2025 ha sido hasta ahora un año de torbellino para las herramientas gratuitas de AI para tomar notas. Aunque la mayoría de los asistentes de reuniones con IA ya existen desde hace unos cuantos años, este año parece ser el de la adopción generalizada.
En mayo, Granola, un peso pesado de la toma de notas, recibió 43 millones de dólares en una ronda de financiación de Serie B. Más o menos al mismo tiempo, el gigante de la productividad Notion lanzó sus notas de reunión con IA, y apenas un par de semanas después, OpenAI se subió al carro con ChatGPT Record.
Cada cinco segundos parece que estallan noticias bomba en este espacio. Pero la gente de a pie sigue haciéndose la misma pregunta: ¿cuál es la mejor herramienta gratuita para tomar notas?
He pasado incontables horas probando asistentes para tomar notas con IA para mi trabajo, y aunque mi papel en tl;dv puede venir acompañado de una pizca de parcialidad, lo cierto es que yo también soy un usuario individual. No tengo un plan de pago para ninguno de los asistentes de reuniones con IA que utilizo o pruebo. También estoy buscando la mejor herramienta para notas, resúmenes y transcripciones de IA.
Aquí he reunido las 5 mejores plataformas gratuitas para tomar notas con IA con planes gratuitos que he probado personalmente y ya he revisado (que he enlazado más abajo). Abarcaré mi experiencia con cada herramienta, algunos comentarios reales de usuarios cotidianos y un rápido vistazo a sus planes de pago para ver si merece la pena ampliarlos. ¡Vamos allá!
TL;DR: Las 5 mejores herramientas gratuitas para tomar notas con IA en 2025
2025 ha sido un gran año para los tomadores de apuntes gratuitos de IA, con grandes rondas de financiación, lanzamientos de nuevos productos y una adopción generalizada en la educación y la empresa.
Tras probar docenas de herramientas, aquí tienes los 5 mejores planes gratuitos realmente útiles:
tl;dv - El plan gratuito más generoso para usuarios de Google Meet, MS Teams y Zoom . Incluye grabaciones de vídeo ilimitadas, transcripciones y resúmenes de AI.
Fireflies - Genial para subir audio y proporciona transcripciones ilimitadas, aunque no hay grabación de vídeo.
Fathom - Completamente gratuito para particulares, pero carece de la finura de otras herramientas.
Tactiq - Transcribe reuniones en directo a través de una serie de plataformas sin un bot. Sin embargo, no hay grabación de vídeo y las transcripciones son notablemente débiles. El plan gratuito incluye sólo 10 resúmenes AI/mes.
Otter.ai - Sólido para conferencias y audio en persona, pero el plan gratuito parece más una demo en 2025. Tampoco tiene grabación de vídeo.
Ninguno es perfecto, pero algunos te dan mucho sin pagar. Más abajo encontrarás información detallada sobre pros, contras y actualizaciones.
Revisado y probado: Los 5 mejores anotadores AI gratuitos en 2025
Esta lista consta de 5 herramientas de eficacia probada que te aportan el máximo valor sin tener que gastar nada. Son:
- tl;dv
- Fireflies
- Fathom
- Tactiq
- Otter
Vamos a sumergirnos en cada una de ellas.
1. tl;dv
Si eres usuario Google Meet, Zoom o MS Teams(¿quién no lo es?), tl;dv dv es sin duda el plan gratuito más generoso del mercado ahora mismo. A diferencia de muchas herramientas que te atraen con una versión de prueba y luego te quitan todo lo bueno, tl;dv te ofrece funciones realmente utilizables sin pedirte la tarjeta de crédito. La interfaz de usuario es limpia, intuitiva y no se interpone en tu camino, algo que he llegado a apreciar después de probar demasiados paneles de control toscos.
Desde los momentos destacados en tiempo real y las marcas de tiempo hasta la detección automática del idioma (en más de 40 idiomas) y las etiquetas de los interlocutores, su conjunto de funciones básicas gratuitas incluye muchas cosas por las que la competencia te cobrará. También puedes etiquetar momentos clave durante las llamadas, editar las grabaciones y organizarlo todo en una elegante videoteca.
Lo bueno de tl;dv es que obtienes grabacionesilimitadas de vídeo y audio, transcripciones y resúmenes de momentos de IA.
Beneficios del Plan gratuito
- Grabaciones de vídeo ilimitadas en Google Meet, Zoom y MS Teams.
- Reuniones y espectadores ilimitados.
- Transcripción ilimitada en más de 40 idiomas.
- Resúmenes de momentos de IA ilimitados.
- 10x Notas de reunión de AI.
- 10x Pregunta tl;dv créditos AI.
- 10x informes de IA de reuniones múltiples.
- 5 subidas de vídeo.
- Reconocimiento automático del altavoz.
- Integraciones de Slack, correo electrónico y calendario.
- Autograbación de reuniones.
- Clip e incrusta los momentos clave.
- Seguimiento de vistas de reuniones.
- Funciones mejoradas de GDPR y gestión del consentimiento.
Este es el tipo de plan gratuito que da la sensación de haber sido creado realmente para los usuarios, y no sólo como un señuelo para la versión de pago.
