Si trabajas en el ecosistema de Google, probablemente habrás visto últimamente la pequeña estrella que aparece en tus aplicaciones de Google. Se trata de Gemini.
Gemini es la IA de Google y lleva un tiempo en el horizonte. Ahora tiene la capacidad de acceder a tus reuniones Google Meet , transcribirlas y tomar notas por ti, junto con muchas otras funciones de IA. Aunque los asistentes de reuniones con IA no son algo nuevo, como es el caso de tl;dv, es una prueba de que la utilidad de estas herramientas tiene un verdadero atractivo masivo.
Según Patronum, Google Meet tiene más de 300 millones de usuarios, lo que lo convierte en una de las opciones de videollamada más populares y de más fácil acceso.
Es popular, pero ¿significa eso que es el mejor? Aunque Google tiene el poder de su nombre, marca, tecnología y, por supuesto, dinero detrás, ¿se traduce eso siempre en el mejor producto posible?
Igualmente, Google ha sido a menudo objeto de escrutinio por monopolios, datos y demás. Aunque parte de esto puede basarse en conjeturas, significa que muchas personas dependen de Google para elementos de su trabajo, y no quieren entregárselo todo a la empresa. Aquí es donde podrían necesitarse alternativas a Google Gemini para las reuniones.
Echemos un vistazo a lo que Google Gemini significa para las personas que utilizan Google Meet, y lo que puede hacer, lo que no puede hacer y las mejores alternativas.
¿Qué es Google Gemini?
En esencia, Google Gemini es una IA centrada en la productividad e integrada en todo el Espacio de Trabajo de Google, que ofrece capacidades como:
- Contenido generado por IA: Ayuda a agilizar tareas como la redacción de documentos o la creación de correos electrónicos.
- Asistencia en tiempo real: Actúa como colaborador virtual en las reuniones, proporcionando apoyo como la programación, la preparación de la agenda y la gestión del seguimiento.
- Transcripción y notas de reuniones: En Google Meet, Gemini transcribe los debates, genera resúmenes y organiza los puntos de acción clave en documentos compartibles.
Estas funciones pretenden mejorar los flujos de trabajo de las reuniones, permitiendo a los usuarios centrarse en la colaboración sin la carga de tomar notas manualmente.
¿Qué puede hacer Google Gemini ?
Gemini, al estar impulsado por Google, significa que, en cuanto a características, habrá que tenerlo muy en cuenta. Habrá habido muchas personas trabajando en la IA, asegurándose de que se ajusta a las necesidades y deseos de los usuarios. Es probable que los datos a disposición de Google hayan sido increíblemente detallados y variados, debido a su alcance mundial. Sobre esta base, Google Gemini tiene una serie de características básicas.
Transcripción de reuniones y toma de notas
Una de las funciones más esperadas de Geminies su capacidad para trabajar con Google Meet. Durante las reuniones, proporciona transcripción automática, capturando detalles de la discusión en tiempo real y guardándolos directamente en Google Docs. Esto elimina la necesidad de tomar notas manualmente, permitiendo a los participantes seguir centrados en la conversación sin la distracción de teclear o escribir.
Además de la transcripción, Gemini organiza la información que capta en un resumen estructurado. Los puntos clave del debate, las acciones y las decisiones se identifican y presentan con claridad. Esto garantiza que los participantes salgan de las reuniones con una comprensión completa de lo que se debatió y de los pasos que hay que dar. Tras la reunión, las notas se comparten con el organizador por correo electrónico y se adjuntan al evento de Google Calendar relacionado, lo que facilita su revisión o distribución al equipo.
Integración en Google Workspace
Gemini opera a través de varias aplicaciones de Google Workspace, ofreciendo a los usuarios una experiencia interconectada. Esto incluye herramientas como Gmail, Docs, Sheets y Calendar. Por ejemplo, Gemini puede ayudar a redactar correos electrónicos de seguimiento basados en discusiones de reuniones, crear agendas procesables en Docs o ayudar a actualizar los rastreadores de proyectos en Sheets. Vincular los resultados de las reuniones con el Calendario simplifica los flujos de trabajo y garantiza que las tareas no se pierdan.
Este enfoque interconectado tiene un valor incalculable para las empresas que dependen en gran medida del ecosistema de Google. Ya sea preparando una reunión, gestionando las tareas posteriores o controlando los plazos, Gemini ayuda a mantener todo conectado y racionalizado. También garantiza la coherencia entre las herramientas que los equipos ya utilizan a diario.
