Microsoft Teams et Google Meet sont tous deux des leaders dans le domaine de la vidéoconférence. Si vous devez décider lequel utiliser dans votre entreprise, nous ne vous envions pas. La tâche n'est pas facile.
Personne ne souhaite utiliser une plateforme de réunion différente chaque semaine. Une entreprise a besoin de cohérence. Essayer de planifier des dizaines de réunions par semaine est déjà suffisamment stressant. Personne n'a besoin d'aggraver la situation en changeant de plateforme toutes les deux réunions.
Mais lequel utiliser ? Google Meet ou Microsoft Teams?
Dans ce guide complet, nous analyserons les avantages et les inconvénients de Google Meet et Microsoft Teams. Nous vous présenterons leurs prix, leur facilité d'utilisation, leurs caractéristiques uniques, leur compatibilité avec les extensions ou les modules complémentaires, et bien d'autres choses encore.
En fin de compte, nous voulons vous aider à prendre la décision la plus éclairée possible. Microsoft Teams vs Google Meet: quel est l'outil d'appel vidéo le mieux adapté à votre entreprise ? votre entreprise ?
Vue d'ensemble de haut niveau
Avant d'entrer dans le vif du sujet, jetons un coup d'œil sur une comparaison de haut niveau entre les deux.
FEATURE | ÉQUIPES D'EM | GOOGLE MEET |
PLAN GRATUIT | Appels illimités d'une durée maximale de 60 minutes. Jusqu'à 100 participants. | Appels illimités d'une durée maximale de 60 minutes. Jusqu'à 100 participants. |
PRIX | 4 à 12,50 $ par mois | 6-18+ par mois |
NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS | 1 000 (ou 19 000 en vue seulement) | 1 000 $ (plan Entreprise uniquement) |
ENREGISTRER LES RÉUNIONS ? | Sur les plans payants | Sur les plans payants |
TRANSCRIPTIONS DE RÉUNIONS ? | Disponible pour des réunions programmées avec des plans rémunérés | Sur les plans payants |
INTEGRATIONS | 250+ | 200+ |
FACILITÉ D'UTILISATION | En grande partie facile | Très facile |
FEATURES | DRAW | DRAW |
QUALITÉ VIDÉO ET AUDIO | Excellent | Superbe |
PUBLIC CIBLE | Commerces et entreprises | Commerces et entreprises |
SÉCURITÉ | Excellent | Superbe |
COMPATIBLE AVEC tl;dv | Oui | Oui |
TOTAL | 5 | 2 |
Cette table n'est pas la référence absolue en matière de comparaison. Il est loin d'être suffisant. Au contraire, ce n'est qu'un début.
Vous voyez, Google Meet et Microsoft Teams ont plus en commun que vous ne le pensez. Alors que d'autres concurrents comme Zoom sont des applications de vidéoconférence à part entière, Google Meet et MS Teams font partie d'ensembles plus vastes : Google Workspace et Microsoft 365 respectivement.
Cela signifie que lorsque vous achetez la version payante de ces plates-formes de vidéoconférence, vous n'obtenez pas seulement un outil d'appel vidéo sophistiqué, mais vous avez accès à une suite complète de produits sous l'égide de Google ou de Microsoft.
Google Workspace comprend Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, etc. Microsoft est dans le jeu depuis plus longtemps et a le statut d'OG lorsqu'il s'agit de ce type d'applications. Tous ceux qui ont connu les années 90 et le début des années 2000 se souviennent de Microsoft Word et de son légendaire Paperclip. Microsoft est également à l'origine d'Excel, de PowerPoint, de OneDrive et d'Outlook.
Bien entendu, ce type d'offre présente également des inconvénients. Pour les personnes qui ne veulent que la crème de la crème des outils de vidéoconférence, il faut savoir que Google Meet et MS Teams ne sont que des branches d'un arbre et ne reçoivent pas nécessairement autant d'attention qu'un outil hyper-spécialisé. De plus, comme ils sont en concurrence féroce, il y a moins d'intégrations entre eux. C'est comme Android et iOS. Il faut choisir l'un ou l'autre.
