En matière d'assistants de réunion IA, les entreprises européennes réclament des solutions européennes. Cela peut sembler restrictif, jusqu'à ce que l'on examine comment les données sont réellement traitées. 

Plus précisément, vous aurez besoin d'un outil d'intelligence de réunion conforme au RGPD et à la nouvelle loi européenne sur l'IA. De même, les clients se soucient de l'endroit où leurs données sont stockées. Le stockage des données dans la même région que votre entreprise est toujours une idée pérenne.

Alors que de nombreux assistants de réunion non européens, comme Fireflies, Fathomet Tactiq, par exemple, affirment être conformes au RGPD, il existe une différence entre la conformité sur le papier et une entreprise établie au sein de l'UE et tenue de se conformer au RGPD en vertu de la loi. Fireflies Tactiq, par exemple, proposent toutes deux des fonctionnalités telles que l'analyse des sentiments ou des émotions, qui, dans le cadre de réunions professionnelles, peuvent entrer dans la catégorie des pratiques interdites ou à haut risque en vertu de la loi européenne sur l'IA.

De plus, les entreprises européennes ont été directement invitées à minimiser l'exposition des données des utilisateurs à la juridiction américaine. Cela s'explique précisément par l'existence de lois américaines sur les données qui entrent en conflit direct avec le RGPD et d'autres lois européennes sur les données.

En choisissant une solution basée dans l'UE, vous pouvez éviter à votre entreprise de se retrouver dans une situation délicate. Et heureusement pour vous, il existe d'excellentes options en matière d'outils européens d'intelligence de réunion. Plongeons-nous dans le vif du sujet !

Table des matières

TL;DR : Quels sont les meilleurs assistants de réunion européens ?

C'est une chose d'être conforme au RGPD et hébergé dans l'UE, mais qu'en est-il de la qualité ? Ces outils sont les meilleures plateformes européennes de veille stratégique :

  1. tl;dv: basé en Allemagne, efficacité allemande, équipe internationale. Assistant de réunion complet et performant avec synchronisation CRM, intelligence multi-réunions, rapports récurrents et une puissante « tl;dv Ask tl;dv ».
  2. Leexi: une plateforme française spécialisée dans les processus de vente.
  3. MeetGeek: cet outil roumain sous-estimé pour la prise de notes dispose d'une configuration GDPR claire et propose des résumés de grande qualité.
  4. MeetJamie: une alternative axée sur la confidentialité qui soulève certaines préoccupations en matière d'informatique fantôme.

Il existe également des alternatives non européennes qui offrent de bons cadres pour le RGPD, comme Sembly.

Les 4 meilleurs assistants de réunion européens spécialisés dans l'IA

Dans cette liste, nous nous concentreronsuniquement sur les outils créés dans l'UE. Cela signifie des outils qui appliquent des règles strictes en matière de confidentialité des données et qui respectent scrupuleusement les lois européennes en constante évolution en matière de protection des données.

1. tl;dv

  • Fondée en : 2020
  • Siège social : Aix-la-Chapelle, Allemagne 
  • Juridiction de l'UE : Oui
  • Hébergement des données dans l'UE : Oui — Serveurs basés dans l'UE avec options de stockage explicitement réservées à l'Europe
  • Conçu dans le respect du RGPD : Oui — conçu dans le respect du RGPD, avec minimisation des données et contrôles du consentement
  • Position vis-à-vis de la loi européenne sur l'IA : conservatrice / conforme (alignée explicitement sur les principes de la loi européenne sur l'IA)
  • Positionnement en matière de risques liés à l'IA : prudent (confidentialité et formation au modèle opt-in ; centré sur l'humain)
  • Idéal pour : les start-ups, les équipes produit/opérations, remote

Qu'est-ce qui rend tl;dv européen ?

tl;dv a été entièrement développé dans l'Union européenne (Allemagne), ce qui influence chaque aspect de sa philosophie de conception. Contrairement à de nombreux outils américains qui intègrent a posteriori les protections du RGPD, tl;dv la protection des données comme un principe fondamental de son produit.

