Lorsque l'on parcourt les choix d'assistants de réunion IA, il peut être difficile de choisir un assistant de réunion qui trouve le bon équilibre. MeetGeek est apparu sur la scène vers la fin de l'année 2021, et bien que son nom puisse sembler un peu bizarre, il s'agit d'un service qui vise à enregistrer, transcrire et résumer les appels vidéo d'une manière qui semble simple.
Ce concept n'est pas tout à fait nouveau, mais MeetGeek prétend apporter sa propre touche au processus, ce qui pourrait inciter certaines équipes à faire une pause et à réfléchir à ce qu'il apporte.
Remote Le travail donne souvent lieu à de longs appels qui consomment du temps et de l'énergie, et qui laissent tout le monde dans l'embarras pour se souvenir de ce qui a été convenu. Certains recherchent un outil qui puisse faciliter ce processus, en offrant des transcriptions et des résumés qui réduisent les conjectures. MeetGeek s'efforce de combler cette lacune en offrant aux utilisateurs un enregistrement consultable des moments clés, réduisant ainsi le risque que des points importants passent inaperçus. Les commentaires recueillis jusqu'à présent indiquent qu'il s'agit d'une aide fiable, même si certains points méritent d'être examinés de plus près.
Dans cet article, nous allons examiner ce que MeetGeek a à offrir et comment fonctionne sa tarification. Il n'est pas question de prétendre que MeetGeek résout tous les problèmes comme par magie. Il s'agit plutôt de déterminer si ses fonctionnalités répondent aux besoins quotidiens ou si elles laissent les utilisateurs sur leur faim.
Qu'est-ce que MeetGeek ?
MeetGeek est un outil qui vise à rendre l'expérience de la réunion plus facile à gérer. À la base, il enregistre les appels en ligne, produit un compte rendu mot à mot de ce qui a été dit et offre un résumé soigné des idées principales. L'idée est d'empêcher les gens de se sentir submergés par des bavardages incessants et des fichiers vidéo difficiles à consulter. En créant un point de référence clair, MeetGeek tente d'aider les équipes à aller de l'avant sans avoir à regarder des heures de séquences rediffusées.
MeetGeek s'inscrit dans des plates-formes populaires que les gens sont déjà à l'aise d'utiliser. Il fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui facilite son intégration dans les habitudes quotidiennes. Une fois installé, il peut commencer à capturer le flux de la conversation, en supprimant les moments où chacun se demande qui était d'accord sur quoi. Au lieu de laisser les gens fouiller dans de vagues souvenirs, MeetGeek présente ce qui s'est passé dans un format net et consultable.
L'un de ses principaux attraits est l'approche fondée sur l'intelligence artificielle pour sélectionner les sujets et les décisions clés. Plutôt que de proposer une transcription simple qui se lit comme un mur de texte désordonné, il tente de décomposer les choses en morceaux plus accessibles. Il offre également un espace pour trouver des parties spécifiques d'une réunion en recherchant des mots-clés, ce qui permet de gagner du temps lors de la vérification ultérieure des détails.
Certains notent que d'autres outils dans ce domaine s'appuient fortement sur de simples transcriptions ou sur des étiquettes de mots-clés de base. MeetGeek semble vouloir se démarquer par une approche plus réfléchie, en offrant aux utilisateurs plus qu'un simple vidage de texte. La question est de savoir si sa façon unique de traiter les résumés et sa compatibilité avec diverses plates-formes d'appel lui permettent de s'intégrer dans le kit d'une équipe. Il s'agit d'une saveur différente qui peut séduire ceux qui souhaitent plus de clarté dans leurs appels quotidiens.
Quelles sont les principales caractéristiques de MeetGeek ?
MeetGeek se concentre sur plusieurs parties du processus de réunion, depuis les premiers instants de l'enregistrement jusqu'à la synthèse et au stockage des informations utiles. Bien qu'il existe d'autres outils dans ce domaine, MeetGeek vise à ajouter une couche de raffinement qui donne l'impression que l'outil est un peu plus perfectionné et plus facile à utiliser.
