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Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität gibt es aus einem ganz einfachen Grund: Vertriebsmitarbeiter verschwenden unglaublich viel Zeit und Energie für Aufgaben, die nichts mit dem eigentlichen Verkauf zu tun haben.
Als ich im Vertrieb arbeitete, verlief mein Tag selten so, wie man es sich stereotypisch vorstellt – mit ständigen Verkaufsgesprächen und Vertragsabschlüssen. Ein großer Verwaltungsarbeit. Notizen zu Anrufen schreiben. CRM-Felder aktualisieren. Nachfass-E-Mails verschicken. Das nächste Meeting planen. Die Fragen meines Vertriebsleitersbeantworten (und mich vor ihnen verstecken). Auf der Toilette weinen. Und diesen Prozess nach dem nächsten Anruf wiederholen.
Die meisten dieser Aufgaben sind klein. Keine davon dauert für sich genommen besonders lange. Das Problem ist, wie schnell sie sich anhäufen.
Zehn Minuten Notizen nach jedem Anruf summieren sich im Laufe einer Woche zu mehreren Stunden. Rechnet man noch CRM-Aktualisierungen, interne Zusammenfassungen und Terminplanung hinzu, ist plötzlich ein großer Teil des Arbeitstages eines Vertriebsmitarbeiters vorbei, noch bevor das nächste Gespräch überhaupt begonnen hat.
Seit meinen Tagen als Kaltakquisiteur hat sich einiges getan, und es gibt viel effizientere Möglichkeiten, seinen Tag zu verbringen, als manuell Nummern in ein Festnetztelefon einzutippen.
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind Softwareplattformen, die Vertriebsteams dabei helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und mehr Zeit für den eigentlichen Verkauf aufzuwenden.
Moderne Vertriebsteams verfügen über Tools, die große Teile der Verwaltungsarbeit automatisieren, die früher ganze Nachmittage in Anspruch genommen hat.
Anstatt also wieder einmal einen langen Monolog über CRM-Updates zu halten, stelle ich hier zehn Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität vor, die Vertriebsmitarbeitern tatsächlich helfen, Zeit zu sparen (und mich vielleicht sogar dazu bringen könnten, wieder in den Vertrieb zu wechseln, hahaha. Aber das ist wohl eher unwahrscheinlich!)
Kurz gesagt – Die 10 Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, die in diesem Leitfaden behandelt werden
- tl;dv = Aufzeichnung von Besprechungen und KI-basierte Erkenntnisse aus Telefonaten
- Calendly = Terminplanung
- Motion = Kalenderplanung mit KI
- Freiheit = Ablenkungsschutz
- Forest = Fokus-Timer
- LinkedIn Sales Navigator = Recherche nach potenziellen Kunden
- Ton = Bleibelastung
- Grammarly = Schreibassistent
- Notion = persönliches Wissensmanagement
- Todoist = Aufgabenverwaltung
1. tl;dv
Wenn Sie die Hälfte Ihres Tages mit Erstgesprächen und Produktvorführungen verbringen, werden Notizen schnell zu einer der größten Belastungen für Ihre Aufmerksamkeit.
Sie während des Gesprächs aufzuschreiben, ist ebenfalls nicht ideal. Man versucht, aufmerksam zuzuhören, gute Fragen zu stellen, das Gespräch am Laufen zu halten und jene kleinen Details aufzugreifen, die später helfen, eine gute Beziehung aufzubauen. Gleichzeitig tippt man, versucht, die wichtigsten Punkte festzuhalten, merkt sich Einwände und hofft, dass man nichts Wichtiges übersehen hat, während man auf die Tastatur starrt.
Jeder, der schon einmal im Vertrieb gearbeitet hat, kennt dieses Gefühl, wenn man sich auf mehrere Dinge gleichzeitig konzentrieren muss.