Es una herramienta que cualquiera puede configurar en 5 minutos y obtener transcripciones de todas las reuniones que haya celebrado siempre. Esto es así incluso si no asistes a la reunión. tl;dv puede ir en tu nombre para que sigas obteniendo notas. Sólo tienes que asegurarte de que el administrador deja entrar a tu bot.
Inconvenientes del Plan gratuito
El plan gratuito de tl;dvdv es estupendo para iniciarte en la transcripción de reuniones, pero no da acceso a sus funciones más profundas. Cosas como la memoria e inteligencia multirreunión, el coaching de ventas y los créditos ilimitados de Ask tl;dv AI sólo son accesibles en los planes de pago.
Además:
- tl;dv aún no es compatible con otras plataformas de videoconferencia como Webex, BlueJeans y GoToMeeting.
- Las únicas integraciones gratuitas disponibles son Slack, correo electrónico y calendarios. Para más de 5.000, tendrás que pasar a Pro.
- Las grabaciones se archivan al cabo de 3 días.
tl;dv's Precios y Actualizaciones: ¿Cuánto cuesta?
tl;dv tiene cuatro planes:
- Gratis para siempre (0 $)
- Pro (18 $)
- Empresa (39 $)
- Empresa (Personalizado)
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
Como puedes ver, la actualización a Pro te proporciona notas de reunión AI ilimitadas, créditos Ask tl;dv AI e informes de varias reuniones. También proporciona cargas ilimitadas de archivos, redactor de seguimiento de correos electrónicos, apariencia personalizada del bot y más de 5.000 integraciones, incluidos todos tus CRM favoritos. Puedes ver la lista completa tú mismo aquí.
El plan Business va un paso más allá con funciones específicas de ventas, como la gestión de objeciones con IA, información sobre ponentes en reuniones múltiples con IA y supervisión playbook ventas. También incluye entrenamiento de ventas con IA, un servidor MCP, así como API y webhooks, integraciones CRM profundamente personalizables y gestión multiequipo.
El plan Empresa lo completa con IA alojada de forma privada, un gestor dedicado al éxito de los clientes y gestión avanzada de equipos y datos para los administradores.
Al ver el conjunto completo de funciones, es fácil ver por qué ofrecen grabación de vídeo y transcripciones gratuitas. Hay tantas funciones potentes diseñadas para sondear las profundidades en busca de información sobre las reuniones que la transcripción por sí sola no es más que el estándar.
Opiniones de usuarios reales: ¿Qué opinan los usuarios habituales tl;dv ?
Hemos reunido opiniones sobre tl;dv en tres plataformas imparciales de terceros: G2, ProductHunt y ChromeStore.
- En G2, tl;dv tiene una puntuación de 4,7/5 de 397 opiniones.
- En ProductHunt, tiene una puntuación de 4,6/5 de 233 opiniones.
- En ChromeStore, tiene una puntuación de 4,6/5 de 486 valoraciones.
Es decir, la media ponderada de tl;dves de 4,63/5 de 1.116 opiniones. En otras palabras, tiene un índice de satisfacción del 92,6%.
A continuación, te mostraré varias opiniones que hablan del plan gratuito en particular. Empecemos con Horacio sobre G2.
Horacio es director general de una pequeña empresa y lleva un tiempo utilizando tl;dv , empezando con el plan gratuito y actualizándose recientemente a la versión de pago. Describe la diferencia entre ambas como "fascinante".
Como investigador de mercado, dice: "Es increíblemente útil para captar ideas de las entrevistas y analizar las transcripciones en detalle". También califica las transcripciones de "impecables, incluso en distintos idiomas".
Su única petición de funcionalidad se reduce al análisis de sentimientos. Por desgracia, hay una razón por la que tl;dvdv no ofrece el análisis de sentimientos. Es contrario a la ley en la UE (donde está registrado tl;dv tl;dv ), en particular a la Ley de IA de la UE, que tl;dv se esfuerza por cumplir.
A continuación, Giri S. se refiere a tl;dv como uno de los mejores asistentes de reuniones que ha utilizado, destacando especialmente cómo el "plan gratuito lo hace accesible a particulares y equipos pequeños".
Giri da a tl;dv dv una puntuación de 4,5/5 en G2, identificando como superútiles funciones como las notas de reuniones, las transcripciones en varios idiomas y las integraciones CRM. También les encanta cómo tl;dv "permite a los usuarios centrarse en el trabajo significativo en lugar de en las tareas administrativas".
Uno de sus principales disgustos es la falta de aplicación móvil. Afortunadamente para Giri, la aplicación móvil se está construyendo mientras hablamos. Es una de las principales prioridades del equipo de tl;dv .
En ProductHunt, un fundador llamado Michael afirmó que sólo el vídeo de lanzamiento hizo que lo descargara.
Sinceramente, no podemos culparle. Compruébalo aquí.
En ChromeStore, las cuatro opiniones más recientes son todas de 5 estrellas. Los usuarios elogian la calidad de la transcripción, la eficacia del bot, la gran atención al cliente e incluso la precisión de la transcripción en checo.
En resumen, los clientes están contentos. tl;dv hace exactamente lo que dice en la lata, y puedes empezar con transcripciones gratuitas ilimitadas en unos 3 minutos.