1. Transcription AI et enregistrement des réunions
Une transcription précise est attendue des services de ce type, et MeetGeek répond à cette exigence. Il enregistre les appels et convertit la parole en texte, en visant des transcriptions plus claires qui facilitent la lecture et la localisation de points spécifiques. Ce n'est peut-être pas une innovation en soi, mais la clarté compte, et MeetGeek veille à présenter un texte qui minimise le temps passé à rechercher des détails.
2. Résumés et points forts des réunions automatisées
MeetGeek tente de se distinguer par la qualité de ses résumés automatisés. De nombreux concurrents proposent aujourd'hui des résumés, mais MeetGeek s'efforce de les affiner afin que la version finale ne se contente pas de reprendre la transcription. La plateforme recherche le contexte, en essayant de mettre en évidence ce qui est réellement important, en aidant les équipes à saisir la situation dans son ensemble sans se perdre dans des détails inutiles.
3. Aperçu de la situation après la réunion : Actions à entreprendre, décisions clés et tâches à accomplir
Le suivi des tâches et des décisions n'est pas nouveau, mais MeetGeek vise à aller au-delà d'une liste de contrôle générique. Le service épingle les éléments de suivi directement aux points pertinents de la transcription, ce qui permet de se rappeler pourquoi une certaine décision a été prise. Cette approche aide les équipes à assurer une meilleure continuité entre ce qui est discuté et ce qui doit être fait par la suite.
4. Intégrations avec des outils tels que Slack, Notion et les CRM
De nombreux outils s'intègrent à des applications populaires, mais MeetGeek s'efforce de faire en sorte que ces intégrations soient perçues comme une partie naturelle du flux de travail plutôt que comme un ajout forcé. Au lieu de se contenter d'exporter un résumé statique, MeetGeek peut envoyer des mises à jour directement dans les canaux Slack ou introduire des détails dans un CRM, afin de rendre la collaboration et le suivi plus fluides. L'idée est d'empêcher les équipes de rompre leur routine pour accéder aux données dont elles ont besoin.
5. L'analyse des réunions pour suivre les tendances de la productivité
Les analyses de base sont courantes, mais MeetGeek offre aux utilisateurs plus qu'un simple diagramme à barres indiquant le nombre de réunions qui ont eu lieu. Il vise à révéler des modèles de discussion et la manière dont les décisions évoluent au fil du temps. Cela peut aider les équipes à identifier les sujets récurrents, à voir ce qui mène à des résultats productifs ou à remarquer que la durée des appels augmente sans raison valable. En se concentrant sur le pourquoi des données, MeetGeek espère donner aux équipes des informations qui auront un impact pratique sur leurs activités quotidiennes.
Quels sont les commentaires et évaluations pour MeetGeek ?
Les avis des utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et Capterra présentent une image généralement positive de MeetGeek, avec quelques thèmes récurrents qui reviennent souvent.
Rétroaction positive
MeetGeek a été salué pour sa facilité d'utilisation, la précision de ses transcriptions et sa capacité à faire gagner du temps. Les utilisateurs apprécient ses résumés et son intégration transparente dans les flux de travail.
Retour d'information critique
Certains utilisateurs ont souligné des limites, telles que des inexactitudes de transcription occasionnelles, une personnalisation limitée et des inquiétudes concernant certaines fonctionnalités.
Si la plupart des utilisateurs apprécient les atouts principaux de MeetGeek, à savoir le gain de temps et l'organisation des informations relatives aux réunions, les commentaires critiques suggèrent que l'amélioration de certaines fonctionnalités et la prise en compte des préoccupations des utilisateurs pourraient rendre l'application encore meilleure.
Combien coûte MeetGeek ?
MeetGeek propose actuellement trois plans tarifaires principaux : Free, Pro et Business. Chaque niveau offre des limites variables en termes d'heures d'enregistrement des appels, de durée de stockage et de niveaux d'intégration, de sorte que les équipes peuvent choisir l'option qui correspond le mieux à leurs habitudes d'utilisation.