Du möchtest voll und ganz im Gespräch sein, aber ein Teil deines Gehirns denkt ständig darüber nach, was du danach aufschreiben musst. Budget … Zeitplan … Beteiligte und Entscheidungsträger … Nächste Schritte. Diese eine kleine, beiläufige Bemerkung, die wie ein versteckter Einwand klang.
tl;dv diesen mentalen Aufwand zu reduzieren, indem es Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle, Zusammenfassungen und Aktionspunkte erstellt. Anstatt zu versuchen, alles selbst festzuhalten, wird das gesamte Gespräch dokumentiert und ist durchsuchbar.
Das verändert die Dynamik des Gesprächs. Du kannst dich ganz auf deinen Gesprächspartner konzentrieren, dem Gesprächsverlauf besser folgen und gezieltere Fragen stellen, da du dich nicht gleichzeitig um das Notieren kümmern musst. Ein weiterer Pluspunkt? Du kannst die App mit playbooks und Bewertungsbögen füllen und sie sogar für Schulungen nutzen.
Wesentliche Funktionen
- Automatische Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen
- AI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- Mit „Ask tl;dv du während des Meetings chatten
- Einblicke aus mehreren Besprechungen
- In den Protokollen mehrerer Sitzungen suchen
- Integrationen mit Tausenden von Tools
- Mobile Apps und unbegrenzter Speicherplatz für Aufzeichnungen
- Verkaufscoaching
Geeignet für
- Vertriebsmitarbeiter, die zahlreiche Erstgespräche und Produktvorführungen durchführen
- Teams, die automatische Sitzungszusammenfassungen und Aktionspunkte wünschen
- Führungskräfte, die sich einen Überblick über verschiedene Kundengespräche verschaffen möchten
- Globale Teams, die in mehreren Sprachen arbeiten
Nicht für
- Vertriebsteams, die sich hauptsächlich auf Telefonate statt auf Videokonferenzen stützen
- Unternehmen, die Kundengespräche nicht aufzeichnen
- Sehr kleine Teams, die nur gelegentlich Besprechungen abhalten
Kosten
Es gibt einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufzeichnungen und Transkriptionen.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 19 € / 20 $ pro Nutzer und Monat, wobei Teamfunktionen wie erweiterte Meeting-Einblicke und Automatisierung ab 28 € / 30 $. Weitere Informationen finden Sie auf der tl;dv .
2. Calendly
Termine zu vereinbaren klingt einfach, doch im Verkaufsprozess kann dies unbemerkt überraschend viel Zeit in Anspruch nehmen.
Sie schlagen ein paar Termine vor. Der Interessent kann zu diesen Terminen nicht. Er schlägt alternative Termine vor. Sie schauen in Ihren Kalender. Ein anderer Termin hat sich verschoben. Dann folgt ein weiterer E-Mail-Austausch, um einen Termin zu finden, der allen passt.
Rechnet man das auf Dutzende von Interessenten hoch, wird es schnell zu einer kleinen, aber ständigen Belastung im Tagesablauf.
Calendly beseitigt einen Großteil dieser Hindernisse, indem es anderen ermöglicht, Termine direkt in Ihren Kalender einzutragen. Sie teilen einen Link, der Ihre Verfügbarkeit anzeigt, der Interessent wählt einen passenden Termin aus, und der Termin erscheint automatisch in beiden Kalendern.
Für Vertriebsmitarbeiter, die zahlreiche Produktvorführungen, Erstgespräche und Nachfassgespräche durchführen, sorgt dies dafür, dass die Gespräche reibungslos verlaufen, ohne dass ein langwieriges Hin und Her bei der Terminvereinbarung nötig ist.
Geeignet für
- Vertriebsmitarbeiter, die zahlreiche Erstgespräche und Vorführungen vereinbaren
- Teams, die Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren
- Das Hin und Her bei der Terminvereinbarung per E-Mail vermeiden
- Kalender automatisch organisieren
Nicht für
- Teams, die es vorziehen, dass alle Besprechungen manuell organisiert werden
- Vertriebsprozesse, bei denen selten Termine vereinbart werden
Kosten
Kostenloser Tarif mit grundlegenden Terminplanungsfunktionen verfügbar.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 10 € / 10 $ pro Nutzer und Monat und bieten zusätzliche Funktionen für die Automatisierung und die Teamplanung.