Éléments à prendre en compte
Avant de faire votre choix, déterminez clairement ce dont vous avez besoin. Posez-vous les questions suivantes.
- Quelle est la taille de votre entreprise ?
- Combien y a-t-il d'employés, et devront-ils tous joindre les appels ensemble ?
- Quelles sont les applications que vous utilisez déjà ?
- Avez-vous besoin de nombreuses intégrations avec vos autres applications professionnelles ?
- Utilisez-vous déjà les autres produits de Google ou de Microsoft ?
D'autres questions comme celles-ci détermineront si vous choisissez Google Meet ou MS Teams. MS Teams dispose d'un bon nombre d'intégrations supplémentaires par rapport à Google Meet, et d'un plan moins cher. Mais Google Meet est sans doute beaucoup plus facile à utiliser et fonctionne de manière transparente avec Google Chrome, de sorte que vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire.
Les deux présentent évidemment des avantages et des inconvénients, et c'est à vous qu'il incombe de déterminer celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Passons maintenant aux choses sérieuses. Quel est le meilleur plan gratuit ?
Microsoft Teams vs Google Meet: Plans gratuits
Les deux Microsoft Teams et Google Meet ont des plans gratuits, vous pouvez donc commencer à utiliser l'un ou l'autre dès aujourd'hui. Il convient toutefois de noter que MS Teams s'adresse principalement aux particuliers qui appellent leurs amis et leur famille. Il n'y a pas de plan gratuit pour les entreprises, mais si vous respectez les limites du plan, tout ira bien.
Google MeetTeams, en revanche, est un peu plus laxiste en ce qui concerne son plan gratuit. Comme MS Teams, il permet de réunir jusqu'à 100 participants dans des réunions illimitées d'une durée maximale de 60 minutes.
PLANS GRATUITS | ÉQUIPES D'EM | GOOGLE MEET |
CAP MINUTE | 60 minutes par appel. | 60 minutes par appel. |
NOMBRE DE PARTICIPANTS | 100 | 100 |
STOCKAGE DANS LE NUAGE | 5GB | N/A |
ENREGISTRER LES RÉUNIONS ? | N/A | N/A |
TRANSCRIPTIONS DE RÉUNIONS ? | N/A | N/A |
FEATURES | Planification collaborative avec tâches et sondages, cryptage des données | Planification, partage d'écran, résolution personnalisable, plusieurs arrière-plans |
Dans l'ensemble, les deux plans gratuits sont très similaires. MS Teams est le choix le plus remarquable, cependant, car il offre un généreux stockage en nuage de 5 gigaoctets gratuitement. Google Meet MS Teams, bien qu'il offre des capacités de stockage en nuage plus importantes dans les plans payants, n'offre rien gratuitement.
Si vous pouvez vous débrouiller pendant un certain temps avec les plans gratuits, c'est une bonne chose. En revanche, si vous êtes à la tête d'une entreprise plus importante qu'une start-up, vous devrez probablement vous tourner vers les options payantes.
Microsoft Teams vs Google Meet: Plans payés
Google Meet et MS Teams proposent tous deux un certain nombre d'offres payantes. MS Teams les a divisés en deux catégories : Business et Home. Pour cette comparaison, nous n'examinerons que les plans Business.
Le plan le moins cher pour Google Meet commence à 6 $ par mois, tandis que l'option la moins chère de MS Teams ne vous coûtera que 4 $ par mois (hors taxes). MS Teams permet des réunions d'une durée maximale de 30 heures, tandis que Google Meets est limité à 24 heures, quel que soit le plan tarifaire. MS Teams augmente également le nombre de participants à 300, tandis que Google Meet maintient le maximum à 100 jusqu'à ce que les plans plus onéreux entrent en vigueur.
L'offre la moins chère de MS Teams double le stockage gratuit dans le nuage en le portant à 10 Go, tandis que Google Meet l'étend à 30 Go. Toutefois, il convient de noter que MS Teams propose un plan de niveau intermédiaire pour 6 $ par mois (le même prix que l'offre la moins chère de Google Meet) et que ce niveau offre 1 To de stockage dans le nuage... Le deuxième plan de Google Meetoffre 2 To et son plan d'affaires 5 To, mais MS Teams l'emporte en termes de rapport qualité/prix.