Plan libre
La version gratuite permet d'enregistrer jusqu'à 5 heures de réunions par mois. Cela permet aux utilisateurs de tester les capacités de la plateforme sans engagement financier. Les fonctionnalités de base comprennent la transcription en direct, les résumés automatisés et les points forts. Les périodes de conservation sont plus courtes, souvent de l'ordre d'un mois, ce qui rend cette option adaptée aux individus ou aux très petites équipes qui ont besoin d'une période d'essai. Les intégrations se concentrent sur les plateformes principales telles que Zoom et Google Meet.
Plan Pro (à partir de 19 $ par utilisateur/mois pour un paiement annuel)
Le niveau Pro augmente la capacité d'enregistrement mensuel à environ 20 heures et prolonge la conservation des données jusqu'à environ six mois. Les utilisateurs bénéficient d'informations plus approfondies basées sur l'IA, de résumés plus précis et d'une intégration plus poussée avec Slack, les CRM et les outils de gestion de projet. Conçu pour les équipes en pleine croissance qui organisent des réunions plus fréquemment, ce plan vise à couvrir les appels hebdomadaires réguliers et à fournir un moyen structuré d'organiser et de partager les résultats.
Plan d'affaires (à partir de 39 $ par utilisateur/mois pour un paiement annuel)
Au niveau Business, la limite mensuelle d'enregistrement est souvent doublée et passe à 40 heures, les enregistrements étant conservés jusqu'à 12 mois. Des analyses avancées, une stratégie de marque personnalisée, une assistance prioritaire et une authentification unique (SSO) sont incluses. Les intégrations s'étendent également à des outils spécialisés. Ce plan s'adresse aux grandes entreprises ou à celles qui ont un volume d'appels important, en offrant une solution plus complète qui va au-delà de la transcription de base.
Par rapport à certains concurrents, les prix de MeetGeek se situent dans une fourchette similaire. La clarté accrue, les périodes de conservation prolongées et la variété des intégrations des niveaux supérieurs pourraient faire de MeetGeek une solution plus complète pour les équipes qui s'appuient fortement sur des données d'appel structurées.
Quels sont les inconvénients et les limites de MeetGeek ?
Bien que MeetGeek offre un ensemble utile de fonctionnalités de base, il y a des domaines où il peut ne pas répondre pleinement aux besoins de certains utilisateurs. L'un des problèmes les plus fréquents semble être la précision lorsqu'il s'agit de jargon complexe ou de locuteurs ayant un fort accent. Bien que les transcriptions soient généralement assez claires pour les scénarios courants, certains utilisateurs signalent des difficultés occasionnelles à saisir la terminologie spécialisée ou les nuances linguistiques subtiles.
Un autre point à prendre en considération est le degré de personnalisation. Par rapport à des outils plus spécialisés, MeetGeek offre une approche simple, presque universelle. Cette simplicité peut être un avantage pour ceux qui ont simplement besoin d'un enregistrement rapide et fiable d'un appel. Cependant, les utilisateurs qui recherchent des options de personnalisation avancées, telles que le marquage très détaillé de phrases spécifiques ou l'intégration transparente dans des flux de travail complexes, peuvent trouver l'expérience quelque peu limitée.
Bien que MeetGeek s'intègre à des plateformes majeures telles que Slack, Notion, et à des services de vidéoconférence courants, il se peut qu'il ne couvre pas tous les cas d'utilisation spécialisés. Les équipes qui s'appuient sur des fonctions de vente avancées, des analyses de données plus approfondies ou des CRM très spécifiques peuvent se sentir limitées. Certaines plateformes alternatives sur le marché offrent des fonctionnalités complexes adaptées aux processus de vente sans pousser les coûts trop haut, offrant des avantages tels que le suivi des prospects, la gestion du pipeline ou des options d'expansion plus abordables au fur et à mesure que les équipes grandissent.
Dans les scénarios où la reconnaissance vocale nuancée est cruciale ou lorsque des intégrations hautement personnalisables, des analyses détaillées ou des améliorations spécialisées liées aux ventes sont une priorité, MeetGeek n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée. Ces exigences peuvent conduire certaines équipes à explorer d'autres solutions conçues avec ces capacités en tête.