L'hébergement des données est par défaut dans l'UE, les contrôles de consentement et d'adhésion sont de premier ordre, et les signaux juridiques tels que la conformité au RGPD et à la loi européenne sur l'IA ne sont pas des ajouts après coup, mais ont été intégrés au produit dès le premier jour. On a l'impression qu'il s'agit d'un outil conçu pour les équipes chargées de la gestion des risques dans l'UE, et non d'un outil mondial qui se trouve être conforme.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités tl;dv?

De plus, tl;dv comme le leader européen grâce à ses fonctionnalités inégalées, notamment sa mémoire multi-réunions et son intelligence artificielle. Cela vous permet d'exploiter en continu les données issues des conversations passées en les recoupant automatiquement avec d'autres réunions afin d'identifier les tendances, les schémas ou les informations générales importants.

tl;dv propose tl;dv des rapports récurrents, permettant aux utilisateurs de recevoir dans leur boîte de réception des mises à jour qui résument des réunions spécifiques à la recherche d'éléments précis. Qu'il s'agisse d'appels commerciaux contenant des objections sur les prix ou d'appels internes mentionnant votre nom, c'est vous qui décidez.

tl;dv dispose tl;dv d'une fonction de détection automatique de la langue, qui vous permet de changer de langue en cours d'appel tout en continuant à bénéficier d'une transcription très précise. Il compte plus de 6 000 intégrations, dont des dizaines de systèmes CRM que vous pouvez remplir automatiquement lorsqu'ils sont correctement synchronisés. Vous pouvez créer un modèle de note personnalisé qui permet à l'IA tl;dvde remplir les champs dont vous avez besoin pour gérer votre CRM. 

Il existe également de nombreuses fonctionnalités commerciales à exploiter, des playbooks tableaux de bord de coaching commercial. 

Les points forts tl;dvpour les équipes européennes

  • Faible friction juridique : la juridiction européenne native et la résidence des données permettent de raccourcir les cycles d'approvisionnement et d'examen juridique, en particulier pour le secteur public ou les industries réglementées.

  • Une politique de confidentialité stricte : hébergement dans l'UE, workflows GDPR explicites et décisions transparentes en matière d'utilisation des données réduisent les problèmes de conformité.

  • Culture asynchrone conçue pour les équipes distribuées : particulièrement utile pour les équipes transfrontalières au sein de l'UE. tl;dv la réduction du nombre de réunions et l'utilisation de documents plus productifs.

  • Préparation de l'entreprise : les rôles, les contrôles administratifs et les capacités d'audit facilitent l'intégration à grande échelle.

Quand tl;dv pas la meilleure solution

  • Ce n'est pas une plateforme d'intelligence commerciale : elle n'est pas conçue pour l'analyse approfondie des transactions ou le coaching commercial.

  • Ce n'est pas idéal si vous souhaitez effectuer une exploration de données agressive : son approche conservatrice en matière d'IA et de données d'entraînement limite l'analyse des sentiments. Mais cela permet également à votre entreprise de rester dans un cadre juridique sûr.

2. Leexi

Image du héros Leexi
  • Fondée en : 2021 (autofinancée par ses fondateurs)
  • Siège social : France
  • Juridiction de l'UE : Oui
  • Hébergement des données dans l'UE : Oui (100 % en France)
  • Conçu dans le respect du RGPD : Oui (conformité explicite au RGPD + ISO 27001) 
  • Position de l'UE vis-à-vis de la loi sur l'IA / position vis-à-vis des risques liés à l'IA : conservatrice / axée sur les ventes (respect de la conformité et souveraineté de l'UE)
  • Idéal pour : la vente, la réussite client et l'automatisation des notes de réunion professionnelles au sein des entreprises de l'UE.