Perspectivas basadas en IA
Tras esas reuniones, Gemini está diseñado para añadir valor mediante el análisis de las conversaciones para obtener una visión más profunda. Aunque esto está disponible en Chat, Google Meet y Gmail, por el momento no parece ser capaz de unirlos todos. Dicho esto, identifica los temas de discusión recurrentes en cada área, destaca los puntos importantes y ofrece sugerencias para los próximos pasos. Esta función es útil para los equipos que trabajan en proyectos a largo plazo, ya que puede realizar un seguimiento de los progresos y señalar los problemas sin resolver que requieren atención.
Gemini ayuda a los equipos a centrarse en lo más importante, resumiendo discusiones complejas en ideas digeribles. Estos resúmenes pueden servir como puntos de referencia para futuras decisiones, facilitando la revisión de conversaciones anteriores y alineando a todos en torno a objetivos compartidos. De este modo, Gemini documenta lo que ocurre durante las reuniones y contribuye a la toma de decisiones y a la productividad.
Otras características
La funcionalidad de Google Geminiva más allá de las reuniones, ofreciendo herramientas en todo el Espacio de Trabajo de Google. Puede resumir largos hilos de correo electrónico en Gmail y discusiones en Google Chat, permitiendo a los usuarios comprender rápidamente los puntos clave sin revisar cada mensaje. Esta función es especialmente útil para ponerse al día en comunicaciones de gran volumen, proyectos de equipo o actualizaciones urgentes.
Gemini también funciona con Google Fotos, ofreciendo funciones como la identificación de ubicaciones, la estimación de la edad de las personas que aparecen en las fotos y sugerencias de organización. Estas funciones simplifican la gestión y recuperación de recuerdos, facilitando la clasificación a través de extensas fototecas y la búsqueda de lo que necesitas.
Más allá de Workspace, Gemini se ha expandido a los dispositivos de consumo. Desde enero de 2025, es el asistente virtual por defecto en la serie Galaxy S25 de Samsung, sustituyendo a Bixby. Más información sobre esta actualización.
Gemini se integra ahora con las apps nativas de Samsung, como Calendario, Notas, Recordatorio y Reloj, mejorando su capacidad para ayudar a los usuarios con la programación, la gestión de tareas y los recordatorios. La introducción de avisos multiextensión permite a los usuarios combinar tareas entre apps en una sola solicitud.
Por ejemplo, puedes generar una lista de recetas y guardarlas directamente en Samsung Notes o Google Keep, reduciendo la necesidad de introducirlas manualmente.
¿Por qué deberías utilizar Google Gemini con las reuniones?
Google Gemini proporciona varias herramientas que hacen que la gestión de reuniones sea más sencilla y productiva, especialmente para quienes utilizan Google Workspace. Su capacidad para transcribir conversaciones en tiempo real durante las sesiones Google Meet garantiza que las discusiones se capturen con precisión. Los puntos clave, las acciones y las decisiones se identifican y guardan directamente en Google Docs, eliminando la necesidad de tomar notas manualmente.
Con Gemini, los participantes pueden centrarse en la conversación mientras organiza los detalles críticos automáticamente. Las notas de la reunión están vinculadas a sus correspondientes eventos de Google Calendar, lo que facilita encontrarlas y revisarlas más tarde.
Si alguien se incorpora tarde a una reunión, la función "Resumen hasta el momento" de Geminile permite ponerse al día sin interrumpir el flujo de la sesión. Esta herramienta ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo estén informados y al día, independientemente del momento en que se incorporen.
Más allá de las reuniones, Gemini se integra con otras herramientas de Google Workspace, como Gmail, Docs y Sheets. Permite a los usuarios conectar los resultados de las reuniones con otras tareas, como redactar correos electrónicos de seguimiento o actualizar los rastreadores de proyectos, reduciendo las repeticiones innecesarias.
Para comparar Gemini con otras herramientas de reuniones como tl;dv, consulta nuestro artículo, tl;dv vs. Gemini: ¿Cuál es el mejor asistente de reuniones con IA? Ofrece una visión más profunda de cómo se comparan estas herramientas en función de diferentes casos de uso.
Gemini es un complemento útil para quienes ya trabajan con herramientas de Google, ya que proporciona una forma fiable de gestionar reuniones y mantenerlo todo organizado.
¿Cuándo no es Google Gemini la opción adecuada para las reuniones?