FAQ sur MeetGeek
Voici les questions les plus courantes que les utilisateurs potentiels se posent sur MeetGeek, d'après les recherches en ligne et les commentaires des utilisateurs :
L'utilisation de MeetGeek est-elle gratuite ?
Oui, MeetGeek propose un plan gratuit qui inclut jusqu'à 5 heures d'enregistrements de réunions par mois. Le niveau gratuit donne accès à des fonctionnalités de base telles que la transcription en direct, les résumés automatisés et les points forts. Cependant, les fonctions avancées telles que les heures de réunion prolongées, les informations plus approfondies et les intégrations avec les CRM ne sont disponibles que dans les plans Pro et Business.
Quelle est la précision des transcriptions de MeetGeek ?
Les transcriptions de MeetGeek sont généralement exactes pour un discours clair dans des environnements calmes. L'IA parvient à capturer des conversations standard avec un minimum d'erreurs. Cependant, elle peut rencontrer des difficultés avec les discours fortement accentués, le jargon complexe ou les arrière-plans bruyants. Les utilisateurs qui dépendent de transcriptions précises pour des contextes professionnels critiques peuvent avoir besoin de revoir et d'ajuster le résultat.
Avec quelles plateformes MeetGeek s'intègre-t-il ?
MeetGeek s'intègre à plusieurs outils populaires pour s'adapter à vos flux de travail existants. Il s'agit notamment de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Notion et des CRM comme HubSpot. Il vise à rationaliser la façon dont les données de réunion circulent entre les différents systèmes, bien qu'il puisse manquer certaines fonctionnalités d'intégration plus profondes par rapport à des alternatives spécialisées.
MeetGeek peut-il transcrire des réunions qui ne sont pas en anglais ?
Oui, MeetGeek prend en charge plusieurs langues, mais le niveau de précision peut varier. Pour les langues couramment parlées et dont l'audio est clair, la transcription est fiable. Cependant, les langues moins courantes ou celles qui ont des accents régionaux peuvent présenter des difficultés.
MeetGeek propose-t-il des analyses pour les réunions ?
Oui, MeetGeek inclut des analyses de réunions qui permettent de suivre les tendances telles que la fréquence des appels, la durée et l'engagement des participants. Ces informations sont particulièrement utiles pour les équipes qui souhaitent optimiser l'efficacité de leurs réunions au fil du temps.
MeetGeek peut-il être utilisé pour des appels de vente ?
MeetGeek n'est pas spécifiquement conçu pour les processus de vente, bien qu'il puisse répondre aux besoins de réunions générales, y compris la transcription et le résumé des discussions de vente. Les utilisateurs qui recherchent des fonctionnalités dédiées à la vente, telles que le suivi des prospects ou la gestion du pipeline, risquent de la trouver moins complète que les plateformes conçues pour les équipes de vente. Cela dit, elle propose un "coaching commercial" dans le cadre de son offre, mais l'efficacité de ce service n'apparaît pas clairement dans les commentaires des clients.
Quel est le niveau de sécurité de MeetGeek ?
MeetGeek prend la sécurité au sérieux, avec des mesures telles que le stockage de données cryptées et des contrôles d'accès sécurisés. Cependant, comme pour tout outil basé sur le cloud, il est important d'évaluer si ses politiques de données s'alignent sur les exigences de votre organisation en matière de confidentialité.
5 alternatives à MeetGeek
MeetGeek est un assistant de réunion fiable, mais il peut ne pas convenir à toutes les équipes. En fonction de vos priorités, vous souhaiterez peut-être un outil plus flexible, des fonctions plus orientées vers la vente ou des intégrations plus transparentes. Nous présentons ci-dessous cinq alternatives, en commençant par tl;dv, qui se distingue par ses puissantes fonctionnalités adaptées à une grande variété de flux de travail.
1. tl;dv
Qu'est-ce que c'est ? Un outil d'enregistrement et de transcription de réunions conçu pour la collaboration et les informations exploitables.