Qu'est-ce qui rend Leexi si typiquement européen ?

Leexi est né dans un contexte juridique et culturel européen (France) et se positionne clairement sur la souveraineté des données européennes. Contrairement à ses concurrents américains qui stockent ou traitent les données à l'échelle mondiale par défaut, Leexi conserve les informations dans des infrastructures situées en France/dans l'UE et met l'accent sur la conformité au RGPD et à la norme ISO 27001. Son positionnement est que la conformité n'est pas une simple case à cocher, mais un facteur de différenciation.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Leexi ?

Leexi se distingue comme un assistant de réunion axé sur l'intelligence commerciale qui combine le suivi des conversations avec des informations exploitables adaptées aux équipes commerciales. Plutôt que de considérer les réunions comme des événements isolés, Leexi les considère comme des contributions structurées au processus de vente. Il enregistre les appels et les démonstrations, identifiant automatiquement les ratios de conversation, les schémas d'objections et les thèmes récurrents qui peuvent faire aboutir ou échouer une transaction. Ce niveau d'information est particulièrement précieux pour les responsables commerciaux qui cherchent à former leurs commerciaux, à affiner leurs techniques de vente ou à comprendre où les prospects se bloquent dans l'entonnoir.

En extrayant les moments clés, tels que les engagements, les prochaines étapes et les hésitations des acheteurs, il crée une image plus complète du cycle de vente. Le tableau de bord de reporting visualise ces informations de manière facile à comprendre et à partager, aidant les équipes à s'aligner sur ce qui fonctionne réellement dans les conversations avec les clients. Leexi s'intègre également aux principaux systèmes CRM, ce qui signifie que les informations issues des appels ne sont pas isolées.

Les atouts de Leexi pour les équipes européennes

  • Informations commerciales conformes aux normes européennes : ratios de conversation, suivi des objections et informations sur les revenus dans un cadre auquel les équipes juridiques font réellement confiance.

  • Souveraineté des données intégrée : l'hébergement en France atténue les préoccupations liées aux transferts vers des pays tiers. Il s'agit d'un avantage considérable pour les entreprises préoccupées par les risques de type Schrems.

  • Posture de l'entreprise : les contrôles administratifs et les fonctionnalités de gouvernance facilitent l'adoption dans les secteurs réglementés tels que la finance, le droit et les services publics.

Quand Leexi n'est pas la solution idéale

  • Peu adapté aux cas d'utilisation non liés à la vente : il est conçu pour les workflows liés aux revenus et à la relation client, et non pour la capture générale des réunions ou le travail asynchrone entre équipes.

  • Focus produit plus restreint : si vous recherchez une mémoire de réunion ou un cas d'utilisation produit/opérations plus large, l'angle commercial de Leexi peut sembler limitatif.

  • Moins d'intégrations communautaires/tierces : par rapport aux écosystèmes plus importants, il est encore en train de développer son réseau de partenaires.

3. MeetGeek

Page d'accueil MeetGeek.
  • Fondée en : 2021 
  • Siège social : Bucarest, Roumanie
  • Juridiction de l'UE : Oui 
  • Hébergement des données dans l'UE : Oui (options UE/États-Unis ; vous pouvez choisir la région de stockage) 
  • Conçu dans le respect du RGPD : Oui (conformité au RGPD avec les normes de sécurité de l'entreprise) 
  • Position vis-à-vis de la loi européenne sur l'IA / Position vis-à-vis des risques liés à l'IA : Équilibrée / Fonctionnalités modernes et conformité en matière de sécurité (RGPD, SOC 2)
  • Idéal pour : les PME et les équipes qui ont besoin de résumés de réunion automatisés, d'informations et d'une intégration CRM.

Qu'est-ce qui rend MeetGeek typiquement européen ?