2. Fireflies
Fireflies existe desde hace tiempo y fue uno de los primeros actores en la transcripción de reuniones con IA. Es independiente de la plataforma, lo que significa que puedes utilizarlo con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex o incluso subiendo audio pregrabado. Esa flexibilidad lo convierte en una gran opción para podcasters, investigadores o cualquiera que desee transcripciones buscables de diversas fuentes.
Donde realmente destaca es en el asistente al estilo ChatGPT de Fireflies, que puede resumir reuniones y responder preguntas basándose en tus llamadas. Es realmente inteligente. ¿El problema? Una vez finalizada la prueba, gran parte de esa inteligencia desaparece tras un muro de pago, incluidos algunos aspectos básicos como la grabación de vídeo.
Beneficios del Plan gratuito
- Transcripción ilimitada
- Subir y transcribir archivos de audio/vídeo
- 800 minutos de almacenamiento (con advertencias de uso)
- Créditos AI limitados para AskFred
- Resúmenes AI limitados
- Notas en tiempo real y transcripción en directo
- Aplicación móvil
- Transcripciones buscables y una interfaz de notas ordenada
El plan gratuito de Fireflieses útil, no cabe duda. La aplicación móvil es un gran complemento y las transcripciones ilimitadas significan que puedes obtener una copia impresa de todo lo discutido en todas tus reuniones, pero carece de vídeo y no puede detectar automáticamente los idiomas a mitad de la llamada.
Inconvenientes del Plan gratuito
- No hay grabación de vídeo (puedes conseguirla en la versión de prueba, pero es temporal)
- Los créditos AskFred son limitados y se agotan rápidamente
- Las integraciones CRM, las funciones de colaboración y los análisis requieren un plan de pago
- La precisión de la transcripción no es la mejor en entornos ruidosos o con varios altavoces
- No hay detección automática de idiomas
Fireflies se presenta como gratuito, pero en cuanto termina la versión de prueba, te quedas con una herramienta de carga de audio y algunas funciones básicas. No está mal, pero es un poco engañoso si esperas un asistente de reuniones completo nada más sacarlo de la caja.
Precios y actualizaciones de Fireflies: ¿Cuánto cuesta?
Fireflies tiene cuatro planes:
- Gratis (0 $)
- Pro (10 $)
- Empresa (19 $)
- Empresa (39 $)
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
El plan Pro desbloquea resúmenes de IA ilimitados, la posibilidad de descargar transcripciones, resúmenes y grabaciones, así como análisis del tiempo de conversación de tus llamadas. Este plan también desbloquea todas las integraciones de Fireflies.
Los planes Business añaden aún más: almacenamiento ilimitado, grabación de vídeo, análisis de equipo y acceso a la API. El plan Business también destaca la Inteligencia de Conversación.
Para Empresas, obtendrás el SSO habitual, almacenamiento privado, retención de datos personalizada, gestor de cuenta dedicado y cumplimiento de la HIPAA garantizado.
Opiniones reales de los usuarios: ¿Qué opinan los usuarios cotidianos de Fireflies?
La media ponderada total de Fireflies es de 4,63/5 de un total de 1.117 opiniones. Eso es casi exactamente lo mismo que tl;dv.
Al igual que con tl;dv, primero busqué por "gratis" para ver qué opinan los usuarios reales de Fireflies como herramienta gratuita para tomar notas con IA. La primera crítica fue muy positiva.
Ken S., Director de Desarrollo de Negocio, considera que Fireflies es una "herramienta tremendamente útil". Le encanta cómo la IA sugiere entregables y acciones de seguimiento tras la reunión. Ayuda a la claridad general de todos los implicados. Ken utiliza actualmente el plan gratuito, pero le gusta tanto Fireflies que tiene intención de pasarse a uno de los planes de pago. Aún no ha decidido cuál.
Enumera varios aspectos en los que Fireflies podría mejorar. En primer lugar, destaca el reconocimiento del orador como un inconveniente. Afirma que, a menos que los hablantes se identifiquen, la IA no podrá nombrarlos. No estoy seguro al 100% de que esto sea cierto, pero desde luego no es el caso tl;dv.
Ken también dice que le cuesta conseguir que Fireflies se una a sus reuniones de MS Teams a través de su calendario. Funciona bien en otras plataformas, pero por alguna razón tiene problemas con MS Teams. Algo a tener en cuenta si eres usuario de Teams.
La segunda revisión más reciente del plan gratuito en G2 no es tan amable.
Este usuario verificado le dio 0 estrellas a Fireflies el 9 de abril de 2025. Elogió la idea y se sintió atraído por la prueba gratuita basada en la promesa de transcripción automática de reuniones con resúmenes e integraciones inteligentes de IA, sin embargo, le disgustó "casi todo después de registrarse".
En concreto, afirma que le "cobraron tres meses de un plan Business y créditos AI sin un consentimiento claro, sin uso, ni siquiera un solo correo electrónico de facturación o factura". Sólo se dio cuenta de los cargos más tarde, cuando estaba revisando su tarjeta de crédito. El servicio de atención al cliente Fireflies le reembolsó el pago de un mes, pero no el de los otros dos meses no utilizados.
También afirma que "el proceso de downgrade fue oculto y confuso". Además de todo esto, "la integración con Notion nunca funcionó". Ésta era una de las principales razones por las que quería utilizar Fireflies en primer lugar.