3. Antrag
Vertriebstage können sehr schnell chaotisch werden. Aus ein paar ersten Gesprächen werden Produktvorführungen, gefolgt von Nachfassaktionen, internen Besprechungen, Pipeline-Überprüfungen und einer immer länger werdenden Liste kleinerer Aufgaben, die zwischendurch noch erledigt werden müssen.
Termine werden über Tools wie Calendly gebucht, Anrufe werden von Plattformen wie tl;dv aufgezeichnet, und schon bald ist dein Kalender voll, aber deine eigentliche Arbeit braucht noch einen Platz, an dem sie Platz findet.
Motion fungiert als eine Art zweites Gehirn für Ihren Terminkalender. Anstatt manuell herauszufinden, wann Sie Angebote versenden, bei potenziellen Kunden nachfassen, Vorführungen vorbereiten oder Verwaltungsaufgaben erledigen sollten, fügt das System Aufgaben automatisch in Ihren Kalender ein – und zwar rund um Ihre bestehenden Termine.
Wenn sich etwas verschiebt oder ein neuer Termin hinzukommt, passt sich der Zeitplan automatisch an. Die Aufgaben werden neu geordnet, damit für die wichtigen Arbeiten weiterhin Platz im Tagesablauf bleibt.
Für Vertriebsmitarbeiter, die mit unvorhersehbaren Terminplänen zu tun haben, kann dies eine hilfreiche Möglichkeit sein, den Schwung aufrechtzuerhalten, ohne ständig den eigenen Zeitplan umorganisieren zu müssen.
Geeignet für
- Vertriebsmitarbeiter, die zahlreiche Anrufe und Nachfassaktionen unter einen Hut bringen müssen
- Zeit für Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitungsarbeiten und Angebotserstellung einplanen
- Aufgaben trotz eines vollen Terminkalenders gut organisieren
Nicht für
- Menschen, die es vorziehen, ihren Kalender komplett von Hand zu planen
- Teams mit sehr starren Tagesplänen
Kosten
Die Tarife beginnen bei etwa 29 bis 69 US-Dollar pro Nutzer und Monat, je nach Tarifstufe und Vertragsbedingungen.
4. Freiheit
Der Vertrieb ist einer dieser Jobs, bei denen man ständig abgelenkt wird. Ich weiß, dass ich immer heimlich auf mein Handy geschaut habe, obwohl Buzzfeed und Facebook auf unseren Arbeitscomputern automatisch gesperrt waren (ja, ich bin schon so alt).
Ein kurzer Blick auf LinkedIn wird zu zwanzig Minuten Scrollen. Slack piept. E-Mails tauchen auf. Jemand schreibt dir wegen eines Geschäfts. Dein Handy leuchtet auf, während du gerade dabei bist, eine wichtige Antwort zu verfassen. Deine Aufmerksamkeit wird in alle Richtungen gezogen, noch bevor du deinen ersten Kaffee des Tages ausgetrunken hast.
Freedom hilft Ihnen dabei, ungestörte Arbeitsphasen zu schaffen, indem es ablenkende Websites und Apps auf all Ihren Geräten vorübergehend blockiert. Sie entscheiden selbst, was blockiert wird und für wie lange – so können Sie sich leichter Zeit für Aufgaben wie die Akquise neuer Kunden, das Verfassen von Angeboten oder die Vorbereitung von Präsentationen sichern.
Da es auf Computern, Tablets und Smartphones funktioniert, nimmt es einem die Versuchung, einfach das Gerät zu wechseln, wenn man sich konzentrieren möchte.
Für Vertriebsmitarbeiter, die gelegentlich Ruhe brauchen, um sich gründlich vorzubereiten, können solche ablenkungsfreien Zeitfenster einen großen Unterschied machen.