MeetGeek est une entreprise européenne authentique (Roumanie), et sa conformité et ses structures de données reflètent cette réalité. Elle se positionne comme une alternative pragmatique et européenne aux outils non européens plus importants en combinant des résumés de réunion succincts et une documentation claire en matière de conformité. Elle ne fait pas de promesses excessives concernant les capacités risquées de l'IA, choisissant plutôt de fournir des résultats utiles qui s'inscrivent dans le cadre juridique européen.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de MeetGeek ?

MeetGeek offre une expérience complète en matière d'intelligence de réunion qui séduit un large éventail d'équipes, des petites start-ups aux entreprises de taille moyenne. MeetGeek est essentiellement conçu pour automatiser les aspects fastidieux des réunions afin que les participants puissent se concentrer sur les résultats plutôt que sur la prise de notes. Son moteur de transcription capture les paroles avec une précision impressionnante, transformant les conversations en direct sur Zoom, Teams et Google Meet un enregistrement textuel consultable. Cela suffit à booster considérablement la productivité des équipes qui passent beaucoup de temps en appels.

Pour les managers et les chefs d'équipe, MeetGeek peut s'avérer très utile pour améliorer la qualité et l'efficacité des réunions. Mais ne vous attendez pas à des miracles. Il gère bien la transcription de base et les notes de réunion, mais ne va pas plus loin dans d'autres domaines.

Les atouts de MeetGeek pour les équipes européennes

  • Capacités équilibrées : bonne transcription, résumés, intégrations (CRM, calendriers) sans analyse comportementale risquée.

  • Entreprise européenne + options d'hébergement dans l'UE : les données des réunions peuvent être stockées dans des régions de l'UE, ce qui séduit immédiatement les acheteurs peu enclins à prendre des risques.

  • Idéal pour les PME et les équipes de taille moyenne : il est plus facile à mettre en place et ne nécessite pas de structures de gouvernance lourdes.

  • Messages clairs en matière de conformité : une approche pratique du RGPD facile à expliquer aux services achats/juridiques.

Quand MeetGeek n'est pas la solution la plus adaptée

  • Moins tape-à-l'œil que ses concurrents américains : il ne bénéficie pas du même marketing « AI wow » ni du même déploiement agressif de fonctionnalités.

  • Non axé sur les ventes : bien qu'il soit idéal pour une utilisation inter-équipes, il ne remplacera pas les outils dédiés à l'intelligence conversationnelle destinés aux équipes commerciales ou financières.

  • UX moins raffiné : il est fonctionnel et efficace, mais pas aussi élégant que certains acteurs plus importants.

4. Rencontrez Jamie

Page d'accueil de MeetJamie
  • Fondée en : 2022
  • Siège social : Berlin, Allemagne 🇩🇪 (société allemande avec empreinte officielle de l'UE)
  • Juridiction de l'UE : Oui
  • Hébergement des données dans l'UE : Oui (données hébergées à Francfort, en Allemagne, avec stockage et traitement conformes au RGPD)
  • Conçu dans le respect du RGPD : Oui (conforme au RGPD ; suppression des enregistrements audio après transcription ; aucun modèle d'apprentissage basé sur les données des clients)
  • Position de l'UE sur l'IA / Position sur les risques liés à l'IA : Équilibrée / Priorité à la confidentialité (accent mis sur la synthèse sécurisée et conforme, sans analyse comportementale inutile)
  • Idéal pour : les équipes et les personnes qui souhaitent prendre des notes de réunion de manière fluide et obtenir des résumés exploitables sans avoir recours à des bots.

Qu'est-ce qui rend MeetJamie typiquement européen ?

MeetJamie (simplement appelé « jamie ») est conçu selon une approche axée sur le RGPD et respectueuse de la vie privée, conforme aux attentes de l'UE. Contrairement aux assistants de réunion qui s'appuient sur des robots pour rejoindre les appels ou transférer des données vers des régions hors UE, Jamie capture localement l'audio des réunions via une application native, puis le traite dans une infrastructure européenne conforme au RGPD.