Aunque Google Gemini ofrece funciones útiles para la gestión de reuniones, existen limitaciones y preocupaciones específicas que podrían hacerla menos adecuada para determinados usuarios:
1. Compatibilidad limitada de plataformas
Gemini está construido para funcionar exclusivamente con Google Meet, lo que lo hace inaccesible para quienes dependen de otras plataformas populares de videoconferencia, como Zoom o Microsoft Teams. Esta limitación podría ser un inconveniente importante para las organizaciones que utilizan varias herramientas o necesitan funcionalidad multiplataforma.
2. Restricciones lingüísticas
Actualmente, Gemini sólo admite el inglés de EE.UU. para la transcripción y el resumen. Esta restricción lo hace menos eficaz para equipos multilingües u organizaciones globales que necesiten soporte para otros idiomas. Ampliar sus opciones lingüísticas será esencial para una adopción más amplia.
3. IA generalista
Gemini está diseñado como un asistente de uso general, lo que significa que puede carecer de la especificidad y profundidad necesarias para casos de uso específicos del sector. Sus resúmenes y perspectivas se adaptan a flujos de trabajo más amplios y podrían no satisfacer las demandas matizadas de campos especializados como el jurídico, el médico o los sectores técnicos. Para los equipos que requieren análisis precisos y detallados, este enfoque generalista podría ser limitante.
4. Cuestiones de privacidad
Confiar discusiones empresariales delicadas a Gemini suscita preocupaciones válidas sobre la privacidad y la seguridad de los datos. Polémicas pasadas han puesto de manifiesto posibles problemas con grandes empresas tecnológicas. Por ejemplo, en 2024, los ejecutivos de Google se enfrentaron a un escrutinio tras reconocer casos en los que Gemini generaba resultados sesgados. Estos incidentes, unidos a preocupaciones más generales sobre las prácticas de Google en materia de datos, pueden disuadir a las empresas de adoptar la herramienta para reuniones o debates confidenciales.
Además, surge la preocupación por la seguridad de Google Docs y Google Drive. Estas plataformas se utilizan mucho para colaborar, y los archivos pueden compartirse fácilmente, a veces sin querer. Si las notas sensibles de una reunión no se restringen adecuadamente, podrían acceder a ellas personas no intencionadas de dentro o fuera de la organización. Las empresas que manejan información confidencial o muy delicada pueden considerar esto un riesgo importante.
5. Dependencia del ecosistema Google
La integración de Geminiestá profundamente ligada a Google Workspace, lo que podría suponer un obstáculo para los equipos que no utilicen ya el conjunto de herramientas de Google. La transición a Google Meet o depender totalmente de los servicios de Google puede no ajustarse a las necesidades de las organizaciones que prefieren la flexibilidad o utilizan soluciones de terceros.
Alternativas a Google Gemini para Reuniones
Puede que necesites una alternativa a Google Gemini si lo anterior es un obstáculo para ti.
Las principales cosas que Google Gemini no puede hacer son funcionar fuera del ecosistema de Google, funcionar en cualquier otro idioma aparte del inglés de EE.UU. y ser utilizado de formas más especializadas.
Presentamos tres alternativas que pueden ofrecer más flexibilidad y usabilidad que la propia IA de Google.
Copiloto Microsoft
Microsoft Copilot se integra directamente en Microsoft Office Suite y Microsoft Teams, lo que lo convierte en una opción intuitiva para las organizaciones que ya utilizan estas herramientas. Diseñado pensando en los usuarios de empresa, combina la ayuda de la IA con sólidas medidas de seguridad.
Características de Microsoft Copilot
- Copilot mejora las reuniones capturando automáticamente los debates y organizándolos en resúmenes detallados.
- Realiza un seguimiento de los elementos de acción y las decisiones, garantizando que el seguimiento sea claro y fácil de gestionar.
- Al admitir varios idiomas, se adapta eficazmente a equipos multilingües.
- Su capacidad de personalización permite a las organizaciones adaptar sus funciones a sus flujos de trabajo, lo que lo hace versátil para diversos sectores.
Uno de los puntos fuertes de Copilot es su enfoque en la seguridad a nivel empresarial. Da prioridad a la privacidad de los datos y al cumplimiento de la normativa, lo que lo convierte en una opción fiable para las organizaciones que manejan información sensible. Su integración en todo el ecosistema de Microsoft garantiza un flujo de trabajo fluido, desde las reuniones hasta el seguimiento. Para profundizar más, consulta nuestro artículo sobre alternativas a Copilot.