Alon C. considera que Fireflies es fácil de usar, con excelentes resúmenes de las reuniones y una navegación agradable. Destaca el hecho de que puedes buscar en las transcripciones utilizando palabras clave, etiquetas o filtros, por lo que es muy fácil encontrar lo que buscas sin tener que volver a ver toda la llamada.
Sin embargo, Alon llama la atención sobre las limitaciones del plan gratuito, afirmando que "muchas funciones útiles (como resúmenes avanzados, integraciones o mayor almacenamiento) están detrás de un muro de pago".
En Capterra, Viktoriya dice que se está "alejando de Fireflies" principalmente porque no pueden seguir el ritmo de los planes gratuitos de la competencia, mientras que Ben Ferraira escribe en ChromeStore que no sabe cómo ha podido celebrar reuniones sin Fireflies.
En resumen, aunque las críticas de Firefliesson buenas en general (iguales a las de tl;dvpor media ponderada), verás que las críticas del plan gratuito de tl;dvson mucho más fuertes que las de Fireflies. Aunque su plan gratuito ha mejorado en los últimos años, sigue sin estar a la altura del trono.
3. Fathom
Fathom solía ser un tomador de notas con IA Zoom, pero desde entonces se ha extendido también a MS Teams y Google Meet . Si buscas herramientas gratuitas para tomar notas con inteligencia artificial, Fathom es una de las más probables. Esto se debe a que está especializada en ser gratuita para particulares; ése es su lema. También tiene críticas fenomenales (a las que echaremos un vistazo en breve), pero hay que tener en cuenta que en sus inicios, Fathom recompensaba a los usuarios por dejar comentarios positivos, así que tómate estas altas puntuaciones con grain .
Beneficios del Plan gratuito
- Grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados de reuniones, disponibles en Zoom, Meet y Teams, y en más de 25 idiomas.
- Duración de grabación ilimitada
- Resúmenes de reuniones basados en IA, además de clips destacados que puedes compartir durante o después de las llamadas
- Transcripciones buscables con filtrado por palabras clave en todas tus reuniones grabadas
- 5 consultas de chat PNL "Ask Fathom
Parece una herramienta diseñada para usuarios individuales reales, no sólo como demostración para actualizaciones.
Inconvenientes del Plan gratuito
- Límites de las funciones de IA: los resúmenes avanzados, los elementos de acción automática, los correos electrónicos de seguimiento y Ask Fathom tienen un límite de 5 llamadas al mes.
- Sólo graba mientras estás en la reunión-no hay bot siempre activo que se una en tu ausencia
- No disponible para Webex, GoToMeeting o BlueJeans
- No hay carpetas compartidas, búsqueda en todo el equipo, alertas por palabras clave ni políticas de retención en el plan gratuito
- Algunos usuarios mencionan fallos en las marcas de tiempo, interrupciones del bot y problemas ocasionales de sincronización con CRM.
El plan gratuito de Fathomes estupendo si buscas herramientas gratuitas para tomar notas con IA, pero si quieres las funciones más avanzadas o basadas en el trabajo en equipo, tendrás que actualizarte. El plan gratuito es específicamente individual.
Precios y actualizaciones de Fathom: ¿Cuánto cuesta?
Fathom se enorgullece de ofrecer precios sencillos y directos, pero a mí me resultaron mucho más confusos de lo necesario. Según la captura de pantalla anterior, se te perdonaría pensar que sólo hay dos planes de pago. En realidad hay 3 planes de pago y 1 gratuito, pero Fathom ni siquiera tiene un enlace a su página de precios desde la página de inicio, lo que te obliga a pasar por el aro para encontrar lo que buscas.
- Gratis (0 $)
- Premium (15 $)
- Edición Equipo Estándar (19 $)
- Edición Equipo Pro (29 $)
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
Para los planes de equipo, Fathom requiere un mínimo de 2 usuarios por cuenta, por lo que en realidad son 38 $ al mes como mínimo. Hay descuentos disponibles si tienes un equipo con más de 25 usuarios adheridos.
Puedes verlo mejor en la captura de pantalla anterior. El plan gratuito de Fathomincluye grabaciones, transcripciones y almacenamiento gratuitos ilimitados, pero sólo proporciona IA útil para 5 llamadas al mes. En comparación, los resúmenes de momentos de IA de tl;dvson ilimitados, mientras que sus funciones de IA más avanzadas están limitadas a 10 veces al mes en el plan gratuito.
El plan Premium de Fathomsólo es realmente útil para particulares que necesiten una IA más avanzada. Los planes de Equipo incluyen paneles de control de equipo y funciones de colaboración adicionales.
Fathom no ofrece nada en cuanto a inteligencia de reuniones múltiples, coaching de ventas o informes recurrentes.
Opiniones reales de los usuarios: ¿Qué opinan los usuarios cotidianos de Fathom?
Como ya hemos dicho, las opiniones de Fathomson muy buenas. En parte, esto se debe a que han puesto en marcha un programa que recompensa a los usuarios por dejar opiniones positivas. Dicho esto, las opiniones son públicas y puedes leerlas tú mismo. El hecho de que hubiera un incentivo para dejar opiniones positivas no significa necesariamente que no sean auténticas. Esto es lo que encontré:
- En G2, Fathom obtiene una puntuación de 5/5 de 5.474 opiniones.