Geeignet für
- Soziale Medien und ablenkende Websites blockieren
- Erstellung von Blöcken für die gezielte Kundenakquise oder die Angebotserstellung
- Vertriebsmitarbeiter, die auf mehreren Geräten arbeiten
Nicht für
- Menschen, die während ihres Arbeitstages stark auf soziale Plattformen angewiesen sind (und mit „angewiesen“ meine ich Menschen, die diese für ihre eigentliche Arbeit nutzen!)
- Teams, die es vorziehen, ihre Kommunikationskanäle stets offen zu halten
Kosten
Es gibt eine kostenlose Version, aber für mehr Funktionen kostet der Premium-Tarif ab etwa 39,99 $ pro Jahr.
5. Wald
Manchmal braucht es für mehr Produktivität kein komplexes System. Es reicht schon ein kurzer Konzentrationsschub. Die Pomodoro-Technik eignet sich hervorragend dafür, aber manchmal mögen wir es, wenn ein bisschen Gamification mit einem Gefühl der Ruhe einhergeht.
Die Arbeit im Vertrieb gliedert sich ganz natürlich in einzelne Aufgabenblöcke wie die Akquise neuer Kunden, das Verfassen von Folge-E-Mails, die Vorbereitung von Produktdemos oder die Recherche zu Kundenkonten. Die Herausforderung besteht darin, lange genug konzentriert zu bleiben, um die jeweilige Aufgabe tatsächlich zu Ende zu bringen, bevor eine weitere Benachrichtigung oder Nachricht Ihre Aufmerksamkeit ablenkt. Indem Sie sich auf einzelne Aufgabenblöcke beschränken, reduzieren Sie zudem die Häufigkeit des Kontextwechsels, was zu einer tieferen Konzentration und besseren Ergebnissen führt.
Forest macht die Konzentration zu einem kleinen Spiel. Wenn du eine Arbeitssitzung startest, pflanzt du einen virtuellen Baum. Der Baum wächst, solange du konzentriert bleibst, und die Nutzung deines Handys lässt ihn eingehen.
Es klingt einfach, aber dieser visuelle Aspekt ist überraschend wirkungsvoll. Viele Menschen nutzen ihn für kurze Konzentrationsphasen, wenn sie Aufgaben bearbeiten, die Konzentration erfordern.
Für Vertriebsmitarbeiter kann dies bei Akquisetätigkeiten, beim Verfassen von Angeboten oder in jeder Situation nützlich sein, in der man eine Weile ungestört arbeiten möchte.
Geeignet für
- Kurze, konzentrierte Arbeitssitzungen
- Schreibblockaden bei der Akquise oder Nachfassaktionen
- Bessere Konzentrationsgewohnheiten im Alltag entwickeln
Nicht für
- Personen, die traditionelle Tools zur Aufgabenverwaltung bevorzugen
- Vertriebsteams, die während ihrer Arbeitssitzungen stark auf Telefonate angewiesen sind
Kosten
Es gibt eine kostenlose Version.
Die kostenpflichtige Version ist ein Jahresabonnement für etwa 35,99 $.
6. LinkedIn Sales Navigator
Gute Verkaufsgespräche entstehen selten zufällig. Die erfolgreichsten Gespräche führen in der Regel diejenigen Vertriebsmitarbeiter, die sich im Vorfeld gut vorbereitet haben.
Zu wissen, mit wem man spricht, woran dessen Unternehmen arbeitet und welche Position die Person innerhalb der Organisation einnimmt, kann den Ton eines Erstgesprächs völlig verändern.
Mit LinkedIn Sales Navigator können Vertriebsteams das berufliche Netzwerk auf LinkedIn viel umfassender nutzen. Anstatt nur Profile zu durchsuchen, können Sie nach potenziellen Kunden in bestimmten Unternehmen suchen, Stellenwechsel verfolgen, Organisationen folgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn etwas Wichtiges passiert.