PLANS PAYÉS | ÉQUIPES D'EM | GOOGLE MEET |
PRIX DU PALIER LE PLUS BAS | 4 $ par mois | 6 $ par mois |
PRIX DU PALIER LE PLUS ÉLEVÉ | 12,50 $ par mois | 18 $ par mois. Pour les entreprises, vous devez contacter le service des ventes. |
NOMBRE DE PARTICIPANTS | 300 - 1,000 | 100-500. Entreprise : 1 000 |
STOCKAGE DANS LE NUAGE | 5 Go gratuits. | 0 Go gratuit. 30 Go pour le niveau le plus bas. 5 To pour le niveau le plus élevé. Plus est disponible avec Enterprise |
LES RÉUNIONS D'ENREGISTREMENT ? | Oui | Oui |
TRANSCRIPTIONS DE RÉUNIONS ? | Oui | Oui |
FEATURES | Annotations collaboratives, tableau blanc, sous-titres en direct. Pour les plans moyens à élevés, vous débloquez toutes les applications et tous les services Microsoft. | Tableau blanc numérique, suppression du bruit, sondage et questions-réponses, levée de main, salles de réunion, et plus encore. |
Si l'on examine les plans côte à côte, on peut dire que MS Teams a l'avantage. Il est nettement moins cher et offre plus de valeur dans ses plans les moins chers, même si le plan premier de Google Meetl'emporte sur le plan le plus cher de MS Teams.
En matière de stockage dans le nuage, il n'y a pas mieux que Google Meet dans les catégories supérieures. Mais dans les catégories inférieures, MS Teams offre le meilleur rapport qualité-prix, et de loin ! À 6 $ par mois, MS Teams vous offre déjà plus de 30 fois plus d'espace de stockage que Google Meet.
MS Teams permet également d'avoir 1 000 participants à une réunion sans avoir à négocier un plan entièrement distinct. Il s'agit donc d'un plan beaucoup plus abordable (et sans stress) si votre entreprise organise de GRANDES réunions.
Sur la base des seuls plans, il ne fait aucun doute que MS Teams occupe la première place. Mais y a-t-il une raison pour que Google Meet coûte plus cher ? Examinons la comparaison de la qualité vidéo et audio, deux des aspects les plus importants des appels vidéo.
Google Meet vs Microsoft Teams: Qualité audio et vidéo
Jusqu'à récemment, MS Teams surpassait Google Meet en termes de qualité vidéo. MS Teams offre une qualité vidéo de 1080p optimisée par l'IA pour tous les utilisateurs de base et plus. Si cette étude avait été réalisée il y a un an, Google Meet n'offrirait qu'une qualité vidéo de 720p. Cependant, la qualité vidéo a été mise à jour en 2023, ils ont mis à jour leur qualité vidéo en 2023 pour s'aligner sur la qualité 1080p de MS Team.
Cela n'en fait pas pour autant des égaux. Loin de là. Tout d'abord, MS Teams active le 1080p par défaut. Vous obtenez des images de qualité supérieure à chaque appel. Google Meet? Il faut le sélectionner manuellement.
Ça n'a pas l'air trop grave, non ? C'est faux. Vous avez besoin d'une webcam compatible, et malgré ce que vous pensez probablement, toutes les webcams modernes ne le sont pas.
Pour ne rien arranger, Google Meet's 1080p n'est autorisé que dans les réunions à deux participants. Et seulement s'ils appellent via l'extension de bureau. Cela ne fonctionne pas avec l'application mobile.
En termes d'audio, MS Teams et Google Meet sont à peu près identiques, la seule différence notable provenant du matériel de votre appareil et de votre vitesse Internet.
