica.
É isso que muda as coisas.
NOTA DO EDITOR: Espere... Eu deveria estar usando isso?
Antes de falar sobre a questão da privacidade dos dados, é aqui que as coisas ficam ainda mais estranhas!
Estou no Reino Unido e, de acordo com o próprio ChatGPT, eu não deveria poder usar o Modo de Gravação.
Não estou usando uma VPN. Não há hacks. Estou aqui apenas usando uma assinatura normal do Team em um Mac.
Quando eu estava verificando os fatos, perguntei ao ChatGPT sobre a disponibilidade regional e ele respondeu (com muita alegria e ajuda) que o Modo de Gravação não está disponível no Reino Unido ou no EEE devido a preocupações com o GDPR.
O que é... estranho. Porque eu tinha acabado de usá-lo, literalmente. Na mesma máquina. No Reino Unido.
Agora, talvez isso seja uma alucinação por parte do ChatGPT. Ou talvez seja uma inconsistência no lançamento. Mas, de qualquer forma, é estranho. Quando a própria ferramenta lhe diz que o que você está fazendo não deveria ser possível, você começa a se perguntar onde estão os limites.
Quem tem acesso? Quem não deveria ter? E quantas pessoas estão usando recursos que, tecnicamente, nem sequer foram "lançados" em sua região? Especialmente aqueles que estão sendo retidos por motivos "legais".
É um lembrete de que estamos lidando com sistemas que estão em constante mudança, às vezes mais rápido do que a documentação consegue acompanhar. E quando esse sistema também está gravando sua voz, resumindo seu tom e fazendo suposições sobre quem você é... isso deve nos fazer parar.
Para onde vão todos esses dados?
Ao mesmo tempo em que a OpenAI lançou seu novo recurso de gravação, houve muita conversa on-line sobre uma recente ordem judicial que altera a forma como seus dados são tratados.
Em maio de 2025, um tribunal federal dos EUA emitiu uma ordem que exige que a OpenAI mantenha tudo. Isso inclui registros de bate-papo, solicitações de API, sessões temporárias e conversas excluídas.
Isso foi resultado de um processo de direitos autorais em andamento movido pelo The New York Times e outros editores que acreditam que as evidências de uso indevido de conteúdo podem estar nos registros de usuários excluídos.
Então, o que isso significa na prática?
Mesmo que você esteja usando o ChatGPT no modo temporário, ou se você clicar em excluir uma conversa e tiver desativado o treinamento em suas configurações, a OpenAI ainda tem que reter esses dados POR LEI.
A OpenAI se opôs à ordem. Eles citaram questões de privacidade, minimização de dados e o fato de que isso pode não estar em conformidade com as regulamentações internacionais. Mas enquanto essa objeção está sendo analisada, os dados ainda estão sendo mantidos.
Isso afeta a todos. Não apenas os usuários dos EUA. Se você estiver sediado no Reino Unido ou na Europa, Ásia-Pacífico, África ou América do Sul, provavelmente espera um nível de proteção de dados que não é mais garantido. Coisas como o GDPR dão às pessoas o direito de ter seus dados apagados. Isso não é algo que a OpenAI possa honrar no momento.
Se você estiver gravando reuniões dentro do ChatGPT, seja por conveniência ou porque está integrado ao seu fluxo de trabalho, isso deve ser importante. Você não está apenas usando uma ferramenta, mas alimentando um sistema que está sob escrutínio legal direto, e talvez não consiga recuperar seus dados.
Agora vamos falar sobre o risco real
Ferramentas como o Modo de Gravação parecem simples. Elas ficam quietas em seu aplicativo, transcrevem o que é dito e o transformam em algo simples. Mas, depois de algum tempo, fica claro que você não está apenas fazendo anotações. Você está capturando o tom, a emoção, a intenção, a forma de uma conversa, não apenas as palavras.
Você está colhendo emoções humanas, insights, sua "essência"... o que parece um pouco exagerado, mas essas são as coisas que nos tornam humanos.
Se você estiver gravando algo informal que se transforma em algo importante mais tarde, ou apenas anotando pensamentos que envolvem mais de uma voz, nem sempre é óbvio onde esses dados vão parar. O que começa como uma conveniência pode rapidamente se transformar em algo mais difícil de rastrear ou gerenciar.
Outras ferramentas de reunião podem armazenar conversas confidenciais, mas a maioria foi criada para esse caso de uso. Elas são mais diretas sobre o que está acontecendo, quem pode acessá-las e o que é salvo.