Pourquoi l'utiliser : tl;dv offre une transcription en direct, des notes horodatées et des fonctions uniques orientées vers la vente. Il s'intègre facilement dans les flux de travail existants, ce qui le rend adapté aux équipes ayant des besoins divers, des réunions internes aux appels en contact avec les clients.
Caractéristiques :
- Enregistrements et transcriptions de haute qualité avec reconnaissance du locuteur.
- L'horodatage permet de mettre en évidence les moments clés pour une consultation et un partage rapides.
- Des outils axés sur la vente, tels que des fonctions de coaching et des modèles personnalisables.
- Intégrations avec Slack, Notion, HubSpot et les plateformes CRM.
- Conformité au GDPR pour garantir un traitement sécurisé des données.
Prix : Un plan gratuit est disponible, offrant des fonctionnalités de base telles qu'un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions. Les plans Pro commencent à 20 $ par utilisateur d'enregistrement par mois (facturé annuellement) ou 25 $ par utilisateur d'enregistrement par mois (facturé mensuellement), offrant des options avancées telles que des notes de réunion automatisées, des intégrations illimitées et des capacités de partage d'équipe améliorées. Des plans d'entreprise sont également disponibles avec une tarification personnalisée pour les grandes organisations, offrant des fonctionnalités sur mesure telles que l'IA hébergée en privé et la gestion avancée des données.
Est-il meilleur que MeetGeek et pourquoi ? Oui. tl;dv offre une plus grande flexibilité et une meilleure fonctionnalité pour les équipes de vente et les flux de travail collaboratifs. Contrairement à MeetGeek, tl;dv se concentre sur la création d'informations exploitables sur les réunions grâce à l'horodatage, à des modèles personnalisables et à des intégrations CRM approfondies. Son prix simple et ses fonctionnalités avancées en font un outil plus accessible et plus polyvalent pour les équipes en pleine croissance.
2. Otter.ai
Ce que c'est : un outil de transcription qui combine la prise de notes en temps réel et des fonctions de collaboration.
Pourquoi l'utiliser : Otter.ai fournit une transcription précise en direct et une identification du locuteur, ce qui le rend bien adapté aux équipes qui gèrent des discussions complexes ou du jargon spécifique à l'industrie.
Caractéristiques :
- Transcription en temps réel avec identification du locuteur.
- Vocabulaire personnalisé pour une meilleure précision dans les domaines spécialisés.
- Outils d'édition collaborative pour les flux de travail partagés.
- Compatibilité avec les plateformes mobiles et de bureau pour un accès facile.
Prix : La version gratuite est disponible avec des fonctionnalités de base. Les plans payants commencent à 16,99 $/mois.
Est-il meilleur que MeetGeek et pourquoi ? Pour les besoins de transcription, Otter.ai est plus efficace pour gérer la prise de notes en temps réel et la différenciation des orateurs. Cependant, il n'offre pas la même flexibilité ni les mêmes capacités commerciales que tl;dv, ce qui le rend moins attrayant pour les équipes qui ont besoin d'outils plus complets pour la gestion des clients ou des équipes.
Consultez notre article tl;dv vs Otter.ai
3. Fireflies.ai
Ce que c'est : Un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume les réunions.
Pourquoi l'utiliser : Fireflies.ai propose des résumés automatisés, un suivi des tâches et de solides intégrations, ce qui en fait une option pratique pour les équipes de vente et d'assistance.
Caractéristiques :
- Enregistrement de réunions avec transcription et résumés.
- Suivi des tâches et informations exploitables.
- Des archives consultables pour une référence facile.
- Intégrations avec des outils tels que Slack, HubSpot et Salesforce.
Prix : Gratuit pour les particuliers. Les plans payants commencent à 10 $/mois par utilisateur.
Est-il meilleur que MeetGeek et pourquoi ? Fireflies.ai met davantage l'accent sur la gestion des tâches et les intégrations avec les outils de vente. Alors que MeetGeek fournit des analyses, la capacité de Fireflies.ai à lier les informations sur les réunions directement aux suivis lui donne un avantage, en particulier pour les équipes qui donnent la priorité à l'exécution efficace des tâches.