Cependant, un autre élément peut affecter la qualité : la vitesse de connexion. Google Meet utilise des ajustements de la qualité de connexion basés sur l'intelligence artificielle. MS Teams, en revanche, ne fait rien de tel. Il n'est pas rare que MS Teams soit ralenti ou même bloqué alors que vous êtes en plein appel. Ce n'est pas que ces problèmes ne peuvent pas se produire sur Google Meet, mais ils semblent être un peu plus fréquents sur MS Teams.
Même avec un léger avantage en termes de connexion, Google Meet rate le coche. Si vous voulez des appels de haute qualité, en particulier avec des équipes plus importantes, vous devez utiliser MS Teams.
Google Meet vs Microsoft Teams: Facilité d'utilisation
Si MS Teams est en passe de remporter la victoire jusqu'à présent, il y a un petit obstacle en matière de convivialité. Google Meet est l'outil le plus facile à utiliser. Cela ne veut pas dire que MS Teams est difficile à utiliser - pas du tout - mais Google Meet est aussi simple que possible. Vous ne pouvez pas vraiment vous tromper.
Google Meet est plus facile à prendre en main, plus rapide à installer et à démarrer, et peut être utilisé à partir de votre navigateur. MS Teams nécessite le téléchargement d'un logiciel et d'une application distincte. Il faut parfois un peu plus de temps pour s'y habituer, mais ce n'est vraiment un problème que si vous passez toute votre équipe à Microsoft.
Google Meet vs Microsoft Teams: Intégrations
MS Teams compte plus de 25 % d'intégrations en plus que Google Meet. Il s'intègre évidemment de manière transparente avec toutes les autres applications Microsoft, comme Word, PowerPoint, Excel et bien d'autres encore. Mais elle s'intègre également à des applications de productivité professionnelle que vous utilisez en permanence, telles que ClickUp, Trello, Jira, Adobe Creative Cloud et bien d'autres encore.
Google Meet ne manque pas non plus d'intégrations. Il n'en a peut-être pas autant que MS Teams, mais il en a tout de même plus de 200 ! Comme Microsoft, Google Meet s'intègre à toutes les applications Google Workplace, comme Gmail, Google Cloudet Docs. Il dispose également d'intégrations tierces, telles que Figma, Klaxoon, Mira, etc.
Dans l'ensemble, ni MS Teams ni Google Meet n'excellent vraiment dans ce domaine. Si vous les comparez tous les deux à quelque chose comme Zoom, qui compte plus de 1 000 intégrations, ou tl;dv qui en compte plus de 3 000... Vous commencez à voir qu'il y a un manque évident d'interopérabilité entre les écosystèmes autosuffisants de Microsoft et de Google. Ils veulent capturer leurs clients et leur fournir toutes les applications dont ils ont besoin, ce qui entrave la liberté de l'utilisateur de choisir ce qu'il préfère.
S'intègrent-ils à tl;dv?
Vous avez de la chance ! Que vous préfériez l'interface transparente et l'extension de navigateur de Google Meetou MS Teams pour son meilleur rapport qualité-prix et sa meilleure qualité vidéo, les deux s'intègrent à tl;dv.
Cela signifie que vous pouvez enregistrer vos réunions avec style (et substance) sans avoir à vous souiller avec les enregistreurs intégrés de la boîte à cocher. tl;dvLe robot d'enregistrement d'un téléphone portable se joint à vos appels et les enregistre du début à la fin. les enregistrer du début à la finIl les transcrit grâce à la reconnaissance du locuteur, prend des notes en votre nomIl prendra des notes en votre nom, horodatera les meilleurs moments, créera des clips et des bobines d'images, et générera même des résumés AI. résumés AI à la fin de chaque appel.
En bref, tl;dv a été conçu pour combler le vide laissé par les enregistreurs de réunion sans âme agrafés aux plates-formes de vidéoconférence telles que Google Meet et MS Teams. Il vous offre la liberté, la flexibilité et l'intelligence artificielle nécessaires pour optimiser vos appels vidéo. C'est un excellent moyen d'améliorer les recherches sur les utilisateurs, les appels de vente, les appels d'assistance à la clientèle ou même les réunions internes. Il vous aidera même à éviter les erreurs de communication comme celle-ci...