Dieser Kontext kann bei der Vorbereitung auf Telefonate überraschend wertvoll sein. Eine kürzlich erfolgte Bekanntgabe einer Finanzierung, ein Führungswechsel oder die Einführung eines neuen Produkts können allesamt zu natürlichen Gesprächseinstiegen werden.
Für Vertriebsmitarbeiter, die im Outbound-Akquise-Bereich oder im Account-Based Selling tätig sind, führt diese zusätzliche Informationsebene oft zu einer gezielteren Ansprache und zu intensiveren Gesprächen.
Geeignet für
- Vertriebsmitarbeiter, die sich vor dem ersten Gespräch über potenzielle Kunden informieren
- Kundenorientierte Vertriebsstrategien
- Verfolgung von Rollenänderungen und Unternehmensaktualisierungen
- Entscheidungsträger in größeren Organisationen ausfindig machen
- Personen, die Kaltakquise betreiben möchten, um ihre Pipeline aufzubauen
Nicht für
- Vertriebsteams, die sich hauptsächlich auf Inbound-Leads stützen
- Unternehmen, die in Branchen tätig sind, in denen LinkedIn nur wenig genutzt wird
Kosten
Die Tarife und Kosten können je nach gewähltem Sales Nav-Paket stark variieren. In der Regel beginnen die Preise bei etwa 99 $ / 90 € pro Benutzer und Monat, je nach Tarif und Abrechnungsmodell.
7. Ton
Ich habe eine Weile gebraucht, um mich mit Clay vertraut zu machen, und habe sogar an ein paar Webinaren teilgenommen, um zu erfahren, was das ist und wie man es nutzen kann. Und das sage ich als jemand, der im Vertrieb tätig war, sich mit E-Mail-Marketing beschäftigt hat und seinen Lebensunterhalt mit Schreiben verdient – ich bin also kein Neuling auf diesem Gebiet.
Im Kern ist Clay eine Plattform zur Lead-Anreicherung, die nach dem Wasserfall-Prinzip funktioniert. Das System durchsucht nacheinander mehrere Datenanbieter, spürt automatisch fehlende Informationen auf und ergänzt diese durch die zuverlässigsten Daten, die es finden kann.
In der Praxis bedeutet dies, dass Sie mit einer einfachen Liste von Unternehmen oder Kontakten beginnen und diese dann um weitere Informationen wie Berufsbezeichnungen, Unternehmensdaten, E-Mail-Adressen, Technologie-Stacks oder Profile in sozialen Netzwerken ergänzen können.
Für Outbound-Teams kann dies die Recherchephase bei der Akquise erheblich beschleunigen. Anstatt zehn Tabs zu öffnen und Informationen manuell zusammenzufügen, lässt sich ein Großteil dieser Arbeit automatisieren.
Die Sache ist die: Im Vertrieb verbringt man unglaublich viel Zeit damit, die richtige Person, die richtige Telefonnummer und die richtige E-Mail-Adresse zu finden. Das ist zwar keine billige Lösung, bietet einem aber die besten Chancen, die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen. Das macht vielleicht nicht so viel Spaß wie das Züchten eines kleinen Baumes auf dem Handy, aber es erspart einem die mühsame Suche nach der Person, die den Vertrag unterschreiben wird.
Geeignet für
- Outbound-Vertriebsteams erstellen Listen mit potenziellen Kunden
- Anreicherung von Lead-Daten aus verschiedenen Quellen
- Recherchen zu Unternehmen vor der Kontaktaufnahme
- Kundenorientierte Vertriebsstrategien
Nicht für
- Teams, die sich hauptsächlich auf eingehende Leads verlassen
- Vertriebsmitarbeiter, die sehr einfache Workflows für die Neukundenakquise bevorzugen
- Vertriebsteams, die über äußerst aktive Marketingteams verfügen, die dies möglicherweise bereits umsetzen
Kosten
Kostenloser Tarif mit begrenzten Guthaben verfügbar.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen in der Regel bei etwa 134 US-Dollar pro Monat, wobei die Abrechnung jährlich erfolgt und 24.000 Credits pro Jahr enthalten sind .