Sa conception axée sur la confidentialité, qui comprend la suppression automatique des enregistrements audio après transcription et l'engagement de ne pas utiliser les données des clients pour l'entraînement des modèles, reflète l'importance particulière accordée en Europe à la minimisation des données et au contrôle par l'utilisateur, plutôt qu'à la maximisation de la collecte de données ou au profilage comportemental.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de MeetJamie ?

MeetJamie se concentre sur la prise de notes de réunion fluide et discrète, qui fonctionne sur toutes les plateformes et dans tous les contextes. Plutôt que d'exiger qu'un bot participant supplémentaire se joigne aux appels, il utilise un modèle d'application nativesans bot qui écoute l'audio directement depuis votre appareil et produit des transcriptions, des résumés exécutifs et des mesures à prendre de haute qualité.

Cela le rend particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent disposer de notes fiables sans compliquer le déroulement des réunions ni se heurter à des obstacles de configuration. L'un des grands avantages de Jamie est qu'il ne participe pas à l'appel et peut donc enregistrer sur n'importe quelle plateforme, même lors de réunions hors ligne ou hybrides.

Découvrez les atouts de Jamie pour les équipes européennes

  • Une politique stricte en matière de confidentialité et de conformité : conçue dans le respect de la résidence des données dans l'UE et du RGPD. Les fichiers audio ne sont conservés que le temps nécessaire à leur traitement, puis supprimés, et les clients contrôlent leurs données.

  • Conception sans bot : conforme aux politiques de sécurité et informatiques des organisations qui n'autorisent pas les bots dans les réunions, mais cela comported'énormes risques informatiques cachés.

  • Contrôles adaptés aux entreprises : les fonctionnalités d'administration, la prise en charge du SSO et le chiffrement (AES-256) contribuent à sécuriser le déploiement.

Quand MeetJamie n'est pas la solution idéale

  • Moins riche en fonctionnalités que les plateformes de réunion plus générales : bien qu'il soit excellent en termes de qualité des transcriptions et des résumés, il n'offre pas la même profondeur d'analyse ni les mêmes informations sur les projets que certains de ses concurrents.

  • S'appuie sur la capture audio locale : l'approche native peut être légèrement plus pratique pour certains utilisateurs que les outils exclusivement basés sur le cloud.

  • Encore en phase de maturation : par rapport aux anciens opérateurs historiques, certaines intégrations avancées sont encore en cours d'expansion.

Alternatives non européennes

Existe-t-il des assistants de réunion IA non européens qui pourraient tout de même être utilisés par des entreprises basées dans l'UE ?

Réponse courte : oui, bien sûr.

Réponse longue : cela dépend de vos besoins précis, notamment en ce qui concerne le RGPD, le stockage des données et la loi européenne sur l'IA, qui prend de plus en plus d'importance. D'une manière générale, vous êtes plus en sécurité avec une entreprise basée dans l'UE, car elle doit se conformer à la législation européenne, alors que les outils internationaux ne sont pas soumis à la même pression en matière de conformité.

Les plus grands noms aux États-Unis dans le domaine des preneurs de notes de réunion sont Fireflies, Otter, Fathom, Granolaet Gong. Bien que toutes ces solutionspuissent fonctionner, elles ne garantissent pas la protection de vos intérêts spécifiques à l'UE, en particulier à l'approche de 2026 et au-delà.

Une autre option intéressante est Sembly. Comme Dani l'a mentionné dans son article sur les outils conformes au RGPD, Sembly est l'un des meilleurs, bien qu'il soit basé aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises et offre un contrôle et une visibilité de haut niveau sur vos données.

Le verdict : quel bloc-notes européen vous convient le mieux ?