- En TrustPilot, obtiene una puntuación de 4,5/5 de 40 opiniones.
- En ChromeStore, tiene una puntuación de 5/5 de 1,2k opiniones.
- En ProductHunt, Fathom obtiene una puntuación de 4,9/5 de 433 opiniones.
- En Capterra, Fathom tiene una puntuación de 4,8/5 de 20 opiniones.
Eso le da a Fathom la friolera de 4,99/5 de 7.167 opiniones. Seguro que no necesitas que te explique que ninguna herramienta es perfecta y que si algo parece demasiado bueno para ser verdad, normalmente lo es.
Repasaré aquí algunas de las críticas para ver qué es qué.
Thomas C. es propietario de una pequeña empresa y hace poco que es cliente Fathom (desde julio de 2025). Lo que más le gustó fue cómo Fathom extraía todos los elementos de acción relevantes y los enumeraba como cosas por hacer. Disfrutó con los resúmenes, las categorías y las marcas de tiempo que le permitían saltar adelante y atrás en su llamada. Dijo: "este producto me ahorrará horas y me ayudará a formar a mi personal. Estoy asombrado".
Aunque esto es cierto, parece que se trata del primer asistente de reuniones de IA con el que se ha topado Thomas. No voy a negar que los resúmenes, los puntos de acción y las transcripciones de Fathomson estupendos. Pero ya son bastante habituales en el sector.
Vamos a mezclarlo un poco. Sinceramente, Fathom no tiene muchas críticas bajas, pero quería incluir una para ver lo que dice la gente en el lado negativo. Esta crítica es de Sean Redinger, Fundador y Director de Ingresos de Cloud Realty a finales de abril de 2025.
Le gustó la grabación ilimitada y los resúmenes, pero le decepcionó la edición para equipos. Según Sean, se puso en contacto con el servicio de atención al cliente porque quería tener visibilidad de administrador sobre su equipo, lo que él llama "lo normal en cualquier plataforma seria".
El equipo de Fathomrespondió: "Sólo tienes que iniciar sesión con las credenciales de Google de tu empleado". Sean acabó preguntándose por qué pagaba si para acceder a las grabaciones de su equipo tenía que entrar como ellos. En ese caso, bien podrían haber estado todos en el plan gratuito.
También afirma que durante la conversación de apoyo, el equipo de Fathom estaba "flexionando" sobre sus inversiones de Serie A, pero Sean recomienda que "arreglen primero la funcionalidad básica del equipo".
Otros críticos han dejado opiniones casi idénticas en varios sitios de opiniones diferentes. Daisy le dio 5 estrellas en G2 el 20 de junio, y también le dio 5 estrellas en TrustPilot el 23 de junio. Aunque no hay ninguna norma que prohíba opinar en varios sitios, conviene tener en cuenta que la media ponderada mencionada anteriormente probablemente incluye docenas, si no cientos, de duplicados.
A pesar de la revisión duplicada, los comentarios de Daisy son superpositivos. Le encantan los resúmenes breves y los puntos de acción, así como los distintos formatos de resumen. Llama la atención sobre el límite de 5 llamadas de AI, mencionando que lo reserva para las reuniones más importantes del mes.
En resumen, Fathom recibe críticas alucinantemente positivas, pero debes contrarrestarlas con el hecho de que Fathom sigue ofreciendo, a día de hoy, incentivos por las opiniones de los clientes. Aunque esto no es ilegal, sin duda puede distorsionar la percepción si los usuarios sólo opinan sobre la herramienta para obtener recompensas.
4. Tactiq
Tactiq es un anotador de IA basado en una extensión del navegador que funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, pero sólo captura subtítulos y transcripciones. No hay grabación de vídeo en absoluto, en ninguno de los planes. Esto se debe a que Tactiq no se une a un bot, sino que graba el audio de tu dispositivo.
Aunque esto es estupendo para configurarlo rápidamente (se une a la reunión contigo como una superposición), puede ser cuestionable en lo que respecta a la privacidad, ya que depende de que el usuario informe a los demás participantes de que están siendo grabados.
Tactiq también proporciona transcripciones en directo que puedes ver desde la propia pantalla de la reunión. Esto es genial comparado con las transcripciones en directo de otras alternativas, que suelen estar en una pestaña aparte y son difíciles de ver durante la propia llamada. El inconveniente de Tactiq es que la precisión de la transcripción es bastante terrible. Tampoco es capaz de detectar automáticamente los idiomas, lo que te obliga a trastear con los ajustes en mitad de la llamada si quieres cambiar de idioma.
Beneficios del Plan gratuito
- Transcripción en directo en tiempo real con marcas de tiempo automatizadas y edición destacada en la transcripción
- 10 transcripciones/mes con 5 créditos AI para resúmenes, elementos de acción o preguntas "Pregúntale a AI".
- Perspectivas generadas por IA, como resúmenes y extracción de elementos de acción mediante flujos de trabajo incorporados al estilo ChatGPT
- Cambio manual de idioma en más de 60 idiomas
- Compartir y exportar fácilmente
El plan gratuito de Tactiqes lo suficientemente bueno como para darle una vuelta, pero no lo suficiente como para sacarle partido a largo plazo. Si tienes más de un par de llamadas a la semana, el plan gratuito de Tactiqno será suficiente para ayudarte. Si, por el contrario, eres como yo y sólo tienes un puñado de llamadas al mes, podría ser una opción decente, sobre todo para quienes desean una transcripción en directo fácilmente accesible (pero sólo si no te importa la baja precisión).