Pour en savoir plus, consultez notre article Fireflies.ai vs tl;dv
4. Boursier
Qu'est-ce que c'est ? Un outil de gestion des réunions qui met l'accent sur des ordres du jour structurés et des actions précises.
Pourquoi l'utiliser ? Fellow aide les équipes à créer des ordres du jour collaboratifs et à assurer le suivi, garantissant ainsi que les réunions sont productives et exploitables.
Caractéristiques :
- Création d'un ordre du jour pour une meilleure organisation des réunions.
- Suivi des actions avec assignations.
- Intégration avec des outils de calendrier pour rationaliser la planification.
Prix : Gratuit pour les utilisateurs individuels. Des plans payants pour les équipes sont disponibles.
Est-ce mieux que MeetGeek et pourquoi ? L'approche structurée de Fellow en matière de gestion d'agenda et de suivi est plus utile pour les équipes qui ont besoin de responsabilité et de clarté. Cependant, il manque les outils de transcription et de vente de tl;dv, ce qui le rend moins polyvalent pour les équipes qui ont besoin d'un ensemble de fonctionnalités plus large.
En savoir plus sur les alternatives et les boursiers
5. Grain
Ce que c'est : Un outil pour capturer et partager les points forts d'une réunion.
Pourquoi l'utiliser : Grain est idéal pour les équipes qui recherchent des informations concises et partageables sans avoir recours à des enregistrements complets de réunions.
Caractéristiques :
- Création de points forts partageables pour une compréhension rapide.
- Intégration avec Slack et d'autres outils pour un partage transparent.
- Des archives consultables pour faciliter la navigation dans les réunions passées.
Prix : Version gratuite disponible. Les plans payants commencent à 15 $/mois.
Est-il meilleur que MeetGeek et pourquoi ? Grain'accent mis sur des points forts rapides et exploitables en fait un bon choix pour les équipes qui n'ont pas besoin de transcriptions complètes. Alors que MeetGeek fournit des analyses et des résumés détaillés, Grain, qui met l'accent sur la partageabilité et la collaboration en équipe, offre une alternative plus légère.
MeetGeek en vaut-il la peine ?
MeetGeek apporte beaucoup à la table avec ses résumés automatisés, sa transcription fiable et ses intégrations avec des outils populaires comme Slack, Notion et les CRM. Pour les équipes qui jonglent avec des appels fréquents et qui ont besoin d'un moyen simple de suivre les actions à entreprendre, MeetGeek est un assistant utile. Ses analyses de réunions permettent de mieux comprendre les tendances des appels, ce qui peut s'avérer précieux pour les organisations qui cherchent à optimiser les flux de travail.
Cela dit, MeetGeek n'est peut-être pas la solution idéale pour tout le monde. Sa transcription a du mal à prendre en compte les paroles fortement accentuées et ses intégrations, bien que fonctionnelles, ne couvrent pas tout à fait la profondeur ou la gamme offerte par certains concurrents. Les options de personnalisation sont également limitées, ce qui pourrait donner l'impression aux équipes les plus spécialisées qu'on leur impose une solution unique.
Pour les équipes qui ont besoin d'une solution rapide et basique pour suivre les discussions des réunions ou qui font leurs premiers pas dans le monde des assistants de réunion IA, MeetGeek est une option respectable. Cependant, pour ceux qui souhaitent plus de flexibilité, des fonctionnalités spécifiques aux ventes ou des outils conçus pour rationaliser la collaboration interne et externe, des alternatives comme tl;dv offrent des fonctionnalités plus ciblées.
Alors, MeetGeek en vaut-il la peine ? Si vous êtes heureux d'inviter un geek à vos réunions, qui est fiable mais qui n'est peut-être pas le boute-en-train de la soirée, cela vaut la peine d'y réfléchir. Mais si vous recherchez quelque chose de plus pointu et de plus adaptable, il existe probablement un "geek" plus cool qui correspond mieux à l'ambiance de votre équipe.