Une chose est sûre : le droit européen n'est pas une plaisanterie. Fin 2025, l'Autriche a jugé illégal le modèle publicitaire de Meta et ordonné une refonte des pratiques en matière de données utilisateur dans l'UE. Ce n'est pas parce qu'il n'y a pas encore eu de scandale juridique majeur impliquant un assistant de réunion IA qu'il n'y en aura jamais. Nous n'en sommes qu'au début, et il vaut toujours mieux prévenir que guérir lorsque votre entreprise et vos moyens de subsistance sont en jeu.

Dans l'ensemble, tl;dv l'assistant de réunion européen qui se démarque. Il est en concurrence directe avec Fireflies Fathom, mais ses fonctionnalités supplémentaires lui permettent de se démarquer, même sans le bonus allemand. Alors que Leexi est trop axé sur les revenus pour la plupart des équipes, MeetGeek est trop simple et Jamie est trop susceptible de susciter des inquiétudes en matière d'informatique fantôme, tl;dv le mélange parfait des trois.

Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui et faites-vous votre propre opinion.

FAQ sur les assistants de réunion européens spécialisés dans l'IA

Un assistant de réunion européen spécialisé dans l'IA est une plateforme d'enregistrement d'appels et de génération de notes développée et exploitée sous la juridiction de l'UE. Cela est important car le traitement, le stockage et l'utilisation des modèles doivent respecter des réglementations telles que le RGPD et la loi européenne sur l'IA. Il ne s'agit pas seulement de revendiquer la compatibilité, mais de s'y conformer légalement.

Deux raisons principales :

  • Souveraineté des données: les conversations avec les clients restent au sein de l'infrastructure de l'UE

  • Prévisibilité juridique — moins de conflits entre les lois américaines sur la surveillance et le RGPD

Dans la pratique, les procédures d'approvisionnement et d'approbation juridique sont généralement beaucoup plus rapides avec les systèmes hébergés par l'UE.

Oui, mais la tolérance au risque est importante.

Les plateformes non européennes telles que Fireflies, Fathomet Tactiq peuvent être configurés pour des flux de travail conformes au RGPD. Cependant, les entreprises européennes préfèrent souvent les fournisseurs européens, car la responsabilité de la conformité incombe au fournisseur, et pas seulement au client.

Les caractéristiques typiques comprennent :

  • Enregistre automatiquement les appels

  • Génère des transcriptions

  • Résume les discussions

  • Extraits des mesures à prendre

  • Synchronise les notes dans le CRM ou les outils de projet

  • Vous permet de rechercher des conversations passées.

Certains outils avancés analysent également les tendances observées dans des dizaines de réunions afin d'identifier les thèmes récurrents.

Oui, à condition qu'ils comprennent :

  • Notification de consentement

  • Minimisation des données

  • Périodes de conservation définies

  • Options d'hébergement régional

Les outils développés par l'UE sont généralement conçus dès le départ pour répondre à ces exigences.

Cela change la façon dont l'IA peut analyser les gens.

Les fonctionnalités à haut risque (telles que le profilage comportemental ou l'inférence émotionnelle dans le contexte professionnel) pourraient être restreintes. C'est pourquoi de nombreux outils européens privilégient les résumés et les informations structurées plutôt que les analyses psychologiques.

Oui. La plupart se connectent à des systèmes tels que Salesforce ou HubSpot pour enregistrer automatiquement :

  • résumés d'appels

  • notes de transaction

  • étapes suivantes

Cela élimine une grande partie des tâches administratives manuelles des processus de vente.

Cela dépend de l'outil.

Les fournisseurs européens proposent de plus en plus souvent des politiques d'adhésion volontaire ou sans formation. Certains déclarent explicitement que les conversations avec les clients ne servent jamais à former des modèles globaux, comme tl;dv. Il s'agit d'une exigence croissante pour les secteurs réglementés.

Oui . Des outils comme Sembly et Gong offrent des contrôles de gouvernance solides, mais ils nécessitent davantage de configuration et d'évaluation juridique dans le contexte européen.