Inconvenientes del Plan gratuito
- Sin grabación de vídeo/audio - sólo transcripción sin reproducción
- La precisión es imprecisa, especialmente con acentos fuertes o términos técnicos
- Es necesario cambiar manualmente de idioma, no hay detección automática, lo que hace que las reuniones multilingües sean engorrosas
- La ampliación requiere acceso a todo el recinto, lo que plantea problemas de privacidad
- Los créditos de IA son limitados -5 al mes-, por lo que hay que utilizarlos con moderación
Si Tactiq no requiriera una configuración de privacidad tan invasiva (acceso total al sitio), pudiera detectar automáticamente los idiomas y fuera capaz de transcribir realmente con precisión, sería una herramienta fantástica. Sin embargo, tal y como está, el limitado plan gratuito no es atractivo porque el producto es defectuoso.
Precio y actualización: ¿Cuánto cuesta Tactiq ?
Tactiq tiene cuatro planes:
- Gratis: 0
- A favor: 8
- Equipo: 16,67
- Empresa: Precios personalizados
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
El plan gratuito desbloquea sólo 10 reuniones al mes y sólo 5 créditos AI (que se utilizan para resúmenes, notas, preguntas y más). Tampoco puedes evitar que Tactiq grabe tus llamadas en el plan gratuito, lo que es un poco tonto cuando quieres intentar utilizar los créditos con cuidado.
El plan Pro proporciona transcripciones ilimitadas, pero unos míseros 10 créditos AI al mes. El plan Equipo es donde desbloqueas créditos AI ilimitados, así como atención al cliente prioritaria.
Enterprise desbloquea funciones que cabría esperar, como SSO basado en SAML, retención de datos personalizable, espacios dedicados y un gestor de cuentas dedicado.
Opiniones reales de los usuarios: ¿Qué opinan los usuarios cotidianos de Tactiq?
Tactiq recibe críticas dispares dependiendo del sitio de opiniones de terceros que visites. En TrustPilot, por ejemplo, obtiene un mísero 2,6/5, mientras que en ProductHunt y ChromeStore obtiene 4,8/5 de más opiniones. Aquí tienes el desglose completo:
- En ProductHunt, Tactiq tiene una puntuación de 4,8/5 de 46 opiniones.
- En TrustPilot, Tactiq obtiene una puntuación de 2,6/5 de 5 opiniones.
- En Capterra, obtiene 4,4/5 de 5 opiniones.
- En G2, tiene una puntuación de 4,5/5 de 13 opiniones.
- En Google Chrome Store, Tactiq tiene una puntuación de 4,8/5 de 2,6k opiniones.
De media, liderado principalmente por Google Chrome Store, Tactiq obtiene una puntuación media ponderada de 4,79/5 de 2.669 opiniones.
Una reseña de TrustPilot de febrero de 2025 da en el clavo en cuanto a la precisión de la transcripción de Tactiq.
Moeed Bashir describe la capacidad de transcripción de Tactiqcomo "horriblemente pobre", con apenas un 1% de transcripciones precisas. La considera "prácticamente inútil".
Sin embargo, hay muchos usuarios Tactiq que no estarían de acuerdo.
Antonio Miguel R. la llama "La mejor herramienta de transcripción de llamadas que he probado". Continúa diciendo que es "extremadamente fácil de usar" y "se integra muy bien con Google Meet y Zoom". También la califica de "muy precisa a la hora de transcribir la llamada", algo en lo que tendría que discrepar.
Lo que menos le gusta a Antonio de Tactiq es el plan gratuito limitado. Y eso es lo grave. El plan gratuito de Tactiqestá limitado a sólo 10 transcripciones al mes, y no puedes impedir que la herramienta transcriba ninguna reunión en el plan gratuito, lo que significa que no puedes priorizar en qué llamadas quieres utilizar esas 10 transcripciones. Un sistema defectuoso, en mi opinión.
En Chrome Store, Tactiq recibe cientos de opiniones de 5 estrellas que sólo tienen unas pocas palabras. Aunque puede que esto no sea sospechoso, definitivamente me hace levantar las cejas.
Haz de estas críticas genéricas lo que quieras, lo cierto es que el plan gratuito de Tactiqes lo suficientemente bueno para una prueba, pero no va a ser fiable para un trabajo mensual.
5. Otter
Otter.ai lleva años siendo pionera en la transcripción y toma de notas con IA. Su plan Básico (gratuito) sigue ofreciendo bases sólidas en 2025, aunque cada vez parece más una experiencia de nivel básico en comparación con herramientas de IA para reuniones más ambiciosas.
A diferencia de otros asistentes de reuniones con IA, Otter no parece adaptarse mucho a la curva. Ha sacado algunas funciones centradas en las ventas, pero nada que realmente aproveche al máximo la información que recopila sobre las reuniones. Otter sigue teniendo la grabación de vídeo desactivada en Enterprise, lo que es ridículo en 2025.
En definitiva, aunque Otter es una opción sólida para quienes se inician en la transcripción de reuniones, su plan gratuito no puede competir con alternativas deOtter como tl;dv, Fireflies y Fathom.