ChatGPT
ChatGPT es una IA conversacional que asiste en diversas tareas, como resumir, hacer lluvias de ideas y ayudar a escribir. Su flexibilidad le permite funcionar como un asistente personal que puede ayudar a los usuarios a pensar ideas, redactar correos electrónicos y aclarar temas complejos.
Características de ChatGPT
- ChatGPT resume eficazmente el texto, ya sea la transcripción de una reunión, un largo hilo de correo electrónico o un informe.
- Puede ayudar en el brainstorming generando ideas creativas u ofreciendo sugerencias para retos concretos.
- Para los profesionales, puede redactar respuestas, perfeccionar la comunicación escrita o proporcionar orientación sobre el tono y la estructura de correos electrónicos y documentos.
- Su disponibilidad en dispositivos móviles la convierte en una herramienta cómoda para una asistencia rápida sobre la marcha.
Una de las características más destacadas de ChatGPT es su accesibilidad. Se puede utilizar en cualquier dispositivo -escritorio, teléfono o tableta-, lo que permite a los usuarios interactuar con él estén donde estén. Aunque no se integra directamente con las herramientas de videoconferencia, su capacidad para procesar y resumir las transcripciones o notas cargadas la convierte en una eficaz herramienta de apoyo para los flujos de trabajo posteriores a las reuniones. Su interfaz conversacional es ideal para realizar lluvias de ideas o trabajar sobre ellas en tiempo real.
tl;dv
tl;dv es un asistente dedicado a reuniones creado para mejorar la productividad en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Su capacidad para funcionar en múltiples plataformas lo hace muy adaptable a los equipos que utilizan diversas herramientas de videoconferencia, garantizando que encaja perfectamente en diferentes flujos de trabajo.
tl;dv Características
- Transcripción en tiempo real: Admite más de 40 idiomas, lo que la hace inestimable para los equipos multilingües y la colaboración global.
- Resúmenes basados en IA: Convierte largas discusiones en puntos claros y procesables, ahorrando tiempo y esfuerzo a los equipos.
- Integración con CRM y herramientas de gestión de proyectos: Vincula los resultados de las reuniones directamente a los flujos de trabajo en curso para una mejor gestión de las tareas.
- Capacidad de marcar el tiempo: Resalta momentos concretos de una reunión para volver a consultarlos fácilmente, lo que resulta especialmente útil para la formación, la incorporación o el perfeccionamiento de estrategias.
- Plantillas de reuniones de ventas: Proporciona plantillas preconstruidas adaptadas a los equipos de ventas para agilizar la preparación de las reuniones y maximizar su impacto.
- Coaching AI: Ofrece ideas y orientación personalizadas para ayudar a los equipos a mejorar la eficacia de sus reuniones y sus habilidades de comunicación.
- Soluciones flexibles: Sirve tanto a pequeños equipos que buscan herramientas asequibles como a grandes organizaciones que gestionan reuniones complejas con varios equipos.
¿Por qué elegir tl;dv?
- Funciona en las principales plataformas, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
- Agiliza el seguimiento de las reuniones con automatizaciones e integraciones basadas en IA.
- Herramientas adaptadas a los equipos de ventas, como plantillas y coaching de IA, para mejorar los resultados y el rendimiento de las reuniones.
- Diseño intuitivo que reduce el esfuerzo necesario para seguir los resultados de las reuniones y actuar en consecuencia.
tl;dv permite a los equipos sacar el máximo partido de sus reuniones con herramientas avanzadas que reducen el trabajo administrativo, mejoran la colaboración y proporcionan información procesable para obtener mejores resultados.
Consideraciones éticas con Gemini en las reuniones y Google
Si estás pensando en incluir Gemini en las reuniones y más allá en tu organización, introduce varias consideraciones éticas que las organizaciones deberían evaluar detenidamente.
Protección de datos
El uso de asistentes de reuniones dotados de IA suscita importantes preocupaciones en relación con el almacenamiento y procesamiento de información sensible. Por ejemplo, Google se ha enfrentado a desafíos legales por sus prácticas de recopilación de datos. En 2019, la autoridad francesa de protección de datos, CNIL, multó a la empresa con 50 millones de euros por infracciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta multa estaba relacionada con la falta de transparencia sobre cómo se recopilaban y utilizaban los datos de los usuarios para la publicidad personalizada. Casos como éste subrayan la importancia de garantizar que las herramientas de IA cumplan la normativa sobre privacidad y que las organizaciones comprendan claramente cómo se gestionan sus datos.