8. Grammarly
Im Vertrieb muss man viel mehr schreiben, als die meisten Leute vermuten.
Folge-E-Mails nach Telefonaten. Kontaktanfragen. Interne Updates. Angebote. LinkedIn-Nachrichten. All das summiert sich in einer arbeitsreichen Woche schnell.
Wenn man schnell voranschreitet, schleichen sich leicht kleine Fehler ein oder Nachrichten wirken schroffer, als man eigentlich beabsichtigt hat.
Grammarly arbeitet unauffällig im Hintergrund in E-Mails, Dokumenten und Browsern und überprüft während des Schreibens Rechtschreibung, Grammatik und Tonfall. Es kann zudem klarere Formulierungen vorschlagen oder Teile einer Nachricht hervorheben, die möglicherweise zu formell oder zu direkt klingen.
Für Vertriebsmitarbeiter, die täglich Dutzende von Nachrichten versenden, trägt dies dazu bei, die Kommunikation klar und professionell zu gestalten, ohne Sie dabei auszubremsen.
Geeignet für
- Vertriebsmitarbeiter, die viele E-Mails und Nachfass-E-Mails versenden
- Outreach-Botschaften schnell aufpolieren
- Verbesserung der schriftlichen Kommunikation
- alle, die Schwierigkeiten mit Rechtschreibung und Grammatik haben
Nicht für
- Menschen, die es vorziehen, ohne automatische Vorschläge zu schreiben
- Teams, die in Umgebungen arbeiten, in denen Browser-Erweiterungen eingeschränkt sind
Kosten
Kostenloser Tarif mit grundlegenden Schreibvorschlägen verfügbar.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 30 $ pro Nutzer und Monat für erweiterte Schreib- und Stilvorschläge.
9. Begriff
Der Vertrieb ist einer jener Berufe, in denen man sich im Laufe der Zeit nach und nach viel nützliches Wissen aneignet.
Hervorragende Fragen zur Bedarfsermittlung. Strategien für den Umgang mit kniffligen Einwänden. Erkenntnisse aus erfolgreichen und gescheiterten Geschäften. Notizen aus Schulungen. Einblicke in das Verhalten der Konkurrenz. Botschaften, die bei potenziellen Kunden Anklang fanden.
Wenn man diese Lektionen nicht irgendwo festhält, gehen sie leicht in verstreuten Notizen, Slack-Nachrichten oder nur noch vage in Erinnerung gebliebenen Gesprächen unter.
Notion eignet sich gut als persönlicher Arbeitsbereich, um dieses Wissen zu organisieren. Viele Vertriebsmitarbeiter nutzen es, um ihre berufliche Weiterentwicklung zu verfolgen, eine eigene Sammlung von Fragen zur Bedarfsermittlung oder Ideen zum Umgang mit Einwänden anzulegen und zu dokumentieren, was sie im Laufe der Zeit aus Geschäften lernen.
Es dient nicht als System zur Verwaltung von Kundengesprächen, sondern als Ort, an dem man diese reflektieren kann. Mit der Zeit kann diese Sammlung von Notizen zu einem persönlichen playbook für den Vertrieb werden, playbook Ihnen hilft, Ihre Herangehensweise an zukünftige Geschäfte zu optimieren.
Es kann auch als einfacher Planer für persönliche Ziele, Trainingsnotizen oder Ideen dienen, auf die du später noch einmal zurückkommen möchtest.
Geeignet für
- Erfassung der beruflichen Weiterentwicklung im Vertrieb
- Erstellen Sie Ihre eigene Sammlung von Fragen zur Bedarfsermittlung und Vertriebskonzepten
- Über die Lehren aus früheren Geschäften nachdenken
- Ideen, Notizen und Ressourcen an einem Ort übersichtlich organisieren
Nicht für
- Unternehmen, die auf der Suche nach einem CRM- oder Pipeline-Management-System sind
- Kundengespräche oder Besprechungsnotizen direkt verwalten
Kosten
Es gibt einen kostenlosen Tarif.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 10 $ / 10 € pro Nutzer und Monat und bieten zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit und den Arbeitsbereich.