Características del plan gratuito
- El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real
- Plantillas AI básicas para reuniones
- Transcripción en inglés, francés y español
- Chat de Otter AI: Chatea en directo con Otter y tus compañeros de equipo, y obtén respuestas a las preguntas de la reunión
- Añade compañeros a tu espacio de trabajo
- Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
- 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación; Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario
Como puedes ver, el plan gratuito de Otterlucha por igualar la calidad de otras herramientas gratuitas para tomar notas con IA, pero no es un mal punto de partida.
Inconvenientes del Plan gratuito
- El límite de 300 minutos/mes y de 30 minutos por sesión es restrictivo
- Limitado a 3 archivos importados para transcripción
- Sólo admite 3 idiomas, sin autodetección
- No hay reproducción de vídeo, sólo transcripción + capturas de pantalla
- Se ha informado de problemas de precisión con configuraciones multihablante y acentos
- Capacidades limitadas de IA
Podría decirse que el plan gratuito de Otter es el que tiene más inconvenientes de toda esta lista de tomadores de notas con IA gratuitos, pero aun así miles de personas siguen utilizando Otter a diario. Veremos qué opinan dentro de un momento.
Precios y actualizaciones: ¿Cuánto cuesta Otter ?
Otter tiene cuatro niveles de suscripción:
- Gratis (0 $)
- Pro (8,33 $)
- Negocios (20 $)
- Empresa (Personalizado)
Todos los precios son por usuario y mes, cuando se facturan anualmente.
Utilicé el plan gratuito y puedo decir por experiencia propia que el límite de 30 minutos por conversación es el mayor inconveniente, seguido de la falta de grabación de vídeo.
El plan Pro de Otterproporciona plantillas avanzadas de reuniones AI, algunas funciones más de Equipo para mejorar la colaboración y opciones avanzadas de búsqueda.
El plan Business ofrece más funciones de administración, la posibilidad de grabar reuniones simultáneas y elimina todos los límites a la subida de archivos de audio o vídeo.
El plan Empresa ofrece los sospechosos habituales, como SSO, pero también proporciona reproducción de vídeo y Otter Sales Agent.
Merece la pena mencionar que ninguno de estos planes Otter proporciona transcripción ilimitada. tl;dv, Fireflies y Fathom lo hacen como parte de su oferta gratuita.
Para obtener más información sobre el modelo de suscripción de Otter, consulta nuestra guía de precios deOtter para 2025.
Opiniones de usuarios reales: ¿Qué opinan los usuarios cotidianos de Otter?
A pesar de no tener ninguna función puntera, de bloquear la reproducción de vídeo y de ofrecer un plan gratuito mediocre, Otter sigue teniendo muchos usuarios. Algo deben estar haciendo bien. Echemos un vistazo a lo que piensan los usuarios diarios de Otter .
- En G2, Otter obtiene una puntuación de 4,3/5 de 302 opiniones.
- En ProductHunt, Otter obtiene una puntuación de 4,7/5 de 41 opiniones.
- En Capterra, obtiene 4,4/5 de 97 opiniones.
- En TrustPilot, tiene una puntuación de3,8/5 de 482 opiniones.
Esto da a Otter una media ponderada total de 4,07/5 de 922 opiniones.
No es una mala puntuación, pero desde luego tampoco es una puntuación de "hay Otter salir corriendo y comprar Otter". Brad P., director de marketing de una pequeña empresa, dijo: "Herramienta sólida, pero la hemos superado". Creo que eso resume Otter . Era bueno hace 5 años, pero no ha cambiado mucho.
Escrito a finales de mayo de 2025, Brad continúa diciendo que dejó Otter por Fathom porque Otter tenía demasiadas limitaciones. Su equipo necesitaba una grabación de vídeo completa que Otter , extrañamente, bloquea tras su plan Enterprise, y necesitaba resúmenes más inteligentes que Otter simplemente no puede igualar.
Le decepcionaron las limitadas actas mensuales, la escasa precisión de la transcripción "incluso en entornos de audio limpios" y la "débil detección de elementos de acción". Y lo que es más importante, Brad dice que Otter "transcribía lo que se decía, pero carecía de la capacidad de comprender el por qué o el cómo, lo que limitaba su utilidad para profundizar en el conocimiento de las reuniones".
En G2, a Haroon C. le encanta Otter y lo elogia por "ahorrar tiempo y ser preciso".
A Haroon le gusta especialmente la transcripción en tiempo real, ya que afirma que es muy precisa (pero no menciona lo incómodo que resulta leer una transcripción en tiempo real que se abre en una pestaña aparte mientras se presta atención a la llamada en sí). También alaba las transcripciones con función de búsqueda, que aumentan la productividad.
Sin embargo, Brad no le dio una puntuación perfecta. Dijo que "a veces la precisión de la transcripción baja con acentos fuertes o ruido de fondo". También criticó el plan gratuito, afirmando que tiene "funciones limitadas" y que los resúmenes de IA, en particular, podrían ser más personalizables.
En general, las opiniones de Otterson mediocres. En nuestra reseña completa, nos sumergimos en más opiniones de usuarios, así que no dudes en echarle un vistazo. En definitiva, el plan gratuito de Otteres un poco como el de Tactiq. Es lo suficientemente bueno como para probar las funciones de la herramienta, pero no lo suficientemente sólido como para utilizarlo de forma significativa.