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Microsoft Teams vs Google Meet: Caractéristiques
Un autre facteur important à prendre en compte dans le débat Google Meetings vs. Microsoft Teams est celui des fonctionnalités qu'ils proposent. Plus important encore, quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre entreprise ?
MS Teams, par exemple, est une plateforme à succès qui va au-delà de la simple vidéoconférence. Elle offre un éventail de fonctions collaboratives avancées, telles que l'édition simultanée de documents et la gestion des tâches, par l'intermédiaire d'autres produits Microsoft.
De même, Google Meet fait partie d'une série d'outils qui peuvent améliorer la productivité de votre équipe.
Google Meet Caractéristiques
Google Meet offre les caractéristiques suivantes :
- Écran de prévisualisation audio et vidéo
- Partage d'écran
- Contrôles de l'organisateur de la réunion
- Sous-titrage en direct dans les réunions
- Intégration de l'espace de travail Google
- Arrière-plans personnalisables
- Cryptage en transit
- Ajustements de la qualité de connexion pilotés par l'IA
Fonctionnalités de MS Teams
MS Teams est livré avec :
- Partage d'écran
- Arrière-plans personnalisables
- Outils de collaboration avec les applications Microsoft
- Plus de 250 intégrations d'applications
- Accès facile pour les invités
- Stockage en nuage
- Cryptage en transit
Bien que Microsoft Teams et Google Meet proposent des fonctionnalités similaires, aucun d'entre eux n'excelle dans l'enregistrement ou la transcription de réunions. Malheureusement, ces fonctions ne sont qu'un pis-aller pour Microsoft et Google.
Si vous souhaitez disposer d'un enregistreur vidéo hautement spécialisé avec horodatage, notes et résumés AI et reconnaissance automatique du locuteur, il est préférable de télécharger tl;dv et de l'utiliser avec la plateforme de vidéoconférence de votre choix. Vous pouvez même traduire la transcription dans plus de 30 langues ! Vous n'aimez pas MS Teams ou Google Meet? tl;dv fonctionne également avec Zoom!
Google Meet vs Microsoft Teams: Sécurité
Google Meet et Microsoft Teams sont deux options respectables lorsqu'il s'agit de sécuriser vos données, mais aucune n'est parfaite. Aucun d'entre eux n'offre un cryptage de bout en bout, par exemple (mais Zoom offre).
MS Teams dispose d'un système assez robuste. Il offre le chiffrement de toutes les données en transit ou au repos. Google Meet En revanche, MS Teams n'offre le chiffrement que pour les données en transit ou les enregistrements dans le nuage au repos.
Ce n'est qu'un détail, mais il joue en faveur de Microsoft. Google Meets et Microsoft Meetings offrent tous deux :
- Authentification multifactorielle
- Cryptage des données
- Conformité avec les certifications de sécurité standard de l'industrie
Lequel est le meilleur ?
Comme toujours, la question de savoir s'il faut choisir entre Microsoft Teams ou Google Meet n'est pas pertinente tant que vous n'avez pas déterminé ce que votre entreprise recherche. Les deux ont des forces et des faiblesses différentes.
Cependant, si toute votre entreprise utilise déjà Google Cloud, Docs, Sheets et d'autres produits Google, l'utilisation de Google Meet ne vous semblera pas une perte énorme. Le fossé n'est pas si grand.
MS Teams offre un meilleur rapport qualité-prix en termes de plans. Il offre également plus de valeur dans son plan gratuit, ainsi qu'une meilleure qualité vidéo, une sécurité légèrement supérieure et davantage d'intégrations.
Google MeetGoogle, en revanche, est l'un des outils les plus faciles à utiliser de la planète. Il s'intègre parfaitement à toutes les autres applications Google (ce qui peut être un avantage considérable pour vous), et leurs plans de niveau supérieur offrent un stockage dans le nuage presque illimité...
En fin de compte, vous seul pouvez savoir ce qui conviendra le mieux à votre entreprise. Nous espérons que cet article a suffisamment mis en évidence les avantages et les inconvénients de Microsoft Teams par rapport à Google Meetings pour que vous puissiez tirer votre propre conclusion.
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