10. Todoist
Eine der einfachsten Möglichkeiten, das Vertrauen im Vertrieb zu verlieren, besteht darin, eine kleine Zusage zu vergessen, die man im Gespräch gemacht hat. Das kann zum Beispiel das Versenden eines Preisangebots, die Vorstellung eines Kollegen, die Weitergabe einer Fallstudie oder die Rückmeldung nach einer internen Besprechung sein.
Solche Verpflichtungen tauchen meist mitten im Gespräch auf, genau in dem Moment, in dem man sich ganz auf das Gespräch konzentriert. Am Ende des Tages kann es dann überraschend leicht passieren, dass eine davon im Trubel aus Besprechungen, E-Mails und Nachfassaktionen untergeht.
Todoist eignet sich gut als einfaches Erfassungssystem für solche Momente. Anstatt zu versuchen, sich alles zu merken, kannst du Aufgaben schnell in eine laufende Liste eintragen und sie später ordnen. Viele Vertriebsmitarbeiter lassen die App den ganzen Tag über geöffnet, damit aus Telefonaten resultierende Maßnahmen sofort als nachverfolgbare Aufgaben erfasst werden.
Es gibt noch einen weiteren Grund, warum solche Tools im Vertrieb hilfreich sein können. Die Arbeit ist oft mit langen Phasen verbunden, bevor sich echte Erfolge einstellen. Es kann Wochen oder Monate dauern, bis Geschäfte abgeschlossen werden, und selbst gut gefüllte Pipelines durchlaufen manchmal ruhigere Phasen.
Wenn man kleinere Fortschritte abhaken kann, hilft das dabei, in solchen Phasen die Motivation aufrechtzuerhalten. Das Nachfassen nach einem Gespräch, die Recherche zu einem Kunden oder das Versenden eines Angebots mögen für sich genommen wie kleine Schritte erscheinen, doch der Anblick dieser stetigen Reihe erledigter Aufgaben kann einen überraschend nützlichen Motivationsschub geben, während man auf das übergeordnete Ziel hinarbeitet.
Geeignet für
- Ein zusätzlicher Ort zur Speicherung von Folgeaufgaben, die sich aus Besprechungen ergeben
- Den Überblick über die gegenüber potenziellen Kunden gemachten Zusagen behalten
- Die Dynamik während längerer Verkaufszyklen aufrechterhalten
- Dieser herrliche Dopamin-Kick, wenn man etwas von der Liste streichen kann
Nicht für
- Teams, die ihre Aufgaben vollständig in ihrem CRM verwalten
- Menschen, die es vorziehen, alles direkt in ihrem Kalender zu planen
Kosten
Es gibt einen kostenlosen Tarif.
Für umfangreichere Funktionen gibt es einen Tarif für 5 $ pro Monat und Nutzer (jährliche Abrechnung: 60 $) sowie einen Business-Tarif für Teams, der auf 8 $ pro Monat und Nutzer basiert (jährliche Abrechnung: 96 $).
Lohnen sich Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität im Jahr 2026?
Ja. Bei der Produktivität im Vertrieb geht es nicht nur darum, noch mehr Aufgaben in den Tag zu quetschen. In Wirklichkeit war dieser Job schon immer ein Balanceakt zwischen Gesprächen, Vorbereitung, Nachfassaktionen und den kleinen Verwaltungsaufgaben, die dafür sorgen, dass Geschäfte vorankommen. Und das alles, während man versucht, sich nicht weinend in einer Bürozelle einzuschließen (okay, das war vielleicht nur bei mir so).
Ein Teil dieser Arbeit ist unvermeidlich. Im Vertrieb kommt es nach wie vor auf zwischenmenschliche Beziehungen, Neugier und die Fähigkeit an, genau zuzuhören, was ein potenzieller Kunde tatsächlich sagt. Kein Werkzeug kann diesen Teil der Arbeit ersetzen.