Además, en enero de 2025, un juez federal dictaminó que Google debía hacer frente a parte de una demanda de consumidores que le acusaban de monopolizar el mercado de las búsquedas en línea, que incluye acusaciones relacionadas con las prácticas de tratamiento de datos. Esto subraya la importancia de comprender cómo gestionan y protegen los datos de los usuarios las herramientas de IA. Las organizaciones deben asegurarse de que cualquier integración de IA cumple la normativa de protección de datos y de que los usuarios están informados sobre cómo se utiliza su información.
Concentración de energía
La amplia influencia de Google en el sector tecnológico está bien documentada. La empresa posee una parte sustancial del mercado mundial de motores de búsqueda, y los informes indican una cuota de mercado de alrededor del 96% en los teléfonos inteligentes a partir de 2022. Statista proporciona más detalles sobre estas cifras. Este dominio ha dado lugar a demandas antimonopolio, como la presentada por el Departamento de Justicia de EE.UU. en 2020, alegando prácticas anticompetitivas. Lee más sobre estas acusaciones aquí.
Depender en gran medida del ecosistema de Google podría limitar la competencia y la innovación, lo que plantea interrogantes sobre las implicaciones a largo plazo para la industria tecnológica y los consumidores.
Transparencia
La complejidad de los algoritmos de IA a menudo da lugar a una falta de transparencia, lo que dificulta que los usuarios comprendan cómo se obtienen las percepciones generadas por la IA. Unas políticas y explicaciones claras sobre el uso de los datos y los procesos algorítmicos de toma de decisiones son esenciales para generar confianza y garantizar un despliegue ético de la IA. Sin transparencia, los usuarios pueden no ser conscientes de los sesgos o inexactitudes de los resultados de la IA, lo que puede llevar a decisiones equivocadas basadas en datos erróneos.
También plantea la cuestión de para qué se utilizarán en última instancia los datos recopilados por Google. Aunque se anonimicen, Google está recopilando datos de organizaciones y reuniones de todo el mundo para mejorar su propia IA. Esta práctica tiene implicaciones significativas tanto para la seguridad de los datos de las organizaciones como para la ética mundial de los datos.
Aunque las herramientas de IA como Google Gemini ofrecen ventajas sustanciales en la mejora de la productividad y la racionalización de los flujos de trabajo, es crucial que las organizaciones adopten estas tecnologías de forma responsable. Esto incluye realizar evaluaciones exhaustivas de las implicaciones para la privacidad de los datos, considerar el impacto más amplio de consolidar el poder dentro de una única empresa y exigir transparencia en las operaciones de IA. Al abordar estas consideraciones éticas, las empresas pueden aprovechar la IA con eficacia, manteniendo al mismo tiempo sus normas éticas.
¿Deberías utilizar Google Gemini para las reuniones?
Google Gemini ofrece varios puntos fuertes como asistente de reuniones, sobre todo para los usuarios ya integrados en el ecosistema Google Workspace. Su capacidad para transcribir reuniones en tiempo real, generar resúmenes procesables e integrarse directamente con Gmail, Google Docs y Calendar lo convierten en una herramienta práctica para agilizar los flujos de trabajo. La inclusión de funciones como la inteligencia artificial y su nueva integración con los dispositivos Samsung amplían aún más su funcionalidad para una mayor productividad.
Sin embargo, Gemini tiene sus limitaciones. Está vinculado exclusivamente a Google Meet, lo que significa que no es una opción para los equipos que utilizan Zoom o Microsoft Teams. Su dependencia del inglés estadounidense restringe la accesibilidad de los equipos multilingües, y su enfoque generalista puede no proporcionar el nivel de profundidad necesario para determinados sectores. Además, la preocupación por la privacidad de los datos y el dominio de Google en el sector tecnológico pueden disuadir a las organizaciones que manejan información sensible o muy regulada.
Cuando decidas si Gemini es adecuado para tus reuniones, ten en cuenta las necesidades específicas de tu equipo:
- ¿Necesita tu organización asistencia multilingüe?
- ¿Ya utilizas varias herramientas de videoconferencia?
- ¿Es la privacidad de los datos una prioridad absoluta?
Si las limitaciones de Geminisuponen un reto, explorar alternativas como tl;dv puede proporcionarte más flexibilidad y funciones a medida. Probar distintas herramientas te permite encontrar la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, al tiempo que resuelves cualquier duda sobre compatibilidad, seguridad o especialización. En última instancia, la mejor elección dependerá de las prioridades de tu equipo y de las funciones que más valoréis.