¿Qué herramienta gratuita AI para tomar notas es la mejor para ti?
Elegir un anotador AI gratuito para ti depende realmente de para qué lo necesites, de la frecuencia con que lo vayas a utilizar y de si realmente quieres quedarte con el plan gratuito o sólo probarlo antes de actualizarlo potencialmente.
En términos de relación calidad-precio, tl;dv es el líder indiscutible. Tiene transcripción ilimitada, resúmenes de momentos AI ilimitados y detección automática del idioma a mitad de la llamada. También te permite utilizar las funciones de IA más avanzadas 10 veces al mes, el doble que Fathom.
Fireflies y Fathom también son opciones sólidas, siendo el plan gratuito de Fathomespecialmente bueno para particulares, mientras que el plan gratuito de Firefliescarece de grabación de vídeo pero incluye más funciones de Ask Fred AI.
Tactiq y Otter no son tan buenas si quieres una herramienta que puedas utilizar de forma fiable siempre que tengas una reunión. Sus planes gratuitos son más bien para quienes quieren probar la herramienta antes de pasar a un plan premium. Sin embargo, la mayoría de lo que ofrecen en sus planes de pago ya lo ofrecen tl;dv, Fireflies y Fathom en sus planes gratuitos.
En última instancia, depende de tus gustos. Estas cinco herramientas tienen planes gratuitos con los que puedes empezar hoy mismo. Si alguna de ellas te ha llamado la atención, pruébala hoy mismo y compruébala por ti mismo. Las reseñas están muy bien, pero nada supera a la experiencia directa. ¡Para eso están los planes gratuitos!
Preguntas frecuentes sobre las herramientas gratuitas de AI para tomar notas
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita AI para tomar notas en 2025?
Si buscas el plan gratuito más generoso y con más funciones, tl;dv es actualmente el claro ganador. Ofrece grabaciones de vídeo, transcripciones y resúmenes de IA ilimitados en Google Meet, Zoom y MS Teams, aunque no asistas a la reunión. Fireflies es un fuerte competidor para los usuarios que suben audio, y Fathom es genial para los usuarios en solitario que quieren elementos de acción de alta calidad.
¿Los tomadores de apuntes de IA gratuitos son realmente utilizables, o sólo son demos?
Algunas no son más que pruebas glorificadas, pero no todas. Herramientas como tl;dv, Fathomy Fireflies ofrecen planes gratuitos realmente útiles que no caducan. Otros, como Otter.ai y Tactiq, limitan la funcionalidad o las cuotas de tiempo, lo que los hace más adecuados para un uso ocasional o como paso previo a los planes de pago.
¿Hay alguna herramienta gratuita para tomar notas con IA que funcione aunque no te unas a la reunión?
Sí. tl;dv puede unirse automáticamente a tus llamadas y tomar notas por ti, incluso si no te presentas, siempre que el administrador de la reunión lo permita. Esto es especialmente útil para equipos asíncronos o cuando hay doble convocatoria.
¿Puedo utilizar estas herramientas para reuniones presenciales o conferencias?
Otter.ai es la mejor opción para ello. Permite la transcripción en tiempo real y en persona a través de su aplicación móvil, lo que es ideal para conferencias, entrevistas o notas de voz. La mayoría de las demás herramientas se centran exclusivamente en reuniones virtuales.
¿Son precisas las notas y resúmenes de la IA?
La precisión varía en función de la claridad del altavoz, el ruido de fondo y la plataforma. tl;dv y Fathom tienen algunas de las transcripciones y resúmenes más precisos, especialmente cuando intervienen varios oradores. Dicho esto, ninguna herramienta es perfecta: revisa siempre los detalles importantes antes de compartir o publicar.
¿Existen problemas de privacidad con estas herramientas?
Sí, sobre todo para equipos de empresa o sectores regulados. La mayoría de las herramientas gratuitas almacenan tus grabaciones y transcripciones en la nube. Asegúrate de que la herramienta que utilizas cumple la GDPR y ofrece gestión del consentimientotl;dv como Fireflies lo hacen). Para los datos sensibles, es mejor pasar a un plan de pago que incluya mejores controles de datos.
¿Qué herramientas funcionan mejor para los equipos?
tl;dv y Fireflies ofrecen funciones para equipos, como bibliotecas compartidas, notas colaborativas e integraciones con Slack, CRM y calendarios. Sin embargo, la mayor parte de la verdadera potencia de equipo está encerrada tras los planes de pago.
Fathom es gratuito sólo para particulares, por lo que el uso en equipo requerirá una actualización. Según los comentarios de usuarios reales, el espacio de trabajo en equipo de Fathomtampoco es tan bueno, ya que te obliga a entrar en el panel de control de tus compañeros para ver sus llamadas, en lugar de mostrar todas las llamadas del equipo juntas.
¿Puedo integrar estas herramientas con mi CRM?
Sí, pero normalmente sólo en los planes de pago. El plan Pro de tl;dvse integra con más de 5.000 herramientas, incluidas Salesforce y HubSpot. Fireflies también admite integraciones CRM a partir de su plan Pro. En los planes gratuitos, normalmente sólo tendrás integraciones de calendario y Slack.