Não se trata de tomar uma posição contra a IA. Eu trabalho nesse espaço. A empresa para a qual trabalho cria um assistente de reunião que usa IA e, sim, também armazenamos dados. Mas projetamos para esse fim. O consentimento faz parte da experiência, e a infraestrutura é construída em torno da clareza e do controle do usuário. (O que, mais uma vez, para registro, foi uma nota de rodapé ao configurar o sistema... não há avisos para lembrar aos usuários no Chat GPT que é necessário obter o consentimento).
Antes de trabalhar com IA, eu era jornalista. Escrevi para veículos nacionais e internacionais e passei anos lidando com nuances jurídicas. Isso incluía questões como difamação, atribuição errônea e acesso não autorizado a dados. Portanto, quando vejo algo que grava uma conversa, armazena o resultado como uma transcrição e não oferece uma trilha de auditoria ou prova clara, começo a questionar o que isso significa.
Por exemplo, se uma citação for extraída de um resumo de reunião e não houver nenhuma maneira de confirmar que ela aconteceu, ela ainda conta? Se alguém for registrado sem saber, e esses dados continuarem vivos, quem é responsável por eles? E se esse conteúdo acabar alimentando um sistema que gera resultados para outra pessoa, isso é apenas um recurso... ou algo mais?
Você pode ser processado por algo que a IA disse que você disse, mas que foi ouvido erroneamente? Você está sendo difamado se não há como provar se você disse ou não disse? Se não houver um vídeo para comprovar isso, nenhuma verificação secundária, o que acontecerá?
Essas não são apenas hipóteses. Elas estão começando a se parecer com a realidade em que estamos entrando.
Então, o ChatGPT para anotações de reuniões... Você deve usá-lo?
Se você já estiver usando o ChatGPT diariamente e suas reuniões forem pessoais ou de baixo risco, o Modo de gravação provavelmente será útil. É simples, rápido e os resumos são claros. O fato de estar incorporado torna incrivelmente fácil usar o modo padrão.
Mas se suas reuniões incluírem clientes, decisões de equipe, estratégia ou algo sensível, talvez valha a pena fazer uma pausa antes de apertar o botão de gravação.
Apesar da forma como é apresentado, o Modo de Gravação não foi projetado especificamente APENAS para reuniões. Em vez disso, ele fica dentro de um sistema muito mais amplo, projetado para responder a quase tudo o que você oferecer a ele. Essa flexibilidade é o que o torna TÃO poderoso, mas também torna difícil saber o que está sendo mantido, como suas palavras estão sendo processadas ou o que o sistema está aprendendo com elas.
É fácil e é apoiado por essa nobre ideia de tornar a "IA acessível a todos", mas é difícil ver para onde vão seus dados ou por quanto tempo eles permanecem lá.
E ainda estamos apenas no início do que isso é capaz de fazer.
Mesmo sem a inevitável apropriação de terras pelas grandes empresas de tecnologia, as bases disso já são estranhas. Até fiz uma piada durante os testes com colegas dizendo que o Google e a OpenAI estão começando a parecer os Autobots e os Decepticons do filme Transformers, duas forças enormes que chegam à Terra para lutar pelo domínio, destruindo tudo em seu caminho enquanto todos nós ficamos parados imaginando se devemos aplaudir ou correr.
Isso pode parecer dramático e talvez até um pouco infantil, mas se você está entregando sua voz, seu contexto, seus pensamentos e suas conversas, é importante quem está ouvindo. E é importante o que eles podem fazer com isso. No momento, não está claro quem é essa pessoa, e também não está claro quem será essa pessoa, ou pessoas, no futuro.
Ainda gosto muito do Chat GPT
E continuarei a usá-lo. Continuarei a ser um "Power User" e pagarei meus dólares pela minha conta Pro, NO ENTANTO, como qualquer ferramenta, sou cauteloso com o que coloco nela. Preciso criar verificações e auditorias, não enviarei meu DNA para ele (pessoas legítimas estão fazendo isso) e continuarei a usar o tl;dv para minhas anotações de reuniões.
Portanto, embora o Chat GPT para anotações de reuniões possa acabar sendo incrível, ainda é como entregar todos os detalhes de você, sua voz, sua personalidade e muito mais a um estranho mascarado.
Para reuniões, uso o tl;dv. Isso me dá controle. Sei o que está sendo gravado, como é armazenado e o que posso fazer com ele depois. Ele pode não ter o suporte do mecanismo gigante do Open AI, mas foi desenvolvido para isso.
E você pode experimentá-lo gratuitamente.