Die richtigen Tools können dabei helfen, Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Durch die Aufzeichnung von Besprechungen können Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren. Durch die Automatisierung der Terminplanung lassen sich Produktvorführungen schneller durchführen. Wenn Sie sich konzentrieren müssen, können Sie Ablenkungen ausschalten. Indem Sie die während der Gespräche eingegangenen Verpflichtungen im Blick behalten, geht nichts unter den Tisch.
Der Vertrieb kann auch ein langwieriger Prozess sein. Geschäfte brauchen Zeit, die Pipeline durchläuft ruhigere Phasen, und die großen Erfolge, die den Job spannend machen, kommen nicht jede Woche vor. In solchen Phasen ist es genauso wichtig, die Dynamik aufrechtzuerhalten, wie nach der nächsten Chance zu suchen.
Richtig eingesetzt, tragen Produktivitäts-Tools dazu bei, diese Dynamik zu schaffen. Sie verschaffen Ihnen den nötigen Freiraum, um klarer zu denken, den Überblick zu behalten und sich auf die Aspekte des Vertriebs zu konzentrieren, die Geschäfte tatsächlich voranbringen.
Ja, auch im Jahr 2026 sind Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität nach wie vor relevant und werden immer besser darin, die langweiligen, verwaltungsintensiven Aspekte des Alltags eines Vertriebsmitarbeiters zu vereinfachen.
Wenn Sie im Vertrieb noch produktiver werden möchten, probieren Sie tl;dv und sehen Sie selbst, wie viel Zeit und Energie Sie sparen können.
Häufig gestellte Fragen zu Tools für die Vertriebsproduktivität
Was sind Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität?
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind Softwareplattformen, die Vertriebsteams dabei unterstützen sollen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Aufgaben zu organisieren und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie automatisieren häufig Aufgaben wie Besprechungsnotizen, Terminplanung, Recherche zu potenziellen Kunden, Nachfassaktionen und Aufgabenverwaltung, damit Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für das Gespräch mit Kunden aufwenden können.
Wie steigern Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität die Leistung?
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität verbessern die Leistung, indem sie kleine Aufgaben eliminieren, die den Verkaufsprozess unterbrechen. Die automatische Aufzeichnung von Besprechungen, die Planung von Anrufen ohne langwierigen E-Mail-Austausch, die Organisation von Nachfassaktionen und die Vermeidung von Ablenkungen helfen Vertriebsmitarbeitern dabei, sich auf Gespräche und den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren.
Was sind die nützlichsten Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität?
Einige der nützlichsten Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität konzentrieren sich auf verschiedene Bereiche des Vertriebsworkflows. Tools zur Analyse von Besprechungen, wie zum Beispiel tl;dv, zeichnen Gespräche auf, Terminplanungstools buchen automatisch Vorführungen, Rechercheplattformen helfen bei der Suche nach potenziellen Kunden und Produktivitäts-Apps unterstützen die Verwaltung von Aufgaben und die Konzentration im Tagesablauf.
Sind Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität nur für große Vertriebsteams nützlich?
Nein. Viele Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind sowohl für Einzelpersonen und kleine Teams als auch für größere Unternehmen konzipiert. Freiberufliche Vertriebsberater, Gründer und kleine Vertriebsteams profitieren oft von Automatisierungstools, da diese den manuellen Aufwand reduzieren und dabei helfen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
Wie sollten Vertriebsteams die richtigen Produktivitätswerkzeuge auswählen?
Am besten konzentrieren Sie sich auf Tools, die die größten Hindernisse in Ihrem Arbeitsalltag beseitigen. Für manche Teams bedeutet das die Automatisierung von Besprechungsprotokollen, für andere vielleicht die Terminplanung, die Recherche nach potenziellen Kunden oder das Aufgabenmanagement. Die effektivsten Vertriebs-Stacks im Jahr 2026 bestehen in der Regel aus einer Kombination weniger einfacher Tools, anstatt auf ein komplexes System zu setzen